IVY Software

O IVY aborda a administração de projetos fragmentada em organizações orientadas a projetos: gestores, chefes de projeto e colaboradores trabalham num único ambiente que liga orçamentos, planeamento, horas, realização e faturação, visando projetos previsíveis e rentáveis com menos duplicação de entradas.

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Visão geral

O IVY liga orçamentos, estrutura de projeto, planeamento, registo de horas, faturação e relatórios num único ambiente para empresas orientadas a projetos, como arquitetos, engenharia e consultoria. Os papéis e permissões são definidos no início com um consultor IVY durante a integração. Está disponível um teste gratuito de 14 dias. Mostra em tempo real a capacidade e a ocupação de equipas e colaboradores, com sinais visuais de sobre e subocupação. Planeia a capacidade por organização, equipa, função, competência ou tarefa, atribui capacidade externa e redistribui o trabalho planeado entre colegas, com a disponibilidade vinda do módulo HRM. As horas registadas são incluídas automaticamente no planeamento, e dashboards e relatórios mostram horas, custos, capacidade e resultados de projeto em tempo real. Projetos e fases preliminares ou futuros, e o trabalho esperado de oportunidades e orçamentos, podem ser incluídos no planeamento de capacidade.
Mais detalhes do produto

Produto

Demonstração
ivysoftware.nl/kennis/resources/introductievideo
Tipo de solução
Conjunto de ferramentas

A quem se destina

Setores
  • Serviços profissionais
Tipos de organização
  • Empresa
Funções
  • Gestor de projetos
  • Controlador de projetos
  • Gestor de recursos
  • Administradores
Casos de utilização
  • Planejamento de projetos
  • Planeamento de recursos
  • Registo de tempo
  • Faturamento de projetos
  • Criação de projetos

Funcionalidades

Relatórios e acompanhamento de projetos

Mostra orçamento, horas, trabalho em curso, resultado esperado do projeto e desempenho em dashboards e KPIs, com integração com Power BI.

Categorias: Gestão de projetos

Planeamento de projetos e prazos

Divide os projetos a partir de modelos em fases e tarefas, planeia-os por dia ou semana e permite ativar, desativar e reordenar fases enquanto o plano é atualizado durante o projeto.

Categorias: Gestão de projetos

Vista Gantt e cronograma

Mostra o planeamento de capacidade com gráfico de Gantt e linha temporal visual de fases e tarefas ajustável por dia ou semana, com marcos e entregas visíveis.

Categorias: Gestão de projetos

Vários projetos

Gere vários projetos num único ambiente com modelos, fases e subfases e suporta várias sociedades (BV) através da definição intercompany.

Categorias: Gestão de projetos

Acompanhamento de marcos

Ajusta marcos e prazos ao nível de projeto, fase e subfase, liga-os a responsáveis e sinaliza automaticamente riscos ou atrasos, com alertas personalizados.

Categorias: Gestão de projetos

Gestão de tarefas

Divide os projetos em fases e tarefas, atribui tarefas aos colaboradores com orçamento e progresso por tarefa e alimenta o registo de horas com as tarefas planeadas.

Categorias: Gestão de projetos

Gestão de recursos

Planeia a capacidade entre projetos e fases na perspetiva do projeto e do colaborador e usa horas registadas e horários do HRM para mostrar quem está disponível.

Categorias: Gestão de projetos

Ferramentas de colaboração

Permite que equipas, parceiros e clientes trabalhem num único ambiente de projeto com informação atual, gere documentos de projeto com integração com SharePoint e regista a comunicação através do Outlook.

Categorias: Gestão de projetos

Acompanhamento de interações

Regista contactos, reuniões e notas de clientes numa linha temporal central, guarda a comunicação através de notas e integração com Outlook e gere tarefas e fluxos de seguimento.

Categorias: Gestão da relação com clientes

Gestão de potenciais clientes

Capta leads e oportunidades num funil desde o primeiro contacto até à encomenda, com estado, responsável, receita potencial, tarefas e prazos de seguimento.

Categorias: Gestão da relação com clientes

Gestão do funil de vendas

Mostra as oportunidades num pipeline kanban com fases e probabilidades de sucesso definidas pelo utilizador e converte uma oportunidade ganha em projeto com estrutura, plano de pagamentos, participantes e atividades.

Categorias: Gestão da relação com clientes

Gestão de contactos

Regista relações e contactos uma só vez, liga vários contactos a uma organização e mantém um dossiê central do cliente com projetos, orçamentos, faturas e comunicação.

Categorias: Gestão da relação com clientes

Mostrar todos os detalhes (14)

Qualificação de potenciais clientes

Regista leads com contacto, relação e atividade, coloca-os numa fase de venda e atribui tarefas de seguimento; a probabilidade de sucesso por fase ajuda a priorizar.

Categorias: Gestão da relação com clientes

Segmentação

Segmenta e filtra relações por setor, estado, interesse ou valor estratégico com atributos, etiquetas e categorias de cliente definidos pelo utilizador.

Categorias: Gestão da relação com clientes

Detalhes do fluxo de trabalho

Planeamento
  • Fases
  • Marcos
  • Planeamento de recursos
  • Modelos de projetos
  • Gantt

Categorias: Gestão de projetos · Capacity Planning

Vistas de trabalho
  • Gantt
  • Cronograma
  • Painel de indicadores

Categorias: Gestão de projetos

Restrições
  • Capacidade
  • Competências
  • Calendários
  • Orçamentos
  • Atribuições simultâneas

Categorias: Gestão de projetos · Capacity Planning

Medição
  • Nome
    Orçamento versus realização
    Descrição
    O orçamento é comparado com o realizado a partir de horas e custos por projeto, fase ou subfase, o trabalho planeado com as horas registadas; o progresso é medido em percentagem concluída com resultado esperado do projeto.

Categorias: Gestão de projetos · Capacity Planning

Nível de detalhe
  • Nome
    Projeto, fase e subfase
    Descrição
    Orçamentos, planeamento, prazos e progresso financeiro consultam-se por projeto, fase ou subfase; a capacidade por organização, equipa ou função.

Categorias: Gestão de projetos · Capacity Planning

Finanças do projeto
  • Orçamento
  • Custos
  • Tempo faturável
  • Faturas
  • Trabalho em curso

Categorias: Gestão de projetos

Detalhes técnicos

Implementação

Modo de disponibilização
  • Fornecedor

Personalização

Âmbitos suportados
  • Campos
  • Modelos
  • Funções
  • Fluxos de trabalho

Segurança

Modelos de acesso
  • Por funções

Avaliações

Experiências dos utilizadores, moderadas antes da publicação.

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