softosaur.
RU
Язык страницыEnglishEspañolDeutschРусскийPortuguês

PayHOA

Универсальное ПО для управления HOA для самоуправляемых ассоциаций и управляющих компаний: выставляйте взносы, ведите сверенную бухгалтерию, рассылайте сообщения владельцам и обрабатывайте заявки в одном приложении.

Отзывы на Softosaur (0)

Разработчик: PayHOA

payhoa.com

Предложить исправление

Обзор

Выставляйте счета по взносам для каждой единицы, принимайте платежи онлайн банковским переводом или картой с автоплатежом и автоматически проводите их в главной книге. Синхронизируйте банковские операции, кодируйте их правилами, сверяйте каждый месяц и формируйте более 40 отчётов и пакетов отчётов для правления по кассовому методу или методу начисления. Рассылайте владельцам письма, SMS или автоматические звонки, отправляйте письма USPS и обрабатывайте архитектурные, эксплуатационные и общие заявки с согласованиями, а также нарушения, голосования и опросы. Владельцы получают портал с балансами, платежами, документами и заявками. Gable — встроенный ИИ-ассистент — отвечает на вопросы по вашим документам и данным и готовит работу, которая ждёт вашего одобрения. Все функции входят в любой тариф; цена зависит от числа единиц.
Подробнее о продукте

Продукт

Тип продукта
Приложение

Возможности

Member Database

Maintain units with one or two owners per unit, mailing addresses, tags and custom fields

Import units, owners and starting balances from CSV

Подробнее об условиях: Member Database

Owner Directory report

Категории: HOA

Committee Management

Custom read or write permissions per board or committee member by module

Route requests to committees or approver groups and track approvals

Категории: HOA

Property Database

Units with owners, tags and custom fields

Requests and ownership history kept on the unit

Категории: HOA

Member Communication

Send emails, texts and automated phone calls to the whole community, a tagged group or single owners

Personalize emails with owner name, balance and payment link

Подробнее об условиях: Member Communication

Schedule emails and calls

Track email delivery and opens and keep a communications log per unit

Категории: HOA

Fee Collection

Recurring and one-time dues invoices for all units or tagged groups

Late fees and early-payment discounts

Подробнее об условиях: Fee Collection

Delinquent accounts and aging reports

Категории: HOA

Event Management

Community calendar events with owner email reminders

Amenity booking for shared spaces from the owner portal

Категории: HOA

Payment Processing

Online bank transfer (ACH) and card payments through Stripe, with autopay

Record checks and cash payments

Подробнее об условиях: Payment Processing

Lockbox for mailed checks with a Western Alliance Bank account

Online payments post to the general ledger

Категории: HOA

Work Order Management

Maintenance requests submitted from the owner portal

Assign a vendor to each request with contact details

Подробнее об условиях: Work Order Management

Work orders tracked with vendors and approvals

Категории: HOA

General Ledger

General ledger with a customizable chart of accounts

Journal entries, recurring entries and split transactions

Подробнее об условиях: General Ledger

Rules that code bank transactions

Bank reconciliation

Категории: Property Management Accounting

Property Management

Units, owners, requests, violations and documents managed in one app

One login across many communities for management companies

Категории: Property Management Accounting

Financial Reporting

40+ reports exportable as PDF or CSV

Board report packets with logo and cover page

Подробнее об условиях: Financial Reporting

Budget vs actual and custom reports

Категории: Property Management Accounting

Online Payments

Owners pay by bank transfer or card or set up autopay

Choose whether the association absorbs fees or charges a convenience fee

Категории: Property Management Accounting

Все подробности (20)

Expense Tracking

Vendor management and document storage

Bill scanning (OCR) and approval workflows

Подробнее об условиях: Expense Tracking

Managed payables, vendor payments and check printing

Expenses by vendor report

Категории: Property Management Accounting

Cash Flow Management

Bank transaction sync and reconciliation

Budget vs actual tracking

Подробнее об условиях: Cash Flow Management

Delinquency and aging reports

Категории: Property Management Accounting

Property Database

Units with owners, tags and custom fields

Request history kept on the unit

Категории: Rental Property Management

Maintenance Management

Maintenance requests with vendor assignment

Approvals and status updates emailed to owners

Категории: Rental Property Management

Accounting

General ledger accounting with reconciliation and 40+ reports

Cash or accrual basis

Категории: Rental Property Management

Owner Portal

Owners view balances, invoices and account history

Pay online or set up autopay

Подробнее об условиях: Owner Portal

Open shared documents, submit requests and reply to violations

Категории: Rental Property Management

Рабочие процессы

Charges
  • Название
    Assessments and late fees
    Описание
    Recurring and one-time invoices with one-time or recurring late fees, simple or compounding interest, and early-payment discounts

Категории: HOA · Rental Property Management

Standards
  • Accounting basis

    Cash or accrual, selectable in report preferences

Категории: Property Management Accounting

Units Limit
Единица
unit
Показатель
units managed
Условия
Each home, condo or lot counts as one unit for billing

