anny

anny permite a organizaciones y prestadores de servicios reservar escritorios, salas de reuniones, aparcamiento, equipos y citas en una sola plataforma, desde una página de reservas, un calendario, un mapa 3D o un asistente de IA.

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Resumen

Los administradores configuran una sola vez escritorios, salas, plazas de aparcamiento, equipos y servicios, definen disponibilidad, reglas de reserva, roles y permisos, y publican una página de reservas. Empleados o clientes reservan desde la web, las apps de iOS y Android, Outlook, Microsoft Teams o un asistente de IA, hacen check-in y check-out y ven la disponibilidad en un mapa 3D. Según el plan, hay sincronización de calendario, enlaces de videorreunión, recordatorios, listas de espera, pagos en línea con facturación automática y paneles de utilización.
Más detalles del producto

Producto

Documentación
docs.anny.co/welcome
Tipo de solución
Aplicación

A quién va dirigido

Sectores
  • Sector público
  • Educación
  • Sanidad
  • Servicios financieros
  • Seguros
  • Servicios de TI
Tipos de organización
  • Empresa
  • Sector público
  • Educación

Antes de elegir

Qué revisar antes de elegir

  • Más de 50 recursos (o recursos secundarios) requieren una oferta Enterprise personalizada.

Funciones

Desk Reservation

Desk reservation and desk sharing

Book a desk next to a colleague directly on the map

Categorías: Desk Booking

Space Reservation

Reserve desks, rooms, parking spaces, vehicles and equipment

Model desks and parking spaces as child resources of a room

Categorías: Desk Booking

Desk Availability Schedule

Weekly planner for office and remote days

Availability and opening-hours rules per desk

Categorías: Desk Booking

Occupancy Management

Dashboard with live statistics on utilization, bookings and check-ins

Analysis of desk and room demand

Más detalles y condiciones: Occupancy Management

Displays showing real-time resource status

Categorías: Desk Booking

Floor Plans & Maps

Interactive 3D map of locations, floors and rooms

Map designer based on the floor plan

Más detalles y condiciones: Floor Plans & Maps

See colleagues' seats on the map

Categorías: Desk Booking

Booking Management

Check-in and check-out

Rules, roles and permissions per resource

Más detalles y condiciones: Booking Management

Custom cancellation policies and booking quotas

Categorías: Desk Booking

Online Booking

Book desks from a 3D map, weekly planner, Outlook, Teams or Google Calendar

Book through the iOS and Android apps

Más detalles y condiciones: Online Booking

Book desks, rooms and parking in one chat message with anny Assistant

Categorías: Desk Booking

Availability Indicator

Real-time availability shown on the 3D map

Displays showing resource availability

Categorías: Desk Booking

Room Booking

Book meeting rooms in Outlook, Google Calendar or on a 3D floor plan

Prevent double bookings

Más detalles y condiciones: Room Booking

Book rooms by chat or phone with anny Assistant

Categorías: Meeting Room Booking System

Room Availability Schedule

Opening hours and booking rules per room

Room displays showing real-time availability

Categorías: Meeting Room Booking System

Online Booking

Booking calendar with filters by equipment and time

Book in Outlook, Google Calendar, Teams or the mobile apps

Categorías: Meeting Room Booking System

Booking Management

Booking rules, permits and quotas per room

Check-in with a tap on the room display

Más detalles y condiciones: Booking Management

Add-ons billed with the booking

Categorías: Meeting Room Booking System

Ver todos los detalles (24)

Utilization Reporting

Real-time analytics and heatmaps of meeting room use

Dashboard with utilization, bookings and check-ins

Categorías: Meeting Room Booking System

Internal Meetings

Internal room booking for teams

Add-ons such as catering or technology per booking

Más detalles y condiciones: Internal Meetings

Automatic video-meeting links for bookings

Categorías: Meeting Room Booking System

Space Management

Locations, floors, rooms and resources on a 3D map

Smart-lock integrations for access

Más detalles y condiciones: Space Management

Roles and permissions

Categorías: Meeting Room Booking System

Calendar Sync

Real-time calendar sync with Outlook, Google and other calendars

Outlook add-in and MS Teams app

Categorías: Meeting Room Booking System

Confirmations/Reminders

Predefined appointment reminders

Email templates for booking confirmations and reminders

Más detalles y condiciones: Confirmations/Reminders

SMS, WhatsApp or Telegram delivery billed per message

Categorías: Appointment Scheduling

Online Booking

Online booking page with calendar and discover views

Embeddable booking widget for a website

Más detalles y condiciones: Online Booking

24/7 booking by phone, chat and email through anny Assistant

Categorías: Appointment Scheduling

Appointment Management

Custom cancellation policies

Waitlist notification after a cancellation or missed appointment

Más detalles y condiciones: Appointment Management

Check-in and check-out with QR code tickets

Booking limits per customer, resource and time period

Categorías: Appointment Scheduling

Client Database

Customer records with custom fields

Identity verification before booking

Más detalles y condiciones: Client Database

Anonymization or deletion of customer data after configurable deadlines

Categorías: Appointment Scheduling

Availability Management

Multiple availabilities per resource

Shift planner for irregular availability

Más detalles y condiciones: Availability Management

Conditional smart availability

Calendar sync with Outlook, Microsoft 365 and Google calendars to avoid conflicts

