EMDESK

Permite a consorcios de investigación e innovación, PMO y equipos de proyecto planificar paquetes de trabajo y presupuestos, registrar tiempo y gastos, colaborar y generar informes de progreso y financieros en un único espacio de trabajo en la nube.

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Resumen

EMDESK es un espacio de trabajo en la nube para gestionar proyectos colaborativos, orientado al trabajo de investigación e innovación financiado por la UE y por programas nacionales. Los coordinadores estructuran un consorcio en socios, equipos y personas, planifican paquetes de trabajo, tareas, hitos y entregables, y planifican presupuestos y esfuerzo por socio y categoría de coste. Durante la ejecución, los miembros del equipo y los socios registran ellos mismos tiempo y gastos, y los coordinadores comparan costes y esfuerzo reales con el presupuesto, siguen el avance en vistas de tabla, Gantt y Kanban y generan informes de progreso y financieros. El espacio incluye además documentos compartidos con control de versiones, coedición en tiempo real, videorreuniones integradas, mensajería y acceso basado en roles por elemento. Los proyectos pueden iniciarse a partir de una plantilla o importando datos desde Excel. La gestión de empleados, la planificación de capacidad y ausencias y el registro de tiempo están disponibles en el plan Team; el plan Project cubre un único proyecto.
Más detalles del producto

Producto

Demostración
emdesk.com/product/demo
Documentación
help.emdesk.com
Tipo de solución
Plataforma

A quién va dirigido

Tipos de organización
  • Empresa
  • Entidad sin ánimo de lucro
  • Sector público
  • Educación
Roles
  • Gestor de proyectos
Casos de uso
  • Registro del tiempo
  • Facturación y seguimiento financiero de proyectos
  • Colaboración en proyectos
  • Seguimiento del cronograma

Imágenes

Funciones

Informes y seguimiento de proyectos

Seguir el progreso, la finalización y los retrasos respecto al calendario y generar informes de progreso y financieros rellenados previamente, con exportación

Categorías: Gestión de proyectos

Planificación y programación de proyectos

Planificar conjuntamente actividades, plazos, dependencias, hitos, entregables, asignaciones y presupuestos a partir de plantillas o datos importados

Mantener versiones alternativas del plan para probar cambios sin interrumpir el proyecto en curso

Categorías: Gestión de proyectos

Vista de Gantt y cronograma

Mostrar proyectos, paquetes de trabajo, tareas, dependencias, entregables e hitos en una línea de tiempo Gantt con estado y progreso

Categorías: Gestión de proyectos

Múltiples proyectos

Gestionar paquetes de trabajo, tareas, presupuestos, gastos y tiempo en varios proyectos desde un único espacio de trabajo

Qué necesitas
  • Los proyectos ilimitados requieren el plan Team; el plan Project cubre un solo proyecto

Categorías: Gestión de proyectos

Seguimiento de hitos

Programar hitos y entregables en el plan de trabajo y seguir su estado en vistas de tabla, Kanban y Gantt

Categorías: Gestión de proyectos

Gestión de tareas

Crear listas de tareas y listas de verificación, asignar tareas a personas o grupos, fijar prioridades y plazos y vincular tareas a actividades del plan de trabajo

Categorías: Gestión de proyectos

Gestión de recursos

Seguir la disponibilidad, las horas extra y las ausencias de los empleados y asignarles presupuesto y esfuerzo en todos los proyectos

Reequilibrar cargas de trabajo desde vistas de asignación semanales, mensuales y anuales

Qué necesitas
  • La gestión de empleados y la planificación de capacidad requieren el plan Team

Categorías: Gestión de proyectos

Herramientas de colaboración

Coeditar documentos en tiempo real con control de versiones, conversar mediante mensajes, celebrar videorreuniones con uso compartido de pantalla y grabación, y controlar el acceso por elemento

Categorías: Gestión de proyectos

Time Tracking

Qué necesitas
  • Time tracking requires the Team plan

Categorías: Job Costing

Ver todos los detalles (19)

Detalles del flujo de trabajo

Planificación
  • Gantt
  • Planificación de recursos
Vistas de trabajo
  • Kanban
  • Gantt
  • Tabla

