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PayHOA

All-in-one-Software für die HOA-Verwaltung, für selbstverwaltete Eigentümergemeinschaften und Hausverwaltungen: Beiträge abrechnen, abgestimmte Buchführung führen, Eigentümer benachrichtigen und Anfragen bearbeiten – in einer App.

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Von PayHOA

payhoa.com

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Überblick

Stellen Sie jeder Einheit Beiträge in Rechnung, kassieren Sie online per Banküberweisung oder Karte mit Autopay und buchen Sie Zahlungen automatisch ins Hauptbuch. Synchronisieren Sie Banktransaktionen, kontieren Sie sie per Regeln, stimmen Sie jeden Monat ab und erstellen Sie über 40 Berichte sowie Berichtspakete für den Vorstand nach Cash- oder Accrual-Methode. Benachrichtigen Sie Eigentümer per E-Mail, SMS oder automatischem Anruf, versenden Sie USPS-Briefe und bearbeiten Sie bauliche, Wartungs- und allgemeine Anfragen mit Genehmigungen, dazu Verstöße, Abstimmungen und Umfragen. Eigentümer erhalten ein Portal für Salden, Zahlungen, Dokumente und Anfragen. Gable, der integrierte KI-Assistent, beantwortet Fragen aus Ihren Dokumenten und Unterlagen und bereitet Arbeit vor, die auf Ihre Freigabe wartet. Alle Funktionen sind in jedem Tarif enthalten; der Preis richtet sich nach der Anzahl der Einheiten.
Weitere Produktdetails

Produkt

Lösungsart
Anwendung

Funktionen

Member Database

Maintain units with one or two owners per unit, mailing addresses, tags and custom fields

Import units, owners and starting balances from CSV

Details und Bedingungen: Member Database

Owner Directory report

Kategorien: HOA

Committee Management

Custom read or write permissions per board or committee member by module

Route requests to committees or approver groups and track approvals

Kategorien: HOA

Property Database

Units with owners, tags and custom fields

Requests and ownership history kept on the unit

Kategorien: HOA

Member Communication

Send emails, texts and automated phone calls to the whole community, a tagged group or single owners

Personalize emails with owner name, balance and payment link

Details und Bedingungen: Member Communication

Schedule emails and calls

Track email delivery and opens and keep a communications log per unit

Kategorien: HOA

Fee Collection

Recurring and one-time dues invoices for all units or tagged groups

Late fees and early-payment discounts

Details und Bedingungen: Fee Collection

Delinquent accounts and aging reports

Kategorien: HOA

Event Management

Community calendar events with owner email reminders

Amenity booking for shared spaces from the owner portal

Kategorien: HOA

Payment Processing

Online bank transfer (ACH) and card payments through Stripe, with autopay

Record checks and cash payments

Details und Bedingungen: Payment Processing

Lockbox for mailed checks with a Western Alliance Bank account

Online payments post to the general ledger

Kategorien: HOA

Work Order Management

Maintenance requests submitted from the owner portal

Assign a vendor to each request with contact details

Details und Bedingungen: Work Order Management

Work orders tracked with vendors and approvals

Kategorien: HOA

General Ledger

General ledger with a customizable chart of accounts

Journal entries, recurring entries and split transactions

Details und Bedingungen: General Ledger

Rules that code bank transactions

Bank reconciliation

Kategorien: Property Management Accounting

Property Management

Units, owners, requests, violations and documents managed in one app

One login across many communities for management companies

Kategorien: Property Management Accounting

Financial Reporting

40+ reports exportable as PDF or CSV

Board report packets with logo and cover page

Details und Bedingungen: Financial Reporting

Budget vs actual and custom reports

Kategorien: Property Management Accounting

Online Payments

Owners pay by bank transfer or card or set up autopay

Choose whether the association absorbs fees or charges a convenience fee

Kategorien: Property Management Accounting

Alle Details anzeigen (20)

