FISPAN

Cuentas por pagar integradas que permiten a los equipos financieros pagar facturas de proveedores, reembolsar a empleados y enviar archivos de positive pay a su banco desde su ERP o software contable.

fispan.com

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Resumen

FISPAN conecta el banco de una empresa con su ERP o software contable. Los usuarios seleccionan facturas abiertas y aprobadas en el ERP o en el Companion Portal de FISPAN, eligen la cuenta bancaria de origen y hacen clic en Pagar; FISPAN cierra las facturas y envía los pagos al banco para su aprobación y liberación. Los métodos admitidos incluyen ACH, cheque, transferencias nacionales e internacionales, Bacs, SEPA, CPA, EFT y tarjeta de crédito virtual, limitados a los medios configurados para el cliente. Los datos bancarios del proveedor permanecen en el ERP, sus cambios pasan por un flujo de aprobación y los correos de aviso de pago informan a los beneficiarios. Los archivos de positive pay de los cheques impresos desde el ERP se envían al banco, y los reembolsos de gastos de empleados se pagan desde el mismo software. Si un pago falla, la factura se reabre y el registro de pago se revierte. Funciona con Oracle NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365 Business Central, QuickBooks Online, Xero y Workday a través del banco participante; los procesos de aprobación varían según el banco.
Más detalles del producto

A quién va dirigido

Tipos de organización
  • Empresa

Producto

Tipo de solución
Plataforma

Antes de elegir

Qué revisar antes de elegir

  • Se ofrece a través de bancos asociados y funciona con ERP o software contable como NetSuite, Sage Intacct, Business Central, QuickBooks Online, Xero y Workday; los pasos de aprobación de pagos varían según el banco.

Funciones

Invoice Processing

Modo de entrega: Integración

Reads all bills in open and approved status from the ERP or accounting software and lists them for payment selection

Pays selected bills from a chosen source bank account and automatically closes them

Vendor Management

Modo de entrega: Integración

Stores vendor bank account information in the ERP or Companion Portal and sets a default payment method

Stores vendor email addresses for automated remittance advice emails

Más detalles y condiciones: Vendor Management

Tracks changes to vendor bank account information

Invoice Management

Modo de entrega: Integración

Closes paid bills automatically in the ERP

Reopens the bill and reverses the payment record when a payment fails validation or is rejected by the bank; only the failed payment in a batch is routed back

ERP integration

Modo de entrega: Integración

Embeds bank payment workflows in Oracle NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365 Business Central, QuickBooks Online, Xero and Workday

Also supports Sage 50 Accounting, Sage 100 and Sage 100 Contractor

Límites que conviene revisar
  • QuickBooks Online and Xero are served through FISPAN's Companion Portal

Approval Process Control

Modo de entrega: Integración

Vendor approvals workflow lets entitled users approve or reject changes to vendor bank account information

Payment initiation limited to roles or users granted permission by the system administrator

Más detalles y condiciones: Approval Process Control

Payments are sent to the bank for approval and release; the bank-side approval process varies by bank

Accounting

Modo de entrega: Integración

Posts payment status back to the ERP or accounting software, closing bills on payment and reversing the payment record on failure

Removes the need for manual payments, file uploads and journal entries for vendor bill payments

Fraud Detection

Modo de entrega: Integración

Extracts data from checks printed in the ERP and transmits a positive pay file to the bank for the check run

Shows positive pay transmission status

Límites que conviene revisar
  • Positive pay applies to checks printed using the ERP or accounting software and depends on the bank's positive pay service
Más detalles y condiciones: Fraud Detection

Tracks vendor bank account changes with an approval workflow to guard against fraudulent transactions

Seguridad

Modelos de acceso
  • Por roles
Certificaciones y declaraciones
  • Tipo
    Attestation
    Ámbito
    Plataforma FISPAN: seguridad, disponibilidad, integridad del procesamiento y confidencialidad de los datos de los clientes
    Norma
    SOC 2 Type 2
  • Tipo
    Certificación
    Ámbito
    Prácticas de gestión de seguridad de la información de FISPAN
    Norma
    ISO/IEC 27001
Cifrado en tránsito
Sí

Reseñas

Experiencias de usuarios, moderadas antes de publicarse.

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