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Yoffix

Eine Hybrid-Workplace-Plattform, die mittelständischen Organisationen hilft, Bürotage, Buchungen und Flächennutzung zu koordinieren – mit Microsoft-365-Integration.

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Von Yoffix

yoffix.com

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Überblick

Mit Yoffix buchen Mitarbeitende Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Parkplätze und gemeinsam genutzte Ressourcen per Web, Mobile-App, Microsoft Teams oder Slack, während Administratoren Buchungs-, Check-in- und Auto-Release-Regeln festlegen und Auswertungen zu Auslastung, Anwesenheit und Team-Überschneidungen nutzen. Besucher, Ticketing und Team-Anwesenheitsplanung gibt es als weitere Module. Enterprise ergänzt KI-gestützte Vorschläge zur Flächenoptimierung und Wi-Fi-Check-in.
Weitere Produktdetails

Produkt

Demo
yoffix.com/demo-video
Dokumentation
yoffix.com/help-center
Lizenzmodell
Proprietär
Lösungsart
Anwendung

Für wen es geeignet ist

Branchen
  • Finanzdienstleistungen
  • Gesundheitswesen
  • Öffentlicher Sektor
  • Bildung
  • Fertigung
Organisationstypen
  • Unternehmen
  • Öffentlicher Sektor
  • Bildung

Funktionen

Desk Reservation

Private and team desks

Book a desk next to a teammate

Details und Bedingungen: Desk Reservation

Personalized desk and office day recommendations

Kategorien: Desk Booking

Space Reservation

Reserve desks, rooms, parking spaces and resources on one platform

Team booking and seating

Details und Bedingungen: Space Reservation

Work zones

Kategorien: Desk Booking

Desk Availability Schedule

Hot desking from 15 minutes

Planning horizon setup

Details und Bedingungen: Desk Availability Schedule

Desk attributes and search by attributes

Kategorien: Desk Booking

Occupancy Management

Desk usage analytics

No-show and check-in tracking

Details und Bedingungen: Occupancy Management

Utilization by floor and weekday

Kategorien: Desk Booking

Floor Plans & Maps

Interactive floor plans

Floor plan and zone configuration with desk attributes

Details und Bedingungen: Floor Plans & Maps

Custom 3D floor plans as a separately priced service

Kategorien: Desk Booking

Booking Management

Recurring bookings

Check-in and auto-release rules

Details und Bedingungen: Booking Management

Favorite desks

Custom priority booking rules on Pro and above

Kategorien: Desk Booking

Online Booking

Book a desk in one click via calendar, office map, Microsoft Teams, Slack, mobile app or QR code

Kategorien: Desk Booking

Availability Indicator

Live desk availability on the office map

Digital signage with office overview

Kategorien: Desk Booking

Room Booking

Book, edit and cancel meeting rooms in the app, Teams and Outlook

QR code check-in

Details und Bedingungen: Room Booking

Ad-hoc booking and extension on room displays

Kategorien: Meeting Room Booking System

Room Availability Schedule

Daily and weekly room availability views

Availability on room displays and digital signage

Kategorien: Meeting Room Booking System

Online Booking

Find rooms by size, amenities, location or equipment

Book in the app, Microsoft Teams or the Outlook add-in

Kategorien: Meeting Room Booking System

Booking Management

Custom rules and permissions for who books what

Check-in and auto-release of unused rooms

Details und Bedingungen: Booking Management

Double-booking prevention via calendar sync

Kategorien: Meeting Room Booking System

Alle Details anzeigen (24)

Utilization Reporting

Room utilization by room and weekday

Check-in and auto-release data

Details und Bedingungen: Utilization Reporting

Room data in downloadable reports

Kategorien: Meeting Room Booking System

Internal Meetings

Add guests, catering, equipment and seating layouts to a room booking

Link cost centers

Kategorien: Meeting Room Booking System

Space Management

Android and E-Ink room displays

Smart TV digital signage

Details und Bedingungen: Space Management

Sharing rooms across organizations via multi-tenant setup

Kategorien: Meeting Room Booking System

Space Reservation

Reserve desks, rooms, parking spaces and resources

Kategorien: Space Management

Occupancy Management

Utilization by floor, zone and team

Check-in via email, Teams, Slack, QR code or NFC

Details und Bedingungen: Occupancy Management

Wi-Fi check-in and occupancy sensor integration on Enterprise

Kategorien: Space Management

Usage Tracking/Analytics

Utilization drill-down from portfolio to individual desk

Office heatmaps

Details und Bedingungen: Usage Tracking/Analytics

Attendance and team overlap reports

CSV export

Kategorien: Space Management

Floor Plans & Maps

Interactive floor plans

Floor plan and zone configuration

Kategorien: Space Management

Room Booking

Book meeting rooms with equipment in one flow

Room displays and QR check-in

Kategorien: Space Management

Facility Scheduling

Book shared resources individually or for a team

Recurring reservations

Details und Bedingungen: Facility Scheduling

Approval flows and priority rules for restricted resources

Kategorien: Space Management

Ressourcenverwaltung

Equipment catalog with photos, descriptions and tags

QR codes for on-site booking

Details und Bedingungen: Ressourcenverwaltung

Cost center allocation per asset

Kategorien: Space Management

Resource Allocation & Planning

Assign desks and zones to teams or employees

Assign resource items to teams or individuals

Details und Bedingungen: Resource Allocation & Planning

AI-powered space optimization suggestions on Enterprise

Kategorien: Space Management

Preise

Business

EUR 1,5 / Nutzer / Monat

EUR 1,5 / Nutzer / Monat

Testversion verfügbar
Ja
Testdauer in Tagen
14
Kostenlose Testphase
Ja

Tarifdetails und Grenzen

Geschäftsmodell
  • Abonnement
Grenzen
  • Enthaltene Besprechungsräume

    3Räume

  • Enthaltene Parkplätze

    5Parkplätze

Pro

EUR 2 / Nutzer / Monat

EUR 2 / Nutzer / Monat

Testversion verfügbar
Ja
Testdauer in Tagen
14
Kostenlose Testphase
Ja

Tarifdetails und Grenzen

Geschäftsmodell
  • Abonnement
Grenzen
  • Enthaltene Besprechungsräume

    5Räume

  • Enthaltene Parkplätze

    10Parkplätze

Enterprise

Anbieter kontaktieren

Anbieter kontaktieren

Tarifdetails und Grenzen

Geschäftsmodell
  • Abonnement
Grenzen
  • Enthaltene Besprechungsräume

    10Räume

  • Enthaltene Parkplätze

    20Parkplätze

Technische Details

API

Verfügbar
Ja

Bereitstellung

Apps und Zugangswege
  • Browser
  • Mobile App
Bereitstellungsmodelle
  • Cloud (SaaS)
Hostingregionen
  • Frankfurt, Deutschland

Daten

Exportformate
  • CSV

Sicherheit

Zugriffsmodelle
  • Rollenbasiert
Nachweise und Zertifizierungen
  • Art
    Zertifizierung
    Aussteller
    Insight Assurance
    Norm
    ISO/IEC 27001
    Normversion
    2022
Verschlüsselung gespeicherter Daten
Ja
Transportverschlüsselung
Ja
Bereitstellung
  • SCIM
  • Verzeichnissynchronisation
Aufbewahrungssteuerung
Ja
SSO-Protokolle
  • SAML
  • OpenID Connect

Support

Kanäle
  • E-Mail
  • Wissensdatenbank

Bewertungen

Erfahrungsberichte, vor der Veröffentlichung moderiert.

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