Gymdesk

Gymdesk es un software de gestión para gimnasios y escuelas de artes marciales que reúne membresías, cobros, asistencia, ascensos de rango, reservas y una app para miembros en una sola plataforma.

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Resumen

El personal incorpora a los miembros con registro digital y exenciones firmadas, configura membresías renovables o paquetes de clases puntuales y registra la asistencia desde una tableta en recepción, el autocheck-in del miembro o el check-in masivo. La facturación cobra pagos recurrentes y puntuales mediante Gymdesk Payments, Stripe, Square, Authorize.net, GoCardless o Ezypay, reintenta los pagos fallidos y avisa a los miembros de los saldos vencidos. Los criterios de rango por programa muestran el avance de cada alumno hacia el ascenso y avisan al personal cuando alguien está listo para el examen. Los miembros reservan clases, consultan su progreso y gestionan su cuenta en el navegador o en una app móvil, y Smoothcomp Connect lleva la búsqueda de torneos de Smoothcomp, la inscripción y los resultados a los registros del gimnasio. El precio escala con los miembros activos y todos los planes incluyen cuentas de personal ilimitadas y un sitio web del gimnasio.
Más detalles del producto

Producto

Documentación
docs.gymdesk.com/en/help/docs
Tipo de solución
Aplicación

A quién va dirigido

Tipos de organización
  • Empresa

Funciones

Membership Management

Membresías con renovación, pruebas y paquetes de sesiones o clases de pago único

Cuentas familiares en las que un miembro principal controla el pago y los datos de los miembros

Más detalles y condiciones: Membership Management

Inscripción digital con exenciones de responsabilidad, campos personalizados para miembros y captura del pago

Acceso al gimnasio mediante código de inicio de sesión, tarjeta de membresía o aplicación móvil

Categorías: Gym Management

Class Scheduling

Calendarios de clases e instructores en tiempo real con recordatorios automáticos

Los instructores indican su disponibilidad y los miembros reservan clases

Más detalles y condiciones: Class Scheduling

El horario en línea se puede insertar en un sitio web existente

Se pueden añadir sesiones de Zoom al horario mediante la integración con Zoom

Categorías: Gym Management

Attendance Tracking

Registro de entrada mediante código de 4 dígitos, búsqueda por nombre, código de barras o código QR desde un portátil, una tableta o un teléfono

Registro masivo de la entrada de varios miembros y anotación retroactiva de asistencia

Más detalles y condiciones: Attendance Tracking

Informes de asistencia filtrados por día, semana o mes

Categorías: Gym Management

Attendance Management

Asistencia en tiempo real por clase, con información sobre el rendimiento del instructor y de la clase

El acceso remoto a las instalaciones registra automáticamente cada entrada como asistencia

Más detalles y condiciones: Attendance Management

Compatibilidad con lectores de códigos de barras USB y tarjetas de membresía imprimibles con códigos de barras

Categorías: Gym Management

Member Portal

Los miembros inician sesión desde un navegador o una aplicación móvil para reservar clases, registrarse y consultar su progreso de entrenamiento

Los miembros gestionan en línea sus membresías, métodos de pago y datos de facturación

Más detalles y condiciones: Member Portal

El portal para miembros y el formulario de inscripción se pueden insertar en un sitio web existente

Categorías: Gym Management

Online Booking

Calendario en línea con franjas horarias reservables para miembros, contactos potenciales y visitantes nuevos

Reglas de reserva según el aforo de la sesión y el tipo de membresía, plazos para reservar y cancelar, y lista de espera

Más detalles y condiciones: Online Booking

Recordatorios automáticos e invitaciones de calendario

Categorías: Gym Management

Booking Management

Límites de aforo por sesión, plazos para reservar y cancelar, y listas de espera

Las clases particulares y las clases de prueba se pueden reservar en línea

Más detalles y condiciones: Booking Management

Seguimiento de ausencias con reactivación automática

Categorías: Gym Management

Staff Management

Cuentas de personal ilimitadas incluidas en todos los planes

Los instructores indican su disponibilidad para programar las clases

Más detalles y condiciones: Staff Management

Editor de automatizaciones para el seguimiento por parte del personal

Categorías: Gym Management

Class Management

Horario de clases con aforo por sesión, reglas de reserva y listas de espera

Información sobre asistencia y rendimiento por instructor y clase

Más detalles y condiciones: Class Management

Programas y niveles configurados para cada clase ofrecida

Categorías: Martial Arts

Online Registration

Formulario de inscripción de miembros en línea con exenciones de responsabilidad, opciones de membresía y captura del pago

Formularios de captación de contactos y reservas de clases de prueba que se pueden insertar en un sitio web existente

Categorías: Martial Arts

Student Management

Registros de miembros con estado, comunicaciones e historial de pagos

El alumno puede consultar su progreso de entrenamiento y seguimiento de rango en el portal

