EVA Visitor Registration

EVA Visitor Registration permite a las empresas registrar digitalmente a visitantes, contratistas y conductores en un terminal o app, avisar a los anfitriones de su llegada y mantener una lista de presencia actualizada para evacuaciones.

bezoekersregistratie.net

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Resumen

Los visitantes se registran por sí mismos en un terminal con iOS, Android o Windows, o la recepción los registra sin terminal. Los visitantes pueden preregistrarse, también en grupo, y reciben un correo con instrucciones, un código QR y un archivo iCal. A su llegada, los empleados reciben un aviso automático por correo; el aviso por SMS está disponible con coste según uso. Cada tipo de visitante puede tener sus propias normas internas, vídeo de seguridad o declaración de salud, y las credenciales de visitante se pueden imprimir en impresoras de etiquetas conectadas. Una app de emergencia gratuita muestra quién está presente durante una evacuación. Las funciones dependen de la edición: Pro añade gestión de visitantes, integración con Outlook y una app de emergencia premium; Enterprise añade registro de empleados, inicio de sesión único con Azure e integraciones por API.
Más detalles del producto

A quién va dirigido

Sectores
  • Fabricación
  • Industria química
  • Sanidad
  • Educación
Tipos de organización
  • Empresa
  • Educación

Producto

Tipo de solución
Aplicación

Funciones

Visitor Tracking

Up-to-date evacuation list of visitors present

Automatic notification of employees when a visitor arrives

Qué necesitas
  • Basic emergency app in Basic Edition; premium emergency app in Pro Edition
Más detalles y condiciones: Visitor Tracking

Free emergency app showing who is present

Categorías: Visitor Management

Pre-Registration

Modo de entrega: Integración

Pre-register visitors, including large groups at once

Send email with instructions, QR code for faster sign-in and an iCal file

Qué necesitas
  • Outlook integration is listed in Pro Edition on the basis of quotation; approving pre-registrations is listed in Enterprise Edition
Más detalles y condiciones: Pre-Registration

Pre-announce visitors via Outlook plugin or Outlook or Google Calendar invitations

Approve pre-registrations

Categorías: Visitor Management

Self Check-In/Check-Out

Visitors register themselves at a terminal on iOS, Android or Windows

Terminal options from desk or wall holder to a 22-inch kiosk with optional integrated printer and scanner

Qué necesitas
  • Hardware is supplied by the vendor or arranged by the customer
Más detalles y condiciones: Self Check-In/Check-Out

Receptionist can register visitors without a terminal instead

Categorías: Visitor Management

Registration Management

Digital registration of visitors, mechanics and drivers replacing the paper logbook

Different visitor types with their own house rules, safety video, health declaration and security questions

Qué necesitas
  • Basic Edition includes 1 visitor type; Pro up to 3; Enterprise unlimited
Más detalles y condiciones: Registration Management

Digital logbook that can be looked back through

Categorías: Visitor Management

Badge Management

Issue visitor badges so staff can address people without one

Print personalised visitor passes on labels, badges or pre-printed stickers via port-forwarded or AirPrint printers

Qué necesitas
  • Label printer linking is listed in Pro Edition

Categorías: Visitor Management

Clock In/Out

Employees sign in and out at a sign-in column manually or by scanning a QR tag

Presence record can serve as proof of office attendance

Qué necesitas
  • Employee registration is listed in Enterprise Edition

Categorías: Attendance Tracking

Attendance Tracking

Modo de entrega: Integración

Register employees alongside visitors for a complete presence overview

Take over employee presence from a linked access control or time-registration system

Qué necesitas
  • Employee registration is listed in Enterprise Edition
Más detalles y condiciones: Attendance Tracking

Show employees and visitors in the emergency app

Categorías: Attendance Tracking

Precios

Basic Edition

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Cargos por complementos
  • Nombre
    Notificación por SMS (coste según uso)
    Precio
    No publicado

Detalles y límites del plan

Límites
  • Visitantes

    Sin límite

  • Tipos de visitante

    1

Enterprise Edition

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Detalles y límites del plan

Límites
  • Tipos de visitante

    Sin límite

  • Idiomas

    Sin límite

Pro Edition

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Detalles y límites del plan

Límites
  • Tipos de visitante

    3

  • Idiomas

    5

Detalles técnicos

API

Condiciones de acceso a API
  • Las integraciones por API figuran en la edición Enterprise; que se pueda crear una conexión depende del otro sistema y del resultado deseado.
Disponible
Sí

Implementación

Aplicaciones y acceso
  • Navegador
  • Aplicación móvil
Sistemas compatibles
  • Plataforma
    iOS
  • Plataforma
    Android
  • Plataforma
    Windows
Formas de implementación
  • Nube (SaaS)
Requisitos de hardware
  • recurso
    Network and power connection
    Escenario
    Por sede: una conexión a internet por cable UTP y una toma de 220 voltios; con una impresora de credenciales conectada, dos conexiones a internet y 2 o 3 conexiones eléctricas.
Regiones de alojamiento
  • Países Bajos

Puesta en marcha

Forma de prestación
  • Proveedor

Idiomas y regiones

Service Countries
  • NL
  • BE
  • DE
Idiomas de soporte
  • nl
  • en
  • de
Idiomas de la interfaz
  • nl
  • en

Personalización

Ámbitos admitidos
  • Identidad de marca

Seguridad

Certificaciones y declaraciones
  • Tipo
    Autodeclaración
    Ámbito
    El proveedor indica que sus procesos y procedimientos siguen la norma ISO 27001 y que se audita periódicamente; los datos se almacenan en centros de datos certificados en los Países Bajos.
    Norma
    ISO 27001
Aprovisionamiento
  • Sincronización de directorios

Soporte

Canales
  • Correo electrónico
  • Solicitud de soporte
  • Teléfono
  • Chat

Reseñas

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