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HiveDesk

Zeiterfassung und Personalverwaltung für Remote- und Schichtteams: Stunden nach Projekt und Aufgabe erfassen, mit Aktivitätsdaten belegen und in freigegebene Zeitnachweise, Dienstpläne und Kundenrechnungen überführen.

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Von Scalable Ventures

hivedesk.com

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Überblick

HiveDesk erfasst die Arbeitszeiten von Mitarbeitenden mit einem Ein-Klick-Timer auf Desktops (Windows, macOS und Linux), in einer iOS-App, einer Chrome-Erweiterung und einer Web-App. Die Stunden werden nach Kunde, Projekt und Aufgabe zusammen mit regelmäßigen Screenshots und Tastatur- und Mausaktivität erfasst und zu Zeitnachweisen zusammengestellt, die Vorgesetzte prüfen, freigeben und als PDF oder Excel exportieren. Derselbe Arbeitsbereich umfasst Aufgabenzuweisung mit Listen-, Kanban-, Kalender- und Zeitleistenansicht, Schichtplanung mit Einhaltungs- und Shrinkage-Berichten, Anwesenheits- und Überstundenerfassung, Abwesenheitsrichtlinien und Urlaubsanträge sowie aus erfasster Zeit erzeugte Rechnungen. Screenshots stammen nur aus den Desktop-Apps; die iOS-App erfasst stattdessen den GPS-Standort beim Ein- und Ausstempeln.
Weitere Produktdetails

Für wen es geeignet ist

Organisationstypen
  • Unternehmen
Anwendungsfälle
  • Zeiterfassung
  • Zeitberichte
  • Terminplanverfolgung
  • Projektabrechnung
User Count Range
Einheit
users
Basis
Accounts start at 3 users
Mindestwert
3

Produkt

Lösungsart
Anwendung

Bilder

Detaillierter Zeitnachweis-Bericht in der HiveDesk-Web-App: Filter für Kunde, Projekt, Teammitglied, Aufgabe, Zeitzone und Zeitraum über einer Tabelle der Arbeitssitzungen mit Dauer, aktiver Zeit, Aktivität und Kosten. Der Screenshot zeigt Beispieldaten.1 / 1

Detaillierter Zeitnachweis-Bericht in der HiveDesk-Web-App: Filter für Kunde, Projekt, Teammitglied, Aufgabe, Zeitzone und Zeitraum über einer Tabelle der Arbeitssitzungen mit Dauer, aktiver Zeit, Aktivität und Kosten. Der Screenshot zeigt Beispieldaten.

Detaillierter Zeitnachweis-Bericht von HiveDesk mit Filtern und Tabelle der Arbeitssitzungen

Funktionen

Online Time Tracking

Track time from the web portal without installing software

Track time with the Chrome extension

Kategorien: Time Tracking

Timesheet Management

Generate timesheets by employee, project, task and date

Review, edit and approve timesheets

Details und Bedingungen: Timesheet Management

Export approved timesheets as PDF or Excel

Kategorien: Time Tracking

Vacation/Leave Tracking

Define leave policies with leave types and annual day limits

Submit time-off requests and approve or deny them

Details und Bedingungen: Vacation/Leave Tracking

Maintain a public holiday list

Reflect approved leave in attendance reports and timesheets

Kategorien: Time Tracking

Billable & Non-Billable Hours

Track billable and non-billable hours by client and project

Share screenshot reports as proof of work

Details und Bedingungen: Billable & Non-Billable Hours

Generate client-ready reports in PDF or Excel

Kategorien: Time Tracking

Projektzeiterfassung

Track time against specific projects and tasks

Add hourly rates for cost tracking by project and task

Kategorien: Time Tracking

Overtime Calculation

Calculate overtime from configured rules, daily and weekly thresholds and pay multiplier