Expense Tracking

Vendor management and document storage

Bill scanning (OCR) and approval workflows

Details und Bedingungen: Expense Tracking

Managed payables, vendor payments and check printing

Expenses by vendor report

Kategorien: Property Management Accounting

Cash Flow Management

Bank transaction sync and reconciliation

Budget vs actual tracking

Details und Bedingungen: Cash Flow Management

Delinquency and aging reports

Kategorien: Property Management Accounting

Maintenance Management

Maintenance requests with vendor assignment

Approvals and status updates emailed to owners

Kategorien: Rental Property Management

Accounting

General ledger accounting with reconciliation and 40+ reports

Cash or accrual basis

Kategorien: Rental Property Management

Owner Portal

Owners view balances, invoices and account history

Pay online or set up autopay

Details und Bedingungen: Owner Portal

Open shared documents, submit requests and reply to violations

Kategorien: Rental Property Management

Details zum Arbeitsablauf

Charges
  • Name
    Assessments and late fees
    Beschreibung
    Recurring and one-time invoices with one-time or recurring late fees, simple or compounding interest, and early-payment discounts

Kategorien: HOA · Rental Property Management

Standards
  • Accounting basis

    Cash or accrual, selectable in report preferences

Kategorien: Property Management Accounting

Units Limit
Einheit
unit
Kennzahl
units managed
Bedingungen
Each home, condo or lot counts as one unit for billing

Kategorien: Rental Property Management

Preise

Gemeinsame Preisbedingungen

Gilt für: PayHOA

Export im Tarif enthalten
Ja
Einmalige Gebühren
Keine angegeben
Steuerbehandlung
Nicht enthalten
Automatische Abbuchung nach der Testphase
Nein
Testversion verfügbar
Ja
Zahlungskarte für die Testphase erforderlich
Nein
Testdauer in Tagen
30
Kostenlose Testphase
Ja

PayHOA

Ab USD 0,55 / unit / Monat

USD 49 / Pauschale / Monat

Jährliche Abrechnung

Zusatzgebühren
  • Gable AI (die ersten 3 Monate kostenlos; angezeigter Preis gilt für 1–25 Einheiten, pro Monat)

    USD 24,5

  • Buchhaltungsservice (optionales Add-on; angezeigter Preis ist der monatliche Einstiegspreis)

    USD 199

  • Gebühr für Online-Banküberweisung (ACH), pro Zahlung

    USD 2,45

  • Gebühr für Online-Kartenzahlung: 3,5 % plus 0,50 pro Zahlung (angezeigter Preis ist der Festbetrag)

    USD 0,5

Preisstaffeln
  • Einheit
    Einheiten
    Preis pro Einheit
    Betrag
    49
    Währung
    USD
    Preisberechnung
    Festpreis je Mengenbereich
    Untere Mengengrenze
    1
    Obere Mengengrenze
    25
  • Einheit
    Einheiten
    Preis pro Einheit
    Betrag
    59
    Währung
    USD
    Preisberechnung
    Festpreis je Mengenbereich
    Untere Mengengrenze
    26
    Obere Mengengrenze
    50
  • Einheit
    Einheiten
    Preis pro Einheit
    Betrag
    99
    Währung
    USD
    Preisberechnung
    Festpreis je Mengenbereich
    Untere Mengengrenze
    51
    Obere Mengengrenze
    100
  • Einheit
    Einheiten
    Preis pro Einheit
    Betrag
    129
    Währung
    USD
    Preisberechnung
    Festpreis je Mengenbereich
    Untere Mengengrenze
    101
    Obere Mengengrenze
    150
  • Einheit
    Einheiten
    Preis pro Einheit
    Betrag
    169
    Währung
    USD
    Preisberechnung
    Festpreis je Mengenbereich
    Untere Mengengrenze
    151
    Obere Mengengrenze
    200
  • Einheit
    Einheiten
    Preis pro Einheit
    Betrag
    199
    Währung
    USD
    Preisberechnung
    Festpreis je Mengenbereich
    Untere Mengengrenze
    201
    Obere Mengengrenze
    300
  • Einheit
    Einheiten
    Preis pro Einheit
    Betrag
    229
    Währung
    USD
    Preisberechnung
    Festpreis je Mengenbereich
    Untere Mengengrenze
    301
    Obere Mengengrenze
    400
  • Einheit
    Einheiten
    Preis pro Einheit
    Betrag
    249
    Währung
    USD
    Preisberechnung
    Festpreis je Mengenbereich
    Untere Mengengrenze
    401
    Obere Mengengrenze
    500
  • Einheit
    Einheiten
    Preis pro Einheit
    Betrag
    0,55
    Währung
    USD
    Preisgrundlage
    pro Einheit und Monat
    Preisberechnung
    Preis für die Gesamtmenge
    Untere Mengengrenze
    501
Verlängerungsbedingungen
Jährliche Abrechnung ohne langfristigen Vertrag und ohne Kündigungsgebühr; der Tarif bleibt bis zum Ende des bezahlten Zeitraums aktiv, im Voraus bezahlte Zeit wird nicht erstattet. Zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung kann jederzeit gewechselt werden.

