WEX Field Service Management

WEX Field Service Management ist eine Außendienst-Software für Klima-, Sanitär- und andere Handwerksbetriebe, die Terminplanung, Disposition, Rechnungsstellung und Zahlung vor Ort in einem System verbindet.

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Überblick

Das Büro legt Kundendatensätze und Aufträge an, plant Termine per Drag-and-drop und disponiert Techniker nach individuellen Einsatzzonen und Dispositionsgruppen. In der mobilen App sehen Techniker ihren Terminplan, prüfen die Kundenhistorie mit Geräten, Notizen und Fotos, navigieren zum Einsatzort, erstellen Angebote, wandeln sie in Rechnungen um und kassieren per E-Mail- oder SMS-Link, Bluetooth-Kartenleser, manuell eingegebenen Karten- oder Bankdaten oder mobiler Scheckerfassung. Wartungspläne erzeugen künftige Arbeitsaufträge, und die Synchronisierung mit QuickBooks Desktop und Online reduziert doppelte Eingaben. Support ist in allen Tarifen enthalten; Pauschalpreis-Preislisten und mehrere Integrationen kosten extra.
Weitere Produktdetails

Produkt

Demo
wexfsm.com/schedule-demo
Lizenzmodell
Proprietär
Lösungsart
Anwendung

Für wen es geeignet ist

Organisationstypen
  • Unternehmen

Bilder

Funktionen

Dispatch Management

Disposition nach benutzerdefinierten Versorgungsgebieten und Dispositionsgruppen

Echtzeit-Updates zum Terminstatus

Details und Bedingungen: Dispatch Management

Techniker in der App über neue Termine benachrichtigen

Kategorien: Field Service Management · Service Dispatch

Work Order Management

Aufträge aus Kundendatensätzen erstellen

Techniker öffnen Arbeitsaufträge, Kundenhistorie und Gerätedetails in der mobilen App

Details und Bedingungen: Work Order Management

Wartungspläne erstellen zukünftige Arbeitsaufträge

Kategorien: Field Service Management · Service Dispatch · HVAC

Service History

Die gesamte Kundenhistorie einschließlich installierter Geräte, Auftragsnotizen und Fotos ansehen

Historie filtern und frühere Empfehlungen weiterverfolgen

Kategorien: Field Service Management · Service Dispatch · HVAC

Scheduling

Terminplanung per Drag-and-drop

Nicht zugewiesene Serviceanfragen und Termine einplanen

Details und Bedingungen: Scheduling

Terminbenachrichtigungen für Kunden

Kategorien: Field Service Management · Service Dispatch

GPS

GIS-Tracking in der Disposition

Fahrzeugortung und Dashcams über die Azuga-Integration

Voraussetzungen
  • Die Azuga-Integration ist mit zusätzlichen Kosten verbunden

Kategorien: Field Service Management

Quotes/Estimates

Individuelle Angebote vor Ort erstellen

Mehrere Optionen nebeneinander vergleichen

Details und Bedingungen: Quotes/Estimates

Garantien, Rabatte, Notizen und ein Titelbild hinzufügen

Interaktive Angebote per E-Mail versenden

Angebote in Rechnungen umwandeln

Kategorien: Field Service Management

Online Time Clock

Zeiterfassung für Mitarbeitende

Voraussetzungen
  • Im Enterprise-Tarif aufgeführt

Kategorien: Field Service Management

Online Payments

Zahlung über einen per E-Mail oder SMS gesendeten Link

Website-Plugin, über das Hauseigentümer bezahlen können

Kategorien: Payment Processing

Mobile Payments

Mobile Kartenlesegeräte

Mobile Scheckaufnahme

Details und Bedingungen: Mobile Payments

Zahlung nach dem Auftrag in der mobilen App einziehen

Kategorien: Payment Processing

Debit/Credit Card Processing

Debit- und Kreditkartenzahlungen vor Ort verarbeiten

Karte mit einem mobilen Bluetooth-Kartenleser durchziehen

Voraussetzungen
  • Im Tarif Payment Options enthalten
Details und Bedingungen: Debit/Credit Card Processing

Kartendaten manuell eingeben

Kategorien: Payment Processing

Multiple Payment Options

Link per E-Mail oder SMS, Kartenleser, manuelle Karteneingabe oder Bankdaten sowie mobile Scheckaufnahme

Finanzierung über mehrere Kreditgeber

Kategorien: Payment Processing

Alle Details anzeigen (23)

