Gymdesk

Gymdesk ist eine Verwaltungssoftware für Fitnessstudios und Kampfsportschulen, die Mitgliedschaften, Abrechnung, Anwesenheit, Gürtelprüfungen, Buchungen und eine Mitglieder-App auf einer Plattform bündelt.

gymdesk.com

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Überblick

Das Personal nimmt Mitglieder per digitaler Anmeldung samt Einverständniserklärungen auf, richtet sich verlängernde Mitgliedschaften oder einmalige Kurspakete ein und erfasst die Anwesenheit per Tablet am Empfang, Selbst-Check-in der Mitglieder oder Sammel-Check-in. Die Abrechnung zieht wiederkehrende und einmalige Zahlungen über Gymdesk Payments, Stripe, Square, Authorize.net, GoCardless oder Ezypay ein, wiederholt fehlgeschlagene Zahlungen und benachrichtigt Mitglieder über überfällige Beträge. Rangkriterien pro Programm zeigen den Fortschritt jedes Schülers bis zur Beförderung und informieren das Personal, sobald jemand zur Prüfung bereit ist. Mitglieder buchen Kurse, sehen ihren Fortschritt und verwalten ihr Konto im Browser oder in der mobilen App, und Smoothcomp Connect bringt die Turniersuche, Anmeldung und Ergebnisse von Smoothcomp in die Unterlagen des Studios. Der Preis wächst mit den aktiven Mitgliedern, und jeder Tarif enthält unbegrenzte Mitarbeiterkonten und eine Studio-Website.
Weitere Produktdetails

Produkt

Dokumentation
docs.gymdesk.com/en/help/docs
Lösungsart
Anwendung

Für wen es geeignet ist

Organisationstypen
  • Unternehmen

Funktionen

Membership Management

Mitgliedschaften mit Verlängerung, Probeangebote sowie einmalige Sitzungspakete oder Kurspakete

Familienkonten, bei denen ein Hauptmitglied Zahlungen und Mitgliederdaten verwaltet

Details und Bedingungen: Membership Management

Digitale Anmeldung mit Haftungsausschlüssen, benutzerdefinierten Mitgliederfeldern und Zahlungserfassung

Zugang zum Fitnessstudio per Anmeldecode, Mitgliedskarte oder mobiler App

Kategorien: Gym Management

Class Scheduling

Echtzeit-Kalender für Kurse und Trainer mit automatischen Erinnerungen

Trainer legen ihre Verfügbarkeit fest, und Mitglieder buchen Kurse

Details und Bedingungen: Class Scheduling

Der Online-Stundenplan lässt sich in eine bestehende Website einbetten

Über die Zoom-Integration lassen sich Zoom-Sitzungen zum Stundenplan hinzufügen

Kategorien: Gym Management

Attendance Tracking

Check-in per vierstelligem Code, Namenssuche, Barcode oder QR-Code über Laptop, Tablet oder Smartphone

Massen-Check-in mehrerer Mitglieder und nachträgliche Erfassung der Anwesenheit

Details und Bedingungen: Attendance Tracking

Anwesenheitsberichte, gefiltert nach Tag, Woche oder Monat

Kategorien: Gym Management

Attendance Management

Live-Anwesenheit je Kurs mit Einblicken in die Leistung von Trainern und Kursen

Der Fernzugang zur Einrichtung erfasst jeden Zutritt automatisch als Anwesenheit

Details und Bedingungen: Attendance Management

Unterstützung für USB-Barcodescanner und druckbare Mitgliedskarten mit Barcodes

Kategorien: Gym Management

Member Portal

Mitglieder melden sich über einen Browser oder eine mobile App an, um Kurse zu buchen, einzuchecken und ihren Trainingsfortschritt einzusehen

Mitglieder verwalten ihre Mitgliedschaften, Zahlungsmethoden und Rechnungsdaten online

Details und Bedingungen: Member Portal

Das Mitgliederportal und das Anmeldeformular lassen sich in eine bestehende Website einbetten

Kategorien: Gym Management

Online Booking

Online-Kalender mit buchbaren Zeitfenstern für Mitglieder, Interessenten und Erstbesucher

Buchungsregeln nach Kurskapazität und Mitgliedschaftstyp, Buchungs- und Stornierungsfristen sowie Warteliste

