EMDESK

Permite que consórcios de investigação e inovação, PMOs e equipas de projeto planeiem pacotes de trabalho e orçamentos, registem tempo e despesas, colaborem e gerem relatórios de progresso e financeiros num único espaço de trabalho na nuvem.

emdesk.com

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Visão geral

O EMDESK é um espaço de trabalho na nuvem para gerir projetos colaborativos, orientado para trabalhos de investigação e inovação financiados pela UE e por programas nacionais. Os coordenadores estruturam um consórcio em parceiros, equipas e indivíduos, planeiam pacotes de trabalho, tarefas, marcos e entregáveis e planeiam orçamentos e esforço por parceiro e categoria de custo. Durante a execução, os membros da equipa e os parceiros registam eles próprios tempo e despesas, e os coordenadores comparam custos e esforço reais com o orçamento, acompanham o progresso em vistas de tabela, Gantt e Kanban e geram relatórios de progresso e financeiros. O espaço inclui ainda documentos partilhados com controlo de versões, coedição em tempo real, videorreuniões integradas, mensagens e acesso baseado em funções por elemento. Os projetos podem começar a partir de um modelo ou por importação de dados do Excel. A gestão de colaboradores, o planeamento de capacidade e ausências e o registo de tempo estão disponíveis no plano Team; o plano Project cobre um único projeto.
Mais detalhes do produto

Produto

Demonstração
emdesk.com/product/demo
Documentação
help.emdesk.com
Tipo de solução
Plataforma

A quem se destina

Tipos de organização
  • Empresa
  • Organização sem fins lucrativos
  • Setor público
  • Educação
Funções
  • Gestor de projetos
Casos de utilização
  • Registo de tempo
  • Faturação e acompanhamento financeiro de projetos
  • Colaboração em projetos
  • Acompanhamento do cronograma

Imagens

Funcionalidades

Relatórios e acompanhamento de projetos

Acompanhar progresso, conclusão e atrasos face ao calendário e gerar relatórios de progresso e financeiros pré-preenchidos, com exportação

Categorias: Gestão de projetos

Planeamento de projetos e prazos

Planear em conjunto atividades, prazos, dependências, marcos, entregáveis, atribuições e orçamentos a partir de modelos ou dados importados

Manter versões alternativas do plano para testar alterações sem perturbar o projeto em curso

Categorias: Gestão de projetos

Vista Gantt e cronograma

Mostrar projetos, pacotes de trabalho, tarefas, dependências, entregáveis e marcos numa linha temporal Gantt com estado e progresso

Categorias: Gestão de projetos

Vários projetos

Gerir pacotes de trabalho, tarefas, orçamentos, despesas e tempo em vários projetos num único espaço de trabalho

O que é necessário
  • Projetos ilimitados exigem o plano Team; o plano Project cobre um único projeto

Categorias: Gestão de projetos

Acompanhamento de marcos

Agendar marcos e entregáveis no plano de trabalho e acompanhar o seu estado em vistas de tabela, Kanban e Gantt

Categorias: Gestão de projetos

Gestão de tarefas

Criar listas de tarefas e listas de verificação, atribuir tarefas a pessoas ou grupos, definir prioridades e prazos e ligar tarefas a atividades do plano de trabalho

Categorias: Gestão de projetos

Gestão de recursos

Acompanhar a disponibilidade, as horas extra e as ausências dos colaboradores e atribuir-lhes orçamento e esforço em todos os projetos

Reequilibrar cargas de trabalho a partir de vistas de atribuição semanais, mensais e anuais

O que é necessário
  • A gestão de colaboradores e o planeamento de capacidade exigem o plano Team

Categorias: Gestão de projetos

Ferramentas de colaboração

Coeditar documentos em tempo real com controlo de versões, conversar por mensagens, realizar videorreuniões com partilha de ecrã e gravação e controlar o acesso por elemento

Categorias: Gestão de projetos

Time Tracking

O que é necessário
  • Time tracking requires the Team plan

Categorias: Job Costing

Mostrar todos os detalhes (19)

Detalhes do fluxo de trabalho

Planeamento
  • Gantt
  • Planeamento de recursos
Vistas de trabalho
  • Kanban
  • Gantt
  • Tabela

