PayHOA

Software todo en uno para administrar HOA, para asociaciones autogestionadas y empresas administradoras: cobre cuotas, mantenga la contabilidad conciliada, comuníquese con los propietarios y gestione solicitudes en una sola aplicación.

Proponer una corrección

Resumen

Facture a cada unidad las cuotas, cobre en línea por transferencia bancaria o tarjeta con pago automático y registre los pagos en el libro mayor. Sincronice las transacciones bancarias, clasifíquelas con reglas, concilie cada mes y genere más de 40 informes y paquetes de informes para la junta con base de caja o devengo. Comuníquese con los propietarios por correo, mensaje de texto o llamada automática, envíe cartas por USPS y gestione solicitudes arquitectónicas, de mantenimiento y generales con aprobaciones, además de infracciones, votaciones y encuestas. Los propietarios disponen de un portal con saldos, pagos, documentos y solicitudes. Gable, el asistente de IA integrado, responde preguntas a partir de sus documentos y registros y prepara trabajo que espera su aprobación. Todas las funciones están incluidas en todos los planes; el precio depende del número de unidades.
Más detalles del producto

Producto

Tipo de solución
Aplicación

Funciones

Member Database

Maintain units with one or two owners per unit, mailing addresses, tags and custom fields

Import units, owners and starting balances from CSV

Más detalles y condiciones: Member Database

Owner Directory report

Categorías: HOA

Committee Management

Custom read or write permissions per board or committee member by module

Route requests to committees or approver groups and track approvals

Categorías: HOA

Property Database

Units with owners, tags and custom fields

Requests and ownership history kept on the unit

Categorías: HOA

Member Communication

Send emails, texts and automated phone calls to the whole community, a tagged group or single owners

Personalize emails with owner name, balance and payment link

Más detalles y condiciones: Member Communication

Schedule emails and calls

Track email delivery and opens and keep a communications log per unit

Categorías: HOA

Fee Collection

Recurring and one-time dues invoices for all units or tagged groups

Late fees and early-payment discounts

Más detalles y condiciones: Fee Collection

Delinquent accounts and aging reports

Categorías: HOA

Event Management

Community calendar events with owner email reminders

Amenity booking for shared spaces from the owner portal

Categorías: HOA

Payment Processing

Online bank transfer (ACH) and card payments through Stripe, with autopay

Record checks and cash payments

Más detalles y condiciones: Payment Processing

Lockbox for mailed checks with a Western Alliance Bank account

Online payments post to the general ledger

Categorías: HOA

Work Order Management

Maintenance requests submitted from the owner portal

Assign a vendor to each request with contact details

Más detalles y condiciones: Work Order Management

Work orders tracked with vendors and approvals

Categorías: HOA

General Ledger

General ledger with a customizable chart of accounts

Journal entries, recurring entries and split transactions

Más detalles y condiciones: General Ledger

Rules that code bank transactions

Bank reconciliation

Categorías: Property Management Accounting

Property Management

Units, owners, requests, violations and documents managed in one app

One login across many communities for management companies

Categorías: Property Management Accounting

Financial Reporting

40+ reports exportable as PDF or CSV

Board report packets with logo and cover page

Más detalles y condiciones: Financial Reporting

Budget vs actual and custom reports

Categorías: Property Management Accounting

Online Payments

Owners pay by bank transfer or card or set up autopay

Choose whether the association absorbs fees or charges a convenience fee

Categorías: Property Management Accounting

Ver todos los detalles (20)

