iTrade

Hilft Handwerks- und Außendienstbetrieben, auch Elektrikern, Aufträge in einem System zu kalkulieren, zu planen, zu disponieren, zeitlich zu erfassen und zu fakturieren – mit iOS- und Android-Apps für den Außendienst.

itrade.net

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Überblick

Das Büro erstellt Angebote, die Kunden online annehmen können, wandelt angenommene Angebote in Aufträge oder Projekte um und zieht Aufträge in einen Live-Kalender, um den nächsten verfügbaren Mitarbeiter einzuteilen. Außendienstmitarbeiter erhalten Aufträge in der iOS- oder Android-App, erfassen Zeit, Material, Fotos und Kundenunterschriften und können offline weiterarbeiten, mit automatischer Synchronisierung danach. Zeiterfassungen entstehen aus der Auftragszeit, GPS-gestempelte Berichte zeigen Start, Ankunft und Abschluss, und Rechnungen, Lieferantenrechnungen und Kunden werden mit Xero synchronisiert. Viele Funktionen, Monatslimits und GPS Route Tracking hängen vom Plan ab: Sole Trader, Teams oder Enterprise.
Weitere Produktdetails

Für wen es geeignet ist

Organisationstypen
  • Unternehmen

Produkt

Lösungsart
Anwendung

Vor der Entscheidung

Ohne Internet arbeiten

  • Notizen, Kosten und Fotos werden automatisch synchronisiert, sobald das Gerät wieder Netz oder WLAN hat; Auto-Resync ist in allen Plänen gelistet.

Funktionen

Dispatch Management

Assign the nearest available worker by dragging jobs on the live calendar

View team availability and leave, and assign trainees

Details und Bedingungen: Dispatch Management

Interactive maps and live status updates from the field

Kategorien: Field Service Management

Work Order Management

Jobs and projects with templates, visit types and revisits

Compulsory health and safety forms before closing a job

Details und Bedingungen: Work Order Management

Photos, materials, charges, customer signature and invoicing on jobs

Kategorien: Field Service Management

Service History

Install and service dates, models and serial numbers in custom fields

Files and photos on customers, jobs, projects and quotes

Details und Bedingungen: Service History

Signatures and certificates saved for seven years

Kategorien: Field Service Management

Scheduling

Drag-and-drop booking and rescheduling on day, week, month and custom views

Recurring jobs, revisits and working-hour settings

Details und Bedingungen: Scheduling

Booking reminders sent manually or automatically 24, 48 or 72 hours before

Kategorien: Field Service Management

GPS

GPS location of workers and GPS-stamped job reports

Automatic change from Started to Onsite within 50 metres of the destination

Details und Bedingungen: GPS

Live job map plotting on Teams and Enterprise; GPS Route Tracking on Enterprise

Kategorien: Field Service Management

Routing

Interactive map with current location and destination on each job

GPS Route Tracking on the Enterprise plan

Kategorien: Field Service Management

Quotes/Estimates

Online quote acceptance with attachments and optional extras

Quote templates and minimum margin

Details und Bedingungen: Quotes/Estimates

Purchase orders from quotes and conversion to jobs or projects

Kategorien: Field Service Management

Online Time Clock

Timesheets built automatically from job time in the Field Worker App

Paid and unpaid breaks, leave requests, notes and worker submission

Details und Bedingungen: Online Time Clock

Admin review and CSV export for payroll on Teams and Enterprise

Kategorien: Field Service Management

Job Management

Create and schedule jobs with templates, recurring jobs and custom fields

Track job status, revisits, photos and materials from the field app

Details und Bedingungen: Job Management

Produce certificates of compliance from within a job

Kategorien: Electrical Contractor

Estimating

Build quotes with multiple schedules, optional extras and minimum margins

Send quotes as links with online acceptance and attachments

Details und Bedingungen: Estimating

Convert accepted quotes to jobs, projects or variations

Kategorien: Electrical Contractor

Job Scheduling

Day, week, month and custom calendar views

Drag-and-drop scheduling and rescheduling

Details und Bedingungen: Job Scheduling

Leave blocking, on-call view and Google Calendar sync

Kategorien: Electrical Contractor

Customer Management

Unlimited customers and sites per customer

Per-customer discounts, labour rates and price tiers

Details und Bedingungen: Customer Management

Custom fields, files and photos on customer accounts, and CSV or Xero import

Kategorien: Electrical Contractor

Alle Details anzeigen (16)