Категории: Rental Property Management

Тарифы

Общие условия цен

Действует для: PayHOA

Экспорт включён в тариф
Да
Разовые платежи
Не указаны
Учёт налогов
Не включено
Автоматическое списание после пробного периода
Нет
Есть пробный доступ
Да
Для пробного доступа нужна карта
Нет
Пробный период в днях
30
Бесплатный пробный доступ
Да

PayHOA

От USD 0,55 / unit / месяц

USD 49 / фиксированную плату / месяц

Оплата за год

Дополнительные платежи
  • Gable AI (первые 3 месяца бесплатно; указана цена для 1–25 единиц, в месяц)

    USD 24,5

  • Услуги бухгалтерского учёта (дополнительно; указана начальная цена в месяц)

    USD 199

  • Комиссия за онлайн-банковский перевод (ACH), за платёж

    USD 2,45

  • Комиссия за онлайн-оплату картой: 3,5 % плюс 0,50 за платёж (указана фиксированная часть)

    USD 0,5

Ступени цены
  • Единица
    единиц
    Цена за единицу
    Сумма
    49
    Валюта
    USD
    Расчёт цены
    Фиксированная цена диапазона
    Нижняя граница количества
    1
    Верхняя граница количества
    25
  • Единица
    единиц
    Цена за единицу
    Сумма
    59
    Валюта
    USD
    Расчёт цены
    Фиксированная цена диапазона
    Нижняя граница количества
    26
    Верхняя граница количества
    50
  • Единица
    единиц
    Цена за единицу
    Сумма
    99
    Валюта
    USD
    Расчёт цены
    Фиксированная цена диапазона
    Нижняя граница количества
    51
    Верхняя граница количества
    100
  • Единица
    единиц
    Цена за единицу
    Сумма
    129
    Валюта
    USD
    Расчёт цены
    Фиксированная цена диапазона
    Нижняя граница количества
    101
    Верхняя граница количества
    150
  • Единица
    единиц
    Цена за единицу
    Сумма
    169
    Валюта
    USD
    Расчёт цены
    Фиксированная цена диапазона
    Нижняя граница количества
    151
    Верхняя граница количества
    200
  • Единица
    единиц
    Цена за единицу
    Сумма
    199
    Валюта
    USD
    Расчёт цены
    Фиксированная цена диапазона
    Нижняя граница количества
    201
    Верхняя граница количества
    300
  • Единица
    единиц
    Цена за единицу
    Сумма
    229
    Валюта
    USD
    Расчёт цены
    Фиксированная цена диапазона
    Нижняя граница количества
    301
    Верхняя граница количества
    400
  • Единица
    единиц
    Цена за единицу
    Сумма
    249
    Валюта
    USD
    Расчёт цены
    Фиксированная цена диапазона
    Нижняя граница количества
    401
    Верхняя граница количества
    500
  • Единица
    единиц
    Цена за единицу
    Сумма
    0,55
    Валюта
    USD
    За что взимается плата
    за единицу в месяц
    Расчёт цены
    Цена по общему количеству
    Нижняя граница количества
    501
Условия продления
Счёт выставляется раз в год, без долгосрочного контракта и платы за отмену; тариф действует до конца оплаченного периода, предоплаченное время не возвращается. Переключаться между месячной и годовой оплатой можно в любое время.

USD 54 / фиксированную плату / месяц

Оплата за месяц

Дополнительные платежи
  • Gable AI (первые 3 месяца бесплатно; указана цена для 1–25 единиц, в месяц)

    USD 27

  • Услуги бухгалтерского учёта (дополнительно; указана начальная цена в месяц)

    USD 199

  • Комиссия за онлайн-банковский перевод (ACH), за платёж

    USD 2,45

  • Комиссия за онлайн-оплату картой: 3,5 % плюс 0,50 за платёж (указана фиксированная часть)

    USD 0,5

Ступени цены
  • Единица
    единиц
    Цена за единицу
    Сумма
    54
    Валюта
    USD
    Расчёт цены
    Фиксированная цена диапазона
    Нижняя граница количества
    1
    Верхняя граница количества
    25
  • Единица
    единиц
    Цена за единицу
    Сумма
    65
    Валюта
    USD
    Расчёт цены
    Фиксированная цена диапазона
    Нижняя граница количества
    26
    Верхняя граница количества
    50
  • Единица
    единиц
    Цена за единицу
    Сумма
    109
    Валюта
    USD
    Расчёт цены
    Фиксированная цена диапазона
    Нижняя граница количества
    51
    Верхняя граница количества
    100
  • Единица
    единиц
    Цена за единицу
    Сумма
    142
    Валюта
    USD
    Расчёт цены
    Фиксированная цена диапазона
    Нижняя граница количества
    101
    Верхняя граница количества
    150
  • Единица
    единиц
    Цена за единицу
    Сумма
    186
    Валюта
    USD
    Расчёт цены
    Фиксированная цена диапазона
    Нижняя граница количества
    151
    Верхняя граница количества
    200
  • Единица
    единиц
    Цена за единицу
    Сумма
    219
    Валюта
    USD
    Расчёт цены
    Фиксированная цена диапазона
    Нижняя граница количества
    201
    Верхняя граница количества
    300
  • Единица
    единиц
    Цена за единицу
    Сумма
    252
    Валюта
    USD
    Расчёт цены
    Фиксированная цена диапазона
    Нижняя граница количества
    301
    Верхняя граница количества
    400
  • Единица
    единиц
    Цена за единицу
    Сумма
    275
    Валюта
    USD
    Расчёт цены
    Фиксированная цена диапазона
    Нижняя граница количества
    401
    Верхняя граница количества
    500
  • Единица
    единиц
    Цена за единицу
    Сумма
    0,55
    Валюта
    USD
    За что взимается плата
    за единицу в месяц
    Расчёт цены
    Цена по общему количеству
    Нижняя граница количества
    501
Условия продления
Счёт выставляется ежемесячно, без долгосрочного контракта и платы за отмену; тариф действует до конца оплаченного периода, предоплаченное время не возвращается. Переключаться между месячной и годовой оплатой можно в любое время.