Expense Tracking

Vendor management and document storage

Bill scanning (OCR) and approval workflows

Más detalles y condiciones: Expense Tracking

Managed payables, vendor payments and check printing

Expenses by vendor report

Categorías: Property Management Accounting

Cash Flow Management

Bank transaction sync and reconciliation

Budget vs actual tracking

Más detalles y condiciones: Cash Flow Management

Delinquency and aging reports

Categorías: Property Management Accounting

Maintenance Management

Maintenance requests with vendor assignment

Approvals and status updates emailed to owners

Categorías: Rental Property Management

Accounting

General ledger accounting with reconciliation and 40+ reports

Cash or accrual basis

Categorías: Rental Property Management

Owner Portal

Owners view balances, invoices and account history

Pay online or set up autopay

Más detalles y condiciones: Owner Portal

Open shared documents, submit requests and reply to violations

Categorías: Rental Property Management

Detalles del flujo de trabajo

Charges
  • Nombre
    Assessments and late fees
    Descripción
    Recurring and one-time invoices with one-time or recurring late fees, simple or compounding interest, and early-payment discounts

Categorías: HOA · Rental Property Management

Standards
  • Accounting basis

    Cash or accrual, selectable in report preferences

Categorías: Property Management Accounting

Units Limit
Unidad
unit
Métrica
units managed
Condiciones
Each home, condo or lot counts as one unit for billing

Categorías: Rental Property Management

Precios

Condiciones de precio comunes

Se aplica a: PayHOA

Exportación incluida en el plan
Sí
Cargos únicos
Ninguno indicado
Tratamiento fiscal
No incluido
Cobro automático al terminar la prueba
No
Prueba disponible
Sí
Tarjeta necesaria para la prueba
No
Duración de la prueba en días
30
Prueba gratuita
Sí

PayHOA

Desde USD 0,55 / unit / mes

USD 49 / cuota fija / mes

Pago anual

Cargos por complementos
  • Gable AI (gratis los primeros 3 meses; el precio mostrado corresponde a 1–25 unidades, por mes)

    USD 24,5

  • Servicios de contabilidad (complemento opcional; el precio mostrado es el precio mensual inicial)

    USD 199

  • Comisión por transferencia bancaria (ACH) en línea, por pago

    USD 2,45

  • Comisión por pago con tarjeta en línea: 3,5 % más 0,50 por pago (el precio mostrado es la parte fija)

    USD 0,5

Tramos de precios
  • Unidad
    unidades
    Precio por unidad
    Importe
    49
    Moneda
    USD
    Cálculo del precio
    Precio fijo por tramo
    Cantidad mínima del tramo
    1
    Cantidad máxima del tramo
    25
  • Unidad
    unidades
    Precio por unidad
    Importe
    59
    Moneda
    USD
    Cálculo del precio
    Precio fijo por tramo
    Cantidad mínima del tramo
    26
    Cantidad máxima del tramo
    50
  • Unidad
    unidades
    Precio por unidad
    Importe
    99
    Moneda
    USD
    Cálculo del precio
    Precio fijo por tramo
    Cantidad mínima del tramo
    51
    Cantidad máxima del tramo
    100
  • Unidad
    unidades
    Precio por unidad
    Importe
    129
    Moneda
    USD
    Cálculo del precio
    Precio fijo por tramo
    Cantidad mínima del tramo
    101
    Cantidad máxima del tramo
    150
  • Unidad
    unidades
    Precio por unidad
    Importe
    169
    Moneda
    USD
    Cálculo del precio
    Precio fijo por tramo
    Cantidad mínima del tramo
    151
    Cantidad máxima del tramo
    200
  • Unidad
    unidades
    Precio por unidad
    Importe
    199
    Moneda
    USD
    Cálculo del precio
    Precio fijo por tramo
    Cantidad mínima del tramo
    201
    Cantidad máxima del tramo
    300
  • Unidad
    unidades
    Precio por unidad
    Importe
    229
    Moneda
    USD
    Cálculo del precio
    Precio fijo por tramo
    Cantidad mínima del tramo
    301
    Cantidad máxima del tramo
    400
  • Unidad
    unidades
    Precio por unidad
    Importe
    249
    Moneda
    USD
    Cálculo del precio
    Precio fijo por tramo
    Cantidad mínima del tramo
    401
    Cantidad máxima del tramo
    500
  • Unidad
    unidades
    Precio por unidad
    Importe
    0,55
    Moneda
    USD
    Base del precio
    por unidad al mes
    Cálculo del precio
    Precio por volumen total
    Cantidad mínima del tramo
    501
Condiciones de renovación
Se factura una vez al año sin contrato a largo plazo ni cargos por cancelación; el plan sigue activo hasta el final del período pagado y el tiempo prepagado no se reembolsa. Se puede cambiar entre facturación mensual y anual en cualquier momento.

