HiveDesk

Учёт времени и управление персоналом для удалённых и сменных команд: фиксируйте часы по проектам и задачам, подтверждайте их данными об активности и превращайте в утверждённые табели, графики и счета для клиентов.

hivedesk.com

Предложить исправление

Обзор

HiveDesk фиксирует рабочее время сотрудников таймером в один клик на настольных ПК (Windows, macOS и Linux), в приложении для iOS, расширении для Chrome и веб-приложении. Часы записываются по клиентам, проектам и задачам вместе с периодическими скриншотами и уровнем активности клавиатуры и мыши и собираются в табели, которые руководители проверяют, утверждают и экспортируют в PDF или Excel. В том же пространстве есть назначение задач с видами «список», «канбан», «календарь» и «временная шкала», планирование смен с отчётами о соблюдении графика и потерях времени, учёт посещаемости и сверхурочных, политики отпусков и запросы на отгулы, а также счета, формируемые по учтённому времени. Скриншоты делают только настольные приложения; приложение для iOS вместо этого записывает GPS-положение при начале и окончании работы.
Подробнее о продукте

Для кого

Типы организаций
  • Бизнес
Сценарии использования
  • Учёт времени
  • Отчеты о времени
  • Контроль расписания
  • Выставление счетов по проектам
User Count Range
Единица
users
Basis
Accounts start at 3 users
Минимум
3

Продукт

Тип продукта
Приложение

Изображения

Возможности

Online Time Tracking

Track time from the web portal without installing software

Track time with the Chrome extension

Категории: Time Tracking

Timesheet Management

Generate timesheets by employee, project, task and date

Review, edit and approve timesheets

Подробнее об условиях: Timesheet Management

Export approved timesheets as PDF or Excel

Категории: Time Tracking

Vacation/Leave Tracking

Define leave policies with leave types and annual day limits

Submit time-off requests and approve or deny them

Подробнее об условиях: Vacation/Leave Tracking

Maintain a public holiday list

Reflect approved leave in attendance reports and timesheets

Категории: Time Tracking

Billable & Non-Billable Hours

Track billable and non-billable hours by client and project

Share screenshot reports as proof of work

Подробнее об условиях: Billable & Non-Billable Hours

Generate client-ready reports in PDF or Excel

Категории: Time Tracking

Учёт времени по проектам

Track time against specific projects and tasks

Add hourly rates for cost tracking by project and task

Категории: Time Tracking

Overtime Calculation

Calculate overtime from configured rules, daily and weekly thresholds and pay multiplier

Flag overtime in timesheets and reports

Категории: Time Tracking

Employee Database

Manage team members with role-based access levels

Assign an hourly cost rate to each employee

Подробнее об условиях: Employee Database

Set a maximum number of hours per employee per day

Категории: Time Tracking

Clock In/Out

Clock in and out with a one-click timer on desktop, mobile and browser

Auto check-out after a configurable idle period

Подробнее об условиях: Clock In/Out

Log breaks with custom break types

Категории: Time Tracking

Отчёты и отслеживание проектов

Отчёты по часам и затратам на труд по проектам, задачам и клиентам

Экспортировать отчёты по проектам и задачам в PDF или Excel

Категории: Управление проектами

Диаграмма Ганта и шкала времени

Отображать ход проекта на временной шкале

Не входит
  • Диаграмма Ганта с зависимостями не описана

Категории: Управление проектами

Несколько проектов

Вести неограниченное число проектов, каждый из которых можно привязать к клиенту

Категории: Управление проектами

Управление задачами

Создавать задачи и назначать их участникам команды

Отслеживать статус задач

Подробнее об условиях: Управление задачами

Управлять задачами в видах «канбан» и «список»

Категории: Управление проектами

Все подробности (14)

Управление ресурсами

Просматривать задачи сотрудников в календаре, чтобы оценивать загрузку команды

Категории: Управление проектами

Отслеживание выполнения задач

See which tasks are on time, ahead of time or behind schedule

See which tasks take more time than expected

Категории: Управление задачами

Рабочие процессы

Rules
  • Название
    Weekly overtime
    Описание
    Weekly overtime is calculated from a configured threshold and pay multiplier
  • Название
    Break types
    Описание
    Custom break types with short codes can be defined and scheduled inside shifts
  • Название
    Leave policies
    Описание
    Leave types, eligibility and annual day limits are configured per employee or team

Категории: Time Tracking

Представления задач
  • Список
  • Доска
  • Календарь
  • Шкала времени

Категории: Управление проектами

Финансы проекта
  • Оплачиваемое время
  • Счета
  • Учёт затрат

Категории: Управление проектами

Тарифы

Все функции

USD 5 / пользователь / месяцОплата за месяц

USD 5 / пользователь / месяц

Оплата за месяц

Минимальное количество: 3

Дополнительные платежи
Не указаны
Срок обязательств в месяцах
0
Экспорт включён в тариф
Да
Разовые платежи
Не указаны
Условия продления
Оплата помесячно без долгосрочного контракта; подписку можно отменить в любой момент, а изменения числа пользователей вступают в силу в следующем расчётном периоде.
Есть пробный доступ
Да
Для пробного доступа нужна карта
Нет
Пробный период в днях
14
Бесплатный пробный доступ
Да

Условия и лимиты тарифа

Модель оплаты
  • Подписка
Лимиты
  • Проекты

    Без ограничений

Технические данные

API

Программный доступ
Да

Развёртывание

Поддержка браузеров
  • Платформа
    Chrome
    Доступные задачи
    • Учёт времени в браузере и непосредственно в задачах Asana
Способы доступа
  • Браузер
  • Приложение для компьютера
  • Мобильное приложение
Поддерживаемые системы
  • Платформа
    Windows
  • Платформа
    macOS
  • Платформа
    Linux
  • Платформа
    iOS
    Ограничения
    • Скриншоты на мобильном устройстве недоступны
    Доступные задачи
    • Начало и окончание работы с записью GPS-положения
Варианты развёртывания
  • Облако (SaaS)

Внедрение

Способ предоставления
  • Самостоятельно

Данные

Форматы экспорта
  • PDF
  • XLSX

Безопасность

Модели доступа
  • По ролям
Подтверждения и сертификации
  • Тип
    Самодекларация
    Область действия
    Заявленная поставщиком обработка данных в соответствии с GDPR; сертификатов SOC 2, ISO 27001 и HIPAA нет
    Стандарт
    GDPR
Шифрование хранимых данных
Да
Шифрование при передаче
Да
Область размещения данных
  • Поставщик
    Amazon Web Services
    Категория данных
    Основные данные

Поддержка

Включено в тариф
Да
Форматы обучения
  • Документация

Интеграции

Asana

Объекты
  • Учёт времени непосредственно по задачам Asana

Отзывы

Опыт пользователей с модерацией перед публикацией.

Отзывов пока нет.

Настройки приватности

Выберите, что разрешить.

Вы можете изменить выбор здесь в любое время. Отказ от необязательной аналитики не ограничивает работу каталога.

РекламаAdSense сейчас не включён. До запуска рекламы выбор настроек будет доступен через платформу согласия.Не активно

Подробнее о cookie · Права на защиту данных