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Versapay AR Automation

As equipas financeiras automatizam o ciclo da fatura ao recebimento: faturação digital com portal de pagamento para clientes, fluxos de cobrança, aplicação de caixa assistida por IA, pagamentos por ACH, cartão e transferência, e relatórios ligados ao ERP.

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Por Versapay

versapay.com

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Visão geral

Os clientes recebem faturas digitais com a sua marca e usam um portal para ver saldos, pagar por ACH ou cartão, configurar o AutoPay e registar disputas ou pagamentos parciais. Os fluxos de cobrança segmentam as contas por risco, enviam e-mails de cobrança, registam promessas de pagamento e geram tarefas priorizadas, com resumos de IA e sinais de sentimento. A aplicação de caixa usa IA, aprendizagem automática e OCR para conciliar pagamentos por ACH, transferência, cheque e cartão com faturas em aberto e encaminhar exceções. Os pagamentos podem ser incorporados no NetSuite, Sage Intacct e Dynamics 365, e outros ERP ligam-se através de APIs abertas ou ficheiros simples. Os painéis mostram DSO, prazo médio de pagamento, antiguidade e pagamentos não aplicados.
Mais detalhes do produto

Produto

Demonstração
versapay.com/demo-center-interactive-product-tours
Tipo de solução
Plataforma

A quem se destina

Tipos de organização
  • Empresa

Funcionalidades

Receivables Ledger

Account status, outstanding balances and invoice and payment histories

Aging reports and unapplied payment tracking

Categorias: Accounts Receivable

Customer Statements

Personalized summary statements and customer communications

Categorias: Accounts Receivable

Payment Collection

Automated dunning outreach by risk segment

Promise-to-pay tracking

Mais detalhes e condições: Payment Collection

Prioritized collector tasks

Dispute logging and resolution

Delinquency prediction

Categorias: Accounts Receivable

Invoice Processing

Generate and deliver digital invoices

Create recurring invoices

Mais detalhes e condições: Invoice Processing

Extract remittance data with OCR

Sync invoices and payments with the ERP

Categorias: Accounts Receivable

Online Payments

Customers pay invoices online by ACH or card

Stored payment methods and AutoPay

Mais detalhes e condições: Online Payments

Pay several invoices at once

Categorias: Accounts Receivable

Partial Payments

Customers log short-pays and payment discrepancies in the portal

Short-pays and deductions routed for validation in cash application

Categorias: Accounts Receivable

Faturação e emissão de faturas

Automated invoice delivery and reminders

Payment rules with due dates and grace periods

Mais detalhes e condições: Faturação e emissão de faturas

Branded invoices by business unit or geography

Categorias: Accounts Receivable

Aging Tracking

Customizable AR aging reports

Open receivables and aging drill-down by customer segment or collector

Mais detalhes e condições: Aging Tracking

Predictive aging insights

Categorias: Accounts Receivable

Invoice History

Customer access to invoice and payment histories 24/7

Download of invoices

Categorias: Billing and Invoicing

Online Invoicing

Electronic invoice presentment and payment

Delivery by portal, email or API

Mais detalhes e condições: Online Invoicing

Email delivery and engagement tracking

Categorias: Billing and Invoicing

Invoice Creation

Automated invoice creation

Invoice generation from the ERP

Mais detalhes e condições: Invoice Creation

Recurring invoice creation

Categorias: Billing and Invoicing

Customizable Invoices

Company-branded invoices

Customization by business unit, geography or segment

Mais detalhes e condições: Customizable Invoices

Personalized statements and communications

Categorias: Billing and Invoicing

Mostrar todos os detalhes (22)

Invoice Processing

Digital invoice delivery through supplier and customer portals

Invoice sync with ERP

Categorias: Billing and Invoicing

Recurring/Subscription Billing

Recurring invoice creation

Recurring payment terms

Mais detalhes e condições: Recurring/Subscription Billing

Scheduled future payments and AutoPay

Categorias: Billing and Invoicing

Billing Portal

Self-service customer portal for viewing and paying invoices

Stored payment methods and notifications

Mais detalhes e condições: Billing Portal

Disputes and in-portal messaging

Categorias: Billing and Invoicing

Online Payments

Accept ACH, card and wire payments online

Payments through digital invoices, customer portals and virtual terminals

Categorias: Payment Processing

Debit/Credit Card Processing

Credit and virtual card processing

Level 2 and 3 data for interchange optimization

Mais detalhes e condições: Debit/Credit Card Processing

Rules-based card surcharging

Categorias: Payment Processing

Multiple Payment Options

ACH

Credit cards

Mais detalhes e condições: Multiple Payment Options

Virtual cards

Wire transfers

Checks

Categorias: Payment Processing

Payment Gateway Integration

Integrated payment acceptance embedded in the ERP

Hosted payment pages and portals

Categorias: Payment Processing

Recurring/Subscription Billing

Recurring payment support

AutoPay enrollment and scheduled future payments

Categorias: Payment Processing

Transaction Monitoring

Payment activity tracking

Fraud protection and risk mitigation tools

Categorias: Payment Processing

ACH Payment Processing

Accept and process ACH payments

Automatic application of ACH payments to invoices

Categorias: Payment Processing

Detalhes do fluxo de trabalho

Reconciliation
  • Nome
    Automated payment-to-invoice matching
    Âmbito
    Cash application
    Descrição
    AI and machine learning match ACH, wire, check and card payments to open invoices with 90%+ straight-through processing; remittances from email, PDF, EDI, AP portal or lockbox are normalized with OCR.
  • Nome
    Short-pay and deduction exceptions
    Âmbito
    Cash application
    Descrição
    Short-pays, discounts and deductions are routed to the right team member for validation, with configurable match rules for complex scenarios.

Categorias: Accounts Receivable · Billing and Invoicing

Settlement
  • Settlement currencies

    USD or CAD

    Descrição
    Invoice and collect in customers' local currencies while funds are automatically settled in USD or CAD.
  • Funding speed

    Next-day funding

    Descrição
    Next-day funding is listed among the payment features.

Categorias: Payment Processing

Detalhes técnicos

API

Disponível
Sim

Idiomas e regiões

Business Currencies
  • USD
  • CAD

Implantação

Formas de acesso
  • Navegador
Modelos de implantação
  • Nuvem (SaaS)

IA

Casos de utilização
  • Análise de sentimento
  • Extração de informações
  • Resumo de texto

Segurança

Comprovações e certificações
  • Norma
    PCI DSS

Avaliações

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