USD 54 / Pauschale / Monat

Monatliche Abrechnung

Zusatzgebühren
  • Gable AI (die ersten 3 Monate kostenlos; angezeigter Preis gilt für 1–25 Einheiten, pro Monat)

    USD 27

  • Buchhaltungsservice (optionales Add-on; angezeigter Preis ist der monatliche Einstiegspreis)

    USD 199

  • Gebühr für Online-Banküberweisung (ACH), pro Zahlung

    USD 2,45

  • Gebühr für Online-Kartenzahlung: 3,5 % plus 0,50 pro Zahlung (angezeigter Preis ist der Festbetrag)

    USD 0,5

Preisstaffeln
  • Einheit
    Einheiten
    Preis pro Einheit
    Betrag
    54
    Währung
    USD
    Preisberechnung
    Festpreis je Mengenbereich
    Untere Mengengrenze
    1
    Obere Mengengrenze
    25
  • Einheit
    Einheiten
    Preis pro Einheit
    Betrag
    65
    Währung
    USD
    Preisberechnung
    Festpreis je Mengenbereich
    Untere Mengengrenze
    26
    Obere Mengengrenze
    50
  • Einheit
    Einheiten
    Preis pro Einheit
    Betrag
    109
    Währung
    USD
    Preisberechnung
    Festpreis je Mengenbereich
    Untere Mengengrenze
    51
    Obere Mengengrenze
    100
  • Einheit
    Einheiten
    Preis pro Einheit
    Betrag
    142
    Währung
    USD
    Preisberechnung
    Festpreis je Mengenbereich
    Untere Mengengrenze
    101
    Obere Mengengrenze
    150
  • Einheit
    Einheiten
    Preis pro Einheit
    Betrag
    186
    Währung
    USD
    Preisberechnung
    Festpreis je Mengenbereich
    Untere Mengengrenze
    151
    Obere Mengengrenze
    200
  • Einheit
    Einheiten
    Preis pro Einheit
    Betrag
    219
    Währung
    USD
    Preisberechnung
    Festpreis je Mengenbereich
    Untere Mengengrenze
    201
    Obere Mengengrenze
    300
  • Einheit
    Einheiten
    Preis pro Einheit
    Betrag
    252
    Währung
    USD
    Preisberechnung
    Festpreis je Mengenbereich
    Untere Mengengrenze
    301
    Obere Mengengrenze
    400
  • Einheit
    Einheiten
    Preis pro Einheit
    Betrag
    275
    Währung
    USD
    Preisberechnung
    Festpreis je Mengenbereich
    Untere Mengengrenze
    401
    Obere Mengengrenze
    500
  • Einheit
    Einheiten
    Preis pro Einheit
    Betrag
    0,55
    Währung
    USD
    Preisgrundlage
    pro Einheit und Monat
    Preisberechnung
    Preis für die Gesamtmenge
    Untere Mengengrenze
    501
Verlängerungsbedingungen
Monatliche Abrechnung ohne langfristigen Vertrag und ohne Kündigungsgebühr; der Tarif bleibt bis zum Ende des bezahlten Zeitraums aktiv, im Voraus bezahlte Zeit wird nicht erstattet. Zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung kann jederzeit gewechselt werden.

