Gymdesk

O Gymdesk é um software de gestão para academias e escolas de artes marciais que reúne mensalidades, cobrança, presença, promoções de faixa, reservas e um app para membros em uma só plataforma.

gymdesk.com

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Visão geral

A equipe cadastra membros com inscrição digital e termos assinados, configura planos que se renovam ou pacotes avulsos de aulas e registra a presença por tablet na recepção, auto check-in do membro ou check-in em massa. A cobrança recebe pagamentos recorrentes e avulsos via Gymdesk Payments, Stripe, Square, Authorize.net, GoCardless ou Ezypay, repete cobranças que falharam e avisa os membros sobre valores em atraso. Os critérios de graduação por programa mostram o progresso de cada aluno rumo à promoção e avisam a equipe quando alguém está pronto para o exame. Os membros reservam aulas, acompanham o progresso e gerenciam a conta no navegador ou no app móvel, e o Smoothcomp Connect traz a busca de torneios do Smoothcomp, as inscrições e os resultados para os registros da academia. O preço cresce com os membros ativos e todos os planos incluem contas de equipe ilimitadas e um site da academia.
Mais detalhes do produto

Produto

Documentação
docs.gymdesk.com/en/help/docs
Tipo de solução
Aplicação

A quem se destina

Tipos de organização
  • Empresa

Funcionalidades

Membership Management

Adesões com renovação, períodos experimentais e pacotes de sessões ou aulas com pagamento único

Contas familiares em que um membro principal controla o pagamento e as informações dos membros

Mais detalhes e condições: Membership Management

Inscrição digital com termos de isenção, campos personalizados para membros e recolha do pagamento

Acesso ao ginásio através de código de início de sessão, cartão de membro ou aplicação móvel

Categorias: Gym Management

Class Scheduling

Calendários de aulas e instrutores em tempo real com lembretes automáticos

Os instrutores definem a sua disponibilidade e os membros marcam aulas

Mais detalhes e condições: Class Scheduling

O horário online pode ser incorporado num site existente

As sessões do Zoom podem ser adicionadas ao horário através da integração com o Zoom

Categorias: Gym Management

Attendance Tracking

Check-in através de código de 4 dígitos, pesquisa por nome, código de barras ou código QR num portátil, tablet ou telemóvel

Check-in em massa de vários membros e registo retroativo de presenças

Mais detalhes e condições: Attendance Tracking

Relatórios de presenças filtrados por dia, semana ou mês

Categorias: Gym Management

Attendance Management

Presenças por aula em tempo real, com informações sobre o desempenho do instrutor e da aula

O acesso remoto às instalações regista automaticamente cada entrada como presença

Mais detalhes e condições: Attendance Management

Compatibilidade com leitores de códigos de barras USB e cartões de membro imprimíveis com códigos de barras

Categorias: Gym Management

Member Portal

Os membros iniciam sessão num navegador ou numa aplicação móvel para marcar aulas, fazer check-in e consultar o progresso do treino

Os membros gerem online as suas adesões, formas de pagamento e dados de faturação

Mais detalhes e condições: Member Portal

O portal do membro e o formulário de inscrição podem ser incorporados num site existente

Categorias: Gym Management

Online Booking

Calendário online com horários reserváveis para membros, potenciais clientes e visitantes pela primeira vez

Regras de marcação por capacidade da sessão e tipo de adesão, prazos para marcar e cancelar e lista de espera

Mais detalhes e condições: Online Booking

Lembretes automáticos e convites para o calendário

Categorias: Gym Management

Booking Management

Limites de capacidade por sessão, prazos para marcar e cancelar e listas de espera

É possível marcar aulas particulares e aulas experimentais online

Mais detalhes e condições: Booking Management

Acompanhamento de faltas com reativação automática

Categorias: Gym Management

Staff Management

Contas de funcionários ilimitadas incluídas em todos os planos

Os instrutores definem a sua disponibilidade para agendar aulas

Mais detalhes e condições: Staff Management

Editor de automatizações para acompanhamento pela equipa

Categorias: Gym Management

Class Management

Horário de aulas com capacidade por sessão, regras de marcação e listas de espera

Informações sobre presenças e desempenho por instrutor e aula

Mais detalhes e condições: Class Management

Programas e graduações configurados para cada aula oferecida

Categorias: Martial Arts

Online Registration

Formulário de inscrição de membros online com termos de isenção, opções de adesão e recolha do pagamento

Formulários de captação de potenciais clientes e marcação de aulas experimentais que podem ser incorporados num site existente

Categorias: Martial Arts

Student Management

Registos de membros com estado, comunicações e histórico de pagamentos

O aluno pode consultar o progresso do treino e o acompanhamento da graduação no portal

