QBD.Net

O QBD.Net é o módulo de gestão e controlo de documentos do CAQ.Net: as equipas de qualidade criam, encaminham, aprovam e versionam documentos controlados num ambiente Microsoft Office familiar.

caq.net

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Visão geral

O QBD.Net gere documentos controlados no ambiente MS Office já existente do utilizador: ficheiros Word, formulários Excel e apresentações PowerPoint são criados com os programas habituais e encaminhados por revisão, aprovação e confirmação de leitura por equipa ou por pessoa, com conceito de permissões e assinaturas eletrónicas conformes com FDA 21 CFR Part 11. As versões históricas com controlo de alterações e criação integrada de PDF permanecem acessíveis, as tarefas em aberto geram lembretes automáticos por e-mail ou intranet, e os documentos aprovados são publicados aos colaboradores através do WebCAQ.Net, independente da plataforma, ou exportados para sistemas externos. Um assistente de IA pode redigir documentos como instruções de procedimento. O QBD.Net funciona como SaaS alojado pela CAQ AG ou on-premises; o AuditTrail.Net e o portal de intercâmbio qxhub são complementos opcionais.
Mais detalhes do produto

A quem se destina

Setores
  • Indústria automotiva
  • Aeroespacial e defesa
  • Indústria farmacêutica
Tipos de organização
  • Empresa

Produto

Modelo de licenciamento
Proprietário
Tipo de solução
Aplicação

Funcionalidades

Gestão de ficheiros

Armazenamento centralizado no banco de dados CAQ ou em um diretório central

Importação de documentos existentes com o assistente de importação

Mais detalhes e condições: Gestão de ficheiros

Função de filtro, pesquisa de texto completo e palavras-chave

Categorias: Document Control

Compliance Management

Controle de documentos alinhado aos requisitos da ISO 9001, IATF 16949, ISO 13485, EN 9100 e GMP

Assinaturas eletrônicas em conformidade com a FDA 21 CFR Parte 11

Mais detalhes e condições: Compliance Management

Registro rastreável de quem criou, revisou, aprovou ou confirmou cada documento

Categorias: Document Control

Document Automation

O assistente de IA redige documentos

Lembretes automáticos por e-mail ou intranet e gestão de escalonamentos

Mais detalhes e condições: Document Automation

Atributos definidos livremente, com o conteúdo do banco de dados exibido como conteúdo ativo nos documentos

Os funcionários são informados automaticamente sobre as alterações

Categorias: Document Control

Document Management

Armazenamento centralizado de todos os documentos no banco de dados CAQ, com acesso aos dados mestres

Edição de documentos no MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Mais detalhes e condições: Document Management

Função wiki para registrar conhecimento

É possível adicionar e consultar os documentos aplicáveis

Filtros, pesquisa de texto completo e acesso por palavras-chave

Categorias: Document Control

Version Control

Acesso a versões anteriores dos documentos

Rastreamento de alterações com marcações de mudança

Mais detalhes e condições: Version Control

Criação integrada de PDF

Substituição automática de versões desatualizadas

Document Review

Análise e aprovação pelo navegador

Processamento por equipe ou pessoa por meio de uma matriz de equipes com definições de controle

Mais detalhes e condições: Document Review

Visão geral de tarefas com lembretes automáticos e gestão de escalonamentos

Categorias: Document Control

Partilha de ficheiros

Forma de disponibilização: Complemento pago

Publicação de documentos por meio do WebCAQ.Net, independente de plataforma

Exportação para sistemas externos

Mais detalhes e condições: Partilha de ficheiros

Troca de documentos com fornecedores e clientes pelo portal opcional qxhub

Approval Process Control

Direitos de acesso e fluxos de aprovação controlados individualmente

Assinatura eletrônica em conformidade com a FDA 21 CFR Parte 11

Mais detalhes e condições: Approval Process Control

Confirmação de documentos alterados pelo navegador

Categorias: Document Control

Document Capture

Importação de documentos existentes com o assistente de importação

Categorias: Document Management

Full Text Search

Função de filtro

Pesquisa de texto completo

Mais detalhes e condições: Full Text Search

Pesquisa por palavras-chave

Categorias: Document Management

Document Classification

Atributos definidos livremente

Acesso a documentos por palavras-chave

Categorias: Document Management

Document Storage

Documentos controlados armazenados no banco de dados CAQ (recomendado) ou em um diretório central

Categorias: Document Management

Mostrar todos os detalhes (13)

Document Generation

O assistente de IA cria documentos com base no nome, no conteúdo e no escopo do documento

Modelos, suplementos e atributos existentes podem ser usados nos documentos criados por IA

Categorias: Document Management

Detalhes técnicos

IA

Condições de utilização da IA
Condições de utilização
  • A IA integrada está disponível na versão atual para os clientes da CAQ AG com contrato de manutenção válido, sem custo monetário adicional; o cliente precisa do seu próprio acesso API ao fornecedor de IA escolhido.
  • Ao utilizar a IA integrada com base nos serviços Leftshift One do parceiro da CAQ AG, os assistentes funcionam num ambiente conforme com o RGPD em servidores da UE.
Tipos de entrada
  • Texto
Tipos de saída
  • Texto
Casos de utilização
  • Geração de conteúdo com IA

Implantação

Navegadores suportados
  • Plataforma
    Microsoft Edge, Google Chrome or a similar compatible browser
Formas de acesso
  • Navegador
  • Aplicação para computador
Sistemas operativos compatíveis
  • Plataforma
    Windows 11
Modelos de implantação
  • Nuvem (SaaS)
  • Nuvem do cliente
  • Na infraestrutura do cliente
Requisitos de hardware
  • Unidade
    GB
    Mínimo
    8
    recurso
    RAM
    Cenário
    Estação de trabalho cliente
  • Unidade
    GB
    Mínimo
    4
    recurso
    Free disk space
    Cenário
    Estação de trabalho cliente
  • Unidade
    GB
    Mínimo
    8
    recurso
    RAM
    Cenário
    Servidor
  • Unidade
    GB
    Mínimo
    10
    recurso
    Free disk space
    Cenário
    Servidor
Sistema operativo do servidor
  • Plataforma
    Microsoft Windows Server 2022 and 2025
    Limitações
    • Microsoft Terminal Server ou Citrix também são suportados.

Personalização

Nível de conhecimentos
  • Sem código
Âmbitos suportados
  • Campos
  • Relatórios

Segurança

Modelos de acesso
  • Ao nível dos campos
Comprovações e certificações
  • Tipo
    Certificação
    Âmbito
    Certificação da empresa CAQ AG conforme indicado no site CAQ.Net
    Norma
    ISO 9001:2015
  • Tipo
    Certificação
    Âmbito
    Certificação da empresa CAQ AG conforme indicado no site CAQ.Net
    Norma
    ISO/IEC 27001:2022
Aprovisionamento
  • Sincronização de diretórios
Âmbito de residência dos dados
  • Região
    União Europeia
    Classe de dados
    Processamento de IA
    Exceções
    • Aplica-se apenas quando se utiliza a IA integrada com base nos serviços Leftshift One do parceiro da CAQ AG.

Suporte

Formatos de formação
  • Vídeo

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