EMDESK

Ermöglicht Forschungs- und Innovationskonsortien, PMOs und Projektteams, Arbeitspakete und Budgets zu planen, Zeit und Ausgaben zu erfassen, zusammenzuarbeiten und Fortschritts- und Finanzberichte in einem Cloud-Arbeitsbereich zu erstellen.

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Überblick

EMDESK ist ein Cloud-Arbeitsbereich für die Verwaltung gemeinsamer Projekte, ausgerichtet auf EU- und national geförderte Forschungs- und Innovationsvorhaben. Koordinatoren gliedern ein Konsortium in Partner, Teams und Einzelpersonen, planen Arbeitspakete, Aufgaben, Meilensteine und Ergebnisse und planen Budgets und Aufwand je Partner und Kostenkategorie. In der Durchführung erfassen Teammitglieder und Partner Zeit und Ausgaben selbst, und Koordinatoren vergleichen tatsächliche Kosten und Aufwand mit dem Budget, verfolgen den Fortschritt in Tabellen-, Gantt- und Kanban-Ansichten und erstellen Fortschritts- und Finanzberichte. Der Arbeitsbereich umfasst außerdem gemeinsame Dokumente mit Versionskontrolle, Echtzeit-Mitbearbeitung, integrierte Videokonferenzen, Nachrichten und rollenbasierten Zugriff je Element. Projekte lassen sich aus einer Vorlage oder durch Import aus Excel starten. Mitarbeiterverwaltung, Kapazitäts- und Abwesenheitsplanung sowie Zeiterfassung sind im Team-Tarif enthalten; der Project-Tarif deckt ein einzelnes Projekt ab.
Weitere Produktdetails

Produkt

Demo
emdesk.com/product/demo
Dokumentation
help.emdesk.com
Lösungsart
Plattform

Für wen es geeignet ist

Organisationstypen
  • Unternehmen
  • Gemeinnützige Organisation
  • Öffentlicher Sektor
  • Bildung
Rollen
  • Projektmanager
Anwendungsfälle
  • Zeiterfassung
  • Projektabrechnung und Finanzverfolgung
  • Projektzusammenarbeit
  • Terminplanverfolgung

Bilder

Funktionen

Berichte und Projektverfolgung

Fortschritt, Fertigstellung und Verzögerungen gegenüber dem Zeitplan verfolgen und vorausgefüllte Fortschritts- und Finanzberichte mit Export erzeugen

Kategorien: Projektmanagement

Projekt- und Terminplanung

Aktivitäten, Zeitpläne, Abhängigkeiten, Meilensteine, Ergebnisse, Zuweisungen und Budgets gemeinsam aus Vorlagen oder importierten Daten planen

Alternative Planversionen führen, um Änderungen zu testen, ohne das laufende Projekt zu stören

Kategorien: Projektmanagement

Gantt- und Zeitleistenansicht

Projekte, Arbeitspakete, Aufgaben, Abhängigkeiten, Ergebnisse und Meilensteine mit Status und Fortschritt auf einer Gantt-Zeitleiste darstellen

Kategorien: Projektmanagement

Mehrere Projekte

Arbeitspakete, Aufgaben, Budgets, Ausgaben und Zeit über mehrere Projekte in einem Arbeitsbereich verwalten

Voraussetzungen
  • Unbegrenzte Projekte erfordern den Team-Tarif; der Project-Tarif deckt ein einzelnes Projekt ab

Kategorien: Projektmanagement

Meilensteinverfolgung

Meilensteine und Ergebnisse im Arbeitsplan terminieren und ihren Status in Tabellen-, Kanban- und Gantt-Ansichten verfolgen

Kategorien: Projektmanagement

Aufgabenverwaltung

Aufgabenlisten und Checklisten anlegen, Aufgaben Personen oder Gruppen zuweisen, Prioritäten und Fristen setzen und Aufgaben mit Aktivitäten des Arbeitsplans verknüpfen

Kategorien: Projektmanagement

Ressourcenverwaltung

Verfügbarkeit, Überstunden und Abwesenheiten von Mitarbeitern verfolgen und ihnen projektübergreifend Budget und Aufwand zuweisen

Arbeitslasten anhand wöchentlicher, monatlicher und jährlicher Zuweisungsansichten neu ausbalancieren

Voraussetzungen
  • Mitarbeiterverwaltung und Kapazitätsplanung erfordern den Team-Tarif

Kategorien: Projektmanagement

Werkzeuge für die Zusammenarbeit

Dokumente in Echtzeit mit Versionskontrolle gemeinsam bearbeiten, per Nachrichten diskutieren, Videomeetings mit Bildschirmfreigabe und Aufzeichnung abhalten und den Zugriff je Element steuern

Kategorien: Projektmanagement

Time Tracking

Voraussetzungen
  • Time tracking requires the Team plan

Kategorien: Job Costing

Alle Details anzeigen (19)

