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TalentDesk

TalentDesk unterstützt Unternehmen dabei, Freelancer, Auftragnehmer und Dienstleister auf einer Plattform zu onboarden, zu verwalten und zu bezahlen – mit optionaler Compliance über Agent of Record.

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Von TalentDesk

talentdesk.io

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Überblick

Erstellen Sie Onboarding-Vorlagen, die Auftragnehmerdaten, W-9- und andere Steuerformulare sowie elektronisch signierte Verträge erfassen, und durchsuchen Sie anschließend ein Verzeichnis von Freelancern nach Fähigkeiten, Standort, Satz und Verfügbarkeit. Weisen Sie Aufgaben und SOW-Projekte zu, erfassen Sie Zeiten und setzen Sie Budgetgrenzen auf Aufgabenebene. Genehmigen oder ändern Sie Arbeitsnachweise und Spesen und erhalten Sie eine gesammelte Rechnung; Zahlungen an Auftragnehmer sind in über 190 Ländern möglich. Optionale Leistungen umfassen einen Agent of Record, der Verträge unterzeichnet und AML- und KYC-Prüfungen durchführt, sowie 1099-Meldungen als Zusatzleistung. Eine offene API, Webhooks und Zapier verbinden die Daten mit anderen Tools; Xero-kompatible CSV-Exporte unterstützen die Buchhaltung.
Weitere Produktdetails

Für wen es geeignet ist

Organisationstypen
  • Unternehmen
Anwendungsfälle
  • Aufgabenverwaltung
  • Zeiterfassung

Produkt

Lösungsart
Plattform

Funktionen

Online Payments

Auftragnehmer und freiberufliche Personen in über 190 Ländern über eine einzige Sammelrechnung bezahlen

Monatlich, zweiwöchentlich oder wöchentlich bezahlen

Kategorien: Payment Processing

Multiple Payment Options

Zahlungen an Auftragnehmer in mehreren Währungen auf das Bankkonto und in der Währung ihrer Wahl

Wise-zu-Wise-Zahlungen ohne Abhebungsgebühren

Kategorien: Payment Processing

Transaction Monitoring

Ausgaben- und Rechnungsberichte

Budget- und Rückstellungsberichte

Details und Bedingungen: Transaction Monitoring

Rechnungsobergrenzen und Budgetobergrenzen auf Aufgabenebene

Kategorien: Payment Processing

Electronic Forms

Unbegrenzte anpassbare Onboarding-Formulare und -Vorlagen

Externe Links wie Geschäftsbedingungen zum Formular hinzufügen

Details und Bedingungen: Electronic Forms

Formulare werden im Profil jeder freiberuflichen Person gespeichert

Kategorien: Onboarding

Orientation Workflow Management

Benutzerdefinierte Onboarding-Vorlagen pro Team

Während des Onboardings Dokumente zur elektronischen Signatur anfordern

Kategorien: Onboarding

Onboarding

Freiberufliche Personen und Anbieter mit anpassbaren Vorlagen einladen und onboarden

Beim Onboarding Rechtsdokumente und Steuerformulare wie W-9 erfassen

Details und Bedingungen: Onboarding

Eingereichte Formulare und unterzeichnete Dokumente prüfen und akzeptieren

Kategorien: Onboarding

Self Service Portal

Freiberufliche Personen halten ihre Profile selbst auf dem neuesten Stand

Freiberufliche Personen reichen Arbeitszeitnachweise und Ausgaben ein und erfassen ihre Zeit

Kategorien: Onboarding

Contractor Database

Beim Onboarding erfasste Auftragnehmerinformationen in einem Verzeichnis speichern

Das Verzeichnis nach Fähigkeiten, Standort, Honorar, Verfügbarkeit und Bewertungen durchsuchen und filtern

Kategorien: Contractor Management

Subcontractor Management

Anbieter und ihre Auftragnehmer auf einer Plattform verwalten

Anbieter onboarden und ihnen Aufgaben sowie Meilensteine zuweisen

Details und Bedingungen: Subcontractor Management

Anbieter mit Notizen versehen und gruppieren

Kategorien: Contractor Management

Qualification Tracking

Anpassbare und durchsuchbare Fähigkeiten in Auftragnehmerprofilen

Kennzeichnungen für fehlende oder unvollständige Profilangaben und Dokumente

Kategorien: Contractor Management

Contract/License Management

Vertragsverwaltung mit integrierter elektronischer Signatur

Rechtsverträge auf Aufgabenebene

Details und Bedingungen: Contract/License Management

SOW-Projekte erstellen

Kategorien: Contractor Management

Contractor Management

Auftragnehmer mit anpassbaren Workflows onboarden

Aufgaben zuweisen, Meilensteine festlegen und Fortschritt sowie Fristen verfolgen

Details und Bedingungen: Contractor Management

Ausgaben für Auftragnehmer im Verhältnis zu Budgets verfolgen

Arbeitszeitnachweise genehmigen und Auftragnehmer über eine einzige Rechnung bezahlen

Kategorien: Contractor Management

Alle Details anzeigen (14)

