actiPLANS

Ferramenta na nuvem de gestão de licenças e escalas em que os colaboradores pedem folgas, os gestores aprovam e as equipas veem licenças, turnos e locais de trabalho numa única linha cronológica visual.

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Visão geral

Os colaboradores pedem ausências online ou na app móvel, e os gestores aprovam ou recusam com um clique, em lote ou automaticamente para tipos de licença selecionados. Tipos de licença personalizados com políticas e regras automáticas de acumulação de PTO calculam os saldos, e um histórico de saldos regista cada alteração. Uma linha cronológica visual partilhada mostra licenças planeadas, turnos, eventos e locais de trabalho, enquanto os dias de bloqueio de PTO e um calendário corporativo evitam sobreposições. Os relatórios exportam-se em CSV ou PDF, os dados de licenças sincronizam com Google Calendar, Outlook e iCal, e os utilizadores e tipos de licença podem sincronizar com o actiTIME, onde é feito o registo de tempo.
Mais detalhes do produto

Produto

Documentação
actiplans.com/user-guide
Tipo de solução
Aplicação

A quem se destina

Tipos de organização
  • Empresa

Funcionalidades

Leave Tracking

Criar tipos de ausência ilimitados com políticas personalizadas

Enviar pedidos de ausência online ou na aplicação móvel

Mais detalhes e condições: Leave Tracking

Aprovar ou recusar pedidos individualmente, em lote ou automaticamente

Elaborar relatórios sobre o tempo de ausência e os saldos

Categorias: Attendance Tracking

Vacation/Leave Tracking

Criar tipos de ausência ilimitados com políticas personalizadas

Enviar pedidos de ausência online ou na aplicação móvel

Mais detalhes e condições: Vacation/Leave Tracking

Aprovar ou recusar pedidos individualmente, em lote ou automaticamente

Acompanhar os saldos de tempo livre remunerado, o histórico de saldos e os acréscimos automáticos

Categorias: Attendance Tracking

Time Tracking

Forma de disponibilização: Integração

Registar horas com temporizadores de um clique no actiTIME, ligado ao actiPLANS através de uma integração

Categorias: Attendance Tracking · Leave Management System

Employee Scheduling

Criar tipos de turno personalizados com códigos de cores

Atribuir turnos aos membros da equipa numa cronologia visual

Mais detalhes e condições: Employee Scheduling

Elaborar relatórios sobre a utilização do tempo nos diferentes tipos de turno

Categorias: Attendance Tracking

Attendance Tracking

Registar a presença dos funcionários

Registar quem participa nos eventos agendados

Mais detalhes e condições: Attendance Tracking

Atribuir e elaborar relatórios sobre os locais de trabalho dos funcionários

Categorias: Attendance Tracking

Timesheet Management

Forma de disponibilização: Integração

As folhas de horas preenchidas manualmente são guardadas no actiTIME, que sincroniza utilizadores e tipos de ausência com o actiPLANS

Categorias: Attendance Tracking · Employee Scheduling

Vacation/Leave Tracking

Criar tipos de ausência ilimitados com políticas personalizadas

Enviar e aprovar pedidos de ausência online ou na aplicação móvel

Mais detalhes e condições: Vacation/Leave Tracking

Acompanhar os saldos de tempo livre remunerado, o histórico de saldos e os acréscimos automáticos

Categorias: Employee Scheduling · Leave Management System

Employee Database

Convidar utilizadores em lote ou importá-los de um ficheiro CSV

Agrupar utilizadores por departamento e fuso horário

Categorias: Employee Scheduling

Schedule Distribution

Enviar notificações por email sobre alterações nos horários de projetos e pessoais

Mostrar aos funcionários quando têm de trabalhar

Categorias: Employee Scheduling

Shift Scheduling

Criar tipos de turno personalizados com códigos de cores

Atribuir turnos aos membros da equipa numa cronologia visual

Mais detalhes e condições: Shift Scheduling

Criar horários tendo em conta os dias de folga planeados

Categorias: Employee Scheduling

Leave Tracking

Criar tipos de ausência ilimitados com políticas personalizadas

Enviar e aprovar pedidos de ausência online ou na aplicação móvel

Mais detalhes e condições: Leave Tracking

Elaborar relatórios sobre o tempo de ausência e os saldos

Categorias: Leave Management System

Time Off Requests

Enviar pedidos para dias parciais

Pré-visualizar o impacto no saldo antes de enviar o pedido

Mais detalhes e condições: Time Off Requests

Encaminhar pedidos através de fluxos de aprovação com notificações por email

Categorias: Leave Management System

Mostrar todos os detalhes (16)

