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TalentDesk

TalentDesk ayuda a las empresas a incorporar, gestionar y pagar a freelancers, contratistas y proveedores desde una sola plataforma, con cumplimiento opcional mediante Agent of Record.

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De TalentDesk

talentdesk.io

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Resumen

Crea plantillas de incorporación que recopilan los datos del contratista, los formularios fiscales W-9 y otros, y contratos con firma electrónica; después busca en un directorio de freelancers por habilidades, ubicación, tarifa y disponibilidad. Asigna tareas y proyectos SOW, registra el tiempo y fija límites de presupuesto a nivel de tarea. Aprueba o modifica hojas de trabajo y gastos y recibe una única factura consolidada, con pagos a contratistas en más de 190 países. Los servicios opcionales incluyen un Agent of Record que firma contratos y realiza verificaciones AML y KYC, además de la presentación de formularios 1099 como complemento. Una API abierta, webhooks y Zapier conectan los datos con otras herramientas; las exportaciones CSV compatibles con Xero facilitan la contabilidad.
Más detalles del producto

A quién va dirigido

Tipos de organización
  • Empresa
Casos de uso
  • Gestión de tareas
  • Registro del tiempo

Producto

Tipo de solución
Plataforma

Funciones

Online Payments

Pagar a contratistas y profesionales independientes en más de 190 países con una sola factura consolidada

Pagar con ciclos mensuales, quincenales o semanales

Categorías: Payment Processing

Multiple Payment Options

Pagos a contratistas en varias monedas, a la cuenta bancaria y en la moneda que elijan

Pagos de Wise a Wise sin comisiones por retirada

Categorías: Payment Processing

Transaction Monitoring

Informes de gastos y facturas

Informes de presupuestos y gastos devengados

Más detalles y condiciones: Transaction Monitoring

Topes de facturas y topes presupuestarios a nivel de tarea

Categorías: Payment Processing

Electronic Forms

Formularios y plantillas de incorporación personalizables e ilimitados

Añadir al formulario enlaces externos, como los términos y condiciones

Más detalles y condiciones: Electronic Forms

Formularios guardados en el perfil de cada profesional independiente

Categorías: Onboarding

Orientation Workflow Management

Plantillas de incorporación personalizadas para cada equipo

Solicitar documentos para firma electrónica durante la incorporación

Categorías: Onboarding

Onboarding

Invitar e incorporar a profesionales independientes y proveedores con plantillas personalizables

Recopilar documentos legales y formularios fiscales como el W-9 durante la incorporación

Más detalles y condiciones: Onboarding

Revisar y aceptar los formularios enviados y los documentos firmados

Categorías: Onboarding

Self Service Portal

Los profesionales independientes mantienen actualizados sus propios perfiles

Los profesionales independientes envían partes de horas y gastos, y registran el tiempo

Categorías: Onboarding

Contractor Database

Almacenar en un único directorio la información de los contratistas recopilada durante la incorporación

Buscar y filtrar el directorio por habilidades, ubicación, tarifa, disponibilidad y reseñas

Categorías: Contractor Management

Subcontractor Management

Gestionar proveedores y sus contratistas en una sola plataforma

Incorporar proveedores y asignarles tareas e hitos

Más detalles y condiciones: Subcontractor Management

Etiquetar proveedores con notas y agruparlos

Categorías: Contractor Management

Qualification Tracking

Habilidades personalizables y consultables en los perfiles de contratistas

Avisos sobre información y documentos del perfil ausentes o incompletos

Categorías: Contractor Management

Contract/License Management

Gestión de contratos con firma electrónica integrada

Contratos legales a nivel de tarea

Más detalles y condiciones: Contract/License Management

Creación de proyectos SOW

Categorías: Contractor Management

Contractor Management

Incorporar contratistas mediante flujos de trabajo personalizables

Asignar tareas, establecer hitos y hacer seguimiento del progreso y los plazos

Más detalles y condiciones: Contractor Management

Hacer seguimiento del gasto en contratistas con respecto a los presupuestos

Aprobar partes de horas y pagar a los contratistas mediante una sola factura

Categorías: Contractor Management

Ver todos los detalles (14)

