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Versapay AR Automation

Los equipos financieros automatizan el ciclo de factura a cobro: facturación digital con portal de pago para clientes, flujos de cobranza, aplicación de efectivo asistida por IA, pagos por ACH, tarjeta y transferencia, e informes conectados al ERP.

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De Versapay

versapay.com

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Resumen

Los clientes reciben facturas digitales con su marca y usan un portal para ver saldos, pagar por ACH o tarjeta, configurar AutoPay y registrar disputas o pagos parciales. Los flujos de cobranza segmentan las cuentas por riesgo, envían correos de reclamación, registran promesas de pago y generan tareas priorizadas, con resúmenes de IA y señales de sentimiento. La aplicación de efectivo usa IA, aprendizaje automático y OCR para conciliar pagos por ACH, transferencia, cheque y tarjeta con facturas abiertas y derivar excepciones. Los pagos se pueden integrar en NetSuite, Sage Intacct y Dynamics 365, y otros ERP se conectan mediante API abiertas o archivos planos. Los paneles muestran DSO, días medios de pago, antigüedad y pagos sin aplicar.
Más detalles del producto

Producto

Demostración
versapay.com/demo-center-interactive-product-tours
Tipo de solución
Plataforma

A quién va dirigido

Tipos de organización
  • Empresa

Funciones

Receivables Ledger

Account status, outstanding balances and invoice and payment histories

Aging reports and unapplied payment tracking

Categorías: Accounts Receivable

Customer Statements

Personalized summary statements and customer communications

Categorías: Accounts Receivable

Payment Collection

Automated dunning outreach by risk segment

Promise-to-pay tracking

Más detalles y condiciones: Payment Collection

Prioritized collector tasks

Dispute logging and resolution

Delinquency prediction

Categorías: Accounts Receivable

Invoice Processing

Generate and deliver digital invoices

Create recurring invoices

Más detalles y condiciones: Invoice Processing

Extract remittance data with OCR

Sync invoices and payments with the ERP

Categorías: Accounts Receivable

Online Payments

Customers pay invoices online by ACH or card

Stored payment methods and AutoPay

Más detalles y condiciones: Online Payments

Pay several invoices at once

Categorías: Accounts Receivable

Partial Payments

Customers log short-pays and payment discrepancies in the portal

Short-pays and deductions routed for validation in cash application

Categorías: Accounts Receivable

Facturación y emisión de facturas

Automated invoice delivery and reminders

Payment rules with due dates and grace periods

Más detalles y condiciones: Facturación y emisión de facturas

Branded invoices by business unit or geography

Categorías: Accounts Receivable

Aging Tracking

Customizable AR aging reports

Open receivables and aging drill-down by customer segment or collector

Más detalles y condiciones: Aging Tracking

Predictive aging insights

Categorías: Accounts Receivable

Invoice History

Customer access to invoice and payment histories 24/7

Download of invoices

Categorías: Billing and Invoicing

Online Invoicing

Electronic invoice presentment and payment

Delivery by portal, email or API

Más detalles y condiciones: Online Invoicing

Email delivery and engagement tracking

Categorías: Billing and Invoicing

Invoice Creation

Automated invoice creation

Invoice generation from the ERP

Más detalles y condiciones: Invoice Creation

Recurring invoice creation

Categorías: Billing and Invoicing

Customizable Invoices

Company-branded invoices

Customization by business unit, geography or segment

Más detalles y condiciones: Customizable Invoices

Personalized statements and communications

Categorías: Billing and Invoicing

Ver todos los detalles (22)

Invoice Processing

Digital invoice delivery through supplier and customer portals

Invoice sync with ERP

Categorías: Billing and Invoicing

Recurring/Subscription Billing

Recurring invoice creation

Recurring payment terms

Más detalles y condiciones: Recurring/Subscription Billing

Scheduled future payments and AutoPay

Categorías: Billing and Invoicing

Billing Portal

Self-service customer portal for viewing and paying invoices

Stored payment methods and notifications

Más detalles y condiciones: Billing Portal

Disputes and in-portal messaging

Categorías: Billing and Invoicing

Online Payments

Accept ACH, card and wire payments online

Payments through digital invoices, customer portals and virtual terminals

Categorías: Payment Processing

Debit/Credit Card Processing

Credit and virtual card processing

Level 2 and 3 data for interchange optimization

Más detalles y condiciones: Debit/Credit Card Processing

Rules-based card surcharging

Categorías: Payment Processing

Multiple Payment Options

ACH

Credit cards

Más detalles y condiciones: Multiple Payment Options

Virtual cards

Wire transfers

Checks

Categorías: Payment Processing

Payment Gateway Integration

Integrated payment acceptance embedded in the ERP

Hosted payment pages and portals

Categorías: Payment Processing

Recurring/Subscription Billing

Recurring payment support

AutoPay enrollment and scheduled future payments

Categorías: Payment Processing

Transaction Monitoring

Payment activity tracking

Fraud protection and risk mitigation tools

Categorías: Payment Processing

ACH Payment Processing

Accept and process ACH payments

Automatic application of ACH payments to invoices

Categorías: Payment Processing

Detalles del flujo de trabajo

Reconciliation
  • Nombre
    Automated payment-to-invoice matching
    Ámbito
    Cash application
    Descripción
    AI and machine learning match ACH, wire, check and card payments to open invoices with 90%+ straight-through processing; remittances from email, PDF, EDI, AP portal or lockbox are normalized with OCR.
  • Nombre
    Short-pay and deduction exceptions
    Ámbito
    Cash application
    Descripción
    Short-pays, discounts and deductions are routed to the right team member for validation, with configurable match rules for complex scenarios.

Categorías: Accounts Receivable · Billing and Invoicing

Settlement
  • Settlement currencies

    USD or CAD

    Descripción
    Invoice and collect in customers' local currencies while funds are automatically settled in USD or CAD.
  • Funding speed

    Next-day funding

    Descripción
    Next-day funding is listed among the payment features.

Categorías: Payment Processing

Detalles técnicos

API

Disponible
Sí

Idiomas y regiones

Business Currencies
  • USD
  • CAD

Implementación

Aplicaciones y acceso
  • Navegador
Formas de implementación
  • Nube (SaaS)

IA

Casos de uso
  • Análisis de sentimiento
  • Extracción de información
  • Resumen de texto

Seguridad

Certificaciones y declaraciones
  • Norma
    PCI DSS

Reseñas

Experiencias de usuarios, moderadas antes de publicarse.

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