Timewax

Software zur Ressourcenplanung, mit der Dienstleistungsunternehmen Mitarbeitende Projekten zuweisen, Kapazität und Auslastung prognostizieren sowie Projektfortschritt und Zeiten verfolgen.

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Von Timewax

Projektplanung

timewax.com

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Überblick

Planen Sie Mitarbeitende auf Projekte, indem Sie sie auf ein visuelles Planungsboard ziehen, oder erfassen Sie Stunden pro Woche für längere Zeiträume, und erkennen Sie Konflikte und Überlastung schon beim Planen. Pläne werden mit Outlook und Google Kalender synchronisiert, und Ressourcenanfragen erfassen künftigen Bedarf nach Abteilung, Rolle und Skill, bevor jemand zugewiesen wird. Auslastungsberichte, Projektfortschrittsverfolgung und Zeitnachweise zeigen geplante gegenüber tatsächlichen Stunden; abgerechnet wird nach geplanten FTE statt nach Benutzern.

Weitere Produktdetails

Für wen es geeignet ist

Branchen: IT-Dienstleistungen
Professionelle Dienstleistungen
Organisationstypen: Unternehmen
Rollen: Ressourcenmanager
Projektmanager
Anwendungsfälle: Ressourcenplanung
Ressourcenzuweisung
Projektplanung
Zeiterfassung

Produkt

Lösungsart: Anwendung

Bilder

Timewax-Planungsboard nach Position gruppiert mit täglicher Auslastung je Rolle — Planungsboard mit nach Position gruppierten Ressourcen und täglicher Auslastung1 / 2

Funktionen

Resource Scheduling

Day-level planning board and week-level hours planning with calendar sync

Kategorien: Ressourcenverwaltung

Capacity Management

Utilization report combining planned hours and future demand by department, role, resource, skill, client and project

Kategorien: Ressourcenverwaltung

Skills Tracking

Skill matrix with proficiency levels per employee, skill-based assignment and expiry notifications

Kategorien: Ressourcenverwaltung

Mehrere Projekte

Schedule the same people across multiple projects and see conflicts and overload

Kategorien: Ressourcenverwaltung

Berichte und Projektverfolgung

Dashboards for planned versus actual hours, utilization and margin

Kategorien: Ressourcenverwaltung

Projektmanagement

Project breakdown, budgets in hours and amounts, and progress tracking

Kategorien: Ressourcenverwaltung

Resource Allocation & Planning

Resource requests by department, role and skill, later assigned to named resources

Kategorien: Ressourcenverwaltung

Projektplanung

Schedule projects, activities and tasks with drag and drop

Kategorien: Ressourcenverwaltung

Projektplanung

Projekte, Aktivitäten und Aufgaben visuell per Drag & Drop planen, tagesgenau oder als Stunden pro Woche

Kategorien: Projektplanung

Visualisierung

Pläne auf einem Planungsboard und im Gantt-Diagramm ansehen und Auslastung sowie Projektleistung in anpassbaren Dashboards analysieren

Kategorien: Projektplanung

Ressourcenverwaltung

Ressourcen nach Skills einplanen, künftigen Bedarf mit Ressourcenanfragen erfassen und die Auslastung nach Abteilung, Rolle und Person sehen

Kategorien: Projektplanung

Projektmanagement

Projekte in Meilensteine, Liefergegenstände oder Aktivitäten gliedern, mit budgetierten Stunden und Beträgen

Kategorien: Projektplanung

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Projektzeiterfassung

Geplante Stunden in Zeitnachweise übernehmen, zur Freigabe durch Führungskräfte einreichen und Ist- mit Plan-Stunden vergleichen

Kategorien: Projektplanung

Fortschrittsverfolgung

Projektfortschritt in Echtzeit verfolgen und geplante, budgetierte und tatsächliche Stunden vergleichen

Kategorien: Projektplanung

Details zum Arbeitsablauf

Planung: Gantt
Ressourcenplanung
Meilensteine
Einschränkungen: Kapazität
Qualifikationen
Budgets
Arbeitsansichten: Gantt
Kategorien: Projektplanung
Projektfinanzen: Budgets
Kosten
Kategorien: Projektplanung

Zugang und Verfügbarkeit

API-Funktionen und Zugriff

Stammdaten abrufen, anlegen, bearbeiten und löschen: Kunden, Projekte, Ressourcen und Skills

Bewegungsdaten abrufen, anlegen, bearbeiten und löschen: Planungsbuchungen, Zeitnachweise und Gantt-Diagramme

Technische Details

API

Bedingungen für API-Zugang: Anfragen sind gemäß der Fair-Use-Richtlinie auf 5 pro Sekunde und Kundenumgebung begrenzt.
Jede Edition enthält ein monatliches Anfragekontingent: Bronze 50.000, Silver 100.000, Gold 250.000, Platinum 500.000, Diamond unbegrenzt.
Anfragen über dem Monatskontingent werden nachträglich mit 0,001 Euro je Anfrage berechnet.

Bereitstellung

Apps und Zugangswege: Browser
Mobile App
API
Bereitstellungsmodelle: Cloud (SaaS)

Einführung

Bereitstellungsart: Selbstbedienung
Anbieter

Daten

Importformate: Excel-Arbeitsmappe

Zuverlässigkeit

RPO in Minuten: 2.880
SLA-Verfügbarkeit in %: 99,5

Anpassung

Unterstützte Bereiche: Dashboards
Rollen

Sprachen und Regionen

Oberflächensprachen: en
de
fr
nl

Sicherheit

Zugriffsmodelle: Rollenbasiert
Auftragsverarbeitungsvertrag: timewax.com/dpa
Transportverschlüsselung: Ja

Support

Kanäle

Telefon
Support-Ticket

Erreichbarkeit des Personals

Zeitzone: CET
Wochentage: Mo
Di
Mi
Do
Fr
Beginn in Ortszeit: 09:00
Ende in Ortszeit: 17:00
Mit Personal besetzt: Ja

Im Tarif enthalten

Reaktionszeit-SLA

Zeitberechnung
Geschäftszeit
Schweregrad
Dringlichkeit 1 (sehr schwerwiegend): Software für alle Mitarbeitenden nicht verfügbar
Bedingungen
timewax.com/sla
Zielzeit in Minuten
60
Zeitberechnung
Geschäftszeit
Schweregrad
Dringlichkeit 2 (schwerwiegend): Teile der Software für einige Mitarbeitende nicht verfügbar
Bedingungen
timewax.com/sla
Zielzeit in Minuten
240
Zeitberechnung
Geschäftszeit
Schweregrad
Dringlichkeit 3 (mittel): Ein Mitarbeitender kann nicht mit der Software arbeiten
Bedingungen
timewax.com/sla
Zielzeit in Minuten
480
Zeitberechnung
Geschäftszeit
Schweregrad
Dringlichkeit 4 (gering): Ein Mitarbeitender kann einen Teil der Software nicht nutzen
Bedingungen
timewax.com/sla
Zielzeit in Minuten
960
Zeitberechnung
Geschäftszeit
Schweregrad
Dringlichkeit 5 (sehr gering): Fragen oder Anfragen ohne Einfluss auf den Betrieb
Bedingungen
timewax.com/sla
Zielzeit in Minuten
2.400

Bewertungen

Erfahrungsberichte, vor der Veröffentlichung moderiert.

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