Mais detalhes e condições: Student Management

Contas familiares e importação de outros softwares para ginásios ou folhas de cálculo

Categorias: Martial Arts

Class Scheduling

Calendários de aulas em tempo real com lembretes automáticos

Horário online que pode ser incorporado num site existente

Mais detalhes e condições: Class Scheduling

Aulas introdutórias e experimentais adicionadas ao calendário

Categorias: Martial Arts

Mostrar todos os detalhes (23)

Attendance Management

Registo de presenças em massa e retroativo a partir do painel de presenças

Relatórios de presenças por dia, semana ou mês, com dados demográficos e fluxo de visitantes

Categorias: Martial Arts

Attendance Tracking

Check-in num tablet na receção, auto check-in dos membros e check-in em massa

Presenças por sessão, com indicação das sessões restantes para cada membro

Categorias: Martial Arts

Belt Ranking Classification

Programas e graduações personalizados ou modelos prontos para artes marciais, ioga, pilates e ginástica

Critérios de promoção por sessões frequentadas, dias no grau, horas de treino, idade mínima ou requisitos de aptidão

Mais detalhes e condições: Belt Ranking Classification

Promoções individuais ou em massa com datas agendadas, formulários de avaliação e taxas de promoção

Notificações quando os alunos estiverem prontos para avaliação e um relatório de promoções

Categorias: Martial Arts

Event Management

Explore torneios Smoothcomp filtrados por modalidade e distância de viagem, recomende eventos e acompanhe o interesse, a inscrição e o estado do pagamento dos membros

Inscrição pré-preenchida; medalhas, resultados e notas do treinador são adicionados ao registo do membro

Não incluído
  • Eventos noutras plataformas, incluindo demonstrações internas, não são apresentados e os seus resultados não são sincronizados
Mais detalhes e condições: Event Management

Eventos de graduação em massa com feedback visível para os membros

Categorias: Martial Arts

Member Database

Registos digitais de membros e potenciais clientes com campos personalizados, documentos e termos de isenção

O estado dos membros, as comunicações e as atualizações de pagamento podem ser consultados em qualquer lugar

Mais detalhes e condições: Member Database

Importação de outros softwares para ginásios ou folhas de cálculo do Excel e exportação a qualquer momento

Categorias: Membership Management

Member Portal

Conta online do membro para gerir faturação, adesão e formas de pagamento

Aplicação móvel com marcações, histórico de presenças e progresso do treino

Categorias: Membership Management

Member Communication

Notificações individuais ou em massa por e-mail, mensagem de texto e push

Editor de automatizações para ações e acompanhamentos da equipa

Limites a verificar
  • As mensagens de texto/SMS têm uma sobretaxa adicional, variável conforme a localização e cobrada ao custo

Categorias: Membership Management

Member Types

Qualquer tipo de período experimental ou adesão, com renovação ou pagamento único

Contas familiares com um membro principal

Mais detalhes e condições: Member Types

Conteúdos de treino filtrados por tipo de adesão ou nível de experiência

Categorias: Membership Management

Membership Renewals

Adesões configuradas para renovação automática com pagamentos recorrentes

Notificações automáticas sobre pagamentos futuros e em atraso, com uma ligação online para os regularizar

Categorias: Membership Management

Event Management

Descoberta de torneios Smoothcomp, recomendações pela academia e acompanhamento das inscrições dos membros

Eventos de graduação em massa com feedback para os membros

Não incluído
  • Eventos noutras plataformas, incluindo demonstrações internas, não são apresentados

Categorias: Membership Management

Dues Management

Cobranças recorrentes a cada número de dias, semanas, meses ou anos, além de cobranças únicas sob demanda

Agendamento de novas tentativas automáticas para pagamentos falhados e avisos sobre cartões expirados e pagamentos em atraso

Mais detalhes e condições: Dues Management

Visão geral dos pagamentos futuros, não efetuados e falhados, com e-mail diário do relatório de faturação

Categorias: Membership Management

Detalhes do fluxo de trabalho

Settlement
  • Nome
    Payment and refund reporting
    Descrição
    Accounting breakdown of all payments and refunds processed, with payment export to any bookkeeping software

Categorias: Gym Management · Martial Arts

Preços

Condições de preço comuns

Aplica-se a: Micro Gym · Small Gym · Medium Gym · Large Gym · Enterprise

Prazo de compromisso em meses
0

Micro Gym

USD 75 / taxa fixa / mêsFaturação mensal

USD 75 / taxa fixa / mês

Faturação mensal

Custos de complementos
  • Adicional por usar processador de pagamentos próprio (por mês)

    USD 25

  • Local adicional com Gymdesk Payments ou parceiro preferencial (por mês)

    USD 50

  • Local adicional com processador próprio (por mês)