Document Management

Cargar o crear contratos, acuerdos de confidencialidad, cesiones de propiedad intelectual y otros documentos legales

Firmar documentos electrónicamente durante la incorporación o a nivel de tarea

Más detalles y condiciones: Document Management

Carga masiva de documentos y almacenamiento seguro de documentos firmados

Categorías: Contractor Management

Compliance Management

Modo de entrega: Servicio gestionado

Servicio opcional de Agent of Record que firma los contratos de los contratistas

Controles AML y KYC de los contratistas

Más detalles y condiciones: Compliance Management

Comprobaciones de clasificación de contratistas (IR35 y 1099)

Recopilación de formularios W-9 y W-8 con cotejo del TIN

Categorías: Contractor Management

Detalles del flujo de trabajo

Settlement
  • Nombre
    Contractor payout timing
    Descripción
    Contractor payments are released after TalentDesk receives the consolidated invoice payment and can arrive within 24 hours depending on receipt; invoices are issued on the 1st working day (monthly), the 15th (bi-weekly) or the 8th and 23rd (weekly).

Categorías: Payment Processing

Controls
  • Límites y topes presupuestarios a nivel de tarea
  • Aprobar, rechazar o modificar partes de horas antes del pago
  • Topes de facturas

Categorías: Payment Processing

Precios

Enterprise

Consultar al proveedor

Consultar al proveedor

Cargos por complementos
  • Nombre
    Presentación de formularios 1099
    Precio
    No publicado
  • Nombre
    Integraciones personalizadas
    Precio
    No publicado
  • Nombre
    Nómina de empleados
    Precio
    No publicado

Detalles y límites del plan

Límites
  • Freelancers

    Sin límite

  • Flujos de trabajo

    Sin límite

  • Puestos de administrador

    Sin límite

Growth

Consultar al proveedor

Consultar al proveedor

Cargos por complementos
  • Nombre
    Automatización de pagos
    Precio
    Base del precio
    Comisión del 3 % al 1 % sobre los pagos procesados, que disminuye a medida que crece el volumen
  • Nombre
    Agente de registro (AOR)
    Precio
    No publicado
  • Nombre
    Empleador de registro (EOR)
    Precio
    No publicado
  • Nombre
    Presentación de formularios 1099
    Precio
    No publicado
  • Nombre
    Integraciones personalizadas
    Precio
    No publicado
  • Nombre
    Nómina de empleados
    Precio
    No publicado

Detalles y límites del plan

Modelo comercial
  • Híbrido
Límites
  • Freelancers

    Sin límite

  • Flujos de trabajo

    Sin límite

Acceso y disponibilidad

Operaciones y acceso a la API

Sincroniza proyectos, tareas y datos de la fuerza laboral con los sistemas de gestión de proyectos existentes

Automatiza actualizaciones de flujos de trabajo y activa acciones según la actividad de la fuerza laboral

Envía notificaciones de eventos por webhook, por ejemplo cuando se aprueba una factura o se completa la incorporación de un contratista

Detalles técnicos

Implementación

Aplicaciones y acceso
  • Navegador
  • API
Formas de implementación
  • Nube (SaaS)
Regiones de alojamiento
  • Reino Unido
  • Estados Unidos

Datos

Formatos de exportación
  • CSV
Formatos de importación
  • CSV

Personalización

Ámbitos admitidos
  • Formularios
  • Campos
  • Plantillas

API

Webhooks
Sí

Seguridad

Modelos de acceso
  • Por roles
Certificaciones y declaraciones
  • Tipo
    Audit report
    Ámbito
    Programa de seguridad de la información de TalentDesk; informe SOC 2 disponible para clientes y posibles clientes previa solicitud bajo NDA
    Norma
    SOC 2 Type I
Eventos de auditoría
  • Actividad del espacio de trabajo
Cifrado de datos almacenados
Sí
Cifrado en tránsito
Sí
Gestión de claves
  • Gestionado por el proveedor
Ámbito de residencia de datos
  • Región
    United Kingdom and United States
    Proveedor
    Amazon Web Services
    Clase de datos
    Datos principales
Protocolos SSO
  • SAML

Soporte

Canales
  • Correo electrónico

Reseñas

Experiencias de usuarios, moderadas antes de publicarse.

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