Hubstaff

Hubstaff ayuda a equipos distribuidos e híbridos a registrar el tiempo de trabajo, revisar la actividad y convertir las horas aprobadas en cálculos de nómina y facturación a clientes.

hubstaff.com

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Resumen

Los equipos pueden registrar el tiempo en proyectos y tareas mediante aplicaciones de escritorio, web o móviles. El producto genera hojas de horas que se pueden revisar, editar, aprobar o rechazar, y permite vincular las horas aprobadas con cálculos de pagos y facturas para clientes. La supervisión opcional incluye niveles de actividad, uso de aplicaciones y URL, y capturas de pantalla; los ajustes pueden configurarse por rol, equipo o dispositivo. En dispositivos personales, el seguimiento funciona durante las sesiones activas; en dispositivos de la empresa, puede configurarse para funcionar automáticamente conforme a la política de la organización. Hubstaff no registra las pulsaciones de teclas, no supervisa el contenido del correo electrónico ni accede a las cámaras.
Más detalles del producto

Producto

Demostración
hubstaff.com/employee-time-tracking
Documentación
developer.hubstaff.com
Tipo de solución
Aplicación

A quién va dirigido

Tipos de organización
  • Empresa
User Count Range
Basis
documented scale claim: distributed organizations with 1,000+ members
Máximo
1000

Funciones

Online Time Tracking

Registrar el tiempo con un temporizador de inicio y parada en escritorio, web y móvil.

Asignar el tiempo registrado a proyectos, tareas, clientes o ubicaciones.

Categorías: Time Tracking

Timesheet Management

Generar automáticamente hojas de horas en línea a partir del tiempo registrado.

Revisar, editar, aprobar o rechazar envíos de hojas de horas desde un panel centralizado.

Categorías: Time Tracking

Vacation/Leave Tracking

Registrar tiempo libre y PTO.

Administrar políticas de PTO y aprobar solicitudes de tiempo libre mediante la API.

Categorías: Time Tracking

Billable & Non-Billable Hours

Establecer presupuestos de proyecto y registrar horas asociadas a clientes y presupuestos.

Crear facturas a partir del tiempo aprobado; las horas aprobadas pueden conectarse con procesos de facturación.

Categorías: Time Tracking

Registro del tiempo del proyecto

Asignar las horas registradas a proyectos, tareas, clientes o ubicaciones.

Generar hojas de horas y vincular las horas aprobadas con presupuestos, facturas o procesos de pago.

Categorías: Time Tracking

Overtime Calculation

Registrar horas extra y horas programadas.

Aplicar reglas de horas extra y políticas de días festivos en distintas ubicaciones para mantener pagos coherentes.

Categorías: Time Tracking

Clock In/Out

Los empleados pueden iniciar y detener un temporizador para registrar la entrada y la salida.

Para equipos de campo, la geovalla con el complemento Locations puede iniciar o detener el temporizador móvil al llegar a un sitio de trabajo o salir de él.

Categorías: Time Tracking

Employee Activity Monitoring

Medir la frecuencia de actividad del teclado y el ratón durante el seguimiento activo del tiempo.

Opcionalmente, registrar el uso de aplicaciones y URL y capturar pantallas.

No incluido
  • No registra pulsaciones de teclas ni accede al contenido del correo electrónico, cámaras web o audio.
Qué necesitas
  • La organización debe habilitar las funciones y los ajustes de monitoreo.
  • En dispositivos personales, el seguimiento funciona durante sesiones activas; en dispositivos de la empresa puede ejecutarse automáticamente según la política organizacional.
Más detalles y condiciones: Employee Activity Monitoring

Configurar el monitoreo por rol, equipo o dispositivo; difuminar o desactivar las capturas de pantalla.

Categorías: Employee Monitoring

Productivity Analysis

Revisar el tiempo de concentración, la utilización, el tiempo en reuniones frente al trabajo principal y los informes de productividad.

Usar detección de anomalías basada en IA para identificar patrones de actividad inusuales y revisarlos.

Categorías: Employee Monitoring

Time Tracking

Registrar el tiempo con aplicaciones de escritorio, web o móviles.

Usar un temporizador de inicio y parada o configurar el seguimiento en dispositivos de la empresa para que funcione automáticamente conforme a la política organizacional.

Categorías: Employee Monitoring

Screen Activity Recording

No incluido
  • Hubstaff no graba vídeo continuo de la pantalla; las capturas opcionales se realizan durante el seguimiento activo.