Categorias: Gestão de projetos

Restrições
  • Capacidade
  • Orçamentos
Finanças do projeto
  • Orçamentos
  • Custos

Categorias: Gestão de projetos

Preços

FreeOpção gratuita

Gratuito

Gratuito

Detalhes e limites do plano

Modelo de cobrança
  • Gratuito
Limites
  • Utilizadores

    Ilimitado

  • Armazenamento incluído

    500MB

Project

Contactar o fornecedor

Contactar o fornecedor

Comportamento ao exceder o limite
  • Aviso
Política de cancelamento
emdesk.com/faqs
Exportação incluída no plano
Sim
Tratamento de impostos
Excluído

Detalhes e limites do plano

Modelo de cobrança
  • Subscrição
Limites
  • Projetos

    1projeto

  • Utilizadores

    Ilimitado

  • Armazenamento incluído

    200GB

    Condições
    Por espaço de trabalho; armazenamento adicional a pedido

Team

Contactar o fornecedor

Contactar o fornecedor

Quantidade mínima: 5

Comportamento ao exceder o limite
  • Aviso
Política de cancelamento
emdesk.com/faqs
Exportação incluída no plano
Sim
Regras de cobrança de convidados
  • Os convidados com acesso limitado não contam como utilizadores para efeitos de preço; estão incluídos três convidados por utilizador
Política de renovação
Os contratos podem ser cancelados a qualquer momento até ao fim do período em curso na página de subscrição; os contratos de duração fixa terminam automaticamente. Não são feitos reembolsos e as funcionalidades pagas mantêm-se disponíveis até ao fim do período pago.
Tratamento de impostos
Excluído
Cobrança automática após o período experimental
Não
Período experimental disponível
Sim
Cartão necessário para o período experimental
Não
Duração do período experimental em dias
30
Período experimental gratuito
Sim

Detalhes e limites do plano

Modelo de cobrança
  • Subscrição
Limites
  • Projetos

    Ilimitado

  • Convidados incluídos

    3convidados por utilizador

    Condições
    Os convidados podem comentar, enviar mensagens, participar em reuniões e abrir os elementos partilhados com eles, mas não os podem editar nem gerir
  • Armazenamento incluído

    5GB por utilizador

    Condições
    Armazenamento adicional a pedido

Detalhes técnicos

API

Acesso
Acesso privado
Disponível
Sim

Implantação

Formas de acesso
  • Navegador
Modelos de implantação
  • Nuvem (SaaS)
Regiões de alojamento
  • Alemanha
Âmbito de utilização sem ligação
  • Nenhum

Implementação

Modo de disponibilização
  • Autónomo
  • Fornecedor

Dados

Formatos de exportação
  • CSV
  • Livro Excel
  • PDF
  • PNG
Formatos de importação
  • Livro Excel

Idiomas e regiões

Idiomas do suporte
  • en
  • de
Idiomas da interface
  • en
  • de
  • es
  • fr

Segurança

Modelos de acesso
  • Por funções
Comprovações e certificações
  • Tipo
    Certificação
    Âmbito
    Infraestrutura de alojamento do fornecedor Hetzner Online utilizada pelo EMDESK; certificação do fornecedor de alojamento, não do próprio EMDESK
    Emitente
    SOCOTEC
    Norma
    ISO/IEC 27001:2022
  • Tipo
    Attestation
    Âmbito
    Infraestrutura de alojamento do fornecedor Hetzner Online utilizada pelo EMDESK (BSI C5 Tipo 2); atestação do fornecedor de alojamento, não do próprio EMDESK
    Norma
    BSI C5 Type 2
  • Tipo
    Autodeclaração
    Âmbito
    Serviço da EMDESK GmbH e tratamento de dados pessoais
    Norma
    GDPR and German Federal Data Protection Act (BDSG)
Âmbito de residência dos dados
  • Região
    Alemanha
    País
    DE
    Fornecedor
    Hetzner Online
    Classe de dados
    Dados principais

Suporte

Canais de suporte
  • E-mail
  • Base de conhecimento
Incluído no plano
Sim
Formatos de formação
  • Documentação
  • Vídeo
  • Formação online em direto

Avaliações

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