    USD 100

  • Controle de acesso (Beta): até 3 portas, depois 29 USD por porta extra por mês; hardware e instalação cotados à parte

    USD 100

  • App de membros com sua marca (por mês; primeiro mês grátis)

    USD 100

Exportação incluída no plano
Sim
Taxas únicas
  • Taxa de configuração

    USD 0

Cobrança automática após o período experimental
Não
Período experimental disponível
Sim
Cartão necessário para o período experimental
Não
Duração do período experimental em dias
30
Período experimental gratuito
Sim

Detalhes e limites do plano

Modelo de cobrança
  • Subscrição
Limites
  • Membros ativos (até 50)

    50membros

Small Gym

USD 100 / taxa fixa / mêsFaturação mensal

USD 100 / taxa fixa / mês

Faturação mensal

Custos de complementos
  • Adicional por usar processador de pagamentos próprio (por mês)

    USD 25

  • Local adicional com Gymdesk Payments ou parceiro preferencial (por mês)

    USD 50

  • Local adicional com processador próprio (por mês)

    USD 100

  • Controle de acesso (Beta): até 3 portas, depois 29 USD por porta extra por mês; hardware e instalação cotados à parte

    USD 100

  • App de membros com sua marca (por mês; primeiro mês grátis)

    USD 100

Exportação incluída no plano
Sim
Taxas únicas
  • Taxa de configuração

    USD 0

Cobrança automática após o período experimental
Não
Período experimental disponível
Sim
Cartão necessário para o período experimental
Não
Duração do período experimental em dias
30
Período experimental gratuito
Sim

Detalhes e limites do plano

Modelo de cobrança
  • Subscrição
Limites
  • Membros ativos (51–100)

    100membros

Medium Gym

USD 150 / taxa fixa / mêsFaturação mensal

USD 150 / taxa fixa / mês

Faturação mensal

Custos de complementos
  • Adicional por usar processador de pagamentos próprio (por mês)

    USD 25

  • Local adicional com Gymdesk Payments ou parceiro preferencial (por mês)

    USD 50

  • Local adicional com processador próprio (por mês)

    USD 100

  • Controle de acesso (Beta): até 3 portas, depois 29 USD por porta extra por mês; hardware e instalação cotados à parte

    USD 100

  • App de membros com sua marca (por mês; primeiro mês grátis)

    USD 100

Exportação incluída no plano
Sim
Taxas únicas
  • Taxa de configuração

    USD 0

Cobrança automática após o período experimental
Não
Período experimental disponível
Sim
Cartão necessário para o período experimental
Não
Duração do período experimental em dias
30
Período experimental gratuito
Sim

Detalhes e limites do plano

Modelo de cobrança
  • Subscrição
Limites
  • Membros ativos (101–150)

    150membros

Large Gym

USD 200 / taxa fixa / mêsFaturação mensal

USD 200 / taxa fixa / mês

Faturação mensal

Exportação incluída no plano
Sim
Taxas únicas
  • Taxa de configuração

    USD 0

Cobrança automática após o período experimental
Não
Período experimental disponível
Sim
Cartão necessário para o período experimental
Não
Duração do período experimental em dias
30
Período experimental gratuito
Sim

Detalhes e limites do plano

Modelo de cobrança
  • Subscrição
Limites
  • Membros ativos (151–250)

    250membros

Enterprise

Contactar o fornecedor

Contactar o fornecedor

Detalhes e limites do plano

Modelo de cobrança
  • Subscrição
Limites
  • Unidade
    membros
    Métrica
    Membros ativos (251+)

Detalhes técnicos

Implantação

Formas de acesso
  • Navegador
  • Aplicação móvel
Sistemas operativos compatíveis
  • Plataforma
    iOS
  • Plataforma
    Android
Modelos de implantação
  • Nuvem (SaaS)

Implementação

Modo de disponibilização
  • Autónomo
  • Fornecedor
Duração habitual
Unidade
Hours
Âmbito
Importação de dados de membros, pagamentos, prospects e produtos de outro fornecedor
Máximo
2
Tipo de estimativa
Estimativa do fornecedor

Dados

Dados incluídos na exportação de saída
  • Registos
  • Anexos
Custo de exportação
Valor
0
Moeda
USD
Base de cobrança
Sem taxa para exportar dados ou cancelar
Formatos de importação
  • Livro Excel

Personalização

Âmbitos suportados
  • Campos
  • Fluxos de trabalho
  • Identidade da marca

Segurança

Acordo de tratamento de dados
gymdesk.com/page/dpa
Subcontratantes do tratamento
gymdesk.com/page/subprocessors

Suporte

Canais de suporte
  • Base de conhecimento
Incluído no plano
Sim
Formatos de formação
  • Documentação
  • Webinar

Avaliações

Experiências dos utilizadores, moderadas antes da publicação.

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