Details und Bedingungen: Online Booking

Automatische Erinnerungen und Kalendereinladungen

Kategorien: Gym Management

Booking Management

Begrenzung der Kurskapazität, Buchungs- und Stornierungsfristen sowie Wartelisten

Einzelstunden und Probestunden lassen sich online buchen

Details und Bedingungen: Booking Management

Erfassung versäumter Termine mit automatischer Reaktivierung

Kategorien: Gym Management

Staff Management

Unbegrenzte Mitarbeiterkonten in jedem Tarif enthalten

Trainer legen ihre Verfügbarkeit für die Kursplanung fest

Details und Bedingungen: Staff Management

Automatisierungseditor für Nachfassaktionen durch Mitarbeiter

Kategorien: Gym Management

Class Management

Kursplan mit Sitzungskapazität, Buchungsregeln und Wartelisten

Einblicke in Anwesenheit und Leistung je Trainer und Kurs

Details und Bedingungen: Class Management

Programme und Ränge für jedes Kursangebot konfiguriert

Kategorien: Martial Arts

Online Registration

Online-Anmeldeformular für Mitglieder mit Haftungsausschlüssen, Mitgliedschaftsoptionen und Zahlungserfassung

Formulare zur Lead-Erfassung und Buchung von Probestunden, die sich in eine bestehende Website einbetten lassen

Kategorien: Martial Arts

Student Management

Mitgliederprofile mit Status, Kommunikation und Zahlungshistorie

Trainingsfortschritt und Rangverlauf sind für Schüler im Portal sichtbar

Details und Bedingungen: Student Management

Familienkonten und Import aus anderer Fitnessstudio-Software oder Tabellenkalkulationen

Kategorien: Martial Arts

Class Scheduling

Echtzeit-Kurskalender mit automatischen Erinnerungen

Online-Stundenplan, der sich in eine bestehende Website einbetten lässt

Details und Bedingungen: Class Scheduling

Einführungs- und Probestunden zum Kalender hinzugefügt

Kategorien: Martial Arts

Alle Details anzeigen (23)

Attendance Management

Massenhafte Anwesenheitserfassung und nachträgliche Eintragung über das Anwesenheits-Dashboard

Anwesenheitsberichte nach Tag, Woche oder Monat mit demografischen Daten und Besucheraufkommen

Kategorien: Martial Arts

Attendance Tracking

Check-in am Empfangstablet, Selbst-Check-in für Mitglieder und Massen-Check-in

Anwesenheit je Sitzung mit Anzeige der verbleibenden Sitzungen pro Mitglied

Kategorien: Martial Arts

Belt Ranking Classification

Individuelle Programme und Ränge oder Vorlagen für Kampfsport, Yoga, Pilates und Turnen

Beförderungskriterien nach besuchten Sitzungen, Tagen im Rang, Trainingsstunden, Mindestalter oder Fertigkeitsanforderungen

Details und Bedingungen: Belt Ranking Classification

Einzelne oder Massenbeförderungen mit geplanten Terminen, Bewertungsformularen und Beförderungsgebühren

Benachrichtigungen, wenn Schüler prüfungsbereit sind, sowie ein Beförderungsbericht

Kategorien: Martial Arts

Event Management

Smoothcomp-Turniere nach Sportart und Entfernung filtern, Veranstaltungen empfehlen und das Interesse, die Anmeldung und den Zahlungsstatus von Mitgliedern verfolgen

Vorausgefüllte Anmeldung; Medaillen, Ergebnisse und Trainernotizen werden im Mitgliederprofil gespeichert

Nicht enthalten
  • Veranstaltungen auf anderen Plattformen, einschließlich interner Vorführungen, werden nicht angezeigt und ihre Ergebnisse nicht synchronisiert
Details und Bedingungen: Event Management

Massenprüfungsveranstaltungen mit für Mitglieder sichtbarem Feedback

Kategorien: Martial Arts

Member Database

Digitale Datensätze für Mitglieder und Interessenten mit benutzerdefinierten Feldern, Dokumenten und Haftungsausschlüssen

Mitgliedsstatus, Kommunikation und Zahlungsaktualisierungen sind von überall aus abrufbar

Details und Bedingungen: Member Database

Import aus anderer Fitnessstudio-Software oder Excel-Tabellen und jederzeitiger Export

Kategorien: Membership Management

Member Portal

Online-Mitgliedskonto zur Verwaltung von Abrechnung, Mitgliedschaft und Zahlungsmethoden