Recurring/Subscription Billing

Wiederkehrende Zahlungspläne mit benutzerdefinierten Zeitplänen

Kategorien: Payment Processing

Transaction Monitoring

Zahlungs-Dashboard

Konten, Transaktionen und unbezahlte Rechnungen auf einem Bildschirm ansehen

Kategorien: Payment Processing

Technician Management

Techniker sehen ihre Einsatzpläne ein und erhalten Dispositionsupdates in Echtzeit in der mobilen App

Zeiterfassung für Mitarbeitende

Details und Bedingungen: Technician Management

Aufgaben-Checklisten

Kategorien: Service Dispatch · HVAC

Job Management

Aufträge aus Kundendatensätzen erstellen

Aufträge nach Dispositionsgruppe und Versorgungsgebiet zuweisen

Details und Bedingungen: Job Management

Auftragsnotizen und Fotos

Kategorien: Service Dispatch

Job Tracking

Echtzeit-Updates zum Terminstatus

Auftragsfortschritt verfolgen und Aufgaben nachverfolgen

Details und Bedingungen: Job Tracking

Aufträge schneller abschließen

Kategorien: Service Dispatch

Dispatch Management

Disposition und Terminplanung für HLK-Aufträge und Techniker

Dispositionsupdates in Echtzeit in der mobilen App

Kategorien: HVAC

Quotes/Estimates

Individuelle Angebote vor Ort erstellen

Mehrere Optionen nebeneinander vergleichen

Details und Bedingungen: Quotes/Estimates

Angebote in Rechnungen umwandeln

Integriertes Festpreis-Leistungsverzeichnis

Kategorien: HVAC

Scheduling

Terminplaner per Drag-and-drop

Kunden können Termine anfragen

Details und Bedingungen: Scheduling

Echtzeit-Updates zum Zeitplan für Büro und Außendienst

Kategorien: HVAC

Maintenance Scheduling

Integrierte Wartungspläne erstellen zukünftige Arbeitsaufträge

Berichte zu anstehenden Verlängerungen und Terminen aus Servicevereinbarungen

Details und Bedingungen: Maintenance Scheduling

Erinnerungen zur Planung des nächsten Serviceeinsatzes

Kategorien: HVAC

Customer Database

Kundendatensätze mit Teilen, Geräten und Notizen zum Einsatzort

Kundenhistorie und Benachrichtigungen

Kategorien: HVAC

Details zum Arbeitsablauf

Preise
  • Name
    Flat rate pricing
    Beschreibung
    Industry-standard flat rate pricing, with hidden and favorited items; additional costs apply
  • Name
    Pricebook
    Beschreibung
    Pricebook with discounts, upcharges, warranties, costs and serialized parts
  • Name
    Job costing
    Beschreibung
    Job profit report with product cost, labor cost, total revenue and total profit per job

Kategorien: Field Service Management · Service Dispatch · HVAC

Preise

Payment OptionsKostenlose Option

Monatliche Abrechnung

Zusatzgebühren
  • Name
    Integrationen: QuickBooks Desktop und Online, Azuga-Fahrzeugverfolgung, Profit-Rhino-Pauschalpreislisten, Enhanced Pricebooks von Pricebook Digital, Advanced Reporting
    Auslöser
    Für diese Integrationen fällt eine zusätzliche Gebühr an; der Betrag wird nicht veröffentlicht
  • Name
    Händlergebühren für Finanzierungen
    Auslöser
    Bei Angebot eines ausgewählten Darlehens; Zinssätze hängen vom Darlehen ab, Händlergebühren ab 0,5 %, keine monatlichen Gebühren
Einmalige Gebühren
Keine angegeben

Tarifdetails und Grenzen

Geschäftsmodell
  • Abonnement
  • Transaktionsgebühr
Grenzen
  • Monatliches Karten- und/oder Finanzierungsvolumen

    25.000/ Monat

    Bedingungen
    Kostenlos, wenn das Karten- und/oder Finanzierungsvolumen über $25,000 pro Monat liegt; $69 pro Monat, wenn es darunter liegt. Die Währung wird auf der Seite nicht angegeben.

Enterprise

Tarifdetails und Grenzen

Geschäftsmodell
  • Abonnement

Unlimited

Tarifdetails und Grenzen

Geschäftsmodell
  • Abonnement
Grenzen
  • Benutzer

    Unbegrenzt

Technische Details

Bereitstellung

Apps und Zugangswege
  • Mobile App

Support

Kanäle
  • E-Mail
  • Telefon
  • Chat
Erreichbarkeit des Personals
Zeitzone
EST
Wochentage
  • Mo
  • Di
  • Mi
  • Do
  • Fr
Beginn in Ortszeit
08:00
Ende in Ortszeit
19:00
Mit Personal besetzt
Ja
Im Tarif enthalten
Ja

Bewertungen

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