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Calamari

Calamari ist cloudbasierte HR-Software für Abwesenheiten, Zeiterfassung und Dienstpläne, mit der wachsende Teams Urlaubsanträge, Zeitnachweise und Schichten an einem Ort verwalten.

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Von Calamari

calamari.io

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Überblick

Mitarbeitende beantragen Abwesenheiten im Web, mobil oder in Slack, und Vorgesetzte genehmigen sie über individuelle mehrstufige Abläufe, während Salden, Übertrag und Feiertage automatisch berechnet werden. Mit Time & Attendance stempeln Beschäftigte per Browser, mobiler App mit GPS und Geofencing, Kiosk-QR-Codes oder NFC-Karten, Slack oder Microsoft Teams, und Vorgesetzte genehmigen Zeitnachweise und prüfen Abweichungsberichte. Scheduling veröffentlicht Schichtpläne, benachrichtigt Mitarbeitende und übernimmt die geplanten Stunden in die Zeitnachweise. Module werden getrennt abonniert; Calamari wird ausschließlich als Cloud-SaaS angeboten.
Weitere Produktdetails

Produkt

Dokumentation
developers.calamari.io
Lösungsart
Anwendung

Funktionen

Leave Tracking

Leave requests report with statuses and approvals

Entitlement and payroll reports

Details und Bedingungen: Leave Tracking

Export to Excel or PDF

Kategorien: Leave Management System

Time Off Requests

Request leave with type, substitute, comments and attachments

Manager approval or rejection on web and mobile

Details und Bedingungen: Time Off Requests

PDF per request

Kategorien: Leave Management System

Employee Scheduling

Bereitstellung: Kostenpflichtige Erweiterung

Weekly and monthly shift schedules by person or role

Drag-and-drop shifts with draft and publish

Details und Bedingungen: Employee Scheduling

Leave visible while planning

Kategorien: Leave Management System · Absence Management

Leave Policy Management

Unlimited custom absence types

Policies per contract type and country

Details und Bedingungen: Leave Policy Management

Automatic accrual, proration and carry-over

Request restrictions with block or warning

Kategorien: Leave Management System · Absence Management

Time Tracking

Clock in and out with web, mobile, kiosk, NFC, Slack and Teams

Timesheets with manager approval

Details und Bedingungen: Time Tracking

Project time tracking

Kategorien: Leave Management System · Absence Management

Time Off Management

Leave requests on web, mobile and Slack

Leave balances and entitlement reports

Details und Bedingungen: Time Off Management

Notifications by email, app, Slack and Teams

Kategorien: Leave Management System · Absence Management

Vacation/Leave Tracking

Vacation and PTO types with balances

Leave shown in the absence calendar and timesheet details report

Kategorien: Leave Management System

Sick Leave Tracking

Sick leave as a configurable absence type

Optional or required attachments such as a doctor certificate

Details und Bedingungen: Sick Leave Tracking

Auto-approval for sick leave

Kategorien: Leave Management System · Absence Management

Approval Process Control

Multi-step approval flows per absence type, team or department

Backup approver and approval delegation

Details und Bedingungen: Approval Process Control

Auto-approval option

Approval history with comments and attachments

Kategorien: Absence Management

Employee Database

Bereitstellung: Kostenpflichtige Erweiterung

People directory with employee profiles

Custom fields and bulk editing

Details und Bedingungen: Employee Database

Change history of profile edits

Kategorien: Absence Management · Time Tracking

Calendar Management

Company absence calendar with team availability

Public holiday calendars for over 110 countries

Details und Bedingungen: Calendar Management

Calendar sync with Google Calendar and Outlook

Kategorien: Absence Management

Online Time Tracking

Online clock in and out in web browser, Slack and Teams

Mobile app with GPS and geofencing

Details und Bedingungen: Online Time Tracking

Real-time presence notifications

Kategorien: Time Tracking

Alle Details anzeigen (16)

Timesheet Management

Timesheet calendar view with missing-entry flags

Manual corrections approved by managers

Details und Bedingungen: Timesheet Management

Timesheet change history and reports

Kategorien: Time Tracking

Vacation/Leave Tracking

Leave requests and balances in Time Off

Leave included in timesheet details report

Kategorien: Time Tracking

Projektzeiterfassung

Log time against projects

Switch projects from Slack, Teams or the app

Details und Bedingungen: Projektzeiterfassung

Projects report with total hours per project

Kategorien: Time Tracking

Clock In/Out

Clock in and out and mark breaks

Kiosk QR codes and NFC cards with photo capture

Details und Bedingungen: Clock In/Out

Geofenced clock-in

Auto-closing of unfinished shifts

Kategorien: Time Tracking

Details zum Arbeitsablauf

Rules
  • Name
    Time clock rounding
    Beschreibung
    Round time entries to the work schedule or to time increments
  • Name
    Break rules
    Beschreibung
    Paid or unpaid breaks and configurable break rules per work schedule
  • Name
    Leave carry-over
    Beschreibung
    Automatic carry-over of unused leave with optional cap and expiry date
  • Name
    Leave accrual
    Beschreibung
    Accrual and proration by hire date, contract type, country, role or tenure
  • Name
    Leave request restrictions
    Beschreibung
    Limits on length, notice, retroactive requests, blackout days and team overlap, with block or warning
Grenzen des Arbeitsablaufs und Ausnahmebehandlung
  • Night shifts can be planned as additional shifts in a day
  • Time entries are checked against the schedule and flagged for overlapping shifts, work on days off and auto-closed shifts
  • Timesheet corrections go through manager approval and are recorded in the change history

Technische Details

API

Zugang
Öffentlich
Verfügbar
Ja
Dokumentation
developers.calamari.io
Protokolle
  • REST

Bereitstellung

Apps und Zugangswege
  • Browser
  • Mobile App
  • API
Bereitstellungsmodelle
  • Cloud (SaaS)
Hostingregionen
  • Irland
  • Vereinigte Staaten
  • Singapur

Daten

Exportformate
  • Excel-Arbeitsmappe
  • PDF
Importformate
  • CSV

Zuverlässigkeit

RPO in Minuten
1.440
RTO in Minuten
720
SLA-Verfügbarkeit in %
99,9

Sicherheit

Zugriffsmodelle
  • Rollenbasiert
Auditereignisse
  • Datensatzänderungen
Verschlüsselung gespeicherter Daten
Ja
Transportverschlüsselung
Ja
SSO-Protokolle
  • SAML

Support

Kanäle
  • E-Mail
  • Chat
  • Wissensdatenbank

Bewertungen

Erfahrungsberichte, vor der Veröffentlichung moderiert.

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