EVA Visitor Registration

Mit EVA Visitor Registration registrieren Unternehmen Besucher, Handwerker und Fahrer digital an einem Terminal oder in einer App, benachrichtigen Gastgeber bei Ankunft und führen für Evakuierungen eine aktuelle Anwesenheitsliste.

bezoekersregistratie.net

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Überblick

Besucher melden sich selbst an einem Terminal mit iOS, Android oder Windows an, oder der Empfang registriert sie ohne Terminal. Besucher können vorangemeldet werden, auch ganze Gruppen, und erhalten eine E-Mail mit Anweisungen, einem QR-Code und einer iCal-Datei. Bei Ankunft werden Mitarbeiter automatisch per E-Mail benachrichtigt; eine SMS-Benachrichtigung ist gegen nutzungsabhängige Kosten möglich. Jeder Besuchertyp kann eigene Hausregeln, ein Sicherheitsvideo oder eine Gesundheitserklärung erhalten, und Besucherausweise lassen sich auf angebundenen Etikettendruckern ausdrucken. Eine kostenlose Notfall-App zeigt bei einer Evakuierung, wer anwesend ist. Die Funktionen hängen von der Edition ab: Pro ergänzt Besuchermanagement, Outlook-Integration und eine Premium-Notfall-App; Enterprise ergänzt Mitarbeiterregistrierung, Azure-Single-Sign-on und API-Anbindungen.
Weitere Produktdetails

Für wen es geeignet ist

Branchen
  • Fertigung
  • Chemieindustrie
  • Gesundheitswesen
  • Bildung
Organisationstypen
  • Unternehmen
  • Bildung

Produkt

Lösungsart
Anwendung

Funktionen

Visitor Tracking

Up-to-date evacuation list of visitors present

Automatic notification of employees when a visitor arrives

Voraussetzungen
  • Basic emergency app in Basic Edition; premium emergency app in Pro Edition
Details und Bedingungen: Visitor Tracking

Free emergency app showing who is present

Kategorien: Visitor Management

Pre-Registration

Bereitstellung: Integration

Pre-register visitors, including large groups at once

Send email with instructions, QR code for faster sign-in and an iCal file

Voraussetzungen
  • Outlook integration is listed in Pro Edition on the basis of quotation; approving pre-registrations is listed in Enterprise Edition
Details und Bedingungen: Pre-Registration

Pre-announce visitors via Outlook plugin or Outlook or Google Calendar invitations

Approve pre-registrations

Kategorien: Visitor Management

Self Check-In/Check-Out

Visitors register themselves at a terminal on iOS, Android or Windows

Terminal options from desk or wall holder to a 22-inch kiosk with optional integrated printer and scanner

Voraussetzungen
  • Hardware is supplied by the vendor or arranged by the customer
Details und Bedingungen: Self Check-In/Check-Out

Receptionist can register visitors without a terminal instead

Kategorien: Visitor Management

Registration Management

Digital registration of visitors, mechanics and drivers replacing the paper logbook

Different visitor types with their own house rules, safety video, health declaration and security questions

Voraussetzungen
  • Basic Edition includes 1 visitor type; Pro up to 3; Enterprise unlimited
Details und Bedingungen: Registration Management

Digital logbook that can be looked back through

Kategorien: Visitor Management

Badge Management

Issue visitor badges so staff can address people without one

Print personalised visitor passes on labels, badges or pre-printed stickers via port-forwarded or AirPrint printers

Voraussetzungen
  • Label printer linking is listed in Pro Edition

Kategorien: Visitor Management

Clock In/Out

Employees sign in and out at a sign-in column manually or by scanning a QR tag

Presence record can serve as proof of office attendance

Voraussetzungen
  • Employee registration is listed in Enterprise Edition

Kategorien: Attendance Tracking

Attendance Tracking

Bereitstellung: Integration

Register employees alongside visitors for a complete presence overview

Take over employee presence from a linked access control or time-registration system

Voraussetzungen
  • Employee registration is listed in Enterprise Edition
Details und Bedingungen: Attendance Tracking

Show employees and visitors in the emergency app

Kategorien: Attendance Tracking

Preise

Basic Edition

Anbieter kontaktieren

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Zusatzgebühren
  • Name
    SMS-Benachrichtigung (nutzungsabhängige Kosten)
    Preis
    Nicht öffentlich angegeben

Tarifdetails und Grenzen

Grenzen
  • Besucher

    Unbegrenzt

  • Besuchertypen

    1

Enterprise Edition

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Tarifdetails und Grenzen

Grenzen
  • Besuchertypen

    Unbegrenzt

  • Sprachen

    Unbegrenzt

Pro Edition

Anbieter kontaktieren

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Tarifdetails und Grenzen

Grenzen
  • Besuchertypen

    3

  • Sprachen

    5

Technische Details

API

Bedingungen für API-Zugang
  • API-Anbindungen sind in der Enterprise Edition aufgeführt; ob eine Anbindung möglich ist, hängt vom anderen System und dem gewünschten Ergebnis ab.
Verfügbar
Ja

Bereitstellung

Apps und Zugangswege
  • Browser
  • Mobile App
Unterstützte Betriebssysteme
  • Plattform
    iOS
  • Plattform
    Android
  • Plattform
    Windows
Bereitstellungsmodelle
  • Cloud (SaaS)
Hardwareanforderungen
  • Ressource
    Network and power connection
    Einsatzszenario
    Pro Standort: eine UTP-Internetverbindung per Kabel und ein 220-Volt-Anschluss; mit angeschlossenem Ausweisdrucker zwei Internetanschlüsse und 2 oder 3 Stromanschlüsse.
Hostingregionen
  • Niederlande

Einführung

Bereitstellungsart
  • Anbieter

Sprachen und Regionen

Service Countries
  • NL
  • BE
  • DE
Supportsprachen
  • nl
  • en
  • de
Oberflächensprachen
  • nl
  • en

Anpassung

Unterstützte Bereiche
  • Markengestaltung

Sicherheit

Nachweise und Zertifizierungen
  • Art
    Selbsterklärung
    Geltungsbereich
    Der Anbieter gibt an, dass seine Prozesse und Verfahren ISO 27001 entsprechen und regelmäßig auditiert werden; die Daten liegen in zertifizierten Rechenzentren in den Niederlanden.
    Norm
    ISO 27001
Bereitstellung
  • Verzeichnissynchronisation

Support

Kanäle
  • E-Mail
  • Support-Ticket
  • Telefon
  • Chat

Bewertungen

Erfahrungsberichte, vor der Veröffentlichung moderiert.

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