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When I Work

Software de horarios, control de asistencia y mensajería de equipo para equipos por turnos que quieren crear horarios más rápido, registrar la asistencia y mantener cada turno cubierto.

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De When I Work

wheniwork.com

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Resumen

Los gerentes crean horarios semanales o de varias semanas con asignación automática en un clic según la disponibilidad y las cualificaciones de cada empleado, reutilizan plantillas de turnos y los publican para el equipo, que ve sus turnos, intercambia o toma turnos abiertos (OpenShifts) y solicita días libres desde la app móvil. Los empleados fichan desde teléfonos, tabletas o terminales, con ubicación GPS, geovallas y fichaje con foto, mientras los gerentes aprueban las hojas de horas y exportan las horas a proveedores de nómina como Rippling y ADP. Las alertas de horas extra y la previsión de mano de obra muestran los costes mientras se arma el horario. Planes publicados: Essentials, Pro y Premium; Premium añade acceso por clave de API, webhooks y SAML/SSO.
Más detalles del producto

A quién va dirigido

Sectores
  • Sanidad
  • Educación
  • Fabricación
Tipos de organización
  • Empresa
  • Entidad sin ánimo de lucro
  • Educación
Casos de uso
  • Registro del tiempo

Producto

Tipo de solución
Aplicación

Funciones

Vacation/Leave Tracking

Employees submit time-off requests

Managers approve or decline requests from anywhere

Más detalles y condiciones: Vacation/Leave Tracking

Automatic update notifications

Categorías: Employee Scheduling

Online Time Clock

Clock in and out from phones, tablets or terminals

GPS location capture and geofencing

Más detalles y condiciones: Online Time Clock

Photo clock-in

Attendance linked to scheduled shifts

Categorías: Employee Scheduling

Shift Swapping

Employees swap or pick up shifts

OpenShifts

Límites que conviene revisar
  • Job titles can restrict swaps to team members with the same qualifications
Más detalles y condiciones: Shift Swapping

Manager keeps final approval

Categorías: Employee Scheduling

Schedule Distribution

Publish schedules to the team

Notify workers when a published schedule changes

Más detalles y condiciones: Schedule Distribution

Access schedules and messages in the mobile app

Categorías: Employee Scheduling

Automated Scheduling

Auto-assign entered shifts to eligible, available employees in one click

Adjust assignments manually before publishing

Más detalles y condiciones: Automated Scheduling

Republish after changes to notify affected workers

Categorías: Employee Scheduling

Timesheet Management

Digital timesheets from clock-ins

Managers approve and edit timesheets

Más detalles y condiciones: Timesheet Management

Export timesheets to payroll providers

Categorías: Employee Scheduling

Shift Scheduling

Build weekly and multi-week schedules

Shift templates and repeating shifts

Más detalles y condiciones: Shift Scheduling

Multiple locations, departments or job sites from one dashboard

In-shift tasks and checklists

Categorías: Employee Scheduling

Online Time Tracking

Track hours worked against scheduled shifts

Labor cost reports by job, role or location

Más detalles y condiciones: Online Time Tracking

Absenteeism and late alerts

Categorías: Time Tracking

Timesheet Management

Digital timesheets

Timesheet editing with edit logs

Más detalles y condiciones: Timesheet Management

Instant manager approval

Payroll export

Categorías: Time Tracking

Vacation/Leave Tracking

Time-off requests within the schedule

Manager approval or decline

Categorías: Time Tracking

Overtime Calculation

Alert when scheduling someone into overtime

Notification when employees are about to go into overtime on worked hours

Límites que conviene revisar
  • Documented as alerts and limits; pay-rule overtime calculation is not described
Más detalles y condiciones: Overtime Calculation

Max hours enforcement

Categorías: Time Tracking

Clock In/Out

Clock in and out from phone, tablet or terminal

Break start and end

Más detalles y condiciones: Clock In/Out

Manager clock-in on behalf of an employee

Late clock-in notes

Categorías: Time Tracking

Ver todos los detalles (14)

Availability Management

Staff enter availability that shows in the schedule while it is built

Positions and tags for roles and qualifications

Categorías: Scheduling

Employee Scheduling

Shift scheduling by availability and qualification

Overtime alerts while building the schedule

Más detalles y condiciones: Employee Scheduling

Labor forecasting of scheduled versus budgeted hours

Categorías: Scheduling

Detalles del flujo de trabajo

Rules
  • overtime_alerts

    Sí

  • max_hours_enforcement

    Sí

  • break_management

    Sí

  • multiple_pay_rates

    Sí

Categorías: Employee Scheduling · Time Tracking

Precios

Condiciones de precio comunes

Se aplica a: Essentials · Premium · Pro

Meses de permanencia
0
Prueba disponible
Sí
Tarjeta necesaria para la prueba
No
Duración de la prueba en días
14
Prueba gratuita
Sí

Essentials

Detalles y límites del plan

Modelo comercial
  • Suscripción

Premium

Acceso en este plan

Disponible
Sí
Protocolos SSO
  • SAML
Webhooks
Sí

Detalles y límites del plan

Modelo comercial
  • Suscripción

Pro

Acceso en este plan

Modelos de acceso
  • Por roles

Detalles y límites del plan

Modelo comercial
  • Suscripción

Detalles técnicos

Implementación

Aplicaciones y acceso
  • Navegador
  • Aplicación móvil
Sistemas compatibles
  • Plataforma
    iOS
  • Plataforma
    Android
Formas de implementación
  • Nube (SaaS)

Puesta en marcha

Forma de prestación
  • Autoservicio
  • Proveedor

Seguridad

Cifrado en tránsito
Sí

Soporte

Canales
  • Chat
  • Base de conocimiento
Incluido en el plan
Sí

Reseñas

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