USD 54 / cuota fija / mes

Pago mensual

Cargos por complementos
  • Gable AI (gratis los primeros 3 meses; el precio mostrado corresponde a 1–25 unidades, por mes)

    USD 27

  • Servicios de contabilidad (complemento opcional; el precio mostrado es el precio mensual inicial)

    USD 199

  • Comisión por transferencia bancaria (ACH) en línea, por pago

    USD 2,45

  • Comisión por pago con tarjeta en línea: 3,5 % más 0,50 por pago (el precio mostrado es la parte fija)

    USD 0,5

Tramos de precios
  • Unidad
    unidades
    Precio por unidad
    Importe
    54
    Moneda
    USD
    Cálculo del precio
    Precio fijo por tramo
    Cantidad mínima del tramo
    1
    Cantidad máxima del tramo
    25
  • Unidad
    unidades
    Precio por unidad
    Importe
    65
    Moneda
    USD
    Cálculo del precio
    Precio fijo por tramo
    Cantidad mínima del tramo
    26
    Cantidad máxima del tramo
    50
  • Unidad
    unidades
    Precio por unidad
    Importe
    109
    Moneda
    USD
    Cálculo del precio
    Precio fijo por tramo
    Cantidad mínima del tramo
    51
    Cantidad máxima del tramo
    100
  • Unidad
    unidades
    Precio por unidad
    Importe
    142
    Moneda
    USD
    Cálculo del precio
    Precio fijo por tramo
    Cantidad mínima del tramo
    101
    Cantidad máxima del tramo
    150
  • Unidad
    unidades
    Precio por unidad
    Importe
    186
    Moneda
    USD
    Cálculo del precio
    Precio fijo por tramo
    Cantidad mínima del tramo
    151
    Cantidad máxima del tramo
    200
  • Unidad
    unidades
    Precio por unidad
    Importe
    219
    Moneda
    USD
    Cálculo del precio
    Precio fijo por tramo
    Cantidad mínima del tramo
    201
    Cantidad máxima del tramo
    300
  • Unidad
    unidades
    Precio por unidad
    Importe
    252
    Moneda
    USD
    Cálculo del precio
    Precio fijo por tramo
    Cantidad mínima del tramo
    301
    Cantidad máxima del tramo
    400
  • Unidad
    unidades
    Precio por unidad
    Importe
    275
    Moneda
    USD
    Cálculo del precio
    Precio fijo por tramo
    Cantidad mínima del tramo
    401
    Cantidad máxima del tramo
    500
  • Unidad
    unidades
    Precio por unidad
    Importe
    0,55
    Moneda
    USD
    Base del precio
    por unidad al mes
    Cálculo del precio
    Precio por volumen total
    Cantidad mínima del tramo
    501
Condiciones de renovación
Se factura mensualmente sin contrato a largo plazo ni cargos por cancelación; el plan sigue activo hasta el final del período pagado y el tiempo prepagado no se reembolsa. Se puede cambiar entre facturación mensual y anual en cualquier momento.

USD 0,55 / unit / mes

Cargos por complementos
  • Gable AI (gratis los primeros 3 meses; el precio es por unidad al mes)

    USD 0,27

  • Servicios de contabilidad (complemento opcional; el precio mostrado es el precio mensual inicial)

    USD 199

  • Comisión por transferencia bancaria (ACH) en línea, por pago

    USD 2,45

  • Comisión por pago con tarjeta en línea: 3,5 % más 0,50 por pago (el precio mostrado es la parte fija)

    USD 0,5

Importe mínimo del contrato
Importe
275
Moneda
USD
Base del precio
Mínimo mensual
Condiciones de renovación
Se factura por unidad cada mes sin contrato a largo plazo ni cargos por cancelación; el precio es el mismo si se paga mensual o anualmente.