Flag overtime in timesheets and reports

Kategorien: Time Tracking

Employee Database

Manage team members with role-based access levels

Assign an hourly cost rate to each employee

Details und Bedingungen: Employee Database

Set a maximum number of hours per employee per day

Kategorien: Time Tracking

Clock In/Out

Clock in and out with a one-click timer on desktop, mobile and browser

Auto check-out after a configurable idle period

Details und Bedingungen: Clock In/Out

Log breaks with custom break types

Kategorien: Time Tracking

Berichte und Projektverfolgung

Stunden und Personalkosten nach Projekt, Aufgabe und Kunde auswerten

Projekt- und Aufgabenberichte als PDF oder Excel exportieren

Kategorien: Projektmanagement

Gantt- und Zeitleistenansicht

Projektfortschritt auf einer Zeitleiste darstellen

Nicht enthalten
  • Ein Gantt-Diagramm mit Abhängigkeiten ist nicht dokumentiert

Kategorien: Projektmanagement

Mehrere Projekte

Unbegrenzt viele Projekte verwalten, jeweils optional mit einem Kunden verknüpft

Kategorien: Projektmanagement

Aufgabenverwaltung

Aufgaben erstellen und Teammitgliedern zuweisen

Aufgabenstatus verfolgen

Details und Bedingungen: Aufgabenverwaltung

Aufgaben in Kanban- und Listenansicht verwalten

Kategorien: Projektmanagement

Alle Details anzeigen (14)

Ressourcenverwaltung

Aufgaben der Mitarbeitenden im Kalender ansehen, um die Teamauslastung zu erkennen

Kategorien: Projektmanagement

Verfolgung des Aufgabenfortschritts

See which tasks are on time, ahead of time or behind schedule

See which tasks take more time than expected

Kategorien: Aufgabenverwaltung

Details zum Arbeitsablauf

Rules
  • Name
    Weekly overtime
    Beschreibung
    Weekly overtime is calculated from a configured threshold and pay multiplier
  • Name
    Break types
    Beschreibung
    Custom break types with short codes can be defined and scheduled inside shifts
  • Name
    Leave policies
    Beschreibung
    Leave types, eligibility and annual day limits are configured per employee or team

Kategorien: Time Tracking

Arbeitsansichten
  • Liste
  • Board
  • Kalender
  • Zeitleiste

Kategorien: Projektmanagement

Projektfinanzen
  • Abrechenbare Zeit
  • Rechnungen
  • Kostenverfolgung

Kategorien: Projektmanagement

Preise

Alle Funktionen

USD 5 / Nutzer / MonatMonatliche Abrechnung

USD 5 / Nutzer / Monat

Monatliche Abrechnung

Mindestmenge: 3

Zusatzgebühren
Keine angegeben
Mindestlaufzeit in Monaten
0
Export im Tarif enthalten
Ja
Einmalige Gebühren
Keine angegeben
Verlängerungsbedingungen
Monatliche Abrechnung ohne langfristigen Vertrag; das Abonnement kann jederzeit gekündigt werden, und Änderungen der Nutzerzahl gelten ab dem nächsten Abrechnungszeitraum.
Testversion verfügbar
Ja
Zahlungskarte für die Testphase erforderlich
Nein
Testdauer in Tagen
14
Kostenlose Testphase
Ja

Tarifdetails und Grenzen

Geschäftsmodell
  • Abonnement
Grenzen
  • Projekte

    Unbegrenzt

Technische Details

API

Verfügbar
Ja

Bereitstellung

Browserunterstützung
  • Plattform
    Chrome
    Unterstützte Aufgaben
    • Zeit im Browser und direkt in Asana-Aufgaben erfassen
Apps und Zugangswege
  • Browser
  • Desktop-App
  • Mobile App
Unterstützte Betriebssysteme
  • Plattform
    Windows
  • Plattform
    macOS
  • Plattform
    Linux
  • Plattform
    iOS
    Einschränkungen
    • Screenshots sind auf Mobilgeräten nicht verfügbar
    Unterstützte Aufgaben
    • Ein- und Ausstempeln mit erfasstem GPS-Standort
Bereitstellungsmodelle
  • Cloud (SaaS)

Einführung

Bereitstellungsart
  • Selbstbedienung

Daten

Exportformate
  • PDF
  • XLSX

Sicherheit

Zugriffsmodelle
  • Rollenbasiert
Nachweise und Zertifizierungen
  • Art
    Selbsterklärung
    Geltungsbereich
    Vom Anbieter erklärte DSGVO-konforme Datenverarbeitung; keine Zertifizierungen nach SOC 2, ISO 27001 oder HIPAA
    Norm
    GDPR
Verschlüsselung gespeicherter Daten
Ja
Transportverschlüsselung
Ja
Umfang der Datenresidenz
  • Anbieter
    Amazon Web Services
    Datenklasse
    Primärdaten

Support

Im Tarif enthalten
Ja
Schulungsformate
  • Dokumentation

Integrationen

Asana

Objekte
  • Zeit direkt auf Asana-Aufgaben erfassen

Bewertungen

Erfahrungsberichte, vor der Veröffentlichung moderiert.

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