Document Management

Verträge, Geheimhaltungsvereinbarungen, Übertragungen geistigen Eigentums und weitere Rechtsdokumente hochladen oder erstellen

Dokumente beim Onboarding oder auf Aufgabenebene elektronisch signieren

Details und Bedingungen: Document Management

Massen-Uploads von Dokumenten und sichere Speicherung unterschriebener Dokumente

Kategorien: Contractor Management

Compliance Management

Bereitstellung: Verwalteter Dienst

Optionaler Agent-of-Record-Service, der Verträge mit Auftragnehmern unterzeichnet

AML- und KYC-Prüfungen von Auftragnehmern

Details und Bedingungen: Compliance Management

Prüfungen der Auftragnehmerklassifizierung (IR35 und 1099)

Erfassung von W-9- und W-8-Formularen mit TIN-Abgleich

Kategorien: Contractor Management

Details zum Arbeitsablauf

Settlement
  • Name
    Contractor payout timing
    Beschreibung
    Contractor payments are released after TalentDesk receives the consolidated invoice payment and can arrive within 24 hours depending on receipt; invoices are issued on the 1st working day (monthly), the 15th (bi-weekly) or the 8th and 23rd (weekly).

Kategorien: Payment Processing

Controls
  • Budgetobergrenzen und -limits auf Aufgabenebene
  • Arbeitszeitnachweise vor der Zahlung genehmigen, ablehnen oder ändern
  • Rechnungsobergrenzen

Kategorien: Payment Processing

Preise

Enterprise

Anbieter kontaktieren

Anbieter kontaktieren

Zusatzgebühren
  • Name
    1099-Meldung
    Preis
    Nicht öffentlich angegeben
  • Name
    Individuelle Integrationen
    Preis
    Nicht öffentlich angegeben
  • Name
    Lohnabrechnung für Mitarbeiter
    Preis
    Nicht öffentlich angegeben

Tarifdetails und Grenzen

Grenzen
  • Freelancer

    Unbegrenzt

  • Arbeitsabläufe

    Unbegrenzt

  • Administrator-Lizenzen

    Unbegrenzt

Growth

Anbieter kontaktieren

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Zusatzgebühren
  • Name
    Zahlungsautomatisierung
    Preis
    Preisgrundlage
    Gebühr von 3 % bis 1 % auf verarbeitete Zahlungen, sinkend mit wachsendem Volumen
  • Name
    Beauftragter für die Aktenführung (AOR)
    Preis
    Nicht öffentlich angegeben
  • Name
    Arbeitgeber im Auftrag (EOR)
    Preis
    Nicht öffentlich angegeben
  • Name
    1099-Meldung
    Preis
    Nicht öffentlich angegeben
  • Name
    Individuelle Integrationen
    Preis
    Nicht öffentlich angegeben
  • Name
    Lohnabrechnung für Mitarbeiter
    Preis
    Nicht öffentlich angegeben

Tarifdetails und Grenzen

Geschäftsmodell
  • Hybrid
Grenzen
  • Freelancer

    Unbegrenzt

  • Arbeitsabläufe

    Unbegrenzt

Zugang und Verfügbarkeit

API-Funktionen und Zugriff

Projekte, Aufgaben und Daten der externen Belegschaft mit bestehenden Projektmanagementsystemen synchronisieren

Workflow-Updates automatisieren und Aktionen auf Basis der Aktivität der Belegschaft auslösen

Webhook-Ereignisbenachrichtigungen senden, z. B. wenn eine Rechnung genehmigt oder das Onboarding eines Auftragnehmers abgeschlossen wird

Technische Details

Bereitstellung

Apps und Zugangswege
  • Browser
  • API
Bereitstellungsmodelle
  • Cloud (SaaS)
Hostingregionen
  • Vereinigtes Königreich
  • Vereinigte Staaten

Daten

Exportformate
  • CSV
Importformate
  • CSV

Anpassung

Unterstützte Bereiche
  • Formulare
  • Felder
  • Vorlagen

API

Webhooks
Ja

Sicherheit

Zugriffsmodelle
  • Rollenbasiert
Nachweise und Zertifizierungen
  • Art
    Audit report
    Geltungsbereich
    Informationssicherheitsprogramm von TalentDesk; SOC-2-Bericht für Kunden und Interessenten auf Anfrage unter NDA erhältlich
    Norm
    SOC 2 Type I
Auditereignisse
  • Arbeitsbereichsaktivität
Verschlüsselung gespeicherter Daten
Ja
Transportverschlüsselung
Ja
Schlüsselverwaltung
  • Vom Anbieter verwaltet
Umfang der Datenresidenz
  • Region
    United Kingdom and United States
    Anbieter
    Amazon Web Services
    Datenklasse
    Primärdaten
SSO-Protokolle
  • SAML

Support

Kanäle
  • E-Mail

Bewertungen

Erfahrungsberichte, vor der Veröffentlichung moderiert.

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Wähle, was du erlauben möchtest.

Du kannst deine Entscheidung hier jederzeit ändern. Die Ablehnung optionaler Analysen schränkt den Katalog nicht ein.

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