FacilityOS

FacilityOS es una plataforma modular que digitaliza el registro de visitantes, el seguimiento de correo y paquetes y el acceso físico temporal en instalaciones industriales y otras reguladas.

facilityos.com

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Resumen

Los visitantes se registran en un quiosco iPad preconfigurado o desde su teléfono, se comprueban contra listas de vigilancia, firman NDA y documentos de seguridad y reciben una credencial impresa con foto, mientras los anfitriones reciben avisos por SMS, correo, Teams o Slack. SecurityOS puede emitir credenciales de acceso temporales mediante sistemas de control de acceso conectados, y LogisticsOS registra el correo y los paquetes entrantes por código de barras, avisa a los destinatarios y captura la prueba de entrega con firma o foto. Los módulos adicionales cubren la reunión de emergencia y el cumplimiento de contratistas. Funciones como el prerregistro, el registro sin contacto, las listas de vigilancia y la impresión de credenciales dependen del plan o de los complementos de VisitorOS; el nivel Enterprise se cotiza bajo solicitud.
Más detalles del producto

A quién va dirigido

Sectores
  • Fabricación
  • Aeroespacial y defensa
  • Farmacéutica
  • Sanidad
  • Sector público
  • Educación
  • Energía y servicios públicos
Tipos de organización
  • Empresa
  • Sector público
  • Educación

Producto

Tipo de solución
Plataforma

Imágenes

Funciones

Visitor Tracking

Real-time dashboard of signed-in visitors across sites

Automatic sign-out and SMS sign-out reminders (Enhanced tier)

Categorías: Visitor Management

Pre-Registration

Modo de entrega: Complemento de pago

Hosts send invitations with forms and documents before arrival

Visitors check in on site with a QR code

Categorías: Visitor Management

Self Check-In/Check-Out

Self check-in at an iPad kiosk

Touchless sign-in by scanning a QR code on the visitor's phone

Más detalles y condiciones: Self Check-In/Check-Out

Sign-out via kiosk, mobile device or auto sign-out

Categorías: Visitor Management

Registration Management

Digital sign-in workflows tailored by site and visitor type

Collect signed NDAs and safety policies

Categorías: Visitor Management

Badge Management

Modo de entrega: Complemento de pago

Print photo badges automatically on sign-in

Custom badge templates per visitor type

Más detalles y condiciones: Badge Management

Black and white or color badge printers

Categorías: Visitor Management

ID Scanning

Scan driver's licenses, passports and Green Cards with the kiosk camera

Capture configurable ID fields and a photo

Más detalles y condiciones: ID Scanning

Purge or ignore selected ID data under retention rules

Categorías: Visitor Management

Watch List

Modo de entrega: Complemento de pago

Screen visitors against custom and third-party watchlists at check-in

Send real-time alerts to security and deny entry on a match

Categorías: Visitor Management

User Profiles

Remember approved visitor information for returning visitors

Link scanned ID data to the visitor's profile

Categorías: Visitor Management

Security Management

Issue time-limited access credentials to visitors and contractors through connected access control systems

Rule-based credential provisioning and auto-expiry on sign-out

Límites que conviene revisar
  • Métrica
    SecurityOS extends existing access control and is not a replacement for it
Más detalles y condiciones: Security Management

QR credential codes sent by email

Categorías: Physical Security

Visitor Management

Digital visitor sign-in with photo, ID scan and printed badge

Watchlist screening and host notifications

Más detalles y condiciones: Visitor Management

Real-time dashboard of who is on site

Categorías: Physical Security

Audit Management

Immutable, searchable visitor audit logs

Digital log of credentials issued and access point activity

Más detalles y condiciones: Audit Management

Asset auditing in LogisticsOS

Categorías: Physical Security

Package Tracking

Log incoming packages by barcode scan or manual entry

Track packages through receiving, sorting, storage and delivery

Más detalles y condiciones: Package Tracking

Send email and SMS notifications to recipients

Keep an audit trail of every handoff and scan

Categorías: Mailroom Management

Ver todos los detalles (18)

Delivery Tracking

Track items from receiving to delivery or pick-up

Capture proof of delivery by signature, photo, ID scan or location barcode

Más detalles y condiciones: Delivery Tracking

Report on delivery progress and volume

Categorías: Mailroom Management

Barcode/Label Management

Modo de entrega: Complemento de pago

Scan barcodes on carrier shipping labels

Print custom labels for internal tracking and sorting

Más detalles y condiciones: Barcode/Label Management

Generate barcodes for unlabeled packages

Capture label data with AI-powered OCR (Premium add-on)

Categorías: Mailroom Management

Delivery Management

Modo de entrega: Complemento de pago

Standard receive, sort and delivery workflow

Assign items to recipients, departments or storage locations

Más detalles y condiciones: Delivery Management

Delivery scheduler, mailstop routes and pick-up options (some as Basic add-ons)

Categorías: Mailroom Management

Signature Capture

Collect electronic signatures as proof of delivery

Capture photo verification and ID scans at delivery

Categorías: Mailroom Management

Status Tracking

View real-time status and location of packages and assets

Notify recipients of received, ready-for-pick-up and delivered status

Categorías: Mailroom Management

Shipping Management

Modo de entrega: Complemento de pago

Let recipients submit interoffice and outbound shipping requests through the web portal

Optional carrier rate shopping and label printing

Categorías: Mailroom Management

Precios

Condiciones de precio comunes

Se aplica a: Corporate · Enhanced

Exportación incluida en el plan
Sí

Corporate

USD 225 / mes

USD 225 / mes

Detalles y límites del plan

Modelo comercial
  • Suscripción
Límites
  • Usuarios, visitantes y registros de entrada

    Sin límite

Enhanced

USD 299 / mes

USD 299 / mes

Detalles y límites del plan

Modelo comercial
  • Suscripción
Límites
  • Usuarios, visitantes y registros de entrada

    Sin límite

Detalles técnicos

API

Disponible
Sí

Implementación

Aplicaciones y acceso
  • Navegador
  • Aplicación móvil
Formas de implementación
  • Nube (SaaS)

Puesta en marcha

Forma de prestación
  • Proveedor
Duración habitual
Unidad
Days
Ámbito
Tiempo medio hasta obtener valor informado para VisitorOS
Máximo
45
Mínimo
30
Tipo de estimación
Estimación del proveedor

Datos

Formatos de exportación
  • CSV
  • XLS
  • PDF

IA

Tipos de entrada
  • Imagen
Tipos de salida
  • Datos estructurados
Casos de uso
  • Extracción de información

Personalización

Ámbitos admitidos
  • Flujos de trabajo
  • Identidad de marca
  • Plantillas

Seguridad

Modelos de acceso
  • Por roles
Certificaciones y declaraciones
  • Norma
    SOC 2
Cifrado de datos almacenados
Sí
Cifrado en tránsito
Sí
Aprovisionamiento
  • SCIM
Controles de conservación
Sí
Protocolos SSO
  • SAML

Reseñas

Experiencias de usuarios, moderadas antes de publicarse.

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