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Hubstaff

Hubstaff hilft verteilten und hybriden Teams, Arbeitszeit zu erfassen, Aktivitäten zu prüfen und genehmigte Stunden in Lohnabrechnungen und Kundenrechnungen umzuwandeln.

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Von Hubstaff

hubstaff.com

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Überblick

Teams können Arbeitszeit für Projekte und Aufgaben über Desktop-, Web- oder Mobil-Apps erfassen. Das Produkt erstellt Stundenzettel, die geprüft, bearbeitet, genehmigt oder abgelehnt werden können; genehmigte Stunden lassen sich mit Zahlungsberechnungen und Kundenrechnungen verknüpfen. Die optionale Überwachung umfasst Aktivitätsniveaus, die Nutzung von Apps und URLs sowie Screenshots; Einstellungen können nach Rolle, Team oder Gerät angepasst werden. Auf privaten Geräten läuft die Erfassung während aktiver Sitzungen; auf Firmengeräten kann sie gemäß den Unternehmensrichtlinien automatisch ausgeführt werden. Hubstaff protokolliert keine Tastenanschläge, überwacht keine E-Mail-Inhalte und greift nicht auf Kameras zu.
Weitere Produktdetails

Produkt

Demo
hubstaff.com/employee-time-tracking
Dokumentation
developer.hubstaff.com
Lösungsart
Anwendung

Für wen es geeignet ist

Organisationstypen
  • Unternehmen
User Count Range
Basis
documented scale claim: distributed organizations with 1,000+ members
Höchstwert
1.000

Funktionen

Online Time Tracking

Arbeitszeit mit einem Start-Stopp-Timer auf Desktop, im Web und mobil erfassen.

Erfasste Arbeitszeit Projekten, Aufgaben, Kunden oder Standorten zuordnen.

Kategorien: Time Tracking

Timesheet Management

Aus erfasster Arbeitszeit automatisch Online-Stundenzettel erstellen.

Eingereichte Stundenzettel über ein zentrales Dashboard prüfen, bearbeiten, genehmigen oder ablehnen.

Kategorien: Time Tracking

Vacation/Leave Tracking

Abwesenheit und PTO erfassen.

PTO-Richtlinien verwalten und Abwesenheitsanträge über die API genehmigen.

Kategorien: Time Tracking

Billable & Non-Billable Hours

Projektbudgets festlegen und Stunden Kunden und Budgets zuordnen.

Rechnungen aus genehmigter Zeit erstellen; genehmigte Stunden können mit Abrechnungsabläufen verknüpft werden.

Kategorien: Time Tracking

Projektzeiterfassung

Erfasste Stunden Projekten, Aufgaben, Kunden oder Standorten zuordnen.

Stundenzettel erstellen und genehmigte Stunden mit Budgets, Rechnungen oder Zahlungsabläufen verknüpfen.

Kategorien: Time Tracking

Overtime Calculation

Überstunden und geplante Arbeitszeiten erfassen.

Überstundenregeln und Feiertagsrichtlinien standortübergreifend anwenden, um einheitliche Zahlungen zu ermöglichen.

Kategorien: Time Tracking

Clock In/Out

Mitarbeitende können einen Timer starten und stoppen, um sich ein- und auszustempeln.

Bei Außendienstteams kann Geofencing mit dem Locations-Add-on den mobilen Timer bei Ankunft am oder Verlassen des Einsatzorts starten oder stoppen.

Kategorien: Time Tracking

Employee Activity Monitoring

Die Häufigkeit der Tastatur- und Mausaktivität während der aktiven Zeiterfassung messen.

Optional die Nutzung von Apps und URLs erfassen und Screenshots aufnehmen.

Nicht enthalten
  • Es werden keine Tastenanschläge protokolliert und weder auf E-Mail-Inhalte noch auf Webcams oder Audio zugegriffen.
Voraussetzungen
  • Die Organisation muss Überwachungsfunktionen und -einstellungen aktivieren.
  • Auf privaten Geräten läuft die Erfassung während aktiver Sitzungen; auf Firmengeräten kann sie gemäß Unternehmensrichtlinien automatisch ausgeführt werden.
Details und Bedingungen: Employee Activity Monitoring

Die Überwachung nach Rolle, Team oder Gerät konfigurieren; Screenshots unkenntlich machen oder deaktivieren.

Kategorien: Employee Monitoring

Productivity Analysis

Fokuszeit, Auslastung, Besprechungszeit im Vergleich zur Kernarbeit und Produktivitätsberichte prüfen.

KI-gestützte Anomalieerkennung verwenden, um ungewöhnliche Aktivitätsmuster zu erkennen und zu prüfen.

Kategorien: Employee Monitoring

Time Tracking

Arbeitszeit mit Desktop-, Web- oder Mobil-Apps erfassen.

Einen Start-Stopp-Timer verwenden oder die Erfassung auf Firmengeräten gemäß Unternehmensrichtlinien automatisch ausführen lassen.

Kategorien: Employee Monitoring

Screen Activity Recording

Nicht enthalten
  • Hubstaff zeichnet kein kontinuierliches Bildschirmvideo auf; optionale Screenshots werden während der aktiven Erfassung aufgenommen.

Kategorien: Employee Monitoring

Browsing History

Nicht enthalten
  • Hubstaff protokolliert keine Tastenanschläge und erfasst keine eingegebenen Inhalte.
  • Hubstaff überwacht keine E-Mail-Inhalte und greift nicht auf Kameras zu.

Kategorien: Employee Monitoring

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Idle Time Monitoring

Zeiträume ohne Aktivität erfassen und Leerlaufzeit von aktiver Zeit unterscheiden.

Die Organisation kann Leerlaufzeit je Benutzer entfernen; die Funktion ist auf Zeiträume ohne jegliche Aktivität beschränkt.

Voraussetzungen
  • Die Organisation muss die entsprechenden Überwachungseinstellungen aktivieren.

Kategorien: Employee Monitoring

Attendance Tracking

Anwesenheit, Abwesenheit, Pausen, Überstunden und geplante Arbeitszeiten erfassen.

Aus erfasster Arbeitszeit Stundenzettel erstellen und deren Prüfung, Bearbeitung, Genehmigung oder Ablehnung unterstützen.

Kategorien: Employee Monitoring

Remote Access/Control

Nicht unterstützt

Kategorien: Remote Work

Werkzeuge für die Zusammenarbeit

Bereitstellung: Integration

Personaldaten über Integrationen, API, CLI und MCP mit Drittanbieter-Tools und internen Systemen verbinden.

Slack-Benachrichtigungen für Timer-, Projekt- und Zeitplanereignisse verwenden.

Kategorien: Remote Work

Aufgabenverwaltung

Nicht unterstützt

Kategorien: Remote Work

Video Conferencing

Nicht unterstützt

Kategorien: Remote Work

Kommentare und Notizen

Nicht unterstützt

Kategorien: Remote Work

Zugang und Verfügbarkeit

API-Funktionen und Zugriff

Benutzer, Projekte, Zeiteinträge, Vergütungssätze, Kunden, Rechnungen, PTO, Aktivitätsdaten, Zeitpläne und Budgets lesen und schreiben.

Benutzer, Projekte und Zeiteinträge erstellen; manuelle Zeitanträge genehmigen oder ablehnen; PTO-Richtlinien und Benachrichtigungsregeln verwalten.

Timer-, Zeitplan-, Anwesenheits- und Projekt-Ereignisse über Webhooks senden.

Nicht enthalten
  • Es gibt keinen direkten Endpunkt für den Berichtsexport; Berichte lassen sich aus den zugrunde liegenden Endpunkten rekonstruieren.
Voraussetzungen
  • Enthalten
Zu prüfende Grenzen
  • Der API-Zugriff ist im Team-Tarif und in höheren Tarifen enthalten.
  • OAuth 2.0 und OpenID Connect; Tokens übernehmen die rollenbasierten Berechtigungen des Mitglieds und können widerrufen werden.
  • Limit: 1.000 Anfragen pro Stunde und Token oder OAuth-Anwendung; bis zu 500 Ergebnisse pro Seite. HTTP-429-Antworten enthalten Retry-After; Erhöhungen werden im Einzelfall geprüft.

Technische Details

KI

Bedingungen für KI-Nutzung
Nutzungsbedingungen
  • Für die Nutzung müssen Personaldaten über API, CLI oder MCP-Server mit KI-Tools verbunden werden.
  • Der KI-Zugriff ist auf die rollenbasierten Berechtigungen des Mitglieds beschränkt.
  • Der Kunde entscheidet, welche KI-Tools lesen oder schreiben dürfen; Aktionen werden protokolliert und der Zugriff kann widerrufen werden.
Aktionsberechtigungen
  • Aktion
    Personaldaten über den MCP-Server oder die CLI abfragen und auswerten.
    Rücknahme
    Der Zugriff kann jederzeit widerrufen werden.
    Berechtigungen
    • Der Zugriff ist auf die rollenbasierten Berechtigungen des Mitglieds beschränkt.
    • Der Kunde bestimmt die Lese- oder Schreibberechtigungen des KI-Tools.
    Objektumfang
    Personaldaten, darunter Zeit-, Aktivitäts-, Projekt- und Budgetdaten.
Anwendungsfälle
  • Analyse von Team-Workflow-Einblicken
  • Erkennung von Auffälligkeiten in Stundenzetteln

API

Bedingungen für API-Zugang
  • Der API-Zugriff ist im Team-Tarif und in höheren Tarifen enthalten.
  • OAuth 2.0 und OpenID Connect werden unterstützt; Tokens übernehmen die rollenbasierten Berechtigungen des Mitglieds und können widerrufen werden.
  • Limit: 1.000 Anfragen pro Stunde und persönlichem Zugriffstoken oder OAuth-Anwendung sowie bis zu 500 Ergebnisse pro Seite. HTTP-429-Antworten enthalten Retry-After; Erhöhungen werden im Einzelfall geprüft.
  • Die API unterstützt Lese- und Schreibvorgänge, darunter das Erstellen von Benutzern, Projekten und Zeiteinträgen, das Genehmigen oder Ablehnen manueller Zeiten sowie die Verwaltung von PTO-Richtlinien und Benachrichtigungsregeln.
  • Es gibt keinen direkten Endpunkt für den Berichtsexport; Berichte können aus den zugrunde liegenden Endpunkten rekonstruiert werden.
Zugang
Öffentlich
Dokumentation
developer.hubstaff.com
Webhooks
Ja

Bereitstellung

Apps und Zugangswege
  • Browser
  • Desktop-App
  • Mobile App
Bereitstellungsmodelle
  • Cloud (SaaS)

Bewertungen

Erfahrungsberichte, vor der Veröffentlichung moderiert.

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