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Yoffix

Uma plataforma de trabalho híbrido que ajuda organizações de médio porte a coordenar dias de escritório, reservas e uso do espaço, com integração ao Microsoft 365.

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Por Yoffix

yoffix.com

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Visão geral

O Yoffix permite reservar mesas, salas de reunião, vagas de estacionamento e recursos compartilhados pela web, app móvel, Microsoft Teams ou Slack, enquanto os administradores definem regras de reserva, check-in e liberação automática e acompanham análises de uso, presença e sobreposição de equipes. Visitantes, ticketing e planejamento de presença de equipes estão disponíveis como módulos adicionais. O Enterprise acrescenta sugestões de otimização do espaço com IA e check-in por Wi-Fi.
Mais detalhes do produto

Produto

Demonstração
yoffix.com/demo-video
Documentação
yoffix.com/help-center
Modelo de licenciamento
Proprietário
Tipo de solução
Aplicação

A quem se destina

Setores
  • Serviços financeiros
  • Saúde
  • Setor público
  • Educação
  • Indústria transformadora
Tipos de organização
  • Empresa
  • Setor público
  • Educação

Funcionalidades

Desk Reservation

Private and team desks

Book a desk next to a teammate

Mais detalhes e condições: Desk Reservation

Personalized desk and office day recommendations

Categorias: Desk Booking

Space Reservation

Reserve desks, rooms, parking spaces and resources on one platform

Team booking and seating

Mais detalhes e condições: Space Reservation

Work zones

Categorias: Desk Booking

Desk Availability Schedule

Hot desking from 15 minutes

Planning horizon setup

Mais detalhes e condições: Desk Availability Schedule

Desk attributes and search by attributes

Categorias: Desk Booking

Occupancy Management

Desk usage analytics

No-show and check-in tracking

Mais detalhes e condições: Occupancy Management

Utilization by floor and weekday

Categorias: Desk Booking

Floor Plans & Maps

Interactive floor plans

Floor plan and zone configuration with desk attributes

Mais detalhes e condições: Floor Plans & Maps

Custom 3D floor plans as a separately priced service

Categorias: Desk Booking

Booking Management

Recurring bookings

Check-in and auto-release rules

Mais detalhes e condições: Booking Management

Favorite desks

Custom priority booking rules on Pro and above

Categorias: Desk Booking

Online Booking

Book a desk in one click via calendar, office map, Microsoft Teams, Slack, mobile app or QR code

Categorias: Desk Booking

Availability Indicator

Live desk availability on the office map

Digital signage with office overview

Categorias: Desk Booking

Room Booking

Book, edit and cancel meeting rooms in the app, Teams and Outlook

QR code check-in

Mais detalhes e condições: Room Booking

Ad-hoc booking and extension on room displays

Categorias: Meeting Room Booking System

Room Availability Schedule

Daily and weekly room availability views

Availability on room displays and digital signage

Categorias: Meeting Room Booking System

Online Booking

Find rooms by size, amenities, location or equipment

Book in the app, Microsoft Teams or the Outlook add-in

Categorias: Meeting Room Booking System

Booking Management

Custom rules and permissions for who books what

Check-in and auto-release of unused rooms

Mais detalhes e condições: Booking Management

Double-booking prevention via calendar sync

Categorias: Meeting Room Booking System

Mostrar todos os detalhes (24)

Utilization Reporting

Room utilization by room and weekday

Check-in and auto-release data

Mais detalhes e condições: Utilization Reporting

Room data in downloadable reports

Categorias: Meeting Room Booking System

Internal Meetings

Add guests, catering, equipment and seating layouts to a room booking

Link cost centers

Categorias: Meeting Room Booking System

Space Management

Android and E-Ink room displays

Smart TV digital signage

Mais detalhes e condições: Space Management

Sharing rooms across organizations via multi-tenant setup

Categorias: Meeting Room Booking System

Space Reservation

Reserve desks, rooms, parking spaces and resources

Categorias: Space Management

Occupancy Management

Utilization by floor, zone and team

Check-in via email, Teams, Slack, QR code or NFC

Mais detalhes e condições: Occupancy Management

Wi-Fi check-in and occupancy sensor integration on Enterprise

Categorias: Space Management

Usage Tracking/Analytics

Utilization drill-down from portfolio to individual desk

Office heatmaps

Mais detalhes e condições: Usage Tracking/Analytics

Attendance and team overlap reports

CSV export

Categorias: Space Management

Floor Plans & Maps

Interactive floor plans

Floor plan and zone configuration

Categorias: Space Management

Room Booking

Book meeting rooms with equipment in one flow

Room displays and QR check-in

Categorias: Space Management

Facility Scheduling

Book shared resources individually or for a team

Recurring reservations

Mais detalhes e condições: Facility Scheduling

Approval flows and priority rules for restricted resources

Categorias: Space Management

Gestão de recursos

Equipment catalog with photos, descriptions and tags

QR codes for on-site booking

Mais detalhes e condições: Gestão de recursos

Cost center allocation per asset

Categorias: Space Management

Resource Allocation & Planning

Assign desks and zones to teams or employees

Assign resource items to teams or individuals

Mais detalhes e condições: Resource Allocation & Planning

AI-powered space optimization suggestions on Enterprise

Categorias: Space Management

Preços

Business

EUR 1,5 / utilizador / mês

EUR 1,5 / utilizador / mês

Período experimental disponível
Sim
Duração do período experimental em dias
14
Período experimental gratuito
Sim

Detalhes e limites do plano

Modelo de cobrança
  • Subscrição
Limites
  • Salas de reunião incluídas

    3salas

  • Vagas de estacionamento incluídas

    5vagas de estacionamento

Pro

EUR 2 / utilizador / mês

EUR 2 / utilizador / mês

Período experimental disponível
Sim
Duração do período experimental em dias
14
Período experimental gratuito
Sim

Detalhes e limites do plano

Modelo de cobrança
  • Subscrição
Limites
  • Salas de reunião incluídas

    5salas

  • Vagas de estacionamento incluídas

    10vagas de estacionamento

Enterprise

Contactar o fornecedor

Contactar o fornecedor

Detalhes e limites do plano

Modelo de cobrança
  • Subscrição
Limites
  • Salas de reunião incluídas

    10salas

  • Vagas de estacionamento incluídas

    20vagas de estacionamento

Detalhes técnicos

API

Disponível
Sim

Implantação

Formas de acesso
  • Navegador
  • Aplicação móvel
Modelos de implantação
  • Nuvem (SaaS)
Regiões de alojamento
  • Frankfurt, Alemanha

Dados

Formatos de exportação
  • CSV

Segurança

Modelos de acesso
  • Por funções
Comprovações e certificações
  • Tipo
    Certificação
    Emitente
    Insight Assurance
    Norma
    ISO/IEC 27001
    Versão da norma
    2022
Encriptação de dados armazenados
Sim
Encriptação em trânsito
Sim
Aprovisionamento
  • SCIM
  • Sincronização de diretórios
Controlos de conservação
Sim
Protocolos SSO
  • SAML
  • OpenID Connect

Suporte

Canais de suporte
  • E-mail
  • Base de conhecimento

Avaliações

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