ContractSafe

ContractSafe ofrece a los equipos un repositorio seguro único donde se suben los contratos, la IA extrae fechas y términos clave, se hace seguimiento con recordatorios y, en los planes superiores, se aprueban y firman electrónicamente.

contractsafe.com

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Resumen

Suba contratos arrastrando, por correo o mediante un enlace y la IA extrae hasta 29 campos clave, como fechas y partes; nada se guarda hasta que una persona lo confirma. El OCR hace buscables los PDF escaneados y las preguntas en lenguaje natural devuelven respuestas con citas. Los recordatorios de fechas, el seguimiento de renovaciones automáticas y los informes guardados mantienen las renovaciones al día. Los planes Finalize y Maximize añaden flujos de aprobación, edición en Word con redlining, comentarios y firmas electrónicas integradas ilimitadas; Maximize añade formularios de solicitud, plantillas, seguimiento del ciclo de vida, revisión de contratos con IA, API e integración con Salesforce. Todos los planes incluyen usuarios ilimitados, con acceso controlado por roles y permisos de carpeta.
Más detalles del producto

A quién va dirigido

Sectores
  • Educación
  • Sanidad
  • Servicios de TI
Tipos de organización
  • Empresa
  • Entidad sin ánimo de lucro
  • Educación

Producto

Tipo de solución
Aplicación

Imágenes

Funciones

Contract Drafting

Build a first draft from approved template language with required fields

Intake forms connected to templates fill the first draft

Qué necesitas
  • Templates and intake forms on the Maximize plan
Más detalles y condiciones: Contract Drafting

In-app editing with versioning

Categorías: Contract Management

Digital Signature

Send an approved contract for signature from the contract page

Choose signers and signing order

Qué necesitas
  • Finalize or Maximize plan
Más detalles y condiciones: Digital Signature

Signed copy replaces the draft with the audit trail attached

Categorías: Contract Management

Team Collaboration

Comment on a contract and @mention teammates

Highlights and notes linked to key terms

Qué necesitas
  • Contract comments and @mentions on Finalize and Maximize plans; key-term highlights on every plan
Más detalles y condiciones: Team Collaboration

Approval comments and rejection reasons saved with the contract

Categorías: Contract Management

Completion Tracking

Track each contract's stage from request to signature and days spent in each stage

See who has approved and who has signed

Qué necesitas
  • Lifecycle tracking on the Maximize plan; approval and signing status on Finalize and Maximize
Más detalles y condiciones: Completion Tracking

Automatic stage changes from approval and eSign activity

Categorías: Contract Management

Data Extraction

AI reads an uploaded contract and extracts up to 29 key fields such as dates and parties

Automatic categorization and contract-type detection

Qué necesitas
  • AI data extraction for custom fields on the Maximize plan
Más detalles y condiciones: Data Extraction

AI-extracted values flagged until a person validates them

Categorías: Contract Management

Electronic Signature

Built-in e-signature with unlimited documents and signatures

Signing order and signer hand-off

Qué necesitas
  • Finalize or Maximize plan
Más detalles y condiciones: Electronic Signature

Audit trail attached to the signed document

Categorías: Contract Management

Electronic Signature

Legally binding e-signatures powered by Dropbox Sign meeting the U.S. ESIGN Act and UETA

Signers sign from an email without an account, download or plug-in

Qué necesitas
  • Finalize or Maximize plan
Más detalles y condiciones: Electronic Signature

Customizable signature fields and layout

Categorías: Digital Signature

Multi-Party Signing

Send one contract to several signers

Set the signing order so each person receives it in turn

Qué necesitas
  • Finalize or Maximize plan
Más detalles y condiciones: Multi-Party Signing

Let a signer hand the request off to someone else

Categorías: Digital Signature

Team Collaboration

Comment and @mention teammates on a contract

Approval comments and rejection reasons saved with the contract

Qué necesitas
  • Finalize or Maximize plan

Categorías: Digital Signature

Encryption

AES-256 encryption of data at rest and in transit

Categorías: Digital Signature

Uso compartido de archivos

Share or limit access to contracts by folder, tag, user or team

Send reminder emails with the contract attached

Categorías: Digital Signature

Archiving & Retention

Executed copy is filed on the contract record with the draft kept as an attachment

Unlimited archive and attachments

Más detalles y condiciones: Archiving & Retention

Downloadable backups of documents and data

Categorías: Digital Signature

Ver todos los detalles (20)

Document Capture

Add contracts by drag-and-drop, upload, email-in or link to an online agreement

Bulk upload and duplicate flagging

Más detalles y condiciones: Document Capture

OCR makes scanned PDFs searchable

Categorías: Legal Document Management

Full Text Search

Google-like keyword search across every contract, including scans

Exact-match and phrase search with jump to highlighted match

Más detalles y condiciones: Full Text Search

Natural-language smart search

Categorías: Legal Document Management

Document Generation

Generate a first draft from approved template language

Convert documents to Word for editing

Qué necesitas
  • Templates on the Maximize plan

Categorías: Legal Document Management

Document Review

AI Contract Review checks contracts against a playbook with pass/fail per rule

Redlining compares two versions and highlights changes

Qué necesitas
  • AI Contract Review on Maximize; redlining and comments on Finalize and Maximize
Más detalles y condiciones: Document Review