Mobile App mit Buchungen, Anwesenheitshistorie und Trainingsfortschritt

Kategorien: Membership Management

Member Communication

Einzel- oder Massenbenachrichtigungen per E-Mail, SMS und Push-Nachricht

Automatisierungseditor für Mitarbeiteraktionen und Nachfassaktionen

Zu prüfende Grenzen
  • Für Textnachrichten/SMS fällt ein zusätzlicher, standortabhängiger Aufschlag an, der zum Selbstkostenpreis berechnet wird

Kategorien: Membership Management

Member Types

Beliebige Probeangebote oder Mitgliedschaften mit Verlängerung oder einmaliger Zahlung

Familienkonten mit einem Hauptmitglied

Details und Bedingungen: Member Types

Trainingsinhalte, gefiltert nach Mitgliedschaftstyp oder Erfahrungsstufe

Kategorien: Membership Management

Membership Renewals

Mitgliedschaften mit automatischer Verlängerung und wiederkehrenden Zahlungen

Automatische Benachrichtigungen über bevorstehende und überfällige Zahlungen mit einem Online-Link zur Klärung

Kategorien: Membership Management

Event Management

Entdecken von Smoothcomp-Turnieren, Empfehlungen durch die Akademie und Verfolgung der Mitgliederanmeldungen

Massenprüfungsveranstaltungen mit Feedback für Mitglieder

Nicht enthalten
  • Veranstaltungen auf anderen Plattformen, einschließlich interner Vorführungen, werden nicht angezeigt

Kategorien: Membership Management

Dues Management

Wiederkehrende Abbuchungen in beliebigen Abständen von Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren sowie einmalige Abbuchungen bei Bedarf

Automatischer Wiederholungsplan für fehlgeschlagene Zahlungen sowie Hinweise zu abgelaufenen Karten und überfälligen Zahlungen

Details und Bedingungen: Dues Management

Übersicht über anstehende, versäumte und fehlgeschlagene Zahlungen sowie tägliche Abrechnungsberichte per E-Mail

Kategorien: Membership Management

Details zum Arbeitsablauf

Settlement
  • Name
    Payment and refund reporting
    Beschreibung
    Accounting breakdown of all payments and refunds processed, with payment export to any bookkeeping software

Kategorien: Gym Management · Martial Arts

Preise

Gemeinsame Preisbedingungen

Gilt für: Micro Gym · Small Gym · Medium Gym · Large Gym · Enterprise

Mindestlaufzeit in Monaten
0

Micro Gym

USD 75 / Pauschale / MonatMonatliche Abrechnung

USD 75 / Pauschale / Monat

Monatliche Abrechnung

Zusatzgebühren
  • Aufpreis bei eigenem Zahlungsdienstleister (pro Monat)

    USD 25

  • Zusätzlicher Standort mit Gymdesk Payments oder bevorzugtem Partner (pro Monat)

    USD 50

  • Zusätzlicher Standort mit eigenem Zahlungsdienstleister (pro Monat)

    USD 100

  • Zutrittskontrolle (Beta): bis zu 3 Türen, danach 29 USD pro zusätzlicher Tür und Monat; Hardware und Installation werden separat angeboten

    USD 100

  • Mitglieder-App im eigenen Branding (pro Monat; erster Monat kostenlos)

    USD 100

Export im Tarif enthalten
Ja
Einmalige Gebühren
  • Einrichtungsgebühr

    USD 0

Automatische Abbuchung nach der Testphase
Nein
Testversion verfügbar
Ja
Zahlungskarte für die Testphase erforderlich
Nein
Testdauer in Tagen
30
Kostenlose Testphase
Ja

Tarifdetails und Grenzen

Geschäftsmodell
  • Abonnement
Grenzen
  • Aktive Mitglieder (bis zu 50)

    50Mitglieder

Small Gym

USD 100 / Pauschale / MonatMonatliche Abrechnung

USD 100 / Pauschale / Monat

Monatliche Abrechnung

Zusatzgebühren
  • Aufpreis bei eigenem Zahlungsdienstleister (pro Monat)

    USD 25

  • Zusätzlicher Standort mit Gymdesk Payments oder bevorzugtem Partner (pro Monat)

    USD 50

  • Zusätzlicher Standort mit eigenem Zahlungsdienstleister (pro Monat)

