QBD.Net

QBD.Net es el módulo de gestión y control de documentos de CAQ.Net: los equipos de calidad crean, distribuyen, aprueban y versionan documentos controlados en un entorno Microsoft Office conocido.

caq.net

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Resumen

QBD.Net gestiona documentos controlados en el entorno MS Office existente del usuario: los archivos Word, formularios Excel y presentaciones PowerPoint se crean con los programas habituales y se distribuyen mediante revisión, aprobación y confirmación de lectura por equipo o por persona, con un concepto de derechos y firmas electrónicas conformes con FDA 21 CFR Part 11. Las versiones históricas con seguimiento de cambios y creación integrada de PDF siguen accesibles, las tareas abiertas generan recordatorios automáticos por correo o intranet, y los documentos aprobados se publican a los empleados mediante WebCAQ.Net, independiente de la plataforma, o se exportan a sistemas externos. Un asistente de IA puede redactar documentos como instrucciones de procedimiento. QBD.Net funciona como SaaS alojado por CAQ AG o on-premises; AuditTrail.Net y el portal de intercambio qxhub son complementos opcionales.
Más detalles del producto

A quién va dirigido

Sectores
  • Automoción
  • Aeroespacial y defensa
  • Farmacéutica
Tipos de organización
  • Empresa

Producto

Modelo de licencia
Propietario
Tipo de solución
Aplicación

Funciones

Gestión de archivos

Almacenamiento centralizado en la base de datos CAQ o en un directorio central

Importación de documentos existentes con el asistente de importación

Más detalles y condiciones: Gestión de archivos

Función de filtrado, búsqueda de texto completo y palabras clave

Categorías: Document Control

Compliance Management

Control documental conforme a los requisitos de ISO 9001, IATF 16949, ISO 13485, EN 9100 y GMP

Firmas electrónicas conformes con la FDA 21 CFR Parte 11

Más detalles y condiciones: Compliance Management

Registro trazable de quién creó, revisó, aprobó o confirmó cada documento

Categorías: Document Control

Document Automation

El asistente de IA redacta documentos

Recordatorios automáticos por correo electrónico o intranet y gestión de escalaciones

Más detalles y condiciones: Document Automation

Atributos definibles libremente, con el contenido de la base de datos mostrado como contenido activo en los documentos

Los empleados reciben información automática sobre los cambios

Categorías: Document Control

Document Management

Almacenamiento centralizado de todos los documentos en la base de datos CAQ, con acceso a los datos maestros

Edición de documentos en MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Más detalles y condiciones: Document Management

Función wiki para recopilar conocimientos

Se pueden añadir y consultar los documentos aplicables

Filtros, búsqueda de texto completo y acceso por palabras clave

Categorías: Document Control

Version Control

Acceso a versiones históricas de documentos

Seguimiento de cambios con marcas de modificación

Más detalles y condiciones: Version Control

Creación de PDF integrada

Sustitución automática de versiones obsoletas

Document Review

Revisión y aprobación desde el navegador

Tramitación por equipo o persona mediante una matriz de equipos con definiciones de control

Más detalles y condiciones: Document Review

Resumen de tareas con recordatorios automáticos y gestión de escalaciones

Categorías: Document Control

Uso compartido de archivos

Modo de entrega: Complemento de pago

Publicación de documentos mediante WebCAQ.Net, independiente de la plataforma

Exportación a sistemas externos

Más detalles y condiciones: Uso compartido de archivos

Intercambio de documentos con proveedores y clientes a través del portal opcional qxhub

Approval Process Control

Derechos de acceso y flujos de aprobación controlados individualmente

Firma electrónica conforme con la FDA 21 CFR Parte 11

Más detalles y condiciones: Approval Process Control

Confirmación desde el navegador de documentos modificados

Categorías: Document Control

Document Capture

Importación de documentos existentes con el asistente de importación

Categorías: Document Management

Full Text Search

Función de filtrado

Búsqueda de texto completo

Más detalles y condiciones: Full Text Search

Búsqueda por palabras clave

Categorías: Document Management

Document Classification

Atributos definibles libremente

Acceso a documentos mediante palabras clave

Categorías: Document Management

Document Storage

Documentos controlados almacenados en la base de datos CAQ (recomendado) o en un directorio central

Categorías: Document Management

Ver todos los detalles (13)

Document Generation

El asistente de IA crea documentos a partir del nombre, el contenido y el alcance del documento

Se pueden usar plantillas, complementos y atributos existentes en los documentos creados con IA

Categorías: Document Management

Detalles técnicos

IA

Condiciones de uso de IA
Condiciones de uso
  • La IA integrada está disponible en la versión actual para los clientes de CAQ AG con un contrato de mantenimiento válido, sin coste monetario adicional; el cliente necesita su propio acceso API al proveedor de IA elegido.
  • Si se utiliza la IA integrada basada en los servicios Leftshift One del socio de CAQ AG, los asistentes funcionan en un entorno conforme con el RGPD en servidores de la UE.
Tipos de entrada
  • Texto
Tipos de salida
  • Texto
Casos de uso
  • Generación de contenido con IA

Implementación

Navegadores compatibles
  • Plataforma
    Microsoft Edge, Google Chrome or a similar compatible browser
Aplicaciones y acceso
  • Navegador
  • Aplicación de escritorio
Sistemas compatibles
  • Plataforma
    Windows 11
Formas de implementación
  • Nube (SaaS)
  • Nube del cliente
  • En las instalaciones del cliente
Requisitos de hardware
  • Unidad
    GB
    Mínimo
    8
    recurso
    RAM
    Escenario
    Estación de trabajo cliente
  • Unidad
    GB
    Mínimo
    4
    recurso
    Free disk space
    Escenario
    Estación de trabajo cliente
  • Unidad
    GB
    Mínimo
    8
    recurso
    RAM
    Escenario
    Servidor
  • Unidad
    GB
    Mínimo
    10
    recurso
    Free disk space
    Escenario
    Servidor
Sistema operativo del servidor
  • Plataforma
    Microsoft Windows Server 2022 and 2025
    Limitaciones
    • También se admiten Microsoft Terminal Server o Citrix.

Personalización

Nivel de conocimientos
  • Sin código
Ámbitos admitidos
  • Campos
  • Informes

Seguridad

Modelos de acceso
  • Por campos
Certificaciones y declaraciones
  • Tipo
    Certificación
    Ámbito
    Certificación de la empresa CAQ AG según se indica en el sitio web de CAQ.Net
    Norma
    ISO 9001:2015
  • Tipo
    Certificación
    Ámbito
    Certificación de la empresa CAQ AG según se indica en el sitio web de CAQ.Net
    Norma
    ISO/IEC 27001:2022
Aprovisionamiento
  • Sincronización de directorios
Ámbito de residencia de datos
  • Región
    Unión Europea
    Clase de datos
    Procesamiento de IA
    Excepciones
    • Se aplica solo cuando se utiliza la IA integrada basada en los servicios Leftshift One del socio de CAQ AG.

Soporte

Formatos de formación
  • Vídeo

Reseñas

Experiencias de usuarios, moderadas antes de publicarse.

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