HiveDesk

Controle de tempo e gestão de equipes remotas e por turnos: registre horas por projeto e tarefa, valide-as com dados de atividade e transforme-as em folhas de ponto aprovadas, escalas e faturas para clientes.

hivedesk.com

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Visão geral

O HiveDesk registra as horas de trabalho dos funcionários com um cronômetro de um clique em desktops Windows, macOS e Linux, um app para iOS, uma extensão do Chrome e um app web. As horas são registradas por cliente, projeto e tarefa junto com capturas de tela periódicas e níveis de atividade de teclado e mouse, e reunidas em folhas de ponto que os gestores revisam, aprovam e exportam em PDF ou Excel. O mesmo espaço cobre atribuição de tarefas com visões de lista, kanban, calendário e linha do tempo, escalas de turnos com relatórios de aderência e perda de horas, controle de presença e horas extras, políticas de ausência e pedidos de folga, e faturas geradas a partir do tempo registrado. As capturas de tela vêm apenas dos apps de desktop; o app para iOS registra, em vez disso, a localização GPS na entrada e na saída.
Mais detalhes do produto

A quem se destina

Tipos de organização
  • Empresa
Casos de utilização
  • Registo de tempo
  • Relatórios de tempo
  • Acompanhamento do cronograma
  • Faturamento de projetos
User Count Range
Unidade
users
Basis
Accounts start at 3 users
Mínimo
3

Produto

Tipo de solução
Aplicação

Imagens

Funcionalidades

Online Time Tracking

Track time from the web portal without installing software

Track time with the Chrome extension

Categorias: Time Tracking

Timesheet Management

Generate timesheets by employee, project, task and date

Review, edit and approve timesheets

Mais detalhes e condições: Timesheet Management

Export approved timesheets as PDF or Excel

Categorias: Time Tracking

Vacation/Leave Tracking

Define leave policies with leave types and annual day limits

Submit time-off requests and approve or deny them

Mais detalhes e condições: Vacation/Leave Tracking

Maintain a public holiday list

Reflect approved leave in attendance reports and timesheets

Categorias: Time Tracking

Billable & Non-Billable Hours

Track billable and non-billable hours by client and project

Share screenshot reports as proof of work

Mais detalhes e condições: Billable & Non-Billable Hours

Generate client-ready reports in PDF or Excel

Categorias: Time Tracking

Registo de tempo por projeto

Track time against specific projects and tasks

Add hourly rates for cost tracking by project and task

Categorias: Time Tracking

Overtime Calculation

Calculate overtime from configured rules, daily and weekly thresholds and pay multiplier

Flag overtime in timesheets and reports

Categorias: Time Tracking

Employee Database

Manage team members with role-based access levels

Assign an hourly cost rate to each employee

Mais detalhes e condições: Employee Database

Set a maximum number of hours per employee per day

Categorias: Time Tracking

Clock In/Out

Clock in and out with a one-click timer on desktop, mobile and browser

Auto check-out after a configurable idle period

Mais detalhes e condições: Clock In/Out

Log breaks with custom break types

Categorias: Time Tracking

Relatórios e acompanhamento de projetos

Relatar horas e custo de mão de obra por projeto, tarefa e cliente

Exportar relatórios de projetos e tarefas em PDF ou Excel

Categorias: Gestão de projetos

Vista Gantt e cronograma

Visualizar o andamento do projeto em uma linha do tempo

Não incluído
  • Gráfico de Gantt com dependências não é documentado

Categorias: Gestão de projetos

Vários projetos

Gerenciar projetos ilimitados, cada um opcionalmente vinculado a um cliente

Categorias: Gestão de projetos

Gestão de tarefas

Criar tarefas e atribuí-las a membros da equipe

Acompanhar o status das tarefas

Mais detalhes e condições: Gestão de tarefas

Gerenciar tarefas nas visões kanban e de lista

Categorias: Gestão de projetos

Mostrar todos os detalhes (14)

Gestão de recursos

Ver as tarefas dos funcionários em um calendário para entender a utilização da equipe

Categorias: Gestão de projetos

Acompanhamento do progresso das tarefas

See which tasks are on time, ahead of time or behind schedule

See which tasks take more time than expected

Categorias: Gestão de tarefas

Detalhes do fluxo de trabalho

Rules
  • Nome
    Weekly overtime
    Descrição
    Weekly overtime is calculated from a configured threshold and pay multiplier
  • Nome
    Break types
    Descrição
    Custom break types with short codes can be defined and scheduled inside shifts
  • Nome
    Leave policies
    Descrição
    Leave types, eligibility and annual day limits are configured per employee or team

Categorias: Time Tracking

Vistas de trabalho
  • Lista
  • Quadro
  • Calendário
  • Cronograma

Categorias: Gestão de projetos

Finanças do projeto
  • Tempo faturável
  • Faturas
  • Acompanhamento de custos

Categorias: Gestão de projetos

Preços

Todos os recursos

USD 5 / utilizador / mêsFaturação mensal

USD 5 / utilizador / mês

Faturação mensal

Quantidade mínima: 3

Custos de complementos
Nenhum indicado
Prazo de compromisso em meses
0
Exportação incluída no plano
Sim
Taxas únicas
Nenhum indicado
Política de renovação
Cobrança mensal sem contrato de longo prazo; a assinatura pode ser cancelada a qualquer momento e as alterações no número de usuários valem a partir do próximo ciclo de cobrança.
Período experimental disponível
Sim
Cartão necessário para o período experimental
Não
Duração do período experimental em dias
14
Período experimental gratuito
Sim

Detalhes e limites do plano

Modelo de cobrança
  • Subscrição
Limites
  • Projetos

    Ilimitado

Detalhes técnicos

API

Disponível
Sim

Implantação

Navegadores suportados
  • Plataforma
    Chrome
    Tarefas suportadas
    • Registrar tempo no navegador e dentro de tarefas do Asana
Formas de acesso
  • Navegador
  • Aplicação para computador
  • Aplicação móvel
Sistemas operativos compatíveis
  • Plataforma
    Windows
  • Plataforma
    macOS
  • Plataforma
    Linux
  • Plataforma
    iOS
    Limitações
    • As capturas de tela não estão disponíveis no celular
    Tarefas suportadas
    • Registrar entrada e saída com a localização GPS gravada
Modelos de implantação
  • Nuvem (SaaS)

Implementação

Modo de disponibilização
  • Autónomo

Dados

Formatos de exportação
  • PDF
  • XLSX

Segurança

Modelos de acesso
  • Por funções
Comprovações e certificações
  • Tipo
    Autodeclaração
    Âmbito
    Tratamento de dados em conformidade com o GDPR declarado pelo fornecedor; sem certificações SOC 2, ISO 27001 ou HIPAA
    Norma
    GDPR
Encriptação de dados armazenados
Sim
Encriptação em trânsito
Sim
Âmbito de residência dos dados
  • Fornecedor
    Amazon Web Services
    Classe de dados
    Dados principais

Suporte

Incluído no plano
Sim
Formatos de formação
  • Documentação

Integrações

Asana

Objetos
  • Registrar tempo diretamente em tarefas do Asana

Avaliações

Experiências dos utilizadores, moderadas antes da publicação.

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