    USD 100

  • Zutrittskontrolle (Beta): bis zu 3 Türen, danach 29 USD pro zusätzlicher Tür und Monat; Hardware und Installation werden separat angeboten

    USD 100

  • Mitglieder-App im eigenen Branding (pro Monat; erster Monat kostenlos)

    USD 100

Export im Tarif enthalten
Ja
Einmalige Gebühren
  • Einrichtungsgebühr

    USD 0

Automatische Abbuchung nach der Testphase
Nein
Testversion verfügbar
Ja
Zahlungskarte für die Testphase erforderlich
Nein
Testdauer in Tagen
30
Kostenlose Testphase
Ja

Tarifdetails und Grenzen

Geschäftsmodell
  • Abonnement
Grenzen
  • Aktive Mitglieder (51–100)

    100Mitglieder

Medium Gym

USD 150 / Pauschale / MonatMonatliche Abrechnung

USD 150 / Pauschale / Monat

Monatliche Abrechnung

Zusatzgebühren
  • Aufpreis bei eigenem Zahlungsdienstleister (pro Monat)

    USD 25

  • Zusätzlicher Standort mit Gymdesk Payments oder bevorzugtem Partner (pro Monat)

    USD 50

  • Zusätzlicher Standort mit eigenem Zahlungsdienstleister (pro Monat)

    USD 100

  • Zutrittskontrolle (Beta): bis zu 3 Türen, danach 29 USD pro zusätzlicher Tür und Monat; Hardware und Installation werden separat angeboten

    USD 100

  • Mitglieder-App im eigenen Branding (pro Monat; erster Monat kostenlos)

    USD 100

Export im Tarif enthalten
Ja
Einmalige Gebühren
  • Einrichtungsgebühr

    USD 0

Automatische Abbuchung nach der Testphase
Nein
Testversion verfügbar
Ja
Zahlungskarte für die Testphase erforderlich
Nein
Testdauer in Tagen
30
Kostenlose Testphase
Ja

Tarifdetails und Grenzen

Geschäftsmodell
  • Abonnement
Grenzen
  • Aktive Mitglieder (101–150)

    150Mitglieder

Large Gym

USD 200 / Pauschale / MonatMonatliche Abrechnung

USD 200 / Pauschale / Monat

Monatliche Abrechnung

Export im Tarif enthalten
Ja
Einmalige Gebühren
  • Einrichtungsgebühr

    USD 0

Automatische Abbuchung nach der Testphase
Nein
Testversion verfügbar
Ja
Zahlungskarte für die Testphase erforderlich
Nein
Testdauer in Tagen
30
Kostenlose Testphase
Ja

Tarifdetails und Grenzen

Geschäftsmodell
  • Abonnement
Grenzen
  • Aktive Mitglieder (151–250)

    250Mitglieder

Enterprise

Anbieter kontaktieren

Anbieter kontaktieren

Tarifdetails und Grenzen

Geschäftsmodell
  • Abonnement
Grenzen
  • Einheit
    Mitglieder
    Kennzahl
    Aktive Mitglieder (251+)

Technische Details

Bereitstellung

Apps und Zugangswege
  • Browser
  • Mobile App
Unterstützte Betriebssysteme
  • Plattform
    iOS
  • Plattform
    Android
Bereitstellungsmodelle
  • Cloud (SaaS)

Einführung

Bereitstellungsart
  • Selbstbedienung
  • Anbieter
Übliche Dauer
Einheit
Hours
Geltungsbereich
Import von Mitglieder-, Zahlungs-, Interessenten- und Produktdaten von einem anderen Anbieter
Höchstwert
2
Schätzungsart
Anbieterschätzung

Daten

Umfang des Datenexports
  • Datensätze
  • Anhänge
Exportgebühr
Betrag
0
Währung
USD
Preisgrundlage
Keine Gebühr für Datenexport oder Kündigung
Importformate
  • Excel-Arbeitsmappe

Anpassung

Unterstützte Bereiche
  • Felder
  • Arbeitsabläufe
  • Markengestaltung

Sicherheit

Auftragsverarbeitungsvertrag
gymdesk.com/page/dpa
Unterauftragsverarbeiter
gymdesk.com/page/subprocessors

Support

Kanäle
  • Wissensdatenbank
Im Tarif enthalten
Ja
Schulungsformate
  • Dokumentation
  • Webinar

Bewertungen

Erfahrungsberichte, vor der Veröffentlichung moderiert.

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