USD 0,55 / unit / месяц

Дополнительные платежи
  • Gable AI (первые 3 месяца бесплатно; цена за единицу в месяц)

    USD 0,27

  • Услуги бухгалтерского учёта (дополнительно; указана начальная цена в месяц)

    USD 199

  • Комиссия за онлайн-банковский перевод (ACH), за платёж

    USD 2,45

  • Комиссия за онлайн-оплату картой: 3,5 % плюс 0,50 за платёж (указана фиксированная часть)

    USD 0,5

Минимальная стоимость договора
Сумма
275
Валюта
USD
За что взимается плата
Минимум в месяц
Условия продления
Счёт выставляется за единицу ежемесячно, без долгосрочного контракта и платы за отмену; цена одинакова при месячной и годовой оплате.

Условия и лимиты тарифа

Модель оплаты
  • Подписка
Лимиты
  • Владельцы и администраторы

    Без ограничений

  • Хранилище

    Без ограничений

  • SMS, письма и звонки

    Без ограничений

Технические данные

ИИ

Условия использования ИИ
Условия использования
  • Gable AI включён по умолчанию в каждом новом аккаунте и бесплатен первые 3 месяца после регистрации; затем он оплачивается вместе с тарифом и может быть отключён на странице подписки.
Разрешения на действия
  • Действие
    Готовит на проверку ответы, письма, рассылки, бюджеты и кодирование операций; ничего не отправляется, не рассылается, не проводится и не изменяется, пока человек не одобрит
    Подтверждение
    Сотрудник команды должен одобрить каждый черновик, прежде чем он будет отправлен, разослан, проведён или изменён; исключение — чат для владельцев, если он включён: Gable отвечает по документам ассоциации и собственному счёту владельца, а решения передаёт команде
    Разрешения
    • Следует правам доступа к модулям у пользователя, который с ним работает
    • Предлагает изменения только в модулях, где у пользователя есть доступ на запись, и проверяет это снова при одобрении
Ссылки на источники
Да
Знания клиента
  • Загрузки файлов
  • Извлечение информации
Подтверждение человеком
  • Для отдельных действий
Сценарии использования
  • Ответы по базе знаний
  • Обобщение документов
  • Создание отчётов
  • Генерация текста

Развёртывание

Способы доступа
  • Браузер
Варианты развёртывания
  • Облако (SaaS)
Регионы размещения
  • США

Внедрение

Способ предоставления
  • Разработчик
  • Самостоятельно

Данные

Состав экспортируемых данных
  • Записи
Форматы экспорта
  • CSV
  • PDF
Форматы импорта
  • CSV
  • Книга Excel

Настройка

Уровень навыков
  • Без программирования
Поддерживаемые области
  • Формы
  • Роли
  • Фирменный стиль
  • Отчёты
  • Шаблоны

Надёжность

Состояние сервиса
status.payhoa.com

Языки и регионы

Языки поддержки
  • en

Безопасность

Модели доступа
  • По ролям
События аудита
  • Изменения записей
Шифрование хранимых данных
Да
Шифрование при передаче
Да
Методы MFA
  • Приложение для аутентификации
  • SMS
  • Коды восстановления
Область размещения данных
  • Страна
    США
    Поставщик
    Amazon Web Services
    Категория данных
    Основные данные

Поддержка

Каналы поддержки
  • Чат
  • Электронная почта
  • Телефон
  • База знаний
Время работы сотрудников
Часовой пояс
America/New_York
Дни недели
  • Пн
  • Вт
  • Ср
  • Чт
  • Пт
Начало по местному времени
09:00
Окончание по местному времени
17:00
Обслуживание людьми
Да
Включено в тариф
Да
Форматы обучения
  • Документация
  • Видео
  • Обучение онлайн в прямом эфире

Отзывы

Опыт пользователей с модерацией перед публикацией.

Отзывов пока нет.

Настройки приватности

Выберите, что разрешить.

Вы можете изменить выбор здесь в любое время. Отказ от необязательной аналитики не ограничивает работу каталога.

РекламаAdSense сейчас не включён. До запуска рекламы выбор настроек будет доступен через платформу согласия.Не активно

Подробнее о cookie · Права на защиту данных