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PayHOA

Software completo para gestão de HOA, para associações autogeridas e empresas administradoras: cobre taxas, mantenha a contabilidade conciliada, comunique-se com os proprietários e trate solicitações em um só aplicativo.

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Por PayHOA

payhoa.com

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Visão geral

Cobre as taxas de cada unidade, receba pagamentos on-line por transferência bancária ou cartão com pagamento automático e lance-os no razão geral. Sincronize transações bancárias, classifique-as com regras, concilie todo mês e gere mais de 40 relatórios e pacotes de relatórios para o conselho em regime de caixa ou competência. Comunique-se com os proprietários por e-mail, mensagem de texto ou chamada automática, envie cartas pelo USPS e trate solicitações arquitetônicas, de manutenção e gerais com aprovações, além de infrações, votações e pesquisas. Os proprietários têm um portal com saldos, pagamentos, documentos e solicitações. O Gable, assistente de IA integrado, responde perguntas com base em seus documentos e registros e prepara trabalho que aguarda sua aprovação. Todos os recursos estão incluídos em todos os planos; o preço depende do número de unidades.
Mais detalhes do produto

Produto

Tipo de solução
Aplicação

Funcionalidades

Member Database

Maintain units with one or two owners per unit, mailing addresses, tags and custom fields

Import units, owners and starting balances from CSV

Mais detalhes e condições: Member Database

Owner Directory report

Categorias: HOA

Committee Management

Custom read or write permissions per board or committee member by module

Route requests to committees or approver groups and track approvals

Categorias: HOA

Property Database

Units with owners, tags and custom fields

Requests and ownership history kept on the unit

Categorias: HOA

Member Communication

Send emails, texts and automated phone calls to the whole community, a tagged group or single owners

Personalize emails with owner name, balance and payment link

Mais detalhes e condições: Member Communication

Schedule emails and calls

Track email delivery and opens and keep a communications log per unit

Categorias: HOA

Fee Collection

Recurring and one-time dues invoices for all units or tagged groups

Late fees and early-payment discounts

Mais detalhes e condições: Fee Collection

Delinquent accounts and aging reports

Categorias: HOA

Event Management

Community calendar events with owner email reminders

Amenity booking for shared spaces from the owner portal

Categorias: HOA

Payment Processing

Online bank transfer (ACH) and card payments through Stripe, with autopay

Record checks and cash payments

Mais detalhes e condições: Payment Processing

Lockbox for mailed checks with a Western Alliance Bank account

Online payments post to the general ledger

Categorias: HOA

Work Order Management

Maintenance requests submitted from the owner portal

Assign a vendor to each request with contact details

Mais detalhes e condições: Work Order Management

Work orders tracked with vendors and approvals

Categorias: HOA

General Ledger

General ledger with a customizable chart of accounts

Journal entries, recurring entries and split transactions

Mais detalhes e condições: General Ledger

Rules that code bank transactions

Bank reconciliation

Categorias: Property Management Accounting

Property Management

Units, owners, requests, violations and documents managed in one app

One login across many communities for management companies

Categorias: Property Management Accounting

Financial Reporting

40+ reports exportable as PDF or CSV

Board report packets with logo and cover page

Mais detalhes e condições: Financial Reporting

Budget vs actual and custom reports

Categorias: Property Management Accounting

Online Payments

Owners pay by bank transfer or card or set up autopay

Choose whether the association absorbs fees or charges a convenience fee

Categorias: Property Management Accounting

Mostrar todos os detalhes (20)

Expense Tracking

Vendor management and document storage

Bill scanning (OCR) and approval workflows

Mais detalhes e condições: Expense Tracking

Managed payables, vendor payments and check printing

Expenses by vendor report

Categorias: Property Management Accounting

Cash Flow Management

Bank transaction sync and reconciliation

Budget vs actual tracking

Mais detalhes e condições: Cash Flow Management

Delinquency and aging reports

Categorias: Property Management Accounting

Maintenance Management

Maintenance requests with vendor assignment

Approvals and status updates emailed to owners

Categorias: Rental Property Management

Accounting

General ledger accounting with reconciliation and 40+ reports

Cash or accrual basis

Categorias: Rental Property Management

Owner Portal

Owners view balances, invoices and account history

Pay online or set up autopay

Mais detalhes e condições: Owner Portal

Open shared documents, submit requests and reply to violations

Categorias: Rental Property Management

Detalhes do fluxo de trabalho

Charges
  • Nome
    Assessments and late fees
    Descrição
    Recurring and one-time invoices with one-time or recurring late fees, simple or compounding interest, and early-payment discounts

Categorias: HOA · Rental Property Management

Standards
  • Accounting basis

    Cash or accrual, selectable in report preferences

Categorias: Property Management Accounting

Units Limit
Unidade
unit
Métrica
units managed
Condições
Each home, condo or lot counts as one unit for billing

Categorias: Rental Property Management

Preços

Condições de preço comuns

Aplica-se a: PayHOA

Exportação incluída no plano
Sim
Taxas únicas
Nenhum indicado
Tratamento de impostos
Excluído
Cobrança automática após o período experimental
Não
Período experimental disponível
Sim
Cartão necessário para o período experimental
Não
Duração do período experimental em dias
30
Período experimental gratuito
Sim