Detalles y límites del plan

Modelo comercial
  • Suscripción
Límites
  • Propietarios y administradores

    Sin límite

  • Almacenamiento

    Sin límite

  • Mensajes de texto, correos y llamadas

    Sin límite

Detalles técnicos

IA

Condiciones de uso de IA
Condiciones de uso
  • Gable AI viene activado por defecto en cada cuenta nueva y es gratis durante los primeros 3 meses tras el registro; después se factura con el plan y se puede desactivar desde la página de suscripción.
Permisos de acciones
  • Acción
    Prepara para revisión respuestas, cartas, envíos, presupuestos y clasificación de transacciones; nada se envía, se manda por correo, se contabiliza ni se modifica hasta que una persona lo aprueba
    Aprobación
    Una persona del equipo debe aprobar cada borrador antes de enviarlo, mandarlo por correo, contabilizarlo o modificarlo; la excepción es el chat para propietarios, si se activa, donde Gable responde con los documentos de la asociación y la cuenta del propio propietario y traslada las decisiones al equipo
    Permisos
    • Respeta los permisos por módulo de la persona que lo usa
    • Solo propone cambios en módulos donde esa persona tiene acceso de escritura y lo verifica de nuevo al aprobar
Citas de fuentes
Sí
Conocimiento del cliente
  • Cargas de archivos
  • Recuperación de información
Aprobación humana
  • Acciones seleccionadas
Casos de uso
  • Respuestas basadas en conocimiento
  • Resumen de documentos
  • Generación de informes
  • Generación de texto

Implementación

Aplicaciones y acceso
  • Navegador
Formas de implementación
  • Nube (SaaS)
Regiones de alojamiento
  • Estados Unidos

Puesta en marcha

Forma de prestación
  • Proveedor
  • Autoservicio

Datos

Datos disponibles al exportar
  • Registros
Formatos de exportación
  • CSV
  • PDF
Formatos de importación
  • CSV
  • Libro de Excel

Personalización

Nivel de conocimientos
  • Sin código
Ámbitos admitidos
  • Formularios
  • Roles
  • Identidad de marca
  • Informes
  • Plantillas

Fiabilidad

Estado del servicio
status.payhoa.com

Idiomas y regiones

Idiomas de soporte
  • en

Seguridad

Modelos de acceso
  • Por roles
Eventos de auditoría
  • Cambios de registros
Cifrado de datos almacenados
Sí
Cifrado en tránsito
Sí
Métodos de MFA
  • Aplicación de autenticación
  • SMS
  • Códigos de recuperación
Ámbito de residencia de datos
  • País
    Estados Unidos
    Proveedor
    Amazon Web Services
    Clase de datos
    Datos principales

Soporte

Canales
  • Chat
  • Correo electrónico
  • Teléfono
  • Base de conocimiento
Horario de atención humana
Zona horaria
America/New_York
Días de la semana
  • Lun
  • Mar
  • Mié
  • Jue
  • Vie
Inicio en hora local
09:00
Fin en hora local
17:00
Atendido por personas
Sí
Incluido en el plan
Sí
Formatos de formación
  • Documentación
  • Vídeo
  • Formación online en directo

Reseñas

Experiencias de usuarios, moderadas antes de publicarse.

Aún no hay reseñas.

Opciones de privacidad

Elige qué permitir.

Puedes cambiar tu elección aquí en cualquier momento. Rechazar la analítica opcional no limita el catálogo.

PublicidadAdSense no está activado. Las opciones publicitarias estarán disponibles en su plataforma de consentimiento antes de activar los anuncios.No activo

Información sobre cookies · Derechos de privacidad