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Yoffix

Una plataforma de trabajo híbrido que ayuda a las empresas medianas a coordinar los días de oficina, las reservas y el uso del espacio, con integración con Microsoft 365.

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De Yoffix

yoffix.com

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Resumen

Yoffix permite reservar puestos, salas de reuniones, plazas de aparcamiento y recursos compartidos desde la web, la app móvil, Microsoft Teams o Slack, mientras los administradores definen reglas de reserva, check-in y liberación automática y consultan analíticas de uso, asistencia y coincidencia de equipos. Visitantes, ticketing y planificación de asistencia de equipos se ofrecen como módulos adicionales. Enterprise añade sugerencias de optimización del espacio con IA y check-in por Wi-Fi.
Más detalles del producto

Producto

Demostración
yoffix.com/demo-video
Documentación
yoffix.com/help-center
Modelo de licencia
Propietario
Tipo de solución
Aplicación

A quién va dirigido

Sectores
  • Servicios financieros
  • Sanidad
  • Sector público
  • Educación
  • Fabricación
Tipos de organización
  • Empresa
  • Sector público
  • Educación

Funciones

Desk Reservation

Private and team desks

Book a desk next to a teammate

Más detalles y condiciones: Desk Reservation

Personalized desk and office day recommendations

Categorías: Desk Booking

Space Reservation

Reserve desks, rooms, parking spaces and resources on one platform

Team booking and seating

Más detalles y condiciones: Space Reservation

Work zones

Categorías: Desk Booking

Desk Availability Schedule

Hot desking from 15 minutes

Planning horizon setup

Más detalles y condiciones: Desk Availability Schedule

Desk attributes and search by attributes

Categorías: Desk Booking

Occupancy Management

Desk usage analytics

No-show and check-in tracking

Más detalles y condiciones: Occupancy Management

Utilization by floor and weekday

Categorías: Desk Booking

Floor Plans & Maps

Interactive floor plans

Floor plan and zone configuration with desk attributes

Más detalles y condiciones: Floor Plans & Maps

Custom 3D floor plans as a separately priced service

Categorías: Desk Booking

Booking Management

Recurring bookings

Check-in and auto-release rules

Más detalles y condiciones: Booking Management

Favorite desks

Custom priority booking rules on Pro and above

Categorías: Desk Booking

Online Booking

Book a desk in one click via calendar, office map, Microsoft Teams, Slack, mobile app or QR code

Categorías: Desk Booking

Availability Indicator

Live desk availability on the office map

Digital signage with office overview

Categorías: Desk Booking

Room Booking

Book, edit and cancel meeting rooms in the app, Teams and Outlook

QR code check-in

Más detalles y condiciones: Room Booking

Ad-hoc booking and extension on room displays

Categorías: Meeting Room Booking System

Room Availability Schedule

Daily and weekly room availability views

Availability on room displays and digital signage

Categorías: Meeting Room Booking System

Online Booking

Find rooms by size, amenities, location or equipment

Book in the app, Microsoft Teams or the Outlook add-in

Categorías: Meeting Room Booking System

Booking Management

Custom rules and permissions for who books what

Check-in and auto-release of unused rooms

Más detalles y condiciones: Booking Management

Double-booking prevention via calendar sync

Categorías: Meeting Room Booking System

Ver todos los detalles (24)

Utilization Reporting

Room utilization by room and weekday

Check-in and auto-release data

Más detalles y condiciones: Utilization Reporting

Room data in downloadable reports

Categorías: Meeting Room Booking System

Internal Meetings

Add guests, catering, equipment and seating layouts to a room booking

Link cost centers

Categorías: Meeting Room Booking System

Space Management

Android and E-Ink room displays

Smart TV digital signage

Más detalles y condiciones: Space Management

Sharing rooms across organizations via multi-tenant setup

Categorías: Meeting Room Booking System

Space Reservation

Reserve desks, rooms, parking spaces and resources

Categorías: Space Management

Occupancy Management

Utilization by floor, zone and team

Check-in via email, Teams, Slack, QR code or NFC

Más detalles y condiciones: Occupancy Management

Wi-Fi check-in and occupancy sensor integration on Enterprise

Categorías: Space Management

Usage Tracking/Analytics

Utilization drill-down from portfolio to individual desk

Office heatmaps

Más detalles y condiciones: Usage Tracking/Analytics

Attendance and team overlap reports

CSV export

Categorías: Space Management

Floor Plans & Maps

Interactive floor plans

Floor plan and zone configuration

Categorías: Space Management

Room Booking

Book meeting rooms with equipment in one flow

Room displays and QR check-in

Categorías: Space Management

Facility Scheduling

Book shared resources individually or for a team

Recurring reservations

Más detalles y condiciones: Facility Scheduling

Approval flows and priority rules for restricted resources

Categorías: Space Management

Gestión de recursos

Equipment catalog with photos, descriptions and tags

QR codes for on-site booking

Más detalles y condiciones: Gestión de recursos

Cost center allocation per asset

Categorías: Space Management

Resource Allocation & Planning

Assign desks and zones to teams or employees

Assign resource items to teams or individuals

Más detalles y condiciones: Resource Allocation & Planning

AI-powered space optimization suggestions on Enterprise

Categorías: Space Management

Precios

Business

EUR 1,5 / usuario / mes

EUR 1,5 / usuario / mes

Prueba disponible
Sí
Duración de la prueba en días
14
Prueba gratuita
Sí

Detalles y límites del plan

Modelo comercial
  • Suscripción
Límites
  • Salas de reuniones incluidas

    3salas

  • Plazas de aparcamiento incluidas

    5plazas de aparcamiento

Pro

EUR 2 / usuario / mes

EUR 2 / usuario / mes

Prueba disponible
Sí
Duración de la prueba en días
14
Prueba gratuita
Sí

Detalles y límites del plan

Modelo comercial
  • Suscripción
Límites
  • Salas de reuniones incluidas

    5salas

  • Plazas de aparcamiento incluidas

    10plazas de aparcamiento

Enterprise

Consultar al proveedor

Consultar al proveedor

Detalles y límites del plan

Modelo comercial
  • Suscripción
Límites
  • Salas de reuniones incluidas

    10salas

  • Plazas de aparcamiento incluidas

    20plazas de aparcamiento

Detalles técnicos

API

Disponible
Sí

Implementación

Aplicaciones y acceso
  • Navegador
  • Aplicación móvil
Formas de implementación
  • Nube (SaaS)
Regiones de alojamiento
  • Fráncfort, Alemania

Datos

Formatos de exportación
  • CSV

Seguridad

Modelos de acceso
  • Por roles
Certificaciones y declaraciones
  • Tipo
    Certificación
    Emisor
    Insight Assurance
    Norma
    ISO/IEC 27001
    Versión de la norma
    2022
Cifrado de datos almacenados
Sí
Cifrado en tránsito
Sí
Aprovisionamiento
  • SCIM
  • Sincronización de directorios
Controles de conservación
Sí
Protocolos SSO
  • SAML
  • OpenID Connect

Soporte

Canales
  • Correo electrónico
  • Base de conocimiento

Reseñas

Experiencias de usuarios, moderadas antes de publicarse.

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