PayHOA

A partir de USD 0,55 / unit / mês

USD 49 / taxa fixa / mês

Faturação anual

Custos de complementos
  • Gable AI (grátis nos primeiros 3 meses; o preço mostrado é para 1–25 unidades, por mês)

    USD 24,5

  • Serviços de contabilidade (complemento opcional; o preço mostrado é o valor mensal inicial)

    USD 199

  • Taxa de transferência bancária (ACH) online, por pagamento

    USD 2,45

  • Taxa de pagamento online com cartão: 3,5 % mais 0,50 por pagamento (o preço mostrado é a parte fixa)

    USD 0,5

Escalões de preços
  • Unidade
    unidades
    Preço por unidade
    Valor
    49
    Moeda
    USD
    Cálculo do preço
    Preço fixo por faixa
    Quantidade mínima da faixa
    1
    Quantidade máxima da faixa
    25
  • Unidade
    unidades
    Preço por unidade
    Valor
    59
    Moeda
    USD
    Cálculo do preço
    Preço fixo por faixa
    Quantidade mínima da faixa
    26
    Quantidade máxima da faixa
    50
  • Unidade
    unidades
    Preço por unidade
    Valor
    99
    Moeda
    USD
    Cálculo do preço
    Preço fixo por faixa
    Quantidade mínima da faixa
    51
    Quantidade máxima da faixa
    100
  • Unidade
    unidades
    Preço por unidade
    Valor
    129
    Moeda
    USD
    Cálculo do preço
    Preço fixo por faixa
    Quantidade mínima da faixa
    101
    Quantidade máxima da faixa
    150
  • Unidade
    unidades
    Preço por unidade
    Valor
    169
    Moeda
    USD
    Cálculo do preço
    Preço fixo por faixa
    Quantidade mínima da faixa
    151
    Quantidade máxima da faixa
    200
  • Unidade
    unidades
    Preço por unidade
    Valor
    199
    Moeda
    USD
    Cálculo do preço
    Preço fixo por faixa
    Quantidade mínima da faixa
    201
    Quantidade máxima da faixa
    300
  • Unidade
    unidades
    Preço por unidade
    Valor
    229
    Moeda
    USD
    Cálculo do preço
    Preço fixo por faixa
    Quantidade mínima da faixa
    301
    Quantidade máxima da faixa
    400
  • Unidade
    unidades
    Preço por unidade
    Valor
    249
    Moeda
    USD
    Cálculo do preço
    Preço fixo por faixa
    Quantidade mínima da faixa
    401
    Quantidade máxima da faixa
    500
  • Unidade
    unidades
    Preço por unidade
    Valor
    0,55
    Moeda
    USD
    Base de cobrança
    por unidade por mês
    Cálculo do preço
    Preço pelo volume total
    Quantidade mínima da faixa
    501
Política de renovação
Cobrança uma vez por ano, sem contrato de longo prazo nem taxa de cancelamento; o plano continua ativo até o fim do período pago e o tempo pré-pago não é reembolsado. É possível alternar entre cobrança mensal e anual a qualquer momento.

USD 54 / taxa fixa / mês

Faturação mensal

Custos de complementos
  • Gable AI (grátis nos primeiros 3 meses; o preço mostrado é para 1–25 unidades, por mês)

    USD 27

  • Serviços de contabilidade (complemento opcional; o preço mostrado é o valor mensal inicial)

    USD 199

  • Taxa de transferência bancária (ACH) online, por pagamento

    USD 2,45

  • Taxa de pagamento online com cartão: 3,5 % mais 0,50 por pagamento (o preço mostrado é a parte fixa)

    USD 0,5

Escalões de preços
  • Unidade
    unidades
    Preço por unidade
    Valor
    54
    Moeda
    USD
    Cálculo do preço
    Preço fixo por faixa
    Quantidade mínima da faixa
    1
    Quantidade máxima da faixa
    25
  • Unidade
    unidades
    Preço por unidade
    Valor
    65
    Moeda
    USD
    Cálculo do preço
    Preço fixo por faixa
    Quantidade mínima da faixa
    26
    Quantidade máxima da faixa
    50
  • Unidade
    unidades
    Preço por unidade
    Valor
    109
    Moeda
    USD
    Cálculo do preço
    Preço fixo por faixa
    Quantidade mínima da faixa
    51
    Quantidade máxima da faixa
    100
  • Unidade
    unidades
    Preço por unidade
    Valor
    142
    Moeda
    USD
    Cálculo do preço
    Preço fixo por faixa
    Quantidade mínima da faixa
    101
    Quantidade máxima da faixa
    150
  • Unidade
    unidades
    Preço por unidade
    Valor
    186
    Moeda
    USD
    Cálculo do preço
    Preço fixo por faixa
    Quantidade mínima da faixa
    151
    Quantidade máxima da faixa
    200
  • Unidade
    unidades
    Preço por unidade
    Valor
    219
    Moeda
    USD
    Cálculo do preço
    Preço fixo por faixa
    Quantidade mínima da faixa
    201
    Quantidade máxima da faixa
    300
  • Unidade
    unidades
    Preço por unidade
    Valor
    252
    Moeda
    USD
    Cálculo do preço
    Preço fixo por faixa
    Quantidade mínima da faixa
    301
    Quantidade máxima da faixa
    400
  • Unidade
    unidades
    Preço por unidade
    Valor
    275
    Moeda
    USD
    Cálculo do preço
    Preço fixo por faixa
    Quantidade mínima da faixa
    401
    Quantidade máxima da faixa
    500
  • Unidade
    unidades
    Preço por unidade
    Valor
    0,55
    Moeda
    USD
    Base de cobrança
    por unidade por mês
    Cálculo do preço
    Preço pelo volume total
    Quantidade mínima da faixa
    501
Política de renovação
Cobrança mensal, sem contrato de longo prazo nem taxa de cancelamento; o plano continua ativo até o fim do período pago e o tempo pré-pago não é reembolsado. É possível alternar entre cobrança mensal e anual a qualquer momento.