USD 0,55 / unit / Monat

Zusatzgebühren
  • Gable AI (die ersten 3 Monate kostenlos; der Preis gilt pro Einheit und Monat)

    USD 0,27

  • Buchhaltungsservice (optionales Add-on; angezeigter Preis ist der monatliche Einstiegspreis)

    USD 199

  • Gebühr für Online-Banküberweisung (ACH), pro Zahlung

    USD 2,45

  • Gebühr für Online-Kartenzahlung: 3,5 % plus 0,50 pro Zahlung (angezeigter Preis ist der Festbetrag)

    USD 0,5

Mindestvertragswert
Betrag
275
Währung
USD
Preisgrundlage
Monatliches Minimum
Verlängerungsbedingungen
Abrechnung pro Einheit und Monat ohne langfristigen Vertrag und ohne Kündigungsgebühr; der Preis ist bei monatlicher oder jährlicher Zahlung gleich.

Tarifdetails und Grenzen

Geschäftsmodell
  • Abonnement
Grenzen
  • Eigentümer und Administratoren

    Unbegrenzt

  • Speicherplatz

    Unbegrenzt

  • SMS, E-Mails und Anrufe

    Unbegrenzt

Technische Details

KI

Bedingungen für KI-Nutzung
Nutzungsbedingungen
  • Gable AI ist für jedes neue Konto standardmäßig aktiviert und in den ersten 3 Monaten nach der Anmeldung kostenlos; danach wird es mit dem Tarif abgerechnet und lässt sich auf der Abonnementseite ausschalten.
Aktionsberechtigungen
  • Aktion
    Erstellt Antworten, Briefe, Sendungen, Budgets und Transaktionskontierungen zur Prüfung; nichts wird gesendet, versandt, gebucht oder geändert, bevor eine Person es freigibt
    Freigabe
    Eine Person im Team muss jeden Entwurf freigeben, bevor er gesendet, versandt, gebucht oder geändert wird; Ausnahme ist der Eigentümer-Chat, falls aktiviert: Gable antwortet dort aus den Dokumenten der Gemeinschaft und dem eigenen Konto des Eigentümers und leitet Entscheidungen an das Team weiter
    Berechtigungen
    • Folgt den Modulberechtigungen der Person, die es nutzt
    • Schlägt Änderungen nur in Modulen vor, in denen die Person Schreibzugriff hat, und prüft dies bei der Freigabe erneut
Quellenangaben
Ja
Kundenwissen
  • Uploads
  • Informationsabruf
Menschliche Freigabe
  • Ausgewählte Aktionen
Anwendungsfälle
  • Wissensbasierte Antworten
  • Dokumentzusammenfassung
  • Berichtserstellung
  • Texterstellung

Bereitstellung

Apps und Zugangswege
  • Browser
Bereitstellungsmodelle
  • Cloud (SaaS)
Hostingregionen
  • Vereinigte Staaten

Einführung

Bereitstellungsart
  • Anbieter
  • Selbstbedienung

Daten

Umfang des Datenexports
  • Datensätze
Exportformate
  • CSV
  • PDF
Importformate
  • CSV
  • Excel-Arbeitsmappe

Anpassung

Kenntnisniveau
  • Ohne Code
Unterstützte Bereiche
  • Formulare
  • Rollen
  • Markengestaltung
  • Berichte
  • Vorlagen

Zuverlässigkeit

Dienststatus
status.payhoa.com

Sprachen und Regionen

Supportsprachen
  • en

Sicherheit

Zugriffsmodelle
  • Rollenbasiert
Auditereignisse
  • Datensatzänderungen
Verschlüsselung gespeicherter Daten
Ja
Transportverschlüsselung
Ja
MFA-Verfahren
  • Authenticator-App
  • SMS
  • Wiederherstellungscodes
Umfang der Datenresidenz
  • Land
    Vereinigte Staaten
    Anbieter
    Amazon Web Services
    Datenklasse
    Primärdaten

Support

Kanäle
  • Chat
  • E-Mail
  • Telefon
  • Wissensdatenbank
Erreichbarkeit des Personals
Zeitzone
America/New_York
Wochentage
  • Mo
  • Di
  • Mi
  • Do
  • Fr
Beginn in Ortszeit
09:00
Ende in Ortszeit
17:00
Mit Personal besetzt
Ja
Im Tarif enthalten
Ja
Schulungsformate
  • Dokumentation
  • Video
  • Online-Liveschulung

Bewertungen

Erfahrungsberichte, vor der Veröffentlichung moderiert.

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