Synergist

Software de gestión de agencias en la nube que une pipeline, costes por trabajo, control de tiempo, planificación de recursos, facturación e informes para que agencias y consultoras vean qué clientes y proyectos son rentables.

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Resumen

Synergist es un sistema de gestión para agencias y consultoras. Los equipos siguen oportunidades en un pipeline, elaboran estimaciones y presupuestos a partir de costes reales de cada trabajo, registran el tiempo por trabajo, fase y código de cargo, y comparan los valores presupuestados, facturados o reconocidos con el tiempo y el coste reales. Una agenda de recursos y previsiones de capacidad muestran quién está sobrecargado o infrautilizado, y los paneles en vivo, los informes personalizados y las alertas por correo señalan los trabajos que superan el presupuesto. Se conecta con software contable como Xero, QuickBooks y Sage, se sincroniza con el CRM HubSpot o Salesforce y ofrece una API abierta. Synergist Cloud funciona como una instancia independiente por cliente alojada en AWS en el Reino Unido o la UE, y los especialistas en agencias del proveedor configuran el sistema y forman al equipo durante la incorporación.
Más detalles del producto

A quién va dirigido

Tipos de organización
  • Empresa
Casos de uso
  • Operaciones de agencia
  • Facturación y seguimiento financiero de proyectos
  • Registro del tiempo
  • Seguimiento del cronograma

Producto

Tipo de solución
Aplicación

Imágenes

Funciones

Informes y seguimiento de proyectos

Paneles en vivo, informes y gráficos personalizados; el envío programado de informes figura desde el nivel Professional

Categorías: Gestión de proyectos

Planificación y programación de proyectos

Usar una agenda de recursos que muestra el tiempo estimado frente al restante de cada trabajo para que las reservas internas de tiempo respeten el presupuesto

Categorías: Gestión de proyectos

Múltiples proyectos

Gestionar muchos trabajos y retainers a la vez, con plantillas de proyecto para una configuración coherente; Foundation indica trabajos y tareas ilimitados

Categorías: Gestión de proyectos · Seguimiento de proyectos

Gestión de tareas

Seguir el tiempo y el coste por tarea dentro de un trabajo; Foundation indica tareas ilimitadas

Categorías: Gestión de proyectos

Ver todos los detalles (18)

Gestión de recursos

Ver quién trabaja en qué, prever la capacidad por días, semanas y meses, y modelar el impacto de un nuevo proyecto antes de comprometerse

Categorías: Gestión de proyectos

Herramientas de colaboración

Guardar briefs y correos con el proyecto y enviar alertas para que las personas implicadas estén informadas

Categorías: Gestión de proyectos

Seguimiento del progreso

Los paneles muestran la salud del proyecto de un vistazo con estado de presupuesto en semáforo y vista en directo del porcentaje de avance

Categorías: Seguimiento de proyectos

Planificación de proyectos

Usar una agenda de recursos que muestra el tiempo estimado frente al restante de cada trabajo para que las reservas internas de tiempo respeten el presupuesto

Categorías: Seguimiento de proyectos

Registro del tiempo del proyecto

Registrar el tiempo por trabajo, fase y código de cargo y comparar el tiempo estimado con el real

Categorías: Seguimiento de proyectos

Seguimiento del porcentaje completado

Ver en directo el porcentaje de avance, el posible exceso y el beneficio de cada proyecto

Categorías: Seguimiento de proyectos

Detalles del flujo de trabajo

Medición
  • Nombre
    Valor presupuestado, facturado o reconocido frente a los valores reales
    Descripción
    Los valores presupuestados, facturados o reconocidos se comparan con el tiempo y los costes reales, con porcentaje de avance en vivo, posible exceso y beneficio, y horas estimadas frente a reales por trabajo
Nivel de detalle
  • Nombre
    Niveles de cliente, trabajo, fase y tarea
    Descripción
    La rentabilidad, el tiempo y el coste pueden verse por cliente, trabajo, fase y servicio, y los paneles de cliente consolidan el rendimiento financiero de todos sus trabajos

