EventsAir

EventsAir es una plataforma integral de gestión de eventos que permite a los organizadores gestionar el registro, el check-in, los pagos, los patrocinadores y expositores, los resúmenes y la producción híbrida en eventos presenciales, virtuales e híbridos.

eventsair.com

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Resumen

Los organizadores crean recorridos de registro personalizados con lógica condicional y tipos de entrada, y luego gestionan los registros de asistentes, patrocinadores y expositores mediante portales de autoservicio, resúmenes y programas de ponentes, viajes, alojamiento y asientos. In situ, el check-in funciona con quioscos de autoregistro, mostradores con personal, check-in móvil o por balizas con impresión de acreditaciones, mientras el procesador integrado EventsAir Pay gestiona los pagos. Los eventos virtuales e híbridos usan streaming integrado, preguntas y respuestas en directo, encuestas y un centro de reuniones, con más de 150 informes predefinidos y una API abierta basada en GraphQL. Todos los planes incluyen registros ilimitados bajo uso razonable.
Más detalles del producto

A quién va dirigido

Sectores
  • Educación
  • Sector público
Tipos de organización
  • Empresa
  • Sector público
  • Educación

Producto

Modelo de licencia
Propietario
Tipo de solución
Plataforma

Funciones

Attendee Management

Per-event attendee records, with an optional centralized database add-on

Search, filter, tag and bulk-edit attendees

Más detalles y condiciones: Attendee Management

Unlimited custom fields

Duplicate detection and merge

Email, SMS and app messaging to individuals or filtered groups

Categorías: Event Management · Conference

Event Scheduling

Create sessions and compile the event agenda with a visual agenda builder

Assign speakers to sessions

Más detalles y condiciones: Event Scheduling

Synchronize agenda updates across event sites and apps

Categorías: Event Management · Conference

Registration Management

Custom registration types and paths with conditional logic

Registration Recovery to re-engage incomplete sign-ups

Más detalles y condiciones: Registration Management

Registration reporting and analytics

Waitlists and overflow registrations

Conferences/Conventions

Abstract submission portal and reviewer portal with scoring

Automatic reviewer assignment by theme, topic or keyword

Más detalles y condiciones: Conferences/Conventions

Session and speaker scheduling

Hybrid streaming and on-demand content

Categorías: Event Management

Ticketing

Ticket categories such as early bird, VIP and member tickets

Different ticket types and pricing structures

Categorías: Event Management · Conference

Exhibit/Vendor Management

Exhibitor Portal for stands and registrations

Stand sales, inventory tracking and payments

Más detalles y condiciones: Exhibit/Vendor Management

Interactive floor plan for booth selection

Lead capture through the attendee app

Categorías: Event Management

Payment Processing

EventsAir Pay embedded in the registration page

Cards, Apple Pay, Google Pay, WeChat Pay and Klarna buy now pay later

Qué necesitas
  • Additional processing fees and charges apply
Más detalles y condiciones: Payment Processing

Automatic payment reconciliation

Global remittance with foreign exchange handled

Categorías: Event Management · Registration

Sponsorship Management

Track the sponsorship sales cycle, packages and deliverables

Sponsor Portal for self-managed payments, add-ons and deliverables

Más detalles y condiciones: Sponsorship Management

Customizable deliverable checklists

Real-time revenue tracking on the event dashboard

Categorías: Conference

Event Calendar

Create sessions and compile the event agenda with a visual agenda builder

Synchronize agenda updates across event sites and apps

Más detalles y condiciones: Event Calendar

Attendees build personalized agendas

Categorías: Conference

Meeting Management

Meeting Hub for one-on-one meetings by video or scheduled meetups

Meeting matching between exhibitors and attendees

Categorías: Conference

Online Registration

Drag-and-drop registration page builder with templates and brand integration

Registration sites in multiple languages

Más detalles y condiciones: Online Registration

Sign-in with or without an account, pre-filled links and social sign-in

Payments handled inside the registration page

Categorías: Conference · Registration

Event Registration

Drag-and-drop registration page builder with templates and brand integration

Online and on-site registration

Más detalles y condiciones: Event Registration

Group registrations and multi-session sign-ups

Categorías: Registration

Ver todos los detalles (16)

Attendee Tracking

Track online attendee activity such as logins, submissions and portal activity

View session attendance and survey responses per attendee

Más detalles y condiciones: Attendee Tracking

Real-time check-in statistics

Categorías: Registration

Group Registration

Group registrations

Multi-session sign-ups

Más detalles y condiciones: Group Registration

Group bookings managed on attendee records

Categorías: Registration

Event Management

Registration, check-in, budgeting and accounting, logistics, marketing and reporting in one platform for in-person, virtual and hybrid events