Categorías: Appointment Scheduling

Automated Scheduling

Staff and resource assignment by choice, random or round robin

Automatic video-meeting link creation in Zoom, Microsoft Teams or Google Meet

Más detalles y condiciones: Automated Scheduling

Automatic invoicing for bookings

Categorías: Appointment Scheduling

Recurring Appointments

Recurring appointments and appointment series

Multi-entry passes and value vouchers

Categorías: Appointment Scheduling

Client Management

Custom fields and forms on bookings and customers

Activity timeline per customer with emails and notes

Más detalles y condiciones: Client Management

Internal comments and @mentions on bookings

Customer balances settled by consolidated invoice

Categorías: Appointment Scheduling

Detalles del flujo de trabajo

Booking
  • Booking rules, permits and quotas

    Sí

  • Roles and permissions

    Sí

  • Custom cancellation policies

    Sí

Categorías: Desk Booking · Meeting Room Booking System

Occupancy
  • Utilization dashboards and heatmaps

    Sí

  • Check-in and check-out

    Sí

  • No-show reporting

    Sí

Categorías: Desk Booking · Meeting Room Booking System

Rules
  • Time windows

    Sí

  • Buffer times

    Sí

  • Quotas

    Sí

  • Recurring appointments and series

    Sí

Categorías: Appointment Scheduling

Canales
  • Calendario

Categorías: Appointment Scheduling

Precios

StarterOpción gratuita

Gratis

Gratis

Detalles y límites del plan

Modelo comercial
  • Gratis
Límites
  • Recursos

    5

  • Reservas

    100/ mes

  • Opciones de reserva

    5

Essential

USD 5 / recurso / mes

USD 5 / recurso / mes

Cargos por complementos
  • Recurso secundario

    USD 5/ recurso secundario/ mes

    Cuándo se aplica
    Por cada escritorio, plaza de aparcamiento o equipo
    Tratamiento fiscal
    No incluido
Tratamiento fiscal
No incluido
Prueba disponible
Sí
Duración de la prueba en días
14
Prueba gratuita
Sí

Detalles y límites del plan

Modelo comercial
  • Suscripción
Límites
  • Comunidades

    2

  • Exportaciones automáticas

    1

Professional

USD 10 / recurso / mes

USD 10 / recurso / mes

Cargos por complementos
  • Recurso secundario

    USD 5/ recurso secundario/ mes

    Cuándo se aplica
    Por cada escritorio, plaza de aparcamiento o equipo
    Tratamiento fiscal
    No incluido
Tratamiento fiscal
No incluido
Prueba disponible
Sí
Duración de la prueba en días
14
Prueba gratuita
Sí

Detalles y límites del plan

Modelo comercial
  • Suscripción
Límites
  • Comunidades

    5

  • Exportaciones automáticas

    3

Business

USD 15 / recurso / mes

USD 15 / recurso / mes

Cargos por complementos
  • Recurso secundario

    USD 5/ recurso secundario/ mes

    Cuándo se aplica
    Por cada escritorio, plaza de aparcamiento o equipo
    Tratamiento fiscal
    No incluido
Tratamiento fiscal
No incluido

Detalles y límites del plan

Modelo comercial
  • Suscripción
Límites
  • Comunidades

    20

  • Exportaciones automáticas

    5

Enterprise

Consultar al proveedor

Consultar al proveedor

Detalles y límites del plan

Modelo comercial
  • Suscripción
Límites
  • Comunidades

    Sin límite

  • Exportaciones automáticas

    12

Acceso y disponibilidad

Operaciones y acceso a la API

Integrar las reservas en sistemas externos mediante la API

Recibir notificaciones HTTP sobre eventos de reserva mediante webhooks

Qué necesitas
  • Plan de pago
Límites que conviene revisar
  • El acceso a la API y los webhooks se incluyen a partir del plan Business

Detalles técnicos

IA

Condiciones de uso de IA
Condiciones de uso
  • anny Agent está incluido en todos los planes.
  • anny Assistant se factura por uso: desde 24 céntimos por minuto por teléfono y desde 4 céntimos por mensaje en el chat web.
Permisos de acciones
  • Acción
    Reservar, reprogramar y cancelar reservas y responder consultas por teléfono, chat o correo electrónico (anny Assistant); configurar y modificar la cuenta con lenguaje natural (anny Agent)
    Aprobación
    anny Agent pide confirmación antes de cada cambio; anny Assistant puede transferir llamadas al equipo cuando sea necesario
    Ámbito de objetos
    Reservas y configuración de la cuenta
Aprobación humana
  • Antes de cada acción
Tipos de entrada
  • Texto
  • Audio
Tipos de salida
  • Texto
  • Audio

Implementación

Tiendas de aplicaciones
  • play.google.com/store/apps/details
  • apps.apple.com/us/app/anny-bookings/id6448261664
Aplicaciones y acceso
  • Navegador
  • Aplicación móvil
  • API
Formas de implementación
  • Nube (SaaS)
Regiones de alojamiento
  • Alemania
Modos de aislamiento
  • Instancia dedicada

Puesta en marcha

Forma de prestación
  • Autoservicio
  • Proveedor

API

Documentación
docs.anny.co/developers
Webhooks
Sí

Personalización

Nivel de conocimientos
  • Sin código
  • Requiere un desarrollador
Ámbitos admitidos
  • Campos
  • Reglas de negocio
  • Identidad de marca
  • Plantillas
  • Paneles

Idiomas y regiones

Idiomas de soporte
  • en

Seguridad

Modelos de acceso
  • Por roles
Certificaciones y declaraciones
  • Tipo
    Certificación
    Ámbito
    Seguridad de la información de la infraestructura de anny
    Norma
    ISO 27001
Aprovisionamiento
  • SCIM
Ámbito de residencia de datos
  • País
    Alemania
    Clase de datos
    Datos principales
Protocolos SSO
  • SAML

Soporte

Canales
  • Chat
  • Base de conocimiento
Formatos de formación
  • Documentación

Reseñas

Experiencias de usuarios, moderadas antes de publicarse.

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