4PM

Aplicação web para gerir vários projetos em simultâneo: as equipas planeiam fases e tarefas, registam horas de trabalho e deslocações e acompanham as finanças e os documentos do projeto num só local.

4pm.si

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Visão geral

O 4PM estrutura os projetos em fases, tarefas e marcos, permite atribuir trabalho aos membros da equipa conforme o seu papel no projeto e mostra o progresso num diagrama de Gantt com monitorização de atrasos. Os membros da equipa registam o trabalho diário, semanal ou mensal por projeto e tarefa; esses registos alimentam folhas de horas, incluindo as de projetos cofinanciados pela UE, e o módulo financeiro que calcula custos de trabalho a partir de tarifas horárias. Um sistema de documentos guarda ficheiros por pastas com versões, histórico de acessos, pesquisa e permissões por pasta, e é possível conceder acesso de convidado a parceiros externos. As integrações com sistemas de contabilidade, RH, registo de tempo e outros não são automáticas: são realizadas pela equipa 4PM como trabalho por encomenda.
Mais detalhes do produto

A quem se destina

Tipos de organização
  • Empresa
  • Setor público
  • Educação

Produto

Tipo de solução
Aplicação

Imagens

Funcionalidades

Gestão de recursos

Planear a ocupação de recursos, limitar a atribuição de trabalho à capacidade livre e ver a utilização por pessoa num período

O que é necessário
  • A monitorização da disponibilidade de recursos faz parte dos pacotes Advanced e Consortium

Planeamento de projetos

Criar fases e tarefas, definir prazos e atribuir tarefas a pessoas

Definir a prioridade das tarefas (baixa, média, alta) e receber lembretes de datas importantes

Categorias: Gestão de portefólios de projetos

Acompanhamento de marcos

Acompanhar tarefas e marcos numa vista única e no diagrama de Gantt

Vista Gantt e cronograma

Editar fases, tarefas, marcos e reuniões num diagrama de Gantt interativo

Filtrar a vista e monitorizar atrasos por tarefa e responsável

O que é necessário
  • O diagrama de Gantt faz parte dos pacotes Advanced e Consortium

Vários projetos

Gerir vários projetos, programas e grupos de projetos com vista de portefólio e modelos de projeto

Acompanhamento de projetos

Gerar relatórios padrão e personalizados, folhas de horas e relatórios financeiros de projeto, exportáveis para Excel

Analisar projetos com tabelas dinâmicas e filtros avançados e acompanhar alterações automaticamente

Categorias: Gestão de portefólios de projetos

Relatórios e acompanhamento de projetos

Gerar relatórios padrão e personalizados, folhas de horas e relatórios financeiros de projeto, exportáveis para Excel

Analisar projetos com tabelas dinâmicas e filtros avançados e acompanhar alterações automaticamente

Categorias: Gestão de projetos

Planeamento de projetos e prazos

Criar fases e tarefas, definir prazos e atribuir tarefas a pessoas

Definir a prioridade das tarefas (baixa, média, alta) e receber lembretes de datas importantes

Categorias: Gestão de projetos

Gestão de tarefas

Acompanhar tarefas com registo do tempo gasto, documentos anexos e comentários

Associar tarefas a uma lista de atividades para análise rápida

Categorias: Gestão de projetos

Ferramentas de colaboração

Comentar tarefas, anexar documentos e notificar os participantes por e-mail sobre alterações

Registar e aprovar reuniões e conceder acesso de convidado a documentos a parceiros externos

O que é necessário
  • As notificações por e-mail e o acesso de convidado a documentos fazem parte dos pacotes Advanced e Consortium

Categorias: Gestão de projetos

Detalhes do fluxo de trabalho

Planeamento
  • Agendamento de tarefas em Gantt
  • Planeamento de recursos
Vistas de trabalho
  • Gantt
  • Calendário

Categorias: Gestão de projetos

Preços

Lite

EUR 13,5 / mêsFaturação mensal

EUR 13,5 / mês

Faturação mensal

Prazo de compromisso em meses
0
Cobrança automática após o período experimental
Não
Período experimental disponível
Sim
Duração do período experimental em dias
30
Período experimental gratuito
Sim

Detalhes e limites do plano

Modelo de cobrança
  • Subscrição
Limites
  • Projetos

    10projetos

  • Utilizadores

    Ilimitado

  • Armazenamento de ficheiros

    5GB

Advanced

EUR 19,5 / mêsFaturação mensal

EUR 19,5 / mês

Faturação mensal

Prazo de compromisso em meses
0
Cobrança automática após o período experimental
Não
Período experimental disponível
Sim
Duração do período experimental em dias
30
Período experimental gratuito
Sim

Detalhes e limites do plano

Modelo de cobrança
  • Subscrição
Limites
  • Projetos

    50projetos

  • Utilizadores

    Ilimitado

Consortium

EUR 24,9 / mêsFaturação mensal

EUR 24,9 / mês

Faturação mensal

Prazo de compromisso em meses
0
Cobrança automática após o período experimental
Não
Período experimental disponível
Sim
Duração do período experimental em dias
30
Período experimental gratuito
Sim

Detalhes e limites do plano

Modelo de cobrança
  • Subscrição
Limites
  • Projetos

    1projetos

  • Parceiros e utilizadores

    Ilimitado

  • Armazenamento de ficheiros

    5GB

Enterprise

Contactar o fornecedor

Contactar o fornecedor

Detalhes e limites do plano

Modelo de cobrança
  • Subscrição
Limites
  • Projetos

    Ilimitado

  • Utilizadores

    Ilimitado

  • Armazenamento de ficheiros

    Ilimitado

Detalhes técnicos

Implantação

Formas de acesso
  • Navegador
Modelos de implantação
  • Nuvem (SaaS)

Segurança

Modelos de acesso
  • Por funções
Encriptação em trânsito
Sim

Suporte

Canais de suporte
  • E-mail
Formatos de formação
  • Vídeo

Avaliações

Experiências dos utilizadores, moderadas antes da publicação.

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