FISPAN

Integrierte Kreditorenbuchhaltung, mit der Finanzteams Lieferantenrechnungen bezahlen, Mitarbeiterauslagen erstatten und Positive-Pay-Dateien an ihre Bank senden – direkt aus dem ERP- oder Buchhaltungssystem.

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Überblick

FISPAN verbindet die Bank eines Unternehmens mit dessen ERP- oder Buchhaltungssoftware. Nutzer wählen offene, freigegebene Rechnungen im ERP oder im Companion Portal von FISPAN aus, wählen das Quellkonto und klicken auf „Bezahlen“; FISPAN schließt die Rechnungen und sendet die Zahlungen zur Freigabe und Ausführung an die Bank. Unterstützt werden unter anderem ACH, Scheck, Inlands- und Auslandsüberweisungen, Bacs, SEPA, CPA, EFT und virtuelle Kreditkarte, beschränkt auf die für den Kunden konfigurierten Zahlungswege. Die Bankdaten der Lieferanten bleiben im ERP, Änderungen daran durchlaufen einen Genehmigungsworkflow, und Zahlungsavis-E-Mails informieren die Zahlungsempfänger. Positive-Pay-Dateien für aus dem ERP gedruckte Schecks werden an die Bank gesendet, und Auslagenerstattungen für Mitarbeiter lassen sich aus derselben Software zahlen. Schlägt eine Zahlung fehl, wird die Rechnung wieder geöffnet und der Zahlungsdatensatz storniert. Die Lösung funktioniert über die teilnehmende Bank mit Oracle NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365 Business Central, QuickBooks Online, Xero und Workday; Freigabeprozesse unterscheiden sich je nach Bank.
Weitere Produktdetails

Für wen es geeignet ist

Organisationstypen
  • Unternehmen

Produkt

Lösungsart
Plattform

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Vor der Auswahl prüfen

  • Wird über Partnerbanken angeboten und funktioniert mit ERP- oder Buchhaltungssystemen wie NetSuite, Sage Intacct, Business Central, QuickBooks Online, Xero und Workday; die Zahlungsfreigabe unterscheidet sich je nach Bank.

Funktionen

Invoice Processing

Bereitstellung: Integration

Reads all bills in open and approved status from the ERP or accounting software and lists them for payment selection

Pays selected bills from a chosen source bank account and automatically closes them

Vendor Management

Bereitstellung: Integration

Stores vendor bank account information in the ERP or Companion Portal and sets a default payment method

Stores vendor email addresses for automated remittance advice emails

Details und Bedingungen: Vendor Management

Tracks changes to vendor bank account information

Invoice Management

Bereitstellung: Integration

Closes paid bills automatically in the ERP

Reopens the bill and reverses the payment record when a payment fails validation or is rejected by the bank; only the failed payment in a batch is routed back

ERP integration

Bereitstellung: Integration

Embeds bank payment workflows in Oracle NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365 Business Central, QuickBooks Online, Xero and Workday

Also supports Sage 50 Accounting, Sage 100 and Sage 100 Contractor

Zu prüfende Grenzen
  • QuickBooks Online and Xero are served through FISPAN's Companion Portal

Approval Process Control

Bereitstellung: Integration

Vendor approvals workflow lets entitled users approve or reject changes to vendor bank account information

Payment initiation limited to roles or users granted permission by the system administrator

Details und Bedingungen: Approval Process Control

Payments are sent to the bank for approval and release; the bank-side approval process varies by bank

Accounting

Bereitstellung: Integration

Posts payment status back to the ERP or accounting software, closing bills on payment and reversing the payment record on failure

Removes the need for manual payments, file uploads and journal entries for vendor bill payments

Fraud Detection

Bereitstellung: Integration

Extracts data from checks printed in the ERP and transmits a positive pay file to the bank for the check run

Shows positive pay transmission status

Zu prüfende Grenzen
  • Positive pay applies to checks printed using the ERP or accounting software and depends on the bank's positive pay service
Details und Bedingungen: Fraud Detection

Tracks vendor bank account changes with an approval workflow to guard against fraudulent transactions

Sicherheit

Zugriffsmodelle
  • Rollenbasiert
Nachweise und Zertifizierungen
  • Art
    Attestation
    Geltungsbereich
    FISPAN-Plattform: Sicherheit, Verfügbarkeit, Verarbeitungsintegrität und Vertraulichkeit von Kundendaten
    Norm
    SOC 2 Type 2
  • Art
    Zertifizierung
    Geltungsbereich
    Informationssicherheits-Managementpraktiken von FISPAN
    Norm
    ISO/IEC 27001
Transportverschlüsselung
Ja

Bewertungen

Erfahrungsberichte, vor der Veröffentlichung moderiert.

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