Categorías: Gestión de proyectos

Restricciones
  • Capacidad
  • Presupuestos
Finanzas del proyecto
  • Presupuestos
  • Costes

Categorías: Gestión de proyectos

Precios

FreeOpción gratuita

Gratis

Gratis

Detalles y límites del plan

Modelo comercial
  • Gratis
Límites
  • Usuarios

    Sin límite

  • Almacenamiento incluido

    500MB

Project

Consultar al proveedor

Consultar al proveedor

Comportamiento al superar la cuota
  • Aviso
Política de cancelación
emdesk.com/faqs
Exportación incluida en el plan
Sí
Tratamiento fiscal
No incluido

Detalles y límites del plan

Modelo comercial
  • Suscripción
Límites
  • Proyectos

    1proyecto

  • Usuarios

    Sin límite

  • Almacenamiento incluido

    200GB

    Condiciones
    Por espacio de trabajo; almacenamiento adicional bajo petición

Team

Consultar al proveedor

Consultar al proveedor

Cantidad mínima: 5

Comportamiento al superar la cuota
  • Aviso
Política de cancelación
emdesk.com/faqs
Exportación incluida en el plan
Sí
Cobro por invitados
  • Los invitados con acceso limitado no cuentan como usuarios a efectos de precio; se incluyen tres invitados por usuario
Condiciones de renovación
Los contratos pueden cancelarse en cualquier momento hasta el final del periodo vigente desde la página de suscripción; los contratos de duración determinada terminan automáticamente. No se realizan reembolsos y las funciones de pago siguen disponibles hasta el final del periodo pagado.
Tratamiento fiscal
No incluido
Cobro automático al terminar la prueba
No
Prueba disponible
Sí
Tarjeta necesaria para la prueba
No
Duración de la prueba en días
30
Prueba gratuita
Sí

Detalles y límites del plan

Modelo comercial
  • Suscripción
Límites
  • Proyectos

    Sin límite

  • Invitados incluidos

    3invitados por usuario

    Condiciones
    Los invitados pueden comentar, enviar mensajes, unirse a reuniones y abrir los elementos compartidos con ellos, pero no pueden editarlos ni gestionarlos
  • Almacenamiento incluido

    5GB por usuario

    Condiciones
    Almacenamiento adicional bajo petición

Detalles técnicos

API

Acceso
Privado
Disponible
Sí

Implementación

Aplicaciones y acceso
  • Navegador
Formas de implementación
  • Nube (SaaS)
Regiones de alojamiento
  • Alemania
Funciones sin conexión
  • Ninguno

Puesta en marcha

Forma de prestación
  • Autoservicio
  • Proveedor

Datos

Formatos de exportación
  • CSV
  • Libro de Excel
  • PDF
  • PNG
Formatos de importación
  • Libro de Excel

Idiomas y regiones

Idiomas de soporte
  • en
  • de
Idiomas de la interfaz
  • en
  • de
  • es
  • fr

Seguridad

Modelos de acceso
  • Por roles
Certificaciones y declaraciones
  • Tipo
    Certificación
    Ámbito
    Infraestructura de alojamiento del proveedor Hetzner Online utilizada por EMDESK; certificación del proveedor de alojamiento, no del propio EMDESK
    Emisor
    SOCOTEC
    Norma
    ISO/IEC 27001:2022
  • Tipo
    Attestation
    Ámbito
    Infraestructura de alojamiento del proveedor Hetzner Online utilizada por EMDESK (BSI C5 Tipo 2); atestación del proveedor de alojamiento, no del propio EMDESK
    Norma
    BSI C5 Type 2
  • Tipo
    Autodeclaración
    Ámbito
    Servicio de EMDESK GmbH y tratamiento de datos personales
    Norma
    GDPR and German Federal Data Protection Act (BDSG)
Ámbito de residencia de datos
  • Región
    Alemania
    País
    DE
    Proveedor
    Hetzner Online
    Clase de datos
    Datos principales

Soporte

Canales
  • Correo electrónico
  • Base de conocimiento
Incluido en el plan
Sí
Formatos de formación
  • Documentación
  • Vídeo
  • Formación online en directo

Reseñas

Experiencias de usuarios, moderadas antes de publicarse.

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