Dispatch Management

Drag jobs from the calendar to the nearest available worker

Live sync to the field app with a choice of how many jobs each worker sees

Details und Bedingungen: Dispatch Management

SMS or email booking confirmations and late-job notifications

Kategorien: Electrical Contractor

Job Tracking

Live field updates and job status changes

GPS-stamped Started, Onsite and Completed job reports

Details und Bedingungen: Job Tracking

Work-in-progress report and profit and loss per project

Kategorien: Electrical Contractor

Quotes/Estimates

Branded quotes with PDF attachments and pricing display options

Online acceptance with customer comments and selectable options

Details und Bedingungen: Quotes/Estimates

Quick quotes from the mobile app and quote-open tracking

Kategorien: Electrical Contractor

Maintenance Scheduling

Recurring jobs at any interval that create the next visit automatically

Automatic email maintenance reminders from installation or due dates

Details und Bedingungen: Maintenance Scheduling

Maintenance reminder report by date field

Kategorien: Electrical Contractor

Details zum Arbeitsablauf

Preise
  • Name
    Time and materials pricing
    Beschreibung
    Time and materials each have three pricing options, with per-customer labour rates, discounts and price tiers
  • Name
    Project invoicing
    Beschreibung
    Progress invoices and variations for projects, and invoicing on site from the app

Preise

Gemeinsame Preisbedingungen

Gilt für: Enterprise · Sole Trader · Teams

Mindestlaufzeit in Monaten
0
Steuerbehandlung
Nicht enthalten
Testversion verfügbar
Ja
Zahlungskarte für die Testphase erforderlich
Nein
Testdauer in Tagen
30
Kostenlose Testphase
Ja

Enterprise

Monatliche Abrechnung

Tarifdetails und Grenzen

Geschäftsmodell
  • Abonnement
  • Nutzungsabhängig
Grenzen
  • Aufträge und Projekte

    Unbegrenzt/ Monat

Sole Trader

Monatliche Abrechnung

Tarifdetails und Grenzen

Geschäftsmodell
  • Abonnement
  • Nutzungsabhängig
Grenzen
  • Aufträge und Projekte

    200/ Monat

Teams

Monatliche Abrechnung

Tarifdetails und Grenzen

Geschäftsmodell
  • Abonnement
  • Nutzungsabhängig
Grenzen
  • Aufträge und Projekte

    10.000/ Monat

Zugang und Verfügbarkeit

Offline bearbeiten

Einen Auftrag weiterführen und neue Aufträge ohne Verbindung anlegen

Technische Details

Sprachen und Regionen

Business Currencies
  • USD
  • CAD
  • AUD
  • NZD
  • GBP
  • EUR
  • ZAR

Bereitstellung

Apps und Zugangswege
  • Mobile App
Bereitstellungsmodelle
  • Cloud (SaaS)
Offline-Funktionen
  • Erstellen und bearbeiten

Einführung

Bereitstellungsart
  • Selbstbedienung
  • Anbieter

Daten

Importformate
  • CSV

Anpassung

Unterstützte Bereiche
  • Felder
  • Berichte
  • Vorlagen
  • Markengestaltung

Support

Kanäle
  • E-Mail
Im Tarif enthalten
Ja
Schulungsformate
  • Online-Liveschulung

Bewertungen

Erfahrungsberichte, vor der Veröffentlichung moderiert.

Noch keine Bewertungen.

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