Más detalles y condiciones: Student Management

Cuentas familiares e importación desde otro software de gimnasio o desde hojas de cálculo

Categorías: Martial Arts

Class Scheduling

Calendarios de clases en tiempo real con recordatorios automáticos

Horario en línea que se puede insertar en un sitio web existente

Más detalles y condiciones: Class Scheduling

Clases introductorias y de prueba añadidas al calendario

Categorías: Martial Arts

Ver todos los detalles (23)

Attendance Management

Registro masivo de asistencia y anotación retroactiva desde el panel de asistencia

Informes de asistencia por día, semana o mes, con datos demográficos y afluencia

Categorías: Martial Arts

Attendance Tracking

Registro de entrada en una tableta de recepción, auto registro de miembros y registro masivo

Asistencia por sesión, con las sesiones restantes indicadas para cada miembro

Categorías: Martial Arts

Belt Ranking Classification

Programas y rangos personalizados o plantillas prediseñadas para artes marciales, yoga, pilates y gimnasia

Criterios de ascenso según las sesiones asistidas, los días en el rango, las horas de entrenamiento, la edad mínima o los requisitos de habilidad

Más detalles y condiciones: Belt Ranking Classification

Ascensos individuales o masivos con fechas programadas, formularios de evaluación y tarifas de promoción

Notificaciones cuando los alumnos estén listos para una evaluación e informe de ascensos

Categorías: Martial Arts

Event Management

Explora torneos de Smoothcomp filtrados por deporte y distancia de viaje, recomienda eventos y sigue el interés, el registro y el estado del pago de los miembros

Inscripción precargada; medallas, resultados y notas del entrenador se añaden al registro del miembro

No incluido
  • Los eventos en otras plataformas, incluidos los eventos de exhibición internos, no aparecen y sus resultados no se sincronizan
Más detalles y condiciones: Event Management

Eventos de graduación masiva con comentarios visibles para los miembros

Categorías: Martial Arts

Member Database

Registros digitales de miembros y clientes potenciales con campos personalizados, documentos y exenciones de responsabilidad

El estado de los miembros, las comunicaciones y las actualizaciones de pago se pueden consultar desde cualquier lugar

Más detalles y condiciones: Member Database

Importación desde otro software de gimnasio o desde hojas de cálculo de Excel, y exportación en cualquier momento

Categorías: Membership Management

Member Portal

Cuenta de miembro en línea para gestionar facturación, membresía y métodos de pago

Aplicación móvil con reservas, historial de asistencia y progreso de entrenamiento

Categorías: Membership Management

Member Communication

Notificaciones individuales o masivas por correo electrónico, mensaje de texto y notificación push

Editor de automatizaciones para acciones y seguimientos del personal

Límites que conviene revisar
  • Los mensajes de texto/SMS tienen un recargo adicional, variable según la ubicación y cobrado al costo

Categorías: Membership Management

Member Types

Cualquier tipo de prueba o membresía, con renovación o de pago único

Cuentas familiares con un miembro principal

Más detalles y condiciones: Member Types

Contenido de entrenamiento filtrado por tipo de membresía o nivel de experiencia

Categorías: Membership Management

Membership Renewals

Membresías configuradas para renovarse automáticamente con pagos recurrentes

Notificaciones automáticas sobre pagos próximos y vencidos, con un enlace en línea para resolverlos

Categorías: Membership Management

Event Management

Descubrimiento de torneos Smoothcomp, recomendación por parte de la academia y seguimiento del registro de miembros

Eventos de graduación masiva con comentarios para los miembros

No incluido
  • No se muestran eventos de otras plataformas, incluidos los eventos de exhibición internos

Categorías: Membership Management

Dues Management

Cargos recurrentes con cualquier intervalo de días, semanas, meses o años, además de cargos únicos bajo demanda

Programa de reintentos automáticos para pagos fallidos y avisos sobre tarjetas caducadas y pagos vencidos

Más detalles y condiciones: Dues Management

Resumen de próximos pagos, pagos no realizados y fallidos, con un correo electrónico diario del informe de facturación

Categorías: Membership Management

Detalles del flujo de trabajo

Settlement
  • Nombre
    Payment and refund reporting
    Descripción
    Accounting breakdown of all payments and refunds processed, with payment export to any bookkeeping software

Categorías: Gym Management · Martial Arts

Precios

Condiciones de precio comunes

Se aplica a: Micro Gym · Small Gym · Medium Gym · Large Gym · Enterprise

Meses de permanencia
0

Micro Gym

USD 75 / cuota fija / mesPago mensual

USD 75 / cuota fija / mes

Pago mensual

Cargos por complementos
  • Recargo por usar su propio procesador de pagos (al mes)

    USD 25

  • Ubicación adicional con Gymdesk Payments o un socio preferido (al mes)

    USD 50

  • Ubicación adicional con su propio procesador (al mes)