Categorías: Employee Monitoring

Browsing History

No incluido
  • Hubstaff no registra las pulsaciones de teclas ni captura el contenido escrito.
  • Hubstaff no supervisa el contenido del correo electrónico ni accede a las cámaras.

Categorías: Employee Monitoring

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Idle Time Monitoring

Registrar los periodos sin actividad y distinguir el tiempo inactivo del tiempo activo.

La organización puede eliminar el tiempo inactivo por usuario; la función se limita a periodos sin actividad alguna.

Qué necesitas
  • La organización debe habilitar los ajustes de monitoreo pertinentes.

Categorías: Employee Monitoring

Attendance Tracking

Registrar asistencia, tiempo libre, descansos, horas extra y horas programadas.

Generar hojas de horas a partir del tiempo registrado y permitir su revisión, edición, aprobación o rechazo.

Categorías: Employee Monitoring

Remote Access/Control

No compatible

Categorías: Remote Work

Herramientas de colaboración

Modo de entrega: Integración

Conectar datos de la plantilla con herramientas de terceros y sistemas internos mediante integraciones, API, CLI y MCP.

Usar notificaciones de Slack para eventos de temporizador, proyectos y horarios.

Categorías: Remote Work

Gestión de tareas

No compatible

Categorías: Remote Work

Video Conferencing

No compatible

Categorías: Remote Work

Comentarios y notas

No compatible

Categorías: Remote Work

Acceso y disponibilidad

Operaciones y acceso a la API

Leer y escribir usuarios, proyectos, entradas de tiempo, tarifas de pago, clientes, facturas, PTO, actividad, horarios y presupuestos.

Crear usuarios, proyectos y entradas de tiempo; aprobar o rechazar solicitudes de tiempo manuales; administrar políticas de PTO y reglas de notificación.

Enviar eventos de temporizador, horarios, asistencia y proyectos mediante webhooks.

No incluido
  • No existe un endpoint directo para exportar informes; los informes pueden reconstruirse a partir de los endpoints subyacentes.
Qué necesitas
  • Incluido
Límites que conviene revisar
  • El acceso a la API está incluido en el plan Team y superiores.
  • OAuth 2.0 y OpenID Connect; los tokens heredan los permisos basados en roles del miembro y pueden revocarse.
  • Límite: 1.000 solicitudes por hora por token o aplicación OAuth; hasta 500 resultados por página. Las respuestas HTTP 429 incluyen Retry-After; los aumentos del límite se evalúan caso por caso.

Detalles técnicos

IA

Condiciones de uso de IA
Condiciones de uso
  • El uso requiere conectar datos de la plantilla con herramientas de IA mediante la API, la CLI o el servidor MCP.
  • El acceso de IA está limitado por los permisos basados en roles del miembro.
  • El cliente decide qué herramientas de IA pueden leer o escribir; las acciones se registran y el acceso puede revocarse.
Permisos de acciones
  • Acción
    Consultar y analizar datos de la plantilla mediante el servidor MCP o la CLI.
    Reversión
    El acceso puede revocarse en cualquier momento.
    Permisos
    • El acceso está limitado por los permisos basados en roles del miembro.
    • El cliente determina los permisos de lectura o escritura de la herramienta de IA.
    Ámbito de objetos
    Datos de la plantilla, incluidos tiempo, actividad, proyectos y presupuestos.
Casos de uso
  • Análisis del flujo de trabajo del equipo
  • Detección de anomalías en partes de horas

API

Condiciones de acceso a API
  • El acceso a la API está incluido en el plan Team y en los planes superiores.
  • Se admiten OAuth 2.0 y OpenID Connect; los tokens heredan los permisos basados en roles del miembro y pueden revocarse.
  • Límite: 1.000 solicitudes por hora por token de acceso personal o aplicación OAuth y hasta 500 resultados por página. Las respuestas HTTP 429 incluyen Retry-After; los aumentos se evalúan caso por caso.
  • La API permite lectura y escritura, incluida la creación de usuarios, proyectos y entradas de tiempo; aprobar o rechazar tiempo manual; y administrar políticas de PTO y reglas de notificación.
  • No hay un endpoint directo para exportar informes; pueden reconstruirse a partir de los endpoints subyacentes.
Acceso
Público
Documentación
developer.hubstaff.com
Webhooks
Sí

Implementación

Aplicaciones y acceso
  • Navegador
  • Aplicación de escritorio
  • Aplicación móvil
Formas de implementación
  • Nube (SaaS)

Reseñas

Experiencias de usuarios, moderadas antes de publicarse.

Aún no hay reseñas.

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