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Auditoria

Agentes de IA para cuentas por pagar y por cobrar que procesan facturas, correos de proveedores y clientes, seguimientos de cobro y remesas dentro del ERP y los sistemas financieros del cliente.

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De Auditoria.AI

auditoria.ai

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Resumen

Auditoria ofrece agentes de IA para equipos financieros en todo el ciclo de caja. En cuentas por pagar, los agentes capturan, concilian y codifican facturas en el ERP, responden correos de proveedores, gestionan provisiones, concilian extractos de proveedores y vigilan el riesgo de proveedores. En cuentas por cobrar, los agentes envían seguimientos de cobro, responden correos de clientes y aplican las remesas a las facturas abiertas. SmartResearch responde preguntas sobre caja en lenguaje natural con datos en vivo. Los agentes actúan dentro de las políticas definidas por el cliente, las excepciones pasan a personas y cada acción queda registrada.
Más detalles del producto

Producto

Demostración
auditoria.ai/request-a-demo
Modelo de licencia
Propietario
Tipo de solución
Conjunto de herramientas

A quién va dirigido

Sectores
  • Servicios financieros
  • Seguros
  • Sanidad
  • Educación
Tipos de organización
  • Empresa
  • Educación
Casos de uso
  • Extracción de datos de facturas
  • Generación de informes

Funciones

Invoice Processing

Capturar, conciliar y codificar facturas de proveedores y crear registros directamente en el ERP

Categorías: Accounts Payable

Vendor Management

Supervisar de forma continua las cuentas bancarias, los identificadores fiscales, las listas de sanciones, el crédito y las direcciones de los proveedores

Categorías: Accounts Payable

Invoice Management

Capturar, codificar, conciliar y enrutar facturas y responder correos de proveedores, con registro de auditoría de cada acción

Categorías: Accounts Payable

ERP integration

Conectar con ERP mediante conectores certificados (entre las integraciones indicadas figuran Workday, Oracle, SAP, NetSuite y Sage Intacct)

Categorías: Accounts Payable

Approval Process Control

Enrutar facturas para su aprobación según las jerarquías de aprobación y las reglas de segregación de funciones que configure el cliente

Categorías: Accounts Payable

Accounting

Reclamar gastos no facturados y generar asientos de provisión con segregación de funciones integrada

Categorías: Accounts Payable

Fraud Detection

Detectar anomalías en facturas y proveedores inactivos o de alto riesgo, y comprobar a los proveedores frente a listas de sanciones

Categorías: Accounts Payable

Customer Statements

Responder desde el buzón compartido de AR a solicitudes de extractos y facturas de clientes con respuestas basadas en el ERP

Categorías: Accounts Receivable

Payment Collection

Priorizar cuentas por riesgo e importe, enviar recordatorios y reclamaciones con la cadencia configurada y escalar las cuentas que requieren a una persona

Categorías: Accounts Receivable

Online Payments

Procesar pagos y contabilizar el efectivo automáticamente

Categorías: Accounts Receivable

Aging Tracking

Responder con SmartResearch preguntas sobre clientes vencidos y tendencias de DSO, con respuestas trazables a los registros subyacentes

Categorías: Accounts Receivable

Detalles técnicos

IA

Permisos de acciones
  • Acción
    Codificar, conciliar, enrutar y registrar facturas en el ERP, y redactar o enviar respuestas y mensajes de cobro
    Aprobación
    Se requiere revisión humana para excepciones y para acciones por encima de los umbrales configurados
    Ámbito de objetos
    Registros de los sistemas conectados y buzones de AP/AR dentro de los permisos que otorga el cliente, controlables por rol, entidad, proveedor e importe
Citas de fuentes
Sí
Entrenamiento con datos del cliente
Prohibido por contrato
Conocimiento del cliente
  • Conectores
Aprobación humana
  • Configurable
Tipos de entrada
  • Texto
  • Imagen
Tipos de salida
  • Texto
Casos de uso
  • Extracción de datos de facturas
  • Respuestas basadas en conocimiento
  • Generación de texto
  • Análisis de riesgos

Puesta en marcha

Forma de prestación
  • Proveedor

Implementación

Formas de implementación
  • Nube (SaaS)
Regiones de alojamiento
  • Estados Unidos
  • Reino Unido
  • Irlanda
Modos de aislamiento
  • Instancia dedicada

Personalización

Ámbitos admitidos
  • Paneles
  • Reglas de negocio

Seguridad

Modelos de acceso
  • Por roles
Certificaciones y declaraciones
  • Tipo
    Certificación
    Norma
    ISO 27001
  • Tipo
    Audit report
    Norma
    SOC 2 Type II
  • Tipo
    Autodeclaración
    Norma
    HIPAA
  • Tipo
    Autodeclaración
    Norma
    EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF)
Eventos de auditoría
  • Actividad del espacio de trabajo
Acuerdo de tratamiento de datos
auditoria.ai/download/data-processing-addendum
Cifrado de datos almacenados
Sí
Cifrado en tránsito
Sí
Gestión de claves
  • Gestionado por el proveedor
  • Gestionado por el cliente
Ámbito de residencia de datos
  • Región
    United States, Canada and EMEA (United Kingdom primary, Ireland secondary); Guardian deployments in the United States
Subencargados del tratamiento
auditoria.ai/trust/auditoria-subprocessors

Reseñas

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