Categorías: Registration

Refund Management

Action reimbursements directly in EventsAir

Categorías: Registration

Detalles del flujo de trabajo

Precios
  • Nombre
    Ticket categories and pricing structures
    Descripción
    Supports ticket types such as early bird, VIP and member tickets with different pricing structures
Capacidad
  • Nombre
    Meetings with under 100 attendees
    Descripción
    Unlimited meetings with under 100 attendees are included with the Single and Multi plans

Categorías: Conference

Precios

Condiciones de precio comunes

Se aplica a: Enterprise · Multi · Single

Cargos por complementos
  • Nombre
    Dominios personalizados
    Precio
    No publicado
  • Nombre
    Smart Connectors
    Precio
    No publicado
  • Nombre
    Event Build (configuración por expertos)
    Precio
    No publicado
  • Nombre
    Enterprise Support
    Precio
    No publicado
  • Nombre
    Pasarelas de pago adicionales
    Precio
    No publicado
Exportación incluida en el plan
Sí

Enterprise

Consultar al proveedor

Consultar al proveedor

Detalles y límites del plan

Modelo comercial
  • Suscripción
Límites
  • Eventos

    Sin límite

  • Usuarios de la plataforma

    Sin límite

  • Registros

    Sin límite

    Condiciones
    Se aplica el uso razonable

Multi

Consultar al proveedor

Consultar al proveedor

Detalles y límites del plan

Modelo comercial
  • Suscripción
Límites
  • Eventos

    3

    Condiciones
    1 evento incluido, con posibilidad de añadir más; eventos pequeños ilimitados (menos de 100 asistentes)
  • Usuarios de la plataforma

    Sin límite

  • Registros

    Sin límite

    Condiciones
    Se aplica el uso razonable

Single

Consultar al proveedor

Consultar al proveedor

Detalles y límites del plan

Modelo comercial
  • Suscripción
Límites
  • Eventos incluidos

    1

    Condiciones
    Se pueden añadir eventos adicionales; incluye reuniones ilimitadas con menos de 100 asistentes
  • Usuarios de la plataforma

    3

  • Registros

    Sin límite

    Condiciones
    Se aplica el uso razonable

Detalles técnicos

IA

Condiciones de uso de IA
Ámbito de la cuota
Depende del plan
Condiciones de uso
  • Los asistentes de IA (Planner, Attendee y Content Assistant) están incluidos en todos los planes, con una cuota de uso según el nivel del plan.
Casos de uso
  • Generación de contenido con IA
  • Respuestas basadas en conocimiento

API

Disponible
Sí
Protocolos
  • GraphQL

Implementación

Aplicaciones y acceso
  • Navegador
  • Aplicación móvil
  • API
Formas de implementación
  • Nube (SaaS)

Puesta en marcha

Forma de prestación
  • Autoservicio
  • Proveedor

Personalización

Nivel de conocimientos
  • Sin código
Ámbitos admitidos
  • Identidad de marca
  • Campos
  • Informes
  • Plantillas

Seguridad

Certificaciones y declaraciones
  • Tipo
    Autodeclaración
    Ámbito
    Cumplimiento declarado por el proveedor de los controles de seguridad, disponibilidad y confidencialidad de los datos
    Norma
    SOC 2 Type II
  • Tipo
    Autodeclaración
    Ámbito
    Cumplimiento declarado por el proveedor para la seguridad de datos de tarjetas de pago
    Norma
    PCI-DSS Level 1 v3.2.1
  • Tipo
    Autodeclaración
    Ámbito
    Cumplimiento declarado por el proveedor de las estrategias de mitigación de ciberseguridad ASD Essential 8
    Norma
    ASD Essential 8 Level 3
  • Tipo
    Autodeclaración
    Ámbito
    Alineación declarada por el proveedor con las normativas de privacidad de datos, con un kit de protección de datos para los clientes
    Norma
    GDPR
Ámbito de residencia de datos
  • Proveedor
    Microsoft Azure

Soporte

Canales
  • Chat
  • Teléfono
  • Base de conocimiento
Horario de atención humana
Días de la semana
  • Lun
  • Mar
  • Mié
  • Jue
  • Vie
  • Sáb
  • Dom
Atendido por personas
Sí
Incluido en el plan
Sí
Formatos de formación
  • Documentación
  • Vídeo
  • Seminario web
  • Formación online en directo
  • Presencial

Reseñas

Experiencias de usuarios, moderadas antes de publicarse.

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