Versapay AR Automation

Finanzteams automatisieren den Invoice-to-Cash-Prozess: digitale Rechnungsstellung mit Kundenzahlungsportal, Mahnwesen-Workflows, KI-gestützte Zahlungszuordnung, ACH-, Karten- und Überweisungszahlungen sowie ERP-verbundenes Reporting.

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Überblick

Kunden erhalten digitale Rechnungen im eigenen Branding und nutzen ein Portal, um Salden einzusehen, per ACH oder Karte zu zahlen, AutoPay einzurichten und Streitfälle oder Teilzahlungen zu melden. Mahnwesen-Workflows segmentieren Konten nach Risiko, versenden Mahn-E-Mails, erfassen Zahlungszusagen und erzeugen priorisierte Aufgaben, mit KI-Zusammenfassungen und Stimmungssignalen. Die Zahlungszuordnung nutzt KI, maschinelles Lernen und OCR, um ACH-, Überweisungs-, Scheck- und Kartenzahlungen offenen Rechnungen zuzuordnen und Ausnahmen weiterzuleiten. Zahlungen lassen sich in NetSuite, Sage Intacct und Dynamics 365 einbetten; andere ERP-Systeme werden über offene APIs oder Flatfiles angebunden. Dashboards zeigen DSO, durchschnittliche Zahlungsdauer, Fälligkeitsstruktur und nicht zugeordnete Zahlungen.
Weitere Produktdetails

Produkt

Demo
versapay.com/demo-center-interactive-product-tours
Lösungsart
Plattform

Für wen es geeignet ist

Organisationstypen
  • Unternehmen

Funktionen

Receivables Ledger

Account status, outstanding balances and invoice and payment histories

Aging reports and unapplied payment tracking

Kategorien: Accounts Receivable

Customer Statements

Personalized summary statements and customer communications

Kategorien: Accounts Receivable

Payment Collection

Automated dunning outreach by risk segment

Promise-to-pay tracking

Details und Bedingungen: Payment Collection

Prioritized collector tasks

Dispute logging and resolution

Delinquency prediction

Kategorien: Accounts Receivable

Invoice Processing

Generate and deliver digital invoices

Create recurring invoices

Details und Bedingungen: Invoice Processing

Extract remittance data with OCR

Sync invoices and payments with the ERP

Kategorien: Accounts Receivable

Online Payments

Customers pay invoices online by ACH or card

Stored payment methods and AutoPay

Details und Bedingungen: Online Payments

Pay several invoices at once

Kategorien: Accounts Receivable

Partial Payments

Customers log short-pays and payment discrepancies in the portal

Short-pays and deductions routed for validation in cash application

Kategorien: Accounts Receivable

Abrechnung und Rechnungsstellung

Automated invoice delivery and reminders

Payment rules with due dates and grace periods

Details und Bedingungen: Abrechnung und Rechnungsstellung

Branded invoices by business unit or geography

Kategorien: Accounts Receivable

Aging Tracking

Customizable AR aging reports

Open receivables and aging drill-down by customer segment or collector

Details und Bedingungen: Aging Tracking

Predictive aging insights

Kategorien: Accounts Receivable

Invoice History

Customer access to invoice and payment histories 24/7

Download of invoices

Kategorien: Billing and Invoicing

Online Invoicing

Electronic invoice presentment and payment

Delivery by portal, email or API

Details und Bedingungen: Online Invoicing

Email delivery and engagement tracking

Kategorien: Billing and Invoicing

Invoice Creation

Automated invoice creation

Invoice generation from the ERP

Details und Bedingungen: Invoice Creation

Recurring invoice creation

Kategorien: Billing and Invoicing

Customizable Invoices

Company-branded invoices

Customization by business unit, geography or segment

Details und Bedingungen: Customizable Invoices

Personalized statements and communications

Kategorien: Billing and Invoicing

Alle Details anzeigen (22)

Invoice Processing

Digital invoice delivery through supplier and customer portals

Invoice sync with ERP

Kategorien: Billing and Invoicing

Recurring/Subscription Billing

Recurring invoice creation

Recurring payment terms

Details und Bedingungen: Recurring/Subscription Billing

Scheduled future payments and AutoPay

Kategorien: Billing and Invoicing

Billing Portal

Self-service customer portal for viewing and paying invoices

Stored payment methods and notifications

Details und Bedingungen: Billing Portal

Disputes and in-portal messaging

Kategorien: Billing and Invoicing

Online Payments

Accept ACH, card and wire payments online

Payments through digital invoices, customer portals and virtual terminals

Kategorien: Payment Processing

Debit/Credit Card Processing

Credit and virtual card processing

Level 2 and 3 data for interchange optimization

Details und Bedingungen: Debit/Credit Card Processing

Rules-based card surcharging

Kategorien: Payment Processing

Multiple Payment Options

ACH

Credit cards

Details und Bedingungen: Multiple Payment Options

Virtual cards

Wire transfers

Checks

Kategorien: Payment Processing

Payment Gateway Integration

Integrated payment acceptance embedded in the ERP

Hosted payment pages and portals

Kategorien: Payment Processing

Recurring/Subscription Billing

Recurring payment support

AutoPay enrollment and scheduled future payments

Kategorien: Payment Processing

Transaction Monitoring

Payment activity tracking

Fraud protection and risk mitigation tools

Kategorien: Payment Processing

ACH Payment Processing

Accept and process ACH payments

Automatic application of ACH payments to invoices

Kategorien: Payment Processing

Details zum Arbeitsablauf

Reconciliation
  • Name
    Automated payment-to-invoice matching
    Geltungsbereich
    Cash application
    Beschreibung
    AI and machine learning match ACH, wire, check and card payments to open invoices with 90%+ straight-through processing; remittances from email, PDF, EDI, AP portal or lockbox are normalized with OCR.
  • Name
    Short-pay and deduction exceptions
    Geltungsbereich
    Cash application
    Beschreibung
    Short-pays, discounts and deductions are routed to the right team member for validation, with configurable match rules for complex scenarios.

Kategorien: Accounts Receivable · Billing and Invoicing

Settlement
  • Settlement currencies

    USD or CAD

    Beschreibung
    Invoice and collect in customers' local currencies while funds are automatically settled in USD or CAD.
  • Funding speed

    Next-day funding

    Beschreibung
    Next-day funding is listed among the payment features.

Kategorien: Payment Processing

Technische Details

API

Verfügbar
Ja

Sprachen und Regionen

Business Currencies
  • USD
  • CAD

Bereitstellung

Apps und Zugangswege
  • Browser
Bereitstellungsmodelle
  • Cloud (SaaS)

KI

Anwendungsfälle
  • Stimmungsanalyse
  • Informationsextraktion
  • Textzusammenfassung

Sicherheit

Nachweise und Zertifizierungen
  • Norm
    PCI DSS

Bewertungen

Erfahrungsberichte, vor der Veröffentlichung moderiert.

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