4PM

Web-Anwendung für die gleichzeitige Verwaltung mehrerer Projekte: Projektteams planen Phasen und Aufgaben, erfassen Arbeitsstunden und Dienstreisen und überwachen Projektfinanzen und Dokumente an einem Ort.

4pm.si

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Überblick

4PM gliedert Projekte in Phasen, Aufgaben und Meilensteine, ermöglicht die Zuweisung von Arbeit an Teammitglieder entsprechend ihrer Projektrolle und zeigt den Fortschritt in einem Gantt-Diagramm mit Verzugsüberwachung. Teammitglieder erfassen ihre Arbeit täglich, wöchentlich oder monatlich je Projekt und Aufgabe; diese Einträge speisen Zeitnachweise, auch für EU-kofinanzierte Projekte, sowie das Finanzmodul, das Arbeitskosten aus Stundensätzen berechnet. Ein Dokumentensystem speichert Dateien in Ordnern mit Versionierung, Zugriffsverlauf, Suche und Rechten je Ordner; externe Partner können Gastzugang erhalten. Integrationen mit Buchhaltungs-, Personal-, Zeiterfassungs- und anderen Systemen sind nicht automatisch, sondern werden als beauftragte Leistung vom 4PM-Team umgesetzt.
Weitere Produktdetails

Für wen es geeignet ist

Organisationstypen
  • Unternehmen
  • Öffentlicher Sektor
  • Bildung

Produkt

Lösungsart
Anwendung

Bilder

Funktionen

Portfoliomanagement

Projektportfolio und Projektgruppen mit einer Geschäftsanalyse über alle Projekte einsehen

Kategorien: Projektportfoliomanagement

Ressourcenverwaltung

Ressourcenauslastung planen, Arbeitszuweisung auf freie Kapazitäten begrenzen und die Auslastung je Person im Zeitraum einsehen

Voraussetzungen
  • Die Überwachung der Ressourcenverfügbarkeit ist Bestandteil der Pakete Advanced und Consortium

Projektplanung

Phasen und Aufgaben anlegen, Fristen setzen und Aufgaben Personen zuweisen

Aufgabenpriorität (niedrig, mittel, hoch) festlegen und Erinnerungen an wichtige Termine erhalten

Kategorien: Projektportfoliomanagement

Meilensteinverfolgung

Aufgaben und Meilensteine in einer Übersicht und im Gantt-Diagramm verfolgen

Gantt- und Zeitleistenansicht

Phasen, Aufgaben, Meilensteine und Besprechungen in einem interaktiven Gantt-Diagramm bearbeiten

Ansicht filtern und Verzug nach Aufgabe und Verantwortlichem überwachen

Voraussetzungen
  • Das Gantt-Diagramm ist Bestandteil der Pakete Advanced und Consortium

Mehrere Projekte

Mehrere Projekte, Programme und Projektgruppen mit Portfolioübersicht und Projektvorlagen verwalten

Projektverfolgung

Standard- und individuelle Berichte, Zeitnachweise und Projektfinanzberichte erstellen, exportierbar nach Excel

Projekte mit Pivot-Tabellen und erweiterten Filtern analysieren und Änderungen automatisch nachverfolgen

Kategorien: Projektportfoliomanagement

Berichte und Projektverfolgung

Standard- und individuelle Berichte, Zeitnachweise und Projektfinanzberichte erstellen, exportierbar nach Excel

Projekte mit Pivot-Tabellen und erweiterten Filtern analysieren und Änderungen automatisch nachverfolgen

Kategorien: Projektmanagement

Projekt- und Terminplanung

Phasen und Aufgaben anlegen, Fristen setzen und Aufgaben Personen zuweisen

Aufgabenpriorität (niedrig, mittel, hoch) festlegen und Erinnerungen an wichtige Termine erhalten

Kategorien: Projektmanagement

Aufgabenverwaltung

Aufgaben mit Zeitaufwandserfassung, angehängten Dokumenten und Kommentaren verfolgen

Aufgaben mit einer Aktivitätsliste für schnelle Analysen verknüpfen

Kategorien: Projektmanagement

Werkzeuge für die Zusammenarbeit

Aufgaben kommentieren, Dokumente anhängen und Teilnehmer per E-Mail über Änderungen informieren

Besprechungen erfassen und genehmigen sowie externen Partnern Gastzugang zu Dokumenten gewähren

Voraussetzungen
  • E-Mail-Benachrichtigungen und Gastzugang zu Dokumenten sind Bestandteil der Pakete Advanced und Consortium

Kategorien: Projektmanagement

Details zum Arbeitsablauf

Planung
  • Aufgabenplanung im Gantt-Diagramm
  • Ressourcenplanung
Arbeitsansichten
  • Gantt
  • Kalender

Kategorien: Projektmanagement

Preise

Lite

EUR 13,5 / MonatMonatliche Abrechnung

EUR 13,5 / Monat

Monatliche Abrechnung

Mindestlaufzeit in Monaten
0
Automatische Abbuchung nach der Testphase
Nein
Testversion verfügbar
Ja
Testdauer in Tagen
30
Kostenlose Testphase
Ja

Tarifdetails und Grenzen

Geschäftsmodell
  • Abonnement
Grenzen
  • Projekte

    10Projekte

  • Benutzer

    Unbegrenzt

  • Dateispeicher

    5GB

Advanced

EUR 19,5 / MonatMonatliche Abrechnung

EUR 19,5 / Monat

Monatliche Abrechnung

Mindestlaufzeit in Monaten
0
Automatische Abbuchung nach der Testphase
Nein
Testversion verfügbar
Ja
Testdauer in Tagen
30
Kostenlose Testphase
Ja

Tarifdetails und Grenzen

Geschäftsmodell
  • Abonnement
Grenzen
  • Projekte

    50Projekte

  • Benutzer

    Unbegrenzt

Consortium

EUR 24,9 / MonatMonatliche Abrechnung

EUR 24,9 / Monat

Monatliche Abrechnung

Mindestlaufzeit in Monaten
0
Automatische Abbuchung nach der Testphase
Nein
Testversion verfügbar
Ja
Testdauer in Tagen
30
Kostenlose Testphase
Ja

Tarifdetails und Grenzen

Geschäftsmodell
  • Abonnement
Grenzen
  • Projekte

    1Projekte

  • Partner und Benutzer

    Unbegrenzt

  • Dateispeicher

    5GB

Enterprise

Anbieter kontaktieren

Anbieter kontaktieren

Tarifdetails und Grenzen

Geschäftsmodell
  • Abonnement
Grenzen
  • Projekte

    Unbegrenzt

  • Benutzer

    Unbegrenzt

  • Dateispeicher

    Unbegrenzt

Technische Details

Bereitstellung

Apps und Zugangswege
  • Browser
Bereitstellungsmodelle
  • Cloud (SaaS)

Sicherheit

Zugriffsmodelle
  • Rollenbasiert
Transportverschlüsselung
Ja

Support

Kanäle
  • E-Mail
Schulungsformate
  • Video

Bewertungen

Erfahrungsberichte, vor der Veröffentlichung moderiert.

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