Comments and approvals on the contract

Categorías: Legal Document Management

Document Storage

Central contract repository organized by tags, types and folders

Amendments, attachments and related documents linked to each contract

Más detalles y condiciones: Document Storage

Unlimited archive

Categorías: Legal Document Management

Document Automation

Automatic date reminders and auto-renewal tracking

Approval routing with reminders

Qué necesitas
  • Approval workflows on Finalize and Maximize plans
Más detalles y condiciones: Document Automation

Scheduled report emails

Categorías: Legal Document Management

Document Classification

Automatic categorization and tagging of uploaded contracts

Auto-extract contract types and mandate forms by type

Categorías: Legal Document Management

Archiving & Retention

Unlimited archive and attachments

Version history for every contract

Más detalles y condiciones: Archiving & Retention

Downloadable backups of documents and data

Categorías: Legal Document Management

Detalles del flujo de trabajo

Obligation Tracking
Sí

Categorías: Contract Management

Envelope Limits
Documents sent for e-signature

Sin límite

Condiciones
No envelope limit or per-user fee; e-signature is included on the Finalize and Maximize plans

Categorías: Digital Signature

Precios

Condiciones de precio comunes

Se aplica a: Organize · Finalize · Maximize

Cargos por complementos
  • Extracción de datos de contratos Jump Start

    USD 2,5/ por contrato

    Cuándo se aplica
    Servicio opcional de paralegales que extrae información de contratos existentes; la tarifa indicada es el precio de partida
Meses de permanencia
12
Cobro por invitados
  • Todos los planes incluyen usuarios ilimitados sin coste adicional, incluidos usuarios de solo lectura y administradores.
Prueba disponible
Sí
Prueba gratuita
Sí

Organize

USD 450 / cuota fija / mesPago anual

USD 450 / cuota fija / mes

Pago anual

Detalles y límites del plan

Modelo comercial
  • Suscripción

Finalize

USD 660 / cuota fija / mesPago anual

USD 660 / cuota fija / mes

Pago anual

Detalles y límites del plan

Modelo comercial
  • Suscripción

Maximize

USD 815 / cuota fija / mesPago anual

USD 815 / cuota fija / mes

Pago anual

Detalles y límites del plan

Modelo comercial
  • Suscripción

Detalles técnicos

API

Disponible
Sí

Idiomas y regiones

Business Currencies
  • USD

IA

Citas de fuentes
Sí
Entrenamiento con datos del cliente
Prohibido por contrato
Aprobación humana
  • Acciones seleccionadas
Tipos de entrada
  • Texto
Tipos de salida
  • Texto
Casos de uso
  • Extracción de información
  • Respuestas a preguntas sobre documentos
  • Etiquetado automático

Implementación

Aplicaciones y acceso
  • Navegador
Formas de implementación
  • Nube (SaaS)
Regiones de alojamiento
  • Estados Unidos
  • Unión Europea
  • Australia

Puesta en marcha

Forma de prestación
  • Autoservicio
  • Proveedor
Duración habitual
Unidad
Hours
Ámbito
Configuración inicial realizada por los propios usuarios, sin TI ni consultores
Tipo de estimación
Estimación del proveedor

Datos

Datos disponibles al exportar
  • Registros
  • Archivos adjuntos
Formatos de exportación
  • CSV
  • XLS

Personalización

Nivel de conocimientos
  • Sin código
Ámbitos admitidos
  • Campos
  • Roles
  • Paneles
  • Informes
  • Plantillas

Seguridad

Modelos de acceso
  • Por roles
Certificaciones y declaraciones
  • Tipo
    Audit report
    Ámbito
    Plataforma ContractSafe, auditoría anual
    Norma
    SOC 2 Type II
  • Tipo
    Certificación
    Ámbito
    Plataforma ContractSafe, auditoría anual
    Norma
    ISO 27001
  • Tipo
    Certificación
    Ámbito
    Plataforma ContractSafe
    Norma
    TX-RAMP Level 2
Cifrado de datos almacenados
Sí
Cifrado en tránsito
Sí
Ámbito de residencia de datos
  • Región
    Estados Unidos
  • Región
    Unión Europea
  • Región
    Canada
  • Región
    Australia
Protocolos SSO
  • SAML

Soporte

Canales
  • Correo electrónico
  • Teléfono
  • Chat
  • Base de conocimiento
Horario de atención humana
Días de la semana
  • Lun
  • Mar
  • Mié
  • Jue
  • Vie
Atendido por personas
Sí
Incluido en el plan
Sí
Formatos de formación
  • Documentación
  • Seminario web
  • Formación online en directo

Reseñas

Experiencias de usuarios, moderadas antes de publicarse.

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