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Fraxion

Fraxion ist eine Procure-to-Pay-Plattform für Finanzteams im Mittelstand, die Einkauf, Kreditorenautomatisierung, Spesen und Ausgabenanalyse verbindet, sodass Ausgaben genehmigt, im Budget und prüfbar sind.

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Von Fraxion

fraxion.biz

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Überblick

Mitarbeitende reichen Bestellanforderungen ein, die gegen Budget und Richtlinien geprüft und zur Genehmigung weitergeleitet werden; genehmigte Anforderungen werden automatisch zu Bestellungen, mit Katalog- und PunchOut-Einkauf, Wareneingang und einem freigegebenen Lieferantenstamm. Rechnungen werden mit KI-gestützter Extraktion erfasst, mit Bestellungen und Wareneingängen abgeglichen, regelbasiert kontiert, genehmigt und in das angebundene ERP gebucht. Spesen- und Reisemanagement, eine native Mobile-App und Ausgabenanalyse mit monatlichen KI-Zusammenfassungen runden die Plattform ab.
Weitere Produktdetails

Produkt

Demo
fraxion.biz
Lizenzmodell
Proprietär
Lösungsart
Plattform

Für wen es geeignet ist

Branchen
  • Gesundheitswesen
  • Biowissenschaften
  • Bildung
  • Finanzdienstleistungen
Organisationstypen
  • Unternehmen
  • Gemeinnützige Organisation
  • Bildung
Rollen
  • Führungskraft

Bilder

Lieferantenprofil in Fraxion mit Genehmigungsstatus, gebundenen und tatsächlichen Ausgaben, Rechnungsanzahl und offenen Bestellungen.1 / 2

Lieferantenprofil in Fraxion mit Genehmigungsstatus, gebundenen und tatsächlichen Ausgaben, Rechnungsanzahl und offenen Bestellungen.

Lieferantenprofil in Fraxion mit Status genehmigt, Ausgaben-Dashboard und Zahlungsvorgaben

Vor der Entscheidung

Vor der Auswahl prüfen

  • Ausgelegt für mittelgroße Organisationen, nicht für Systeme in Konzerngröße oder schlanke Tools für Kleinunternehmen.

Funktionen

Invoice Processing

AI-powered invoice data extraction and review

Rules-based GL coding and cost center allocation

Details und Bedingungen: Invoice Processing

Two- and three-way matching to purchase orders and receipts

Automated approval routing

Posting to the connected ERP

Kategorien: Accounts Payable

Vendor Management

Centralized approved vendor master synced with the ERP

Vendor approval and onboarding before spend is committed

Details und Bedingungen: Vendor Management

Capture of W-9s, tax details, insurance certificates and banking information

Vendor ratings and performance dashboard

Diversity tagging and reporting

Kategorien: Accounts Payable

Invoice Management

Invoice intake and capture

Exception management and audit trails

Details und Bedingungen: Invoice Management

Invoice batching

Mobile invoice approvals

Kategorien: Accounts Payable

ERP integration

Direct integration with QuickBooks Online and Desktop, Xero, Microsoft Dynamics BC, GP and SL, NetSuite, Sage Intacct, Sage 50/100/200/300 and Sage Evolution

Vendor data sync between Fraxion and the ERP

Details und Bedingungen: ERP integration

Posting of validated purchase orders and invoices to the ERP

Kategorien: Accounts Payable

Approval Process Control

Automated approval routing for invoices

Approvals through web, mobile app or Microsoft Teams

Details und Bedingungen: Approval Process Control

Exception management with audit trail

Kategorien: Accounts Payable

Accounting

Rules-based GL coding and cost center allocation

Posting of approved invoices to the connected ERP or accounting system

Kategorien: Accounts Payable

Duplicate Payment Alert

Flag duplicate invoices in real time before approval

Kategorien: Accounts Payable

Fraud Detection

Invoice risk grading before approval

Detection of duplicate invoices and pricing or quantity mismatches

Details und Bedingungen: Fraud Detection

Mandatory vendor approval and logged changes to vendor banking details

Kategorien: Accounts Payable

Spend Analysis

Spend analysis by vendor, employee, budget and transaction

Dashboards and reports

Details und Bedingungen: Spend Analysis

AI-generated monthly summary and risk grading

Kategorien: Spend Management

Expense Tracking

Real-time expense capture and receipt management on mobile

Policy enforcement and automated approvals

Details und Bedingungen: Expense Tracking

Reimbursement workflows

Kategorien: Spend Management

Spend Control

Budget and policy controls at the point of request

Travel pre-approval and cash advance controls

Details und Bedingungen: Spend Control

Purchases limited to approved vendors

Kategorien: Spend Management

Budget Control

Budget checks and alerts at the point of purchase

Approver visibility into budget impact before approval

Details und Bedingungen: Budget Control

Audit trail of approval decisions

Kategorien: Spend Management

Alle Details anzeigen (23)