Employee Scheduling

Criar tipos de turno personalizados com códigos de cores

Atribuir turnos aos membros da equipa numa cronologia visual

Categorias: Leave Management System

Leave Policy Management

Definir políticas personalizadas por tipo de ausência ou por funcionário

Automatizar os acréscimos de tempo livre remunerado com períodos, reinícios anuais e limites

Mais detalhes e condições: Leave Policy Management

Definir regras para saldos negativos e períodos de bloqueio de tempo livre remunerado

Categorias: Leave Management System

Time Off Management

Criar tipos de ausência ilimitados com políticas personalizadas

Aprovar ou recusar pedidos individualmente, em lote ou automaticamente

Mais detalhes e condições: Time Off Management

Acompanhar os saldos de tempo livre remunerado, o histórico de saldos e os acréscimos automáticos

Categorias: Leave Management System

Sick Leave Tracking

Acompanhar pedidos de baixa por doença e saldos de doença como um tipo de ausência

Aplicar regras personalizadas a funcionários específicos

Categorias: Leave Management System

Detalhes do fluxo de trabalho

Rules
  • Nome
    PTO accrual rules
    Descrição
    Simple or complex automatic accruals with weekly, bi-weekly or monthly periods, yearly balance resets on a chosen date and accrual caps
  • Nome
    Negative balance rule
    Descrição
    Define whether employees may request more time off than they have earned
  • Nome
    PTO blackout
    Descrição
    Block time off requests during critical periods
  • Nome
    Partial-day leave
    Descrição
    Request time off with partial days and different hours on the first and last day
Scheduling
  • Previsão de disponibilidade com base no histórico de ausências
  • Cronologia visual para evitar falta ou excesso de pessoal

Preços

Condições de preço comuns

Aplica-se a: Large Team · Standard · Unlimited

Prazo de compromisso em meses
12
Tratamento de impostos
Excluído
Cobrança automática após o período experimental
Não
Período experimental disponível
Sim
Cartão necessário para o período experimental
Não
Duração do período experimental em dias
30
Período experimental gratuito
Sim

FreeOpção gratuita

Detalhes e limites do plano

Modelo de cobrança
  • Gratuito
Limites
  • Utilizadores ativos

    3

    Condições
    Funcionalidade limitada; de 1 a 3 utilizadores

Large Team

USD 1,2 / active_users / mêsFaturação anual

USD 1,2 / active_users / mês

Faturação anual

Regras de cobrança de convidados
  • Todos os utilizadores ativos são faturáveis, incluindo utilizadores regulares, gestores e administradores que apenas configuram definições ou consultam dados de outros.

Detalhes e limites do plano

Modelo de cobrança
  • Subscrição
Limites
  • Utilizadores ativos

    200

    Condições
    Escalão de 41 a 200 utilizadores

Standard

USD 1,5 / active_users / mêsFaturação anual

USD 1,5 / active_users / mês

Faturação anual

Regras de cobrança de convidados
  • Todos os utilizadores ativos são faturáveis, incluindo utilizadores regulares, gestores e administradores que apenas configuram definições ou consultam dados de outros.

Detalhes e limites do plano

Modelo de cobrança
  • Subscrição
Limites
  • Utilizadores ativos

    40

    Condições
    Escalão de 1 a 40 utilizadores

Unlimited

USD 2.880 / taxa fixa / anoFaturação anual

USD 2.880 / taxa fixa / ano

Faturação anual

Regras de cobrança de convidados
  • O preço fixo cobre quantos utilizadores forem necessários, sem restrições, pelo que não se aplica nenhum custo adicional por utilizador ativo.

Detalhes e limites do plano

Modelo de cobrança
  • Subscrição
Limites
  • Utilizadores ativos

    Ilimitado

    Condições
    Escalão de preço fixo para utilizadores ilimitados

Detalhes técnicos

Implantação

Formas de acesso
  • Navegador
  • Aplicação móvel
Modelos de implantação
  • Nuvem (SaaS)

Implementação

Modo de disponibilização
  • Autónomo

Dados

Formatos de exportação
  • CSV
  • PDF
  • ICS
Formatos de importação
  • CSV
  • ICS

Idiomas e regiões

Opções regionais
  • Fusos horários

Personalização

Âmbitos suportados
  • Identidade da marca
  • Fluxos de trabalho
  • Regras de negócio

Segurança

Modelos de acesso
  • Por funções
Comprovações e certificações
  • Tipo
    Autodeclaração
    Norma
    GDPR
Encriptação em trânsito
Sim

Suporte

Canais de suporte
  • E-mail
Incluído no plano
Sim
Formatos de formação
  • Vídeo

Integrações

actiTIME

Direção
Bidirecional
Método
Conector integrado
Objetos
  • Contas de utilizador
  • Tipos de licença
  • Licenças agendadas
Editor
actiTIME
Modo de sincronização
  • Por eventos

Avaliações

Experiências dos utilizadores, moderadas antes da publicação.

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