HiveDesk

Control de tiempo y gestión de personal para equipos remotos y por turnos: registra horas por proyecto y tarea, verifícalas con datos de actividad y conviértelas en hojas de horas aprobadas, horarios y facturas para clientes.

hivedesk.com

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Resumen

HiveDesk registra las horas de trabajo de los empleados con un temporizador de un clic en escritorio (Windows, macOS y Linux), una app para iOS, una extensión de Chrome y una app web. Las horas se registran por cliente, proyecto y tarea junto con capturas de pantalla periódicas y niveles de actividad de teclado y ratón, y se compilan en hojas de horas que los responsables revisan, aprueban y exportan a PDF o Excel. El mismo espacio incluye asignación de tareas con vistas de lista, kanban, calendario y cronograma, planificación de turnos con informes de cumplimiento y merma, control de asistencia y horas extra, políticas de ausencias y solicitudes de tiempo libre, y facturas generadas a partir del tiempo registrado. Las capturas de pantalla solo provienen de las apps de escritorio; la app para iOS registra en su lugar la ubicación GPS al fichar la entrada y la salida.
Más detalles del producto

A quién va dirigido

Tipos de organización
  • Empresa
Casos de uso
  • Registro del tiempo
  • Informes de tiempo
  • Seguimiento del cronograma
  • Facturación de proyectos
User Count Range
Unidad
users
Basis
Accounts start at 3 users
Mínimo
3

Producto

Tipo de solución
Aplicación

Imágenes

Funciones

Online Time Tracking

Track time from the web portal without installing software

Track time with the Chrome extension

Categorías: Time Tracking

Timesheet Management

Generate timesheets by employee, project, task and date

Review, edit and approve timesheets

Más detalles y condiciones: Timesheet Management

Export approved timesheets as PDF or Excel

Categorías: Time Tracking

Vacation/Leave Tracking

Define leave policies with leave types and annual day limits

Submit time-off requests and approve or deny them

Más detalles y condiciones: Vacation/Leave Tracking

Maintain a public holiday list

Reflect approved leave in attendance reports and timesheets

Categorías: Time Tracking

Billable & Non-Billable Hours

Track billable and non-billable hours by client and project

Share screenshot reports as proof of work

Más detalles y condiciones: Billable & Non-Billable Hours

Generate client-ready reports in PDF or Excel

Categorías: Time Tracking

Registro del tiempo del proyecto

Track time against specific projects and tasks

Add hourly rates for cost tracking by project and task

Categorías: Time Tracking

Overtime Calculation

Calculate overtime from configured rules, daily and weekly thresholds and pay multiplier

Flag overtime in timesheets and reports

Categorías: Time Tracking

Employee Database

Manage team members with role-based access levels

Assign an hourly cost rate to each employee

Más detalles y condiciones: Employee Database

Set a maximum number of hours per employee per day

Categorías: Time Tracking

Clock In/Out

Clock in and out with a one-click timer on desktop, mobile and browser

Auto check-out after a configurable idle period

Más detalles y condiciones: Clock In/Out

Log breaks with custom break types

Categorías: Time Tracking

Informes y seguimiento de proyectos

Informar de horas y coste laboral por proyecto, tarea y cliente

Exportar informes de proyectos y tareas a PDF o Excel

Categorías: Gestión de proyectos

Vista de Gantt y cronograma

Visualizar el progreso del proyecto en un cronograma

No incluido
  • No se documenta un diagrama de Gantt con dependencias

Categorías: Gestión de proyectos

Múltiples proyectos

Gestionar proyectos ilimitados, cada uno opcionalmente vinculado a un cliente

Categorías: Gestión de proyectos

Gestión de tareas

Crear tareas y asignarlas a miembros del equipo

Seguir el estado de las tareas

Más detalles y condiciones: Gestión de tareas

Gestionar tareas en vistas kanban y de lista

Categorías: Gestión de proyectos

Ver todos los detalles (14)

Gestión de recursos

Ver las tareas de los empleados en un calendario para entender la utilización del equipo

Categorías: Gestión de proyectos

Seguimiento del avance de tareas

See which tasks are on time, ahead of time or behind schedule

See which tasks take more time than expected

Categorías: Gestión de tareas

Detalles del flujo de trabajo

Rules
  • Nombre
    Weekly overtime
    Descripción
    Weekly overtime is calculated from a configured threshold and pay multiplier
  • Nombre
    Break types
    Descripción
    Custom break types with short codes can be defined and scheduled inside shifts
  • Nombre
    Leave policies
    Descripción
    Leave types, eligibility and annual day limits are configured per employee or team

Categorías: Time Tracking

Vistas de trabajo
  • Lista
  • Tablero
  • Calendario
  • Cronograma

Categorías: Gestión de proyectos

Finanzas del proyecto
  • Tiempo facturable
  • Facturas
  • Seguimiento de costes

Categorías: Gestión de proyectos

Precios

Todas las funciones

USD 5 / usuario / mesPago mensual

USD 5 / usuario / mes

Pago mensual

Cantidad mínima: 3

Cargos por complementos
Ninguno indicado
Meses de permanencia
0
Exportación incluida en el plan
Sí
Cargos únicos
Ninguno indicado
Condiciones de renovación
Facturación mensual sin contrato a largo plazo; la suscripción puede cancelarse en cualquier momento y los cambios en el número de usuarios se aplican en el siguiente ciclo de facturación.
Prueba disponible
Sí
Tarjeta necesaria para la prueba
No
Duración de la prueba en días
14
Prueba gratuita
Sí

Detalles y límites del plan

Modelo comercial
  • Suscripción
Límites
  • Proyectos

    Sin límite

Detalles técnicos

API

Disponible
Sí

Implementación

Navegadores compatibles
  • Plataforma
    Chrome
    Tareas disponibles
    • Registrar tiempo desde el navegador y dentro de tareas de Asana
Aplicaciones y acceso
  • Navegador
  • Aplicación de escritorio
  • Aplicación móvil
Sistemas compatibles
  • Plataforma
    Windows
  • Plataforma
    macOS
  • Plataforma
    Linux
  • Plataforma
    iOS
    Limitaciones
    • Las capturas de pantalla no están disponibles en móvil
    Tareas disponibles
    • Fichar entrada y salida con la ubicación GPS registrada
Formas de implementación
  • Nube (SaaS)

Puesta en marcha

Forma de prestación
  • Autoservicio

Datos

Formatos de exportación
  • PDF
  • XLSX

Seguridad

Modelos de acceso
  • Por roles
Certificaciones y declaraciones
  • Tipo
    Autodeclaración
    Ámbito
    Tratamiento de datos conforme al RGPD declarado por el proveedor; no dispone de certificaciones SOC 2, ISO 27001 ni HIPAA
    Norma
    GDPR
Cifrado de datos almacenados
Sí
Cifrado en tránsito
Sí
Ámbito de residencia de datos
  • Proveedor
    Amazon Web Services
    Clase de datos
    Datos principales

Soporte

Incluido en el plan
Sí
Formatos de formación
  • Documentación

Integraciones

Asana

Objetos
  • Registrar tiempo directamente en tareas de Asana

Reseñas

Experiencias de usuarios, moderadas antes de publicarse.

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