Categorization/Grouping

Spend grouped and analyzed by vendor, employee, budget and transaction

Kategorien: Spend Management

Approval Workflow

Multi-step approval workflows for requests, purchase orders, invoices and expenses

Approvals via web, mobile app or Microsoft Teams

Kategorien: Spend Management

Budgeting/Forecasting

Real-time visibility of committed, actual and available budget across departments, projects, grants and funds

Kategorien: Spend Management

Invoice Processing

AI-powered invoice data extraction and review

Rules-based GL coding

Details und Bedingungen: Invoice Processing

Two- and three-way matching

Automated approval routing

Kategorien: Spend Management

Spend Management

Budget and policy checks at the point of request

Real-time committed, actual and available spend

Details und Bedingungen: Spend Management

Spend analysis and reporting

Kategorien: Purchasing

Requisition Management

Guided purchase requisitions capturing required details upfront

Risk grading of requests

Details und Bedingungen: Requisition Management

Approval workflows with budget and policy checks

Requests limited to approved vendors

Kategorien: Purchasing

Invoice Processing

AI-powered invoice data extraction and review

Rules-based GL coding and cost center allocation

Details und Bedingungen: Invoice Processing

Two- and three-way matching to purchase orders and receipts

Automated approval routing

Kategorien: Purchasing

Purchase Order Management

Automatic PO creation from approved requests

Branded PO templates and automatic emailing to vendors

Details und Bedingungen: Purchase Order Management

Change orders with approval

Electronic receipts and goods receiving

Three-way matching

PO analytics and consolidation

Kategorien: Purchasing

Supplier Management

Approved vendor master with approval workflow for new vendors

Vendor ratings and reviews

Details und Bedingungen: Supplier Management

Vendor dashboard with committed vs. actual spend and open POs

Vendor spend analytics

Kategorien: Purchasing

Catalog Management

Internal catalog purchasing

PunchOut to 50+ vendor catalogs

Details und Bedingungen: Catalog Management

PunchIn purchasing

Kategorien: Purchasing

Spend Analysis

Spend analysis by vendor, employee, budget and transaction

Insights dashboards and reports

Details und Bedingungen: Spend Analysis

Benchmarking against mid-market peers

AI-generated monthly executive summary with A–F spend risk grade

Kategorien: Purchasing

Details zum Arbeitsablauf

Three Way Match
Ja

Kategorien: Purchasing

Budget Controls
Ja

Kategorien: Purchasing

Preise

Beschaffung

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Kreditorenautomatisierung

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Procure-to-Pay

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Technische Details

Bereitstellung

Apps und Zugangswege
  • Browser
  • Mobile App
Bereitstellungsmodelle
  • Cloud (SaaS)

Einführung

Bereitstellungsart
  • Anbieter
Übliche Dauer
Einheit
Monate
Geltungsbereich
Typische Implementierung, abhängig von ERP, Benutzerzahl und Konfigurationsanforderungen
Höchstwert
3
Mindestwert
1
Schätzungsart
Anbieterschätzung

Anpassung

Unterstützte Bereiche
  • Markengestaltung

KI

Anwendungsfälle
  • Extraktion von Rechnungsdaten
  • Risikoanalyse
  • Statuszusammenfassung

Sicherheit

Nachweise und Zertifizierungen
  • Art
    Audit report
    Geltungsbereich
    Von Fraxion im SOC-2-Bericht abgedeckte Sicherheitskontrollen
    Norm
    SOC 2 (Type 1 report)
  • Art
    Bewertung
    Geltungsbereich
    Webanwendung Fraxion Spend Management, Penetrationstest 2026
    Aussteller
    Vatins
    Norm
    Penetration test (Pen-test proven assurance)

Bewertungen

Erfahrungsberichte, vor der Veröffentlichung moderiert.

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