    USD 100

  • Control de acceso (Beta): hasta 3 puertas, luego 29 USD por puerta adicional al mes; hardware e instalación se cotizan aparte

    USD 100

  • App de marca propia para miembros (al mes; primer mes gratis)

    USD 100

Exportación incluida en el plan
Sí
Cargos únicos
  • Cuota de alta

    USD 0

Cobro automático al terminar la prueba
No
Prueba disponible
Sí
Tarjeta necesaria para la prueba
No
Duración de la prueba en días
30
Prueba gratuita
Sí

Detalles y límites del plan

Modelo comercial
  • Suscripción
Límites
  • Miembros activos (hasta 50)

    50miembros

Small Gym

USD 100 / cuota fija / mesPago mensual

USD 100 / cuota fija / mes

Pago mensual

Cargos por complementos
  • Recargo por usar su propio procesador de pagos (al mes)

    USD 25

  • Ubicación adicional con Gymdesk Payments o un socio preferido (al mes)

    USD 50

  • Ubicación adicional con su propio procesador (al mes)

    USD 100

  • Control de acceso (Beta): hasta 3 puertas, luego 29 USD por puerta adicional al mes; hardware e instalación se cotizan aparte

    USD 100

  • App de marca propia para miembros (al mes; primer mes gratis)

    USD 100

Exportación incluida en el plan
Sí
Cargos únicos
  • Cuota de alta

    USD 0

Cobro automático al terminar la prueba
No
Prueba disponible
Sí
Tarjeta necesaria para la prueba
No
Duración de la prueba en días
30
Prueba gratuita
Sí

Detalles y límites del plan

Modelo comercial
  • Suscripción
Límites
  • Miembros activos (51–100)

    100miembros

Medium Gym

USD 150 / cuota fija / mesPago mensual

USD 150 / cuota fija / mes

Pago mensual

Cargos por complementos
  • Recargo por usar su propio procesador de pagos (al mes)

    USD 25

  • Ubicación adicional con Gymdesk Payments o un socio preferido (al mes)

    USD 50

  • Ubicación adicional con su propio procesador (al mes)

    USD 100

  • Control de acceso (Beta): hasta 3 puertas, luego 29 USD por puerta adicional al mes; hardware e instalación se cotizan aparte

    USD 100

  • App de marca propia para miembros (al mes; primer mes gratis)

    USD 100

Exportación incluida en el plan
Sí
Cargos únicos
  • Cuota de alta

    USD 0

Cobro automático al terminar la prueba
No
Prueba disponible
Sí
Tarjeta necesaria para la prueba
No
Duración de la prueba en días
30
Prueba gratuita
Sí

Detalles y límites del plan

Modelo comercial
  • Suscripción
Límites
  • Miembros activos (101–150)

    150miembros

Large Gym

USD 200 / cuota fija / mesPago mensual

USD 200 / cuota fija / mes

Pago mensual

Exportación incluida en el plan
Sí
Cargos únicos
  • Cuota de alta

    USD 0

Cobro automático al terminar la prueba
No
Prueba disponible
Sí
Tarjeta necesaria para la prueba
No
Duración de la prueba en días
30
Prueba gratuita
Sí

Detalles y límites del plan

Modelo comercial
  • Suscripción
Límites
  • Miembros activos (151–250)

    250miembros

Enterprise

Consultar al proveedor

Consultar al proveedor

Detalles y límites del plan

Modelo comercial
  • Suscripción
Límites
  • Unidad
    miembros
    Métrica
    Miembros activos (251+)

Detalles técnicos

Implementación

Aplicaciones y acceso
  • Navegador
  • Aplicación móvil
Sistemas compatibles
  • Plataforma
    iOS
  • Plataforma
    Android
Formas de implementación
  • Nube (SaaS)

Puesta en marcha

Forma de prestación
  • Autoservicio
  • Proveedor
Duración habitual
Unidad
Hours
Ámbito
Importación de datos de miembros, pagos, prospectos y productos desde otro proveedor
Máximo
2
Tipo de estimación
Estimación del proveedor

Datos

Datos disponibles al exportar
  • Registros
  • Archivos adjuntos
Coste de exportación
Importe
0
Moneda
USD
Base del precio
Sin cargo por exportar datos ni por cancelar
Formatos de importación
  • Libro de Excel

Personalización

Ámbitos admitidos
  • Campos
  • Flujos de trabajo
  • Identidad de marca

Seguridad

Acuerdo de tratamiento de datos
gymdesk.com/page/dpa
Subencargados del tratamiento
gymdesk.com/page/subprocessors

Soporte

Canales
  • Base de conocimiento
Incluido en el plan
Sí
Formatos de formación
  • Documentación
  • Seminario web

Reseñas

Experiencias de usuarios, moderadas antes de publicarse.

Aún no hay reseñas.

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