Precios

Condiciones de precio comunes

Se aplica a: Enterprise · Foundation · Professional

Política de cancelación
synergist.co.uk/software-pricing
Meses de permanencia
12
Tramos de precios
  • Unidad
    Usuario completo
    Precio por unidad
    Importe
    54
    Moneda
    GBP
    Base del precio
    por usuario completo al mes, tarifa más alta publicada
    Cálculo del precio
    Precio por volumen total
  • Unidad
    Usuario completo
    Precio por unidad
    Importe
    33
    Moneda
    GBP
    Base del precio
    por usuario completo al mes, tarifa más baja publicada
    Cálculo del precio
    Precio por volumen total
  • Unidad
    Usuario de hojas de horas
    Precio por unidad
    Importe
    21
    Moneda
    GBP
    Base del precio
    por usuario de hojas de horas al mes, tarifa más alta publicada
    Cálculo del precio
    Precio por volumen total
  • Unidad
    Usuario de hojas de horas
    Precio por unidad
    Importe
    13
    Moneda
    GBP
    Base del precio
    por usuario de hojas de horas al mes, tarifa más baja publicada
    Cálculo del precio
    Precio por volumen total
Condiciones de renovación
Plazo inicial de 12 meses de facturación; la cancelación requiere un preaviso de 3 meses. Se pueden añadir o quitar usuarios cada mes, con cargos y abonos prorrateados durante el resto del periodo de facturación. No se puede pasar a un nivel inferior porque se perdería el acceso a los datos creados.

Enterprise

GBP 55 / mesPago mensual

GBP 55 / mes

Pago mensual

Importe mínimo del contrato
Importe
1600
Moneda
GBP
Base del precio
suscripción mensual mínima para este nivel

Detalles y límites del plan

Modelo comercial
  • Suscripción
Límites
  • Clientes, contactos, oportunidades, trabajos y tareas

    Sin límite

  • Almacenamiento de archivos

    Sin límite

  • Sociedades comerciales

    Sin límite

Foundation

GBP 55 / mesPago mensual

GBP 55 / mes

Pago mensual

Cargos por complementos
  • Integración de correo

    GBP 55/ mes

    Base del precio
    al mes
  • Presupuestos multitrabajo

    GBP 55/ mes

    Base del precio
    al mes
Importe mínimo del contrato
Importe
300
Moneda
GBP
Base del precio
suscripción mensual mínima para este nivel

Detalles y límites del plan

Modelo comercial
  • Suscripción
Límites
  • Clientes, contactos, oportunidades, trabajos y tareas

    Sin límite

  • Almacenamiento de archivos

    Sin límite

Professional

GBP 55 / mesPago mensual

GBP 55 / mes

Pago mensual

Cargos por complementos
  • Sociedad comercial adicional

    GBP 100/ sociedad comercial/ mes

    Base del precio
    al mes
  • Integración de correo

    GBP 55/ mes

    Base del precio
    al mes
  • Reconocimiento de ingresos

    GBP 55/ mes

    Base del precio
    al mes
  • Pedidos de compra consolidados

    GBP 55/ mes

    Base del precio
    al mes
Importe mínimo del contrato
Importe
650
Moneda
GBP
Base del precio
suscripción mensual mínima para este nivel

Detalles y límites del plan

Modelo comercial
  • Suscripción
Límites
  • Clientes, contactos, oportunidades, trabajos y tareas

    Sin límite

  • Almacenamiento de archivos

    Sin límite

Detalles técnicos

API

Condiciones de acceso a API
  • La API abierta permite crear integraciones personalizadas, compartir datos con otros sistemas y automatizar la creación de registros; el soporte de API figura a partir del nivel Professional
  • Los campos y vistas personalizados creados en Synergist están disponibles de inmediato a través de la API
Acceso
Público
Disponible
Sí

Implementación

Aplicaciones y acceso
  • Navegador
  • Aplicación móvil
  • API
Formas de implementación
  • Nube (SaaS)
Regiones de alojamiento
  • Reino Unido
  • Unión Europea
Modos de aislamiento
  • Instancia dedicada

Puesta en marcha

Forma de prestación
  • Proveedor
  • Socio
Duración habitual
Unidad
Semanas
Ámbito
Puesta en marcha típica de una agencia con configuración dirigida por el proveedor y formación por roles; la incorporación se presupuesta según tamaño y complejidad
Máximo
8
Mínimo
6
Tipo de estimación
Estimación del proveedor

Seguridad

Modelos de acceso
  • Por roles
Certificaciones y declaraciones
  • Tipo
    Certificación
    Ámbito
    Sistema de gestión de seguridad de la información de Synergist que cubre el servicio Synergist Cloud y las instalaciones
    Norma
    ISO/IEC 27001
Cifrado de datos almacenados
Sí
Cifrado en tránsito
Sí
Ámbito de residencia de datos
  • Región
    United Kingdom or European Union, chosen at sign-up
    Proveedor
    Amazon Web Services
    Clase de datos
    Datos principales

Soporte

Canales
  • Correo electrónico
  • Teléfono
  • Comunidad
Horario de atención humana
Zona horaria
Europe/London
Días de la semana
  • Lun
  • Mar
  • Mié
  • Jue
  • Vie
Inicio en hora local
09:00
Fin en hora local
17:00
Atendido por personas
Sí
Incluido en el plan
Sí
Formatos de formación
  • Seminario web
  • Documentación

Reseñas

Experiencias de usuarios, moderadas antes de publicarse.

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