USD 0,55 / unit / mês

Custos de complementos
  • Gable AI (grátis nos primeiros 3 meses; o preço é por unidade por mês)

    USD 0,27

  • Serviços de contabilidade (complemento opcional; o preço mostrado é o valor mensal inicial)

    USD 199

  • Taxa de transferência bancária (ACH) online, por pagamento

    USD 2,45

  • Taxa de pagamento online com cartão: 3,5 % mais 0,50 por pagamento (o preço mostrado é a parte fixa)

    USD 0,5

Valor mínimo do contrato
Valor
275
Moeda
USD
Base de cobrança
Mínimo mensal
Política de renovação
Cobrança por unidade a cada mês, sem contrato de longo prazo nem taxa de cancelamento; o preço é o mesmo seja o pagamento mensal ou anual.

Detalhes e limites do plano

Modelo de cobrança
  • Subscrição
Limites
  • Proprietários e administradores

    Ilimitado

  • Armazenamento

    Ilimitado

  • Mensagens de texto, e-mails e chamadas

    Ilimitado

Detalhes técnicos

IA

Condições de utilização da IA
Condições de utilização
  • O Gable AI vem ativado por padrão em cada conta nova e é gratuito nos primeiros 3 meses após o cadastro; depois é cobrado junto com o plano e pode ser desativado na página de assinatura.
Permissões de ações
  • Ação
    Prepara para revisão respostas, cartas, envios, orçamentos e classificação de transações; nada é enviado, postado, lançado ou alterado até que uma pessoa aprove
    Aprovação
    Uma pessoa da equipe deve aprovar cada rascunho antes de ser enviado, postado, lançado ou alterado; a exceção é o chat com proprietários, se ativado, em que o Gable responde com base nos documentos da associação e na conta do próprio proprietário e encaminha decisões à equipe
    Permissões
    • Segue as permissões por módulo da pessoa que o utiliza
    • Só propõe alterações em módulos em que essa pessoa tem acesso de escrita e verifica novamente na aprovação
Citações de fontes
Sim
Conhecimento do cliente
  • Carregamentos
  • Recuperação de informação
Aprovação humana
  • Para ações selecionadas
Casos de utilização
  • Respostas baseadas em conhecimento
  • Resumo de documentos
  • Geração de relatórios
  • Geração de texto

Implantação

Formas de acesso
  • Navegador
Modelos de implantação
  • Nuvem (SaaS)
Regiões de alojamento
  • Estados Unidos

Implementação

Modo de disponibilização
  • Fornecedor
  • Autónomo

Dados

Dados incluídos na exportação de saída
  • Registos
Formatos de exportação
  • CSV
  • PDF
Formatos de importação
  • CSV
  • Livro Excel

Personalização

Nível de conhecimentos
  • Sem código
Âmbitos suportados
  • Formulários
  • Funções
  • Identidade da marca
  • Relatórios
  • Modelos

Fiabilidade

Estado do serviço
status.payhoa.com

Idiomas e regiões

Idiomas do suporte
  • en

Segurança

Modelos de acesso
  • Por funções
Eventos de auditoria
  • Alterações de registos
Encriptação de dados armazenados
Sim
Encriptação em trânsito
Sim
Métodos de MFA
  • Aplicação de autenticação
  • SMS
  • Códigos de recuperação
Âmbito de residência dos dados
  • País
    Estados Unidos
    Fornecedor
    Amazon Web Services
    Classe de dados
    Dados principais

Suporte

Canais de suporte
  • Chat
  • E-mail
  • Telefone
  • Base de conhecimento
Horário de atendimento humano
Fuso horário
America/New_York
Dias da semana
  • Seg
  • Ter
  • Qua
  • Qui
  • Sex
Início na hora local
09:00
Fim na hora local
17:00
Atendimento humano
Sim
Incluído no plano
Sim
Formatos de formação
  • Documentação
  • Vídeo
  • Formação online em direto

Avaliações

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Pode alterar a sua escolha aqui a qualquer momento. Recusar a análise opcional não limita o catálogo.

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