IVY Software

IVY aborda la administración de proyectos fragmentada en organizaciones orientadas a proyectos: directivos, jefes de proyecto y empleados trabajan en un único entorno que une presupuestos, planificación, horas, realización y facturación, para proyectos predecibles y rentables con menos entradas duplicadas.

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Resumen

IVY conecta presupuestos, estructura de proyecto, planificación, registro de horas, facturación e informes en un único entorno para empresas orientadas a proyectos, como arquitectos, ingenierías y consultoras. Los roles y permisos se configuran al inicio con un consultor de IVY durante la incorporación. Hay una prueba gratuita de 14 días. Muestra en tiempo real la capacidad y la ocupación de equipos y empleados, con señales visuales de sobre y subocupación. Planifica la capacidad por organización, equipo, función, competencia o tarea, asigna capacidad externa y redistribuye el trabajo planificado entre colegas, con la disponibilidad tomada del módulo HRM. Las horas registradas se incluyen automáticamente en la planificación, y los paneles e informes muestran horas, costes, capacidad y resultados de proyecto en tiempo real. Los proyectos y fases preliminares o futuros, y el trabajo esperado de oportunidades y presupuestos, pueden incluirse en la planificación de capacidad.
Más detalles del producto

Producto

Demostración
ivysoftware.nl/kennis/resources/introductievideo
Tipo de solución
Conjunto de herramientas

A quién va dirigido

Sectores
  • Servicios profesionales
Tipos de organización
  • Empresa
Roles
  • Gestor de proyectos
  • Controlador de proyectos
  • Gestor de recursos
  • Administradores
Casos de uso
  • Planificación de proyectos
  • Planificación de recursos
  • Registro del tiempo
  • Facturación de proyectos
  • Creación de proyectos

Funciones

Informes y seguimiento de proyectos

Muestra presupuesto, horas, trabajo en curso, resultado esperado del proyecto y rendimiento en paneles y KPI, con integración con Power BI.

Categorías: Gestión de proyectos

Planificación y programación de proyectos

Divide los proyectos en fases y tareas a partir de plantillas, los planifica por día o semana y permite activar, desactivar y reordenar fases mientras se actualiza el plan durante el proyecto.

Categorías: Gestión de proyectos

Vista de Gantt y cronograma

Muestra la planificación de capacidad con diagrama de Gantt y una línea de tiempo visual de fases y tareas ajustable por día o semana, con hitos y fechas de entrega visibles.

Categorías: Gestión de proyectos

Múltiples proyectos

Gestiona varios proyectos en un único entorno con plantillas, fases y subfases, y admite varias sociedades (BV) mediante la configuración intercompany.

Categorías: Gestión de proyectos

Seguimiento de hitos

Ajusta hitos y plazos a nivel de proyecto, fase y subfase, los vincula a responsables y avisa automáticamente de riesgos o retrasos, con alertas personalizadas.

Categorías: Gestión de proyectos

Gestión de tareas

Divide los proyectos en fases y tareas, asigna tareas al personal con presupuesto y avance por tarea y alimenta el registro de horas con las tareas planificadas.

Categorías: Gestión de proyectos

Gestión de recursos

Planifica la capacidad entre proyectos y fases desde el proyecto y desde el empleado, y usa horas registradas y horarios de HRM para mostrar quién está disponible.

Categorías: Gestión de proyectos

Herramientas de colaboración

Permite que equipos, socios y clientes trabajen en un único entorno de proyecto con información actual, gestiona documentos de proyecto con integración con SharePoint y registra la comunicación mediante Outlook.

Categorías: Gestión de proyectos

Seguimiento de interacciones

Registra contactos, citas y notas de clientes en una línea de tiempo central, guarda la comunicación mediante notas e integración con Outlook y gestiona tareas y flujos de seguimiento.

Categorías: Gestión de relaciones con clientes

Gestión de clientes potenciales

Captura leads y oportunidades en un embudo desde el primer contacto hasta el pedido, con estado, responsable, ingresos potenciales, tareas y plazos de seguimiento.

Categorías: Gestión de relaciones con clientes

Gestión del proceso de ventas

Muestra las oportunidades en un pipeline kanban con fases y probabilidades de éxito definidas por el usuario, y convierte una oportunidad ganada en proyecto con estructura, calendario de pagos, participantes y actividades.

Categorías: Gestión de relaciones con clientes

Gestión de contactos

Registra relaciones y contactos una sola vez, vincula varios contactos a una organización y mantiene un expediente central de cliente con proyectos, presupuestos, facturas y comunicación.

Categorías: Gestión de relaciones con clientes

Ver todos los detalles (14)

Calificación de clientes potenciales

Registra leads con contacto, relación y actividad, los coloca en una fase de venta y asigna tareas de seguimiento; la probabilidad de éxito por fase ayuda a priorizar.

Categorías: Gestión de relaciones con clientes

Segmentación

Segmenta y filtra relaciones por sector, estado, interés o valor estratégico mediante atributos, etiquetas y categorías de cliente definidos por el usuario.

Categorías: Gestión de relaciones con clientes

Detalles del flujo de trabajo

Planificación
  • Fases
  • Hitos
  • Planificación de recursos
  • Plantillas de proyectos
  • Gantt

Categorías: Gestión de proyectos · Capacity Planning

Vistas de trabajo
  • Gantt
  • Cronograma
  • Panel de control

Categorías: Gestión de proyectos

Restricciones
  • Capacidad
  • Competencias
  • Calendarios
  • Presupuestos
  • Asignaciones simultáneas

Categorías: Gestión de proyectos · Capacity Planning

Medición
  • Nombre
    Presupuesto frente a realización
    Descripción
    El presupuesto se compara con lo realizado a partir de horas y costes por proyecto, fase o subfase, el trabajo planificado con las horas registradas, y el avance se mide en porcentaje completado con un resultado esperado del proyecto.

Categorías: Gestión de proyectos · Capacity Planning

Nivel de detalle
  • Nombre
    Proyecto, fase y subfase
    Descripción
    Presupuestos, planificación, plazos y avance financiero se consultan por proyecto, fase o subfase; la capacidad se consulta por organización, equipo o función.

Categorías: Gestión de proyectos · Capacity Planning

Finanzas del proyecto
  • Presupuesto
  • Costes
  • Tiempo facturable
  • Facturas
  • Trabajo en curso

Categorías: Gestión de proyectos

Detalles técnicos

Puesta en marcha

Forma de prestación
  • Proveedor

Personalización

Ámbitos admitidos
  • Campos
  • Plantillas
  • Roles
  • Flujos de trabajo

Seguridad

Modelos de acceso
  • Por roles

Reseñas

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