Details zum Arbeitsablauf

Planung
  • Gantt
  • Ressourcenplanung
Arbeitsansichten
  • Kanban
  • Gantt
  • Tabelle

Kategorien: Projektmanagement

Einschränkungen
  • Kapazität
  • Budgets
Projektfinanzen
  • Budgets
  • Kosten

Kategorien: Projektmanagement

Preise

FreeKostenlose Option

Kostenlos

Kostenlos

Tarifdetails und Grenzen

Geschäftsmodell
  • Kostenlos
Grenzen
  • Nutzer

    Unbegrenzt

  • Enthaltener Speicher

    500MB

Project

Anbieter kontaktieren

Anbieter kontaktieren

Verhalten bei Überschreitung des Kontingents
  • Warnung
Kündigungsbedingungen
emdesk.com/faqs
Export im Tarif enthalten
Ja
Steuerbehandlung
Nicht enthalten

Tarifdetails und Grenzen

Geschäftsmodell
  • Abonnement
Grenzen
  • Projekte

    1Projekt

  • Nutzer

    Unbegrenzt

  • Enthaltener Speicher

    200GB

    Bedingungen
    Pro Arbeitsbereich; zusätzlicher Speicher auf Anfrage

Team

Anbieter kontaktieren

Anbieter kontaktieren

Mindestmenge: 5

Verhalten bei Überschreitung des Kontingents
  • Warnung
Kündigungsbedingungen
emdesk.com/faqs
Export im Tarif enthalten
Ja
Abrechnung von Gästen
  • Gastnutzer mit eingeschränktem Zugriff zählen preislich nicht als Nutzer; drei Gäste pro Nutzer sind enthalten
Verlängerungsbedingungen
Verträge können jederzeit zum Ende der laufenden Laufzeit auf der Abonnementseite gekündigt werden; Verträge mit fester Laufzeit enden automatisch. Es erfolgen keine Rückerstattungen, und kostenpflichtige Funktionen bleiben bis zum Ende des bezahlten Zeitraums verfügbar.
Steuerbehandlung
Nicht enthalten
Automatische Abbuchung nach der Testphase
Nein
Testversion verfügbar
Ja
Zahlungskarte für die Testphase erforderlich
Nein
Testdauer in Tagen
30
Kostenlose Testphase
Ja

Tarifdetails und Grenzen

Geschäftsmodell
  • Abonnement
Grenzen
  • Projekte

    Unbegrenzt

  • Enthaltene Gastnutzer

    3Gäste pro Nutzer

    Bedingungen
    Gäste können kommentieren, Nachrichten senden, an Meetings teilnehmen und für sie freigegebene Elemente öffnen, aber nicht bearbeiten oder verwalten
  • Enthaltener Speicher

    5GB pro Nutzer

    Bedingungen
    Zusätzlicher Speicher auf Anfrage

Technische Details

API

Zugang
Privat
Verfügbar
Ja

Bereitstellung

Apps und Zugangswege
  • Browser
Bereitstellungsmodelle
  • Cloud (SaaS)
Hostingregionen
  • Deutschland
Offline-Funktionen
  • Keine

Einführung

Bereitstellungsart
  • Selbstbedienung
  • Anbieter

Daten

Exportformate
  • CSV
  • Excel-Arbeitsmappe
  • PDF
  • PNG
Importformate
  • Excel-Arbeitsmappe

Sprachen und Regionen

Supportsprachen
  • en
  • de
Oberflächensprachen
  • en
  • de
  • es
  • fr

Sicherheit

Zugriffsmodelle
  • Rollenbasiert
Nachweise und Zertifizierungen
  • Art
    Zertifizierung
    Geltungsbereich
    Hosting-Infrastruktur des Anbieters Hetzner Online, die EMDESK nutzt; Zertifizierung des Hosting-Anbieters, nicht von EMDESK selbst
    Aussteller
    SOCOTEC
    Norm
    ISO/IEC 27001:2022
  • Art
    Attestation
    Geltungsbereich
    Hosting-Infrastruktur des Anbieters Hetzner Online, die EMDESK nutzt (BSI C5 Typ 2); Attestierung des Hosting-Anbieters, nicht von EMDESK selbst
    Norm
    BSI C5 Type 2
  • Art
    Selbsterklärung
    Geltungsbereich
    Dienst der EMDESK GmbH und Verarbeitung personenbezogener Daten
    Norm
    GDPR and German Federal Data Protection Act (BDSG)
Umfang der Datenresidenz
  • Region
    Deutschland
    Land
    DE
    Anbieter
    Hetzner Online
    Datenklasse
    Primärdaten

Support

Kanäle
  • E-Mail
  • Wissensdatenbank
Im Tarif enthalten
Ja
Schulungsformate
  • Dokumentation
  • Video
  • Online-Liveschulung

Bewertungen

Erfahrungsberichte, vor der Veröffentlichung moderiert.

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