TalentDesk

A TalentDesk ajuda as empresas a integrar, gerir e pagar freelancers, contratados e fornecedores numa só plataforma, com conformidade opcional através de Agent of Record.

talentdesk.io

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Visão geral

Crie modelos de integração que recolhem os dados do contratado, formulários fiscais W-9 e outros e contratos com assinatura eletrónica; depois pesquise num diretório de freelancers por competências, localização, tarifa e disponibilidade. Atribua tarefas e projetos SOW, registe o tempo e defina limites de orçamento ao nível da tarefa. Aprove ou altere folhas de trabalho e despesas e receba uma única fatura consolidada, com pagamentos a contratados em mais de 190 países. Os serviços opcionais incluem um Agent of Record que assina contratos e realiza verificações AML e KYC, além da entrega de formulários 1099 como extra. Uma API aberta, webhooks e Zapier ligam os dados a outras ferramentas; as exportações CSV compatíveis com Xero apoiam a contabilidade.
Mais detalhes do produto

A quem se destina

Tipos de organização
  • Empresa
Casos de utilização
  • Gestão de tarefas
  • Registo de tempo

Produto

Tipo de solução
Plataforma

Funcionalidades

Online Payments

Pagar prestadores e profissionais freelancers em mais de 190 países com uma única fatura consolidada

Pagar em ciclos mensais, quinzenais ou semanais

Categorias: Payment Processing

Multiple Payment Options

Pagamentos a prestadores em várias moedas, na conta bancária e na moeda de sua escolha

Pagamentos de Wise para Wise sem taxas de saque

Categorias: Payment Processing

Transaction Monitoring

Relatórios de despesas e faturas

Relatórios de orçamento e provisões

Mais detalhes e condições: Transaction Monitoring

Limites de faturas e tetos de orçamento no nível da tarefa

Categorias: Payment Processing

Electronic Forms

Formulários e modelos de integração personalizáveis e ilimitados

Adicionar links externos, como termos e condições, ao formulário

Mais detalhes e condições: Electronic Forms

Formulários salvos no perfil de cada profissional freelancer

Categorias: Onboarding

Orientation Workflow Management

Modelos de integração personalizados para cada equipe

Solicitar documentos para assinatura eletrônica durante a integração

Categorias: Onboarding

Onboarding

Convidar e integrar profissionais freelancers e fornecedores com modelos personalizáveis

Coletar documentos jurídicos e formulários fiscais, como o W-9, durante a integração

Mais detalhes e condições: Onboarding

Revisar e aceitar formulários enviados e documentos assinados

Categorias: Onboarding

Self Service Portal

Profissionais freelancers mantêm seus próprios perfis atualizados

Profissionais freelancers enviam folhas de horas e despesas e registram o tempo

Categorias: Onboarding

Contractor Database

Armazenar em um único diretório as informações dos prestadores coletadas durante a integração

Pesquisar e filtrar o diretório por habilidades, localização, tarifa, disponibilidade e avaliações

Categorias: Contractor Management

Subcontractor Management

Gerenciar fornecedores e seus prestadores em uma única plataforma

Integrar fornecedores e atribuir-lhes tarefas e marcos

Mais detalhes e condições: Subcontractor Management

Marcar fornecedores com notas e agrupá-los

Categorias: Contractor Management

Qualification Tracking

Habilidades personalizáveis e pesquisáveis nos perfis dos prestadores

Sinalizações de informações e documentos de perfil ausentes ou incompletos

Categorias: Contractor Management

Contract/License Management

Gestão de contratos com assinatura eletrônica integrada

Contratos jurídicos no nível da tarefa

Mais detalhes e condições: Contract/License Management

Criação de projetos SOW

Categorias: Contractor Management

Contractor Management

Integrar prestadores com fluxos de trabalho personalizáveis

Atribuir tarefas, definir marcos e acompanhar o progresso e os prazos

Mais detalhes e condições: Contractor Management

Acompanhar as despesas com prestadores em relação aos orçamentos

Aprovar folhas de horas e pagar prestadores por meio de uma única fatura

Categorias: Contractor Management

Mostrar todos os detalhes (14)

Document Management

Carregar ou criar contratos, acordos de confidencialidade, cessões de propriedade intelectual e outros documentos jurídicos

Assinar documentos eletronicamente durante a integração ou no nível da tarefa

Mais detalhes e condições: Document Management

Carregamento em massa de documentos e armazenamento seguro de documentos assinados

Categorias: Contractor Management

Compliance Management

Forma de disponibilização: Serviço gerido

Serviço opcional de Agent of Record que assina os contratos dos prestadores

Verificações AML e KYC dos prestadores

Mais detalhes e condições: Compliance Management

Verificações de classificação de prestadores (IR35 e 1099)

Coleta de formulários W-9 e W-8 com correspondência do TIN

Categorias: Contractor Management

Detalhes do fluxo de trabalho

Settlement
  • Nome
    Contractor payout timing
    Descrição
    Contractor payments are released after TalentDesk receives the consolidated invoice payment and can arrive within 24 hours depending on receipt; invoices are issued on the 1st working day (monthly), the 15th (bi-weekly) or the 8th and 23rd (weekly).

Categorias: Payment Processing

Controls
  • Limites e tetos de orçamento no nível da tarefa
  • Aprovar, rejeitar ou alterar folhas de horas antes do pagamento
  • Limites de faturas

Categorias: Payment Processing

Preços

Enterprise

Contactar o fornecedor

Contactar o fornecedor

Custos de complementos
  • Nome
    Entrega de formulários 1099
    Preço
    Não divulgado publicamente
  • Nome
    Integrações personalizadas
    Preço
    Não divulgado publicamente
  • Nome
    Folha de pagamento de funcionários
    Preço
    Não divulgado publicamente

Detalhes e limites do plano

Limites
  • Freelancers

    Ilimitado

  • Fluxos de trabalho

    Ilimitado

  • Licenças de administrador

    Ilimitado

Growth

Contactar o fornecedor

Contactar o fornecedor

Custos de complementos
  • Nome
    Automação de pagamentos
    Preço
    Base de cobrança
    Taxa de 3 % a 1 % sobre os pagamentos processados, diminuindo com o aumento do volume
  • Nome
    Agente de registro (AOR)
    Preço
    Não divulgado publicamente
  • Nome
    Empregador de registro (EOR)
    Preço
    Não divulgado publicamente
  • Nome
    Entrega de formulários 1099
    Preço
    Não divulgado publicamente
  • Nome
    Integrações personalizadas
    Preço
    Não divulgado publicamente
  • Nome
    Folha de pagamento de funcionários
    Preço
    Não divulgado publicamente

Detalhes e limites do plano

Modelo de cobrança
  • Híbrido
Limites
  • Freelancers

    Ilimitado

  • Fluxos de trabalho

    Ilimitado

Acesso e disponibilidade

Operações e acesso à API

Sincroniza projetos, tarefas e dados da força de trabalho com os sistemas de gestão de projetos existentes

Automatiza atualizações de fluxos de trabalho e aciona ações com base na atividade da força de trabalho

Envia notificações de eventos por webhook, por exemplo quando uma fatura é aprovada ou a integração de um contratado é concluída

Detalhes técnicos

Implantação

Formas de acesso
  • Navegador
  • API
Modelos de implantação
  • Nuvem (SaaS)
Regiões de alojamento
  • Reino Unido
  • Estados Unidos

Dados

Formatos de exportação
  • CSV
Formatos de importação
  • CSV

Personalização

Âmbitos suportados
  • Formulários
  • Campos
  • Modelos

API

Webhooks
Sim

Segurança

Modelos de acesso
  • Por funções
Comprovações e certificações
  • Tipo
    Audit report
    Âmbito
    Programa de segurança da informação da TalentDesk; relatório SOC 2 disponível para clientes e potenciais clientes mediante solicitação sob NDA
    Norma
    SOC 2 Type I
Eventos de auditoria
  • Atividade do espaço de trabalho
Encriptação de dados armazenados
Sim
Encriptação em trânsito
Sim
Gestão de chaves
  • Gerido pelo fornecedor
Âmbito de residência dos dados
  • Região
    United Kingdom and United States
    Fornecedor
    Amazon Web Services
    Classe de dados
    Dados principais
Protocolos SSO
  • SAML

Suporte

Canais de suporte
  • E-mail

Avaliações

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