EVA Visitor Registration

O EVA Visitor Registration permite às empresas registar digitalmente visitantes, prestadores e motoristas num terminal ou app, avisar os anfitriões à chegada e manter uma lista de presenças atualizada para evacuações.

bezoekersregistratie.net

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Visão geral

Os visitantes registam-se sozinhos num terminal com iOS, Android ou Windows, ou a receção regista-os sem terminal. Os visitantes podem ser pré-registados, incluindo grupos inteiros, e recebem um e-mail com instruções, um código QR e um ficheiro iCal. À chegada, os colaboradores são avisados automaticamente por e-mail; o aviso por SMS está disponível com custo conforme a utilização. Cada tipo de visitante pode ter as suas próprias regras internas, vídeo de segurança ou declaração de saúde, e os crachás de visitante podem ser impressos em impressoras de etiquetas ligadas. Uma app de emergência gratuita mostra quem está presente durante uma evacuação. As funcionalidades dependem da edição: a Pro acrescenta gestão de visitantes, integração com o Outlook e uma app de emergência premium; a Enterprise acrescenta registo de colaboradores, início de sessão único com Azure e ligações por API.
Mais detalhes do produto

A quem se destina

Setores
  • Indústria transformadora
  • Indústria química
  • Saúde
  • Educação
Tipos de organização
  • Empresa
  • Educação

Produto

Tipo de solução
Aplicação

Funcionalidades

Visitor Tracking

Up-to-date evacuation list of visitors present

Automatic notification of employees when a visitor arrives

O que é necessário
  • Basic emergency app in Basic Edition; premium emergency app in Pro Edition
Mais detalhes e condições: Visitor Tracking

Free emergency app showing who is present

Categorias: Visitor Management

Pre-Registration

Forma de disponibilização: Integração

Pre-register visitors, including large groups at once

Send email with instructions, QR code for faster sign-in and an iCal file

O que é necessário
  • Outlook integration is listed in Pro Edition on the basis of quotation; approving pre-registrations is listed in Enterprise Edition
Mais detalhes e condições: Pre-Registration

Pre-announce visitors via Outlook plugin or Outlook or Google Calendar invitations

Approve pre-registrations

Categorias: Visitor Management

Self Check-In/Check-Out

Visitors register themselves at a terminal on iOS, Android or Windows

Terminal options from desk or wall holder to a 22-inch kiosk with optional integrated printer and scanner

O que é necessário
  • Hardware is supplied by the vendor or arranged by the customer
Mais detalhes e condições: Self Check-In/Check-Out

Receptionist can register visitors without a terminal instead

Categorias: Visitor Management

Registration Management

Digital registration of visitors, mechanics and drivers replacing the paper logbook

Different visitor types with their own house rules, safety video, health declaration and security questions

O que é necessário
  • Basic Edition includes 1 visitor type; Pro up to 3; Enterprise unlimited
Mais detalhes e condições: Registration Management

Digital logbook that can be looked back through

Categorias: Visitor Management

Badge Management

Issue visitor badges so staff can address people without one

Print personalised visitor passes on labels, badges or pre-printed stickers via port-forwarded or AirPrint printers

O que é necessário
  • Label printer linking is listed in Pro Edition

Categorias: Visitor Management

Clock In/Out

Employees sign in and out at a sign-in column manually or by scanning a QR tag

Presence record can serve as proof of office attendance

O que é necessário
  • Employee registration is listed in Enterprise Edition

Categorias: Attendance Tracking

Attendance Tracking

Forma de disponibilização: Integração

Register employees alongside visitors for a complete presence overview

Take over employee presence from a linked access control or time-registration system

O que é necessário
  • Employee registration is listed in Enterprise Edition
Mais detalhes e condições: Attendance Tracking

Show employees and visitors in the emergency app

Categorias: Attendance Tracking

Preços

Basic Edition

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Custos de complementos
  • Nome
    Notificação por SMS (custo conforme a utilização)
    Preço
    Não divulgado publicamente

Detalhes e limites do plano

Limites
  • Visitantes

    Ilimitado

  • Tipos de visitante

    1

Enterprise Edition

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Detalhes e limites do plano

Limites
  • Tipos de visitante

    Ilimitado

  • Idiomas

    Ilimitado

Pro Edition

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Detalhes e limites do plano

Limites
  • Tipos de visitante

    3

  • Idiomas

    5

Detalhes técnicos

API

Condições de acesso à API
  • As ligações por API constam da edição Enterprise; a possibilidade de criar uma ligação depende do outro sistema e do resultado pretendido.
Disponível
Sim

Implantação

Formas de acesso
  • Navegador
  • Aplicação móvel
Sistemas operativos compatíveis
  • Plataforma
    iOS
  • Plataforma
    Android
  • Plataforma
    Windows
Modelos de implantação
  • Nuvem (SaaS)
Requisitos de hardware
  • recurso
    Network and power connection
    Cenário
    Por local: uma ligação à internet por cabo UTP e uma ligação de 220 volts; com uma impressora de crachás ligada, duas ligações à internet e 2 ou 3 ligações elétricas.
Regiões de alojamento
  • Países Baixos

Implementação

Modo de disponibilização
  • Fornecedor

Idiomas e regiões

Service Countries
  • NL
  • BE
  • DE
Idiomas do suporte
  • nl
  • en
  • de
Idiomas da interface
  • nl
  • en

Personalização

Âmbitos suportados
  • Identidade da marca

Segurança

Comprovações e certificações
  • Tipo
    Autodeclaração
    Âmbito
    O fornecedor indica que os seus processos e procedimentos seguem a ISO 27001 e são auditados regularmente; os dados são armazenados em centros de dados certificados nos Países Baixos.
    Norma
    ISO 27001
Aprovisionamento
  • Sincronização de diretórios

Suporte

Canais de suporte
  • E-mail
  • Pedido de suporte
  • Telefone
  • Chat

Avaliações

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