Lawmatics

Hilft Kanzleien, Leads zu erfassen und nachzuverfolgen, Mandanteninformationen zu sammeln und Mandate in einem CRM unterzeichnen zu lassen, damit mehr Interessenten zu Mandanten werden.

lawmatics.com

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Überblick

Wickeln Sie Mandantenaufnahme, Lead-Nachverfolgung, Marketing-Automatisierung, Konfliktprüfung, Dokumentenerzeugung und E-Signatur in einer Cloud-Plattform ab; Zeiterfassung und Abrechnung sind als Add-on verfügbar. Kontakt- und SMS-Kontingente variieren je nach Plan.
Weitere Produktdetails

Für wen es geeignet ist

Branchen
  • Professionelle Dienstleistungen
Organisationstypen
  • Unternehmen
Anwendungsfälle
  • Erfassung von Kundeninformationen
  • Aufgabenverwaltung
  • Zeiterfassung

Produkt

Lösungsart
Anwendung

Funktionen

Nachverfolgung von Interaktionen

Bereitstellung: Integration

Verbundene Gmail- oder Outlook-Postfächer protokollieren gesendete und empfangene E-Mails, Dateien und SMS in der Mandantenakte.

Verfolgen Sie Anrufe, E-Mails und Mandantenaktivität an einem Ort.

Kategorien: Kundenbeziehungsmanagement

Lead-Verwaltung

Erfassen Sie Leads über Aufnahmeformulare und verfolgen Sie sie durch jede Phase der Mandantenreise.

Verfolgen Sie Leads mit automatisierten E-Mail-Workflows nach und ordnen Sie sie mit Tags ein.

Kategorien: Kundenbeziehungsmanagement

Verwaltung der Vertriebspipeline

Erstellen Sie anpassbare Pipelines und Workflows, die per Drag-and-drop geordnet werden.

Verfolgen Sie Leads durch jede Phase der Mandantenreise mit Leistungsanalysen.

Kategorien: Kundenbeziehungsmanagement

Kontaktverwaltung

Halten Sie Mandanten- und Lead-Datensätze geordnet und sortieren Sie Kontakte mit Tags und kanzleispezifischen Kriterien.

Bieten Sie dem Team eine einheitliche Sicht auf Mandanteninformationen.

Kategorien: Kundenbeziehungsmanagement

Lead-Qualifizierung

Bereitstellung: Kostenpflichtige Erweiterung

Individuelle Aufnahmeformulare erfassen Falldetails, damit Leads vor dem Beratungsgespräch vorqualifiziert werden können.

Das Add-on QualifyAI identifiziert und leitet die besten Leads per KI weiter.

Kategorien: Kundenbeziehungsmanagement

Segmentierung

Gruppieren Sie Kontakte dynamisch in Zielgruppen nach Kriterien wie Status, Aktentyp und Standort.

Verfolgen Sie Kampagnenergebnisse mit integrierter Analyse.

Kategorien: Kundenbeziehungsmanagement

Marketingautomatisierung

Erstellen Sie E-Mail-Kampagnen per Drag-and-drop mit eigenen Triggern, Logik und Aktionen.

Versenden Sie geplante E-Mails aus Vorlagen und lösen Sie Schritte anhand von CRM-Daten aus.

Voraussetzungen
  • Workflow- und Marketing-Automatisierung ist im Premium-Plan aufgeführt; Enterprise enthält alles aus Premium.

Kategorien: Kundenbeziehungsmanagement

Lead-Erfassung

Erstellen Sie Aufnahmeformulare je Rechtsgebiet und Falltyp, die Daten direkt in die Datenbank übertragen.

Bieten Sie neuen Leads passwortgeschützte Formulare und Terminbuchung an.

Kategorien: Kundenbeziehungsmanagement

Time Tracking

Bereitstellung: Kostenpflichtige Erweiterung

Record billable hours for hourly, fixed-fee or contingency work.

Add time entries to client invoices with one click.

Voraussetzungen
  • Time and expense tracking is included in the Time & Billing add-on.

Kategorien: Law Practice Management

Document Generation

Merge matter and contact custom-field data into templated PDF or online-editor documents.

Generate PDF and e-signature documents in a few clicks, then review, send and collect signatures.

Kategorien: Law Practice Management

Abrechnung und Rechnungsstellung

Bereitstellung: Kostenpflichtige Erweiterung

Create invoices that include billable time entries.

Let clients pay online from within the invoice on a laptop or mobile device.

Voraussetzungen
  • Requires the Time & Billing add-on, which is priced through Contact Sales.

Kategorien: Law Practice Management

Conflict Management

Search names, phone numbers, dates of birth, addresses, notes, contacts, matters and custom fields to flag potential conflicts at intake.

Configure automations to approve, deny or flag new clients as a possible conflict.

Voraussetzungen
  • Basic conflict checking is listed for Essential and Advanced for Premium.

Kategorien: Law Practice Management

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Document Templates

Use templated PDF and e-signature documents styled to the firm's template.

Reuse intake form templates per practice area and file request templates.

Kategorien: Law Practice Management

Details zum Arbeitsablauf

Benutzerdefinierte Objekte
Ja

Kategorien: Kundenbeziehungsmanagement

Preise

Enterprise

Tarifdetails und Grenzen

Grenzen
  • Enthaltene Kontakte

    10.000

    Bedingungen
    Zusätzliche Kontakte werden separat verkauft.

Essential

Tarifdetails und Grenzen

Grenzen
  • Enthaltene Kontakte

    500

    Bedingungen
    Zusätzliche Kontakte werden separat verkauft.
  • Zwei-Wege-SMS-Nachrichten

    50/ Monat

Premium

Tarifdetails und Grenzen

Grenzen
  • Enthaltene Kontakte

    10.000

    Bedingungen
    Zusätzliche Kontakte werden separat verkauft.
  • Zwei-Wege-SMS-Nachrichten

    50/ Monat

Technische Details

KI

Bedingungen für KI-Nutzung
Verbrauchseinheit
Credits
Nutzungsbedingungen
  • Das Add-on QualifyAI nutzt kreditbasierte Preise und gilt für jeden Plan; Kreditmengen sind nicht veröffentlicht.

Bereitstellung

Bereitstellungsmodelle
  • Cloud (SaaS)

Anpassung

Unterstützte Bereiche
  • Felder
  • Arbeitsabläufe
  • Berichte
  • Dashboards
  • Vorlagen
  • Markengestaltung

Sicherheit

Nachweise und Zertifizierungen
  • Art
    Attestation
    Geltungsbereich
    Lawmatics-Plattform
    Aussteller
    AssuranceLab
    Norm
    SOC 2 Type 2
  • Art
    Attestation
    Geltungsbereich
    Lawmatics-Plattform
    Aussteller
    AssuranceLab
    Norm
    HIPAA compliance
Verschlüsselung gespeicherter Daten
Ja
Transportverschlüsselung
Ja

Bewertungen

Erfahrungsberichte